OnPay pregled – 9 prednosti in 4 slabosti plačil na plačilo OnPay

OnPay


OnPay

https://onpay.com/

tl; dr

OnPay je dobra storitev plačevanja. Ima dober delež prednosti in slabosti, vendar je cenovna točka dober tekmec v panogi. Nauči se več.

Pregled onPay – 9 pros & 4 slabosti plačilne liste na OnPayu

Še nikoli nisem srečal lastnika majhnega podjetja, ki ima rad teden plač. Če si lahko privoščijo, da najamejo nekoga, ki bo vodil plačilne liste za njih, potem ne delijo iste zaničevanja. Če so se zavzeli za vodenje obračuna, potem vam lahko zagotovim, da ga vsi popolnoma prezirajo …

Dobra stvar je, da trenutno živimo v prihodnosti, z vzponom interneta pa se vedno zdi, da je nekaj za to.

Se učimo kuhanja? Za to obstaja aplikacija.

Sovražno sledenje poslovnih stroškov ročno? Za to obstaja aplikacija.

Strašni plačilni listi? Za to obstaja OnPay!

Na spletnem mestu OnPay smo naleteli na raziskovanje naše serije pregledov plač in mislili, da rešijo bolečinsko točko plač (whoa, twister jezika) dovolj dobro, da lahko zahteva pregled.

Toda preden se prepričamo o uspešnosti programske opreme, smo mislili, da je najbolje, da malo pokukamo v zgodovino podjetja.

Mala zgodba programa OnPay

SaaS (Software-as-a-Service) bi bilo krivo povedati, da je OnPay podoben drugim startupom, ki jih prenašajo iz zajetnih sejnih dvoran ekskluzivnih družb tveganega kapitala..

Dejansko je OnPay že leta v panogi plač.

Majhno družinsko podjetje se je začelo pred mnogimi meseci, pred porastom interneta. Ko je podjetje leta 2007 angažiralo izvršnega direktorja Jesseja Burgessa, je moral poiskati načine, kako je 6 uradnikov v podjetju postalo učinkovitejše, ko je imel opravka z več kot 200 strankami za mala podjetja.

Kot si lahko predstavljate, se je to izkazalo za zahtevno nalogo in novopečeni direktor se je moral hitro prilagoditi.

Imel je trenutek žarnice, ko je spoznal, da je posel na plačilnem listu mogoče enostavno avtomatizirati in premikati po spletu, zato je vzel skok vere, preoblikoval podjetje in tako se je rodil OnPay.

OnPay je tako dolgo izkoristil svoje izkušnje v industriji plač in jo združil z najnovejšimi tehnološkimi inovacijami, da bi svojim strankam zagotovili programsko opremo za plače, ki je zanesljiva, preprosta za uporabo in priročna ter sprosti svoje stranke, tako da se lahko osredotočijo o tem, kaj najbolje počnejo – vodenju svojih podjetij.

Pred kratkim so iz podjetja Ernst najeli CPA Katelyn Sullivan & Mladi, da pomagajo pri vodenju svojih računovodskih partnerjev in knjigovodskih partnerjev v ZDA.

Do danes OnPay obdeluje več kot dve milijardi dolarjev plač letno v 50 ameriških zveznih državah.

Ni tako impresivno?

Je OnPay pravi za vaše podjetje?

Iz naše raziskave se zdi, da je OnPay najpomembnejši zvezdnik SaaS-jevih plač.

Imajo izkušnjo, imajo tehnologijo, imajo prave ljudi in niso odvisni od financiranja tveganega kapitala (kar pomeni, da lahko delajo, kar hočejo, ne da bi se bali, da bi opustili nadzor).

Toda pametni potrošniki, kot ste vi, bodo vedeli, da se je podjetje enostavno dvigniti s sporočili za javnost in brezsramnimi samopromocijami. Eno vprašanje, ki ga bo postavil pametni končni uporabnik, je zelo preprosto:

“Ali je ta SaaS pravi za moje podjetje?”

Zunaj so lahko stvari videti lepo, polirano in sijoče, če pa ne bo šlo dobro, boste na koncu samo frustrirani, razdraženi in neprijetni.

Vnesite Bitcatcha, najboljši vir za mala spletna podjetja, ki so na voljo na internetu #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Natančno bomo pregledali OnPay in navedli njegove prednosti & slabosti, zato se lahko natančno odločite, ali bo programska oprema delovala dobro za vas. V bistvu bomo v težavi preizkusili programsko opremo in jo podrobno opisali, tako da vam ne bo treba – prihranimo vam čas in morda dragocen denar.

Kasneje se nam lahko zahvalite :)

9 načinov OnPay kamnin!

1. Uporabniški vmesnik profesionalnega izgleda!

Ni boljšega načina, kako to povedati – vmesnik OnPay je profesionalnega izgleda!

Ko smo se prvič prijavili v program in vse nastavili, so bile naše prve misli “kaj, to je resnično osnovno”.

Toda osnovno ne pomeni, da je slabo. Osnovno pomeni, da lahko stvari opravi brez potrebe po vsem tem vohu.

pri plačilu plačil je preprost uporabniški vmesnik

Armaturna plošča je preprosta, prikazuje pa vam 4 glavne ploščice, ki so vaši “Zadnji postopki”, “Naslednji načrtovani plačilni postopki”, “Pomembni datumi” in “Ponudbe zaposlenih”.

Na levi strani najdete zavihke za krmarjenje po spletnem mestu.

Pokaže vam svoje “delavce” (ki jih boste morali vnesti ob registraciji), “plačilne liste” (meso in krompir programske opreme), “poročila”, “funkcije HR” in “nastavitve” – ​​vsi oblečeni v tolažljiv modri odtenek.

To je vmesnik, ki bi ga lahko želela zrela, profesionalna poslovna množica, saj je čisto in opravilo opravi brez motenj.

2. Novi zaposleni na krovu

OnPay vam olajša privabljanje novih najemnikov v sistem, ki ga pošlje nebo, ker je zadnja stvar, ki jo želite s programom za plače, boj s sistemom, da dodate nove zaposlene v.

plačilo plač enostavno dodajanje zaposlenih

Vse, kar morate storiti, je, da se pomaknete na zavihek “Delavci”, pritisnete na “Zaposleni” in nato pazite na velikanski gumb “Najem delavca” na desni. Tega res ne moreš zgrešiti.

Kliknite na to in preusmerili vas boste na stran, kjer boste imeli tri možnosti – “Pošlji ponudbeno pismo”, “Dodaj zaposlenega”, “Dodaj izvajalca”.

onpay payroll ima možnosti za najem novega zaposlenega

Ko kliknete »Dodaj zaposlenega«, boste pozvani, da vnesete osnovne podatke svojega zaposlenega.

podatki o zaposlenem pri plačