El mejor alojamiento de correo electrónico: cómo obtener una dirección de correo electrónico profesional para su negocio

¿Cómo se configuran los correos electrónicos de la empresa??

Es algo crucial para las pequeñas empresas, pero muchos propietarios de empresas no saben cómo configurar una y no hay nadie a quien recurrir para recibir asesoramiento. Tampoco ayuda que Internet no tenga mucha información.

Así que simplemente toman lo que sea conveniente, y la mayoría de las veces, están pagando de más por cosas que ni siquiera necesitan.

A veces, van por la ruta barata (bien, gratuita) y usan gmail, pero eso genera un conjunto completamente diferente de problemas (falta de control, spam, imagen no profesional, etc., se entiende la idea).

Hoy, lo presentaremos a través de algunos de los mejores proveedores de correo electrónico, los pros y los contras, y le mostraremos algunas opciones para que usted también considere.

Pero antes de ir allí, necesitamos hablar sobre por qué debería obtener una dirección de correo electrónico en su nombre de dominio.

Beneficios de obtener una dirección de correo electrónico profesional

Mejor alojamiento de correo electrónico: cómo obtener una dirección de correo electrónico profesional

Una dirección de correo electrónico profesional muestra a las personas que usted se refiere a los negocios. De hecho, lo esperan. Las personas son demasiado educadas para decir algo, pero hacen alarde de su dirección de Gmail y, la mayoría de las veces, no lo tomarán en serio a usted ni a su empresa..

1. Marca & reconocimiento

Cuando el nombre de su empresa se refleja en su dirección de correo electrónico, ayuda a recordar a sus clientes que su empresa existe y que es legítimo. En realidad, esto funciona para todo. Ver el nombre de su empresa en cualquier lugar realmente ayuda con la marca.

2. Infunde confianza

La confianza es una mercancía rara en estos días. Con todas las historias de terror relacionadas con estafas, no nos sorprende. Una dirección de correo electrónico profesional le dice a las personas que usted opera un negocio establecido.

3. Te mantiene fuera de la carpeta de spam

Los spammers usualmente usan servicios de correo electrónico gratuitos para enviar su spam & malware, por lo que los correos electrónicos que envía desde el servicio de correo electrónico gratuito pueden ir directamente a la carpeta de correo no deseado de su cliente. Una dirección de correo electrónico profesional es absolutamente crítica si desea asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a sus clientes.

Cómo obtener una dirección de correo electrónico con su nombre de dominio

Lo primero es lo primero, necesitará un nombre de dominio. Actúa como una dirección para su almacenamiento de correo electrónico (el almacenamiento de dominio y correo electrónico son dos servicios separados, más sobre eso más adelante).

Así que dirígete a GoDaddy o NameCheap para comprar tu nombre de dominio. ¡Asegúrate de pensarlo un poco! No querrás un nombre de dominio tan desafortunado como el que Pen Island Pens tiene para ellos.

Elija un proveedor de alojamiento de correo electrónico

Una vez que haya comprado su nombre de dominio, deberá elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico para que su correo electrónico tenga una ubicación de almacenamiento físico (sí, sabemos que se llama “correo electrónico”, pero todavía consta de datos que deben almacenarse en un disco físico en alguna parte).

Dependiendo de su presupuesto, tendrá 2 opciones.

  1. La mejor relación calidad-precio Puede matar 2 pájaros de un tiro optando por alojar su dirección de correo electrónico con su servicio de alojamiento web, siempre que tengan la opción de hacerlo. Al hacer esto, compartirás tu espacio de almacenamiento entre los archivos de tu sitio web y tus correos electrónicos.
  2. Correo electrónico premium Si su presupuesto lo permite, puede optar por un proveedor de servicios de correo electrónico premium que venga con más funciones, como seguridad mejorada, acceso a dispositivos cruzados y servicios de respaldo superiores.

    El servicio de correo electrónico premium también viene con su propio espacio de almacenamiento, lo que ayuda con la confiabilidad (si excede su espacio de almacenamiento asignado mientras aloja su correo electrónico con su proveedor de alojamiento web, su sitio web Y su correo electrónico podrían fallar, y eso es algo que nunca querrá que suceda).

Entonces, ¿qué sucede una vez que haya elegido a su proveedor de servicios de correo electrónico??

Cuando termine de comprar su servicio de correo electrónico, deberá señalar su nombre de dominio a su empresa de alojamiento / actualizar su registro mx al proveedor de correo electrónico.

La forma en que hacemos eso difiere según el tipo de proveedor de servicios que haya elegido. Un proveedor de servicios de correo electrónico de buena reputación debe tener un buen soporte o una base de conocimiento integral para ayudarlo a configurar su correo electrónico.

También deberá seguir adelante y crear su dirección de correo electrónico, es decir, [correo electrónico protegido] en el sistema de alojamiento de correo electrónico. Nuevamente, verifique la base de conocimiento de su proveedor de servicios para configurar esto. Si está utilizando SiteGround, aquí hay un pequeño tutorial para mostrarle cómo se hace.

Accediendo a su correo electrónico

Hay 2 formas de acceder a su correo electrónico:

  1. Webmail Simplemente acceda al cPanel de su alojamiento web y haga clic en webmail para acceder a su correo electrónico. También puede escribir yourdomain.com/webmail. (En nuestro caso, es bitcatcha.com/webmail).
  2. Uso de un cliente de correo El uso de un cliente de correo suele ser más conveniente. Puede usar un cliente de correo electrónico como Outlook y configurarlo para que descargue automáticamente sus correos electrónicos por usted.

    Ahora cada proveedor de correo electrónico tiene una configuración diferente para los clientes de correo electrónico. A continuación, le mostramos cómo puede configurar su correo electrónico de acuerdo con SiteGround. Si está utilizando otros proveedores, no se preocupe: deben tener tutoriales claros paso a paso sobre cómo crear y configurar su correo electrónico para su cliente de correo!

7 cosas a tener en cuenta al obtener un proveedor de servicios

Hay algunas cosas que deberá tener en cuenta que lo ayudarán a elegir un proveedor de servicios de correo electrónico..

1. ¿Necesitas un sitio web??

Si lo hace, podría optar por un buen proveedor de alojamiento web que también proporcione alojamiento de correo electrónico. Nuestro favorito actual es SiteGround. Deslízate hacia su sitio y échales un vistazo!

2. ¿Cuánto almacenamiento necesitas??

Esto se correlaciona directamente con la cantidad de personal que tiene. Si tiene 50 empleados, pero solo 5 personas clave necesitan correo electrónico, entonces no tendrá que preocuparse demasiado por el espacio. Si los 50 miembros de su personal necesitan correo electrónico, entonces es mejor elegir un host que pueda proporcionar suficiente almacenamiento para todos!

Algunos proveedores de alojamiento de correo electrónico pueden cobrarle por la cantidad de espacio utilizado, algunos le cobran por usuario. Asegúrese de elegir un plan que se adapte mejor a sus necesidades.!

3. ¿Necesitas enviar grandes archivos adjuntos??

Si usted es un fotógrafo o una agencia de publicidad, sus imágenes probablemente serán una cantidad considerable, lo que rápidamente consumirá su espacio de almacenamiento de alojamiento web. El tamaño de los archivos adjuntos y las limitaciones de espacio de almacenamiento pueden ser un problema para usted.

Kim Martin Administrator
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