कोई कंपनी ईमेल कैसे सेट करती है?

यह छोटे व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण बात है, लेकिन कई व्यापार मालिकों को पता नहीं है कि कैसे सेट अप करना है और सलाह के लिए कोई भी नहीं है। यह मदद नहीं करता है कि इंटरनेट में बहुत अधिक जानकारी नहीं है.

इसलिए वे बस जो कुछ भी सुविधाजनक है, और अधिक से अधिक बार लेते हैं, वे उस सामान के लिए अधिक भुगतान कर रहे हैं जो वे आवश्यकता के लिए भी नहीं करते हैं.

कभी-कभी, वे सस्ते (अच्छी तरह से, मुक्त) मार्ग पर जाते हैं और जीमेल का उपयोग करते हैं, लेकिन इससे समस्याओं का एक अलग सेट (नियंत्रण, स्पैम, अव्यवसायिक छवि, आदि की कमी हो जाती है, आपको यह विचार मिलता है).

आज, हम आपको कुछ सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रदाताओं के माध्यम से वहां लाने जा रहे हैं, जो पेशेवरों और विपक्षों के लिए हैं, और साथ ही साथ आपको विचार करने के लिए कुछ विकल्प भी दिखाते हैं।.

लेकिन इससे पहले कि हम वहां जाएं, हमें इस बारे में बात करने की आवश्यकता है कि आपको अपने डोमेन नाम में ईमेल पता क्यों मिलना चाहिए.

एक पेशेवर ईमेल पता प्राप्त करने के लाभ

सर्वश्रेष्ठ ईमेल होस्टिंग: पेशेवर ईमेल पता कैसे प्राप्त करें

एक पेशेवर ईमेल पता उन लोगों को दिखाता है जिनका आप व्यवसाय से मतलब रखते हैं। तथ्य की बात के रूप में, वे इसकी उम्मीद करते हैं। लोग कुछ भी कहने के लिए बहुत विनम्र हैं, लेकिन अपने जीमेल पते के बारे में बताएं और ज्यादातर समय, वे आपको या आपके व्यवसाय को गंभीरता से नहीं लेते हैं.

1. ब्रांडिंग & मान्यता

जब आपके व्यवसाय का नाम आपके ईमेल पते पर दिखाई देता है, तो यह आपके ग्राहकों को यह याद दिलाने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय मौजूद है, और यह वैध है। दरअसल, यह हर चीज के लिए काम करता है। अपने व्यवसाय का नाम कहीं भी देखना वास्तव में ब्रांडिंग में मदद करता है.

2. यह विश्वास पैदा करता है

ट्रस्ट इन दिनों एक दुर्लभ वस्तु है। घोटालों के बारे में सभी डरावनी कहानियों के साथ, हम आश्चर्यचकित नहीं हैं। एक पेशेवर ईमेल पता लोगों को बताता है कि आप एक स्थापित व्यवसाय संचालित करते हैं.

3. यह आपको स्पैम फोल्डर से बाहर रखता है

स्पैमर्स आमतौर पर अपने स्पैम को बाहर भेजने के लिए मुफ्त ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं & मैलवेयर, इसलिए आपके द्वारा मुफ़्त ईमेल सेवा से भेजे जाने वाले ईमेल सीधे आपके ग्राहक के स्पैम फ़ोल्डर में जा सकते हैं। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका ईमेल आपके ग्राहकों तक पहुंचे, तो एक पेशेवर ईमेल पता बिल्कुल महत्वपूर्ण है.

अपने डोमेन नाम के साथ एक ईमेल पता कैसे प्राप्त करें

पहले चीजें, पहले आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होगी। यह आपके ईमेल भंडारण के लिए एक पते के रूप में कार्य करता है (डोमेन और ईमेल भंडारण दो अलग-अलग सेवाएं हैं, उस पर बाद में और अधिक).

इसलिए अपना डोमेन नाम खरीदने के लिए GoDaddy या NameCheap पर जाएं। यह कुछ सोचा देना सुनिश्चित करें! आप एक डोमेन नाम नहीं चाहते हैं जो दुर्भाग्यपूर्ण है कि एक पेन द्वीप पेन अपने लिए है.

एक ईमेल होस्टिंग प्रदाता चुनें

एक बार जब आप अपना डोमेन नाम खरीद लेते हैं, तो आपको एक ईमेल होस्टिंग प्रदाता चुनना होगा, ताकि आपके ईमेल में भौतिक संग्रहण स्थान हो (हाँ, हम जानते हैं कि इसे “इलेक्ट्रॉनिक मेल” कहा जाता है, लेकिन इसमें अभी भी डेटा मौजूद है जिसे संग्रहीत करने की आवश्यकता है कहीं भौतिक डिस्क पर).

आपके बजट के आधार पर, आपके पास 2 विकल्प होंगे.

  1. पैसे के लिए सबसे अच्छा मूल्य आप अपनी वेब होस्टिंग सेवा के साथ अपना ईमेल पता होस्ट करने के लिए चुनकर 1 पत्थर से 2 पक्षियों को मार सकते हैं, बशर्ते आपके पास ऐसा करने का विकल्प हो। ऐसा करने से, आप अपनी वेबसाइट की फ़ाइलों और अपने ईमेल के बीच अपना भंडारण स्थान साझा करेंगे.
  2. प्रीमियम ईमेल यदि आपका बजट इसकी अनुमति देता है, तो आप एक प्रीमियम ईमेल सेवा प्रदाता के लिए जाना चाह सकते हैं जो अधिक सुविधाएँ, जैसे कि बढ़ी हुई सुरक्षा, क्रॉस डिवाइस एक्सेस और बेहतर बैकअप सेवाओं के साथ आता है।.

