Лучший почтовый хостинг – Как получить профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса

Как настроить электронную почту компании?


Это очень важно для малого бизнеса, но многие владельцы бизнеса не знают, как его создать, и некому обратиться за советом. Не помогает и то, что в Интернете мало информации..

Поэтому они просто берут все, что удобно, и чаще всего они переплачивают за вещи, которые им даже не нужны.

Иногда они идут по дешевому (ну, бесплатному) маршруту и ​​используют gmail, но это вызывает целый ряд других проблем (отсутствие контроля, спам, непрофессиональный имидж и т. Д., Вы понимаете).

Сегодня мы расскажем вам о лучших провайдерах электронной почты, о плюсах и минусах, и покажем вам несколько вариантов, которые вы также должны рассмотреть..

Но прежде чем мы пойдем туда, нам нужно поговорить о том, почему вы должны получить адрес электронной почты в вашем доменном имени.

Преимущества получения профессионального адреса электронной почты

Лучший почтовый хостинг: как получить профессиональный адрес электронной почты

Профессиональный адрес электронной почты показывает людям, что вы имеете в виду бизнес. На самом деле, они ожидают этого. Люди слишком вежливы, чтобы что-то говорить, но они выставляют напоказ ваш адрес Gmail, и в большинстве случаев они не воспримут вас или ваш бизнес всерьез..

1. Брендинг & признание

Когда название вашей компании отражено в вашем адресе электронной почты, это помогает напомнить вашим клиентам, что ваша компания существует и является законной. На самом деле, это работает для всего. Увидеть название вашего бизнеса в любом месте действительно помогает с брендингом.

2. Это вселяет доверие

В наши дни доверие – редкий товар. С учетом всех ужасов, связанных с мошенничеством, мы не удивлены. Профессиональный адрес электронной почты говорит людям, что вы управляете установленным бизнесом.

3. Он удерживает вас от папки со спамом

Спамеры обычно используют бесплатные почтовые сервисы для рассылки спама & вредоносное ПО, поэтому электронные письма, отправляемые вами из бесплатного почтового сервиса, могут попадать прямо в папку спама вашего клиента. Профессиональный адрес электронной почты абсолютно необходим, если вы хотите, чтобы ваши письма доходили до ваших клиентов.

Как получить адрес электронной почты с вашим доменным именем

Перво-наперво, вам понадобится доменное имя. Он служит адресом для вашего почтового хранилища (домен и почтовое хранилище – две отдельные службы, подробнее об этом позже).

Так что зайдите в GoDaddy или NameCheap, чтобы купить ваше доменное имя. Обязательно подумайте! Вы не хотите, чтобы доменное имя было таким неудачным, как у Pen Pen Pens для себя.

Выберите хостинг электронной почты

После того, как вы приобрели свое доменное имя, вам нужно будет выбрать провайдера почтового хостинга, чтобы у вашей электронной почты было физическое место хранения (да, мы знаем, что это называется «электронная почта», но оно по-прежнему состоит из данных, которые необходимо хранить на физическом диске где-то).

В зависимости от вашего бюджета у вас будет 2 варианта.

  1. Лучшее соотношение цены и качества Вы можете убить 2 зайцев одним выстрелом, решив разместить свой адрес электронной почты в службе веб-хостинга, если у них есть возможность сделать это. Делая это, вы будете делить пространство хранения между файлами сайта и электронной почтой..
  2. Электронная почта премиум-класса Если ваш бюджет это позволяет, вы можете обратиться к поставщику услуг электронной почты премиум-класса, который предлагает больше функций, таких как повышенная безопасность, доступ с нескольких устройств и превосходные услуги резервного копирования.

    Премиум-сервис электронной почты также имеет свое собственное пространство для хранения, что повышает надежность (если вы превысили выделенное пространство при размещении электронной почты на своем веб-хосте, ваш веб-сайт И ваша электронная почта могут перестать работать, и это то, чего вы никогда не захотите).

Так что же происходит, когда вы выбрали провайдера электронной почты??

Когда вы закончили покупку службы электронной почты, вам нужно будет указать свое доменное имя для вашей хостинговой компании / обновить запись mx для поставщика электронной почты..

То, как мы это делаем, зависит от типа выбранного вами поставщика услуг. Уважаемый поставщик услуг электронной почты должен иметь хорошую поддержку или всеобъемлющую базу знаний, чтобы помочь с настройкой вашей электронной почты.

Вам также нужно будет создать свой адрес электронной почты, т.е. [защищенный адрес электронной почты] в системе хостинга электронной почты. Опять же, проверьте базу знаний вашего поставщика услуг, чтобы настроить это. Если вы используете SiteGround, вот небольшой учебник, чтобы показать вам, как это делается.

Доступ к вашей электронной почте

Есть 2 способа получить доступ к вашей электронной почте:

  1. Веб-почта Просто зайдите в cPanel вашего веб-хостинга и нажмите на веб-почту, чтобы получить доступ к своей электронной почте. Вы также можете ввести yourdomain.com/webmail. (В нашем случае это bitcatcha.com/webmail).
  2. Использование почтового клиента Использование почтового клиента обычно более удобно. Вы можете использовать почтовый клиент, такой как Outlook, и настроить его так, чтобы он автоматически загружал ваши электронные письма за вас..

    Теперь каждый почтовый провайдер имеет свою конфигурацию для почтовых клиентов. Вот как вы можете настроить свою электронную почту в соответствии с SiteGround. Если вы используете других провайдеров, не расстраивайтесь – у них должны быть четкие пошаговые руководства по созданию и настройке вашей электронной почты для вашего почтового клиента!

7 вещей, которые следует учитывать при получении поставщика услуг

Есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду, которые помогут вам выбрать поставщика услуг электронной почты.

1. Вам нужен сайт??

Если вы это сделаете, вы можете также выбрать хороший веб-хостинг, который также обеспечивает хостинг электронной почты. Наш текущий фаворит – SiteGround. Слайд на их сайт и проверить их!

2. Сколько памяти вам нужно?

Это напрямую связано с тем, сколько у вас сотрудников. Если у вас 50 сотрудников, но только 5 ключевых людей нуждаются в электронной почте, вам не нужно слишком беспокоиться о пространстве. Если все 50 ваших сотрудников нуждаются в электронной почте, то лучше выбрать хост, который может предоставить достаточно места для всех!

Некоторые поставщики услуг электронной почты могут взимать плату за используемое пространство, а некоторые взимают плату за пользователя. Убедитесь, что у вас есть план, который лучше всего подходит для ваших нужд!

3. Вам нужно отправить огромные вложения?

Если вы фотограф или рекламное агентство, ваши изображения, вероятно, будут значительными, что быстро израсходует пространство для хранения вашего веб-хостинга. Размер вложений и ограничения места на диске могут быть проблемой для вас.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map