Hosting Email Terbaik – Cara Mendapatkan Alamat Email Profesional Untuk Bisnis Anda

Bagaimana cara mengatur email perusahaan?


Ini adalah hal yang penting untuk bisnis kecil, tetapi banyak pemilik bisnis tidak tahu cara mengaturnya dan tidak ada orang yang meminta saran. Itu tidak membantu bahwa internet juga tidak memiliki banyak informasi.

Jadi mereka hanya mengambil apa pun yang nyaman, dan lebih sering daripada tidak, mereka membayar lebih untuk barang-barang yang mereka bahkan tidak perlu.

Kadang-kadang, mereka menggunakan rute murah (yah, gratis) dan menggunakan gmail, tapi itu membawa masalah yang sama sekali berbeda (kurangnya kontrol, spam, gambar tidak profesional, dll, Anda mendapatkan ide).

Hari ini, kami akan membawa Anda melalui beberapa penyedia email terbaik di luar sana, pro dan kontra, dan menunjukkan kepada Anda beberapa opsi untuk Anda pertimbangkan juga.

Tetapi sebelum kita pergi ke sana, kita perlu berbicara tentang mengapa Anda harus mendapatkan alamat email dalam nama domain Anda.

Manfaat Mendapatkan Alamat Email Profesional

Hosting Email Terbaik: Cara mendapatkan alamat email profesional

Alamat email profesional menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda serius. Faktanya, mereka mengharapkannya. Orang-orang terlalu sopan untuk mengatakan apa pun, tetapi berkeliling memamerkan alamat Gmail Anda dan sebagian besar waktu, mereka tidak akan menganggap Anda atau bisnis Anda dengan serius.

1. Branding & pengakuan

Ketika nama bisnis Anda tercermin di alamat email Anda, itu membantu mengingatkan pelanggan Anda bahwa bisnis Anda ada, dan itu sah. Sebenarnya, ini bekerja untuk semuanya. Melihat nama bisnis Anda di mana saja sama sekali sangat membantu dalam pencitraan merek.

2. Ini menanamkan kepercayaan

Kepercayaan adalah komoditas langka saat ini. Dengan semua cerita horor tentang penipuan yang terjadi, kami tidak terkejut. Alamat email profesional memberi tahu orang-orang bahwa Anda mengoperasikan bisnis yang sudah mapan.

3. Ini membuat Anda keluar dari folder spam

Spammer biasanya menggunakan layanan email gratis untuk mengirim spam mereka & malware, sehingga email yang Anda kirim dari layanan email gratis mungkin langsung masuk ke folder spam pelanggan Anda. Alamat email profesional sangat penting jika Anda ingin memastikan bahwa email Anda menjangkau klien Anda.

Cara Mendapatkan Alamat Email dengan Nama Domain Anda

Hal pertama yang pertama, Anda perlu nama domain. Ini bertindak sebagai alamat untuk penyimpanan email Anda (Domain dan penyimpanan email adalah dua layanan terpisah, lebih lanjut tentang itu nanti).

Jadi pergilah ke GoDaddy atau NameCheap untuk membeli nama domain Anda. Pastikan untuk memikirkannya! Anda tidak ingin nama domain disayangkan seperti yang dimiliki oleh Pulau Pena sendiri.

Pilih Penyedia Hosting Email

Setelah Anda membeli nama domain, Anda harus memilih penyedia hosting email sehingga email Anda memiliki lokasi penyimpanan fisik (ya, kami tahu itu disebut “surat elektronik”, tetapi masih terdiri dari data yang perlu disimpan pada disk fisik di suatu tempat).

Bergantung pada anggaran Anda, Anda akan memiliki 2 opsi.