    प्रीमियम ईमेल सेवा अपने स्वयं के भंडारण स्थान के साथ भी आती है, जो विश्वसनीयता के साथ मदद करती है (यदि आप अपने वेब होस्ट के साथ अपने ईमेल की मेजबानी करते समय अपने आवंटित भंडारण स्थान को पार कर लेते हैं, तो आपकी वेबसाइट और आपका ईमेल नीचे जा सकता है, और ऐसा कुछ आप कभी नहीं करना चाहते हैं).

एक बार जब आप अपना ईमेल सेवा प्रदाता चुन लेते हैं तो क्या होता है?

जब आप अपनी ईमेल सेवा खरीद रहे हों, तो आपको अपने होस्टिंग कंपनी को अपना डोमेन नाम बताना होगा / ईमेल प्रदाता को अपना एमएक्स रिकॉर्ड अपडेट करना होगा।.

हम आपके द्वारा चुने गए सेवा प्रदाता के प्रकार के आधार पर उस भिन्नता को कैसे पूरा करते हैं। एक प्रतिष्ठित ईमेल सेवा प्रदाता को आपके ईमेल को स्थापित करने में मदद करने के लिए एक अच्छा समर्थन या व्यापक ज्ञान आधार होना चाहिए.

आपको अपने ईमेल होस्टिंग सिस्टम में अपना ईमेल पता, यानी [ईमेल संरक्षित] बनाने के लिए भी आगे जाना होगा। इसे सेट करने के लिए फिर से अपने सेवा प्रदाता के ज्ञानकोष की जाँच करें। यदि आप SiteGround का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां एक छोटा सा ट्यूटोरियल है जो आपको दिखाता है कि यह कैसे किया गया है.

आपका ईमेल एक्सेस करना

आपके ईमेल तक पहुंचने के 2 तरीके हैं:

  1. वेबमेल बस अपने वेब होस्टिंग के cPanel का उपयोग करें और अपने ईमेल का उपयोग करने के लिए वेबमेल पर क्लिक करें। आप yourdomain.com/webmail भी टाइप कर सकते हैं। (हमारे मामले में, इसके bitcatcha.com/webmail).
  2. मेल क्लाइंट का उपयोग करना मेल क्लाइंट का उपयोग करना आमतौर पर अधिक सुविधाजनक होता है। आप आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं और इसे सेट कर सकते हैं ताकि यह आपके लिए आपके ईमेल को स्वचालित रूप से डाउनलोड कर दे.

    अब प्रत्येक ईमेल प्रदाता के पास ईमेल क्लाइंट के लिए एक अलग कॉन्फ़िगरेशन है। यहां बताया गया है कि आप अपने ईमेल को SiteGround के अनुसार कैसे सेट कर सकते हैं। यदि आप अन्य प्रदाताओं का उपयोग कर रहे हैं, तो झल्लाहट न करें – उनके पास आपके क्लाइंट के लिए अपना ईमेल बनाने और स्थापित करने के लिए चरण ट्यूटोरियल द्वारा स्पष्ट कदम होना चाहिए।!

एक सेवा प्रदाता प्राप्त करने पर विचार करने के लिए 7 बातें

ईमेल सेवा प्रदाता को तय करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना होगा.

1. क्या आपको एक वेबसाइट की आवश्यकता है?

यदि आप करते हैं, तो आप एक अच्छे वेब होस्ट के लिए भी विकल्प चुन सकते हैं जो ईमेल होस्टिंग भी प्रदान करता है। हमारा वर्तमान पसंदीदा SiteGround है। अपनी साइट पर जाएँ और उन्हें देखें!

2. आपको कितने स्टोरेज की जरूरत है?

यह सीधे तौर पर आपके कितने कर्मचारियों से संबंधित है। यदि आपके पास 50 कर्मचारी हैं, लेकिन केवल 5 प्रमुख लोगों को ईमेल की आवश्यकता है, तो आपको अंतरिक्ष के बारे में बहुत अधिक चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके सभी 50 कर्मचारियों को ईमेल की आवश्यकता है, तो ऐसे होस्ट का चयन करना सबसे अच्छा है जो सभी के लिए पर्याप्त भंडारण प्रदान कर सके!

कुछ ईमेल होस्टिंग प्रदाता आपसे उपयोग किए गए स्थान की मात्रा पर शुल्क ले सकते हैं, कुछ आपसे प्रति उपयोगकर्ता शुल्क लेते हैं। सुनिश्चित करें कि आप एक योजना के साथ जाते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है!

3. क्या आपको विशाल अटैचमेंट भेजने की आवश्यकता है?

यदि आप एक फोटोग्राफर या विज्ञापन एजेंसी हैं, तो आपके दृश्य संभवतः एक बड़ी राशि होगी, जो आपके वेब होस्टिंग सिस्टम को जल्दी से खा जाएगा। अनुलग्नक का आकार और संग्रहण स्थान सीमाएँ आपके लिए एक समस्या हो सकती हैं।

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me