Melhor Hospedagem de Email – Como obter um endereço de email profissional para o seu negócio

Como configurar e-mails da empresa?


É algo crucial para pequenas empresas, mas muitos proprietários não sabem como configurar uma e não há ninguém a quem recorrer para obter conselhos. Não ajuda que a internet também não tenha muita informação.

Então, eles aceitam o que for conveniente e, na maioria das vezes, pagam demais por coisas que nem precisam..

Às vezes, eles seguem a rota barata (bem, gratuita) e usam o gmail, mas isso gera um conjunto de problemas totalmente diferentes (falta de controle, spam, imagem não profissional, etc., você entendeu).

Hoje, mostraremos alguns dos melhores provedores de e-mail disponíveis, os prós e os contras, e mostraremos algumas opções para você considerar também.

Mas antes de irmos para lá, precisamos falar sobre por que você deve obter um endereço de email no seu nome de domínio.

Benefícios de obter um endereço de email profissional

Melhor Hospedagem de Email: Como obter um endereço de email profissional

Um endereço de email profissional mostra às pessoas que você quer dizer negócios. De fato, eles esperam isso. As pessoas são educadas demais para dizer qualquer coisa, mas andam por aí exibindo seu endereço do Gmail e, na maioria das vezes, não levam você ou sua empresa a sério.

1. Branding & reconhecimento

Quando o nome da sua empresa é refletido no seu endereço de e-mail, ele ajuda a lembrar aos clientes que sua empresa existe e é legítima. Na verdade, isso funciona para tudo. Ver o nome da sua empresa em qualquer lugar realmente ajuda na criação de marca.

2. Instila confiança

Hoje em dia, a confiança é uma mercadoria rara. Com todas as histórias de horror sobre golpes acontecendo, não estamos surpresos. Um endereço de email profissional informa às pessoas que você opera uma empresa estabelecida.

3. Mantém você fora da pasta de spam

Os spammers geralmente usam serviços de e-mail gratuitos para enviar spam & malware, para que os e-mails enviados pelo serviço de e-mail gratuito possam ir diretamente para a pasta de spam do seu cliente. Um endereço de email profissional é absolutamente crítico se você deseja garantir que seus emails cheguem aos seus clientes.

Como obter um endereço de email com seu nome de domínio

Para começar, você precisará de um nome de domínio. Ele atua como um endereço para o seu armazenamento de email (o domínio e o armazenamento de email são dois serviços separados, mais sobre isso posteriormente).

Então vá até o GoDaddy ou o NameCheap para comprar seu nome de domínio. Certifique-se de pensar um pouco! Você não quer um nome de domínio tão infeliz quanto o que os Pen Island Pen têm para si.

Escolha um provedor de hospedagem de e-mail

Depois de comprar seu nome de domínio, você precisará escolher um provedor de hospedagem de e-mail para que ele tenha um local de armazenamento físico (sim, sabemos que é chamado de “correio eletrônico”, mas ainda consiste em dados que precisam ser armazenados em um disco físico em algum lugar).

Dependendo do seu orçamento, você terá duas opções.

  1. A melhor relação custo / benefício Você pode matar 2 coelhos com uma cajadada, optando por hospedar seu endereço de e-mail no seu serviço de hospedagem, desde que eles tenham a opção de fazer isso. Ao fazer isso, você estará compartilhando seu espaço de armazenamento entre os arquivos do seu site e seus e-mails.
  2. Email premium Se seu orçamento permitir, convém procurar um provedor de serviços de email premium com mais recursos, como segurança aprimorada, acesso entre dispositivos e serviços de backup superiores.

    O serviço de e-mail premium também possui seu próprio espaço de armazenamento, o que ajuda na confiabilidade (se você exceder o espaço de armazenamento alocado ao hospedar seu e-mail com seu host, seu site E seu e-mail podem ficar inativos, e isso é algo que você nunca quer que aconteça).

Então, o que acontece depois de escolher seu provedor de serviços de e-mail?

Quando você terminar de comprar seu serviço de e-mail, precisará apontar seu nome de domínio para sua empresa de hospedagem / atualizar seu registro mx para o provedor de e-mail.

A maneira como fazemos isso varia de acordo com o tipo de provedor de serviços que você escolheu. Um provedor de serviços de email respeitável deve ter um bom suporte ou uma base de conhecimentos abrangente para ajudar na configuração do seu email.

Você também precisará criar seu endereço de e-mail, ou seja, [protegido por e-mail] no sistema de hospedagem de e-mail. Mais uma vez, verifique a base de conhecimento do seu provedor de serviços para configurá-lo. Se você estiver usando o SiteGround, aqui está um pequeno tutorial para mostrar como é feito.

Acessando seu email

Existem 2 maneiras de acessar seu email:

  1. Webmail Acesse o cPanel da sua hospedagem e clique em webmail para acessar seu e-mail. Você também pode digitar seudominio.com/webmail. (No nosso caso, é bitcatcha.com/webmail).
  2. Usando um cliente de email O uso de um cliente de email geralmente é mais conveniente. Você pode usar um cliente de email como o Outlook e configurá-lo para que ele baixe automaticamente seus emails para você.

    Agora, cada provedor de email tem uma configuração diferente para clientes de email. Veja como você pode configurar seu e-mail de acordo com o SiteGround. Se você estiver usando outros provedores, não se preocupe – eles devem ter tutoriais passo a passo claros sobre como criar e configurar seu email para o seu cliente de email!

7 coisas a considerar ao obter um provedor de serviços

Lembre-se de algumas coisas que ajudarão você a escolher um provedor de serviços de e-mail.

1. Você precisa de um site?

Se o fizer, você também pode optar por um bom host que também oferece hospedagem de e-mail. Nosso favorito atual é SiteGround. Deslize para o site deles e confira!

2. De quanto armazenamento você precisa?

Isso está diretamente relacionado à quantidade de funcionários que você possui. Se você tem 50 funcionários, mas apenas 5 pessoas importantes precisam de e-mail, não precisa se preocupar muito com espaço. Se todos os 50 funcionários precisarem de e-mail, é melhor escolher um host que possa fornecer armazenamento suficiente para todos!

Alguns provedores de hospedagem de e-mail podem cobrar pela quantidade de espaço usado, outros cobrar por usuário. Certifique-se de seguir um plano mais adequado às suas necessidades!

3. Você precisa enviar anexos enormes?

Se você é um fotógrafo ou agência de publicidade, seus recursos visuais provavelmente serão uma quantidade considerável, o que consumirá rapidamente o espaço de armazenamento de hospedagem na web. As limitações do tamanho do anexo e do espaço de armazenamento podem ser um problema para você.

Kim Martin Administrator
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