  1. Nilai terbaik untuk uang Anda dapat membunuh 2 burung dengan 1 batu dengan memilih untuk meng-host alamat email Anda dengan layanan hosting web Anda, asalkan mereka memiliki pilihan bagi Anda untuk melakukannya. Dengan melakukan ini, Anda akan berbagi ruang penyimpanan antara file situs web dan email Anda.
  2. Email premium Jika anggaran Anda memungkinkan, Anda mungkin ingin mencari penyedia layanan email premium yang dilengkapi dengan lebih banyak fitur, seperti keamanan yang ditingkatkan, akses lintas perangkat, dan layanan cadangan yang unggul.

    Layanan email premium juga dilengkapi dengan ruang penyimpanan mereka sendiri, yang membantu dengan keandalan (jika Anda melebihi ruang penyimpanan yang dialokasikan saat hosting email Anda dengan host web Anda, situs web Anda DAN email Anda mungkin turun, dan itu adalah sesuatu yang Anda tidak ingin terjadi).

Jadi Apa Yang Terjadi Setelah Anda Memilih Penyedia Layanan Email Anda?

Ketika Anda selesai membeli layanan email Anda, Anda harus mengarahkan nama domain Anda ke perusahaan hosting Anda / memperbarui catatan mx Anda ke penyedia email.

Bagaimana kami melakukannya berbeda tergantung pada jenis penyedia layanan yang Anda pilih. Penyedia layanan email yang memiliki reputasi baik harus memiliki dukungan yang baik atau basis pengetahuan yang komprehensif untuk membantu mengatur email Anda.

Anda juga harus melanjutkan dan membuat alamat email Anda, yaitu [dilindungi email] di sistem hosting email Anda. Sekali lagi, periksa basis pengetahuan penyedia layanan Anda untuk mengatur ini. Jika Anda menggunakan SiteGround, inilah sedikit tutorial untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dilakukan.

Mengakses Email Anda

Ada 2 cara untuk mengakses email Anda:

  1. Webmail Cukup akses cPanel hosting web Anda dan klik webmail untuk mengakses email Anda. Anda juga bisa mengetikkan domainAnda.com/webmail. (Dalam kasus kami, ini bitcatcha.com/webmail).
  2. Menggunakan klien email Menggunakan klien email biasanya lebih nyaman. Anda dapat menggunakan klien email seperti Outlook dan mengaturnya sehingga secara otomatis mengunduh email untuk Anda.

    Sekarang setiap penyedia email memiliki konfigurasi yang berbeda untuk klien email. Inilah cara Anda dapat mengatur email Anda sesuai dengan SiteGround. Jika Anda menggunakan penyedia lain, jangan khawatir – mereka harus memiliki tutorial langkah demi langkah yang jelas tentang cara membuat dan mengatur email Anda untuk klien email Anda!

7 Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mendapatkan Penyedia Layanan

Ada beberapa hal yang perlu Anda ingat yang akan membantu Anda memutuskan penyedia layanan email.

1. Apakah Anda memerlukan situs web?

Jika ya, Anda mungkin juga memilih hosting yang bagus yang menyediakan hosting email juga. Favorit kami saat ini adalah SiteGround. Geser ke situs mereka dan periksa!

2. Berapa banyak penyimpanan yang Anda butuhkan?

Ini secara langsung berkorelasi dengan berapa banyak staf yang Anda miliki. Jika Anda memiliki 50 staf, tetapi hanya 5 orang kunci yang membutuhkan email, maka Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang ruang. Jika semua 50 staf Anda membutuhkan email, maka yang terbaik adalah memilih host yang dapat menyediakan penyimpanan yang cukup untuk semua orang!

Beberapa penyedia hosting email mungkin membebani Anda dengan jumlah ruang yang digunakan, beberapa membebankan biaya per pengguna. Pastikan Anda mengikuti rencana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!

3. Apakah Anda perlu mengirim lampiran besar?

Jika Anda seorang fotografer atau biro iklan, visual Anda mungkin akan berjumlah cukup besar, yang dengan cepat akan memakan ruang penyimpanan hosting web Anda. Ukuran lampiran dan batasan ruang penyimpanan mungkin menjadi masalah bagi Anda.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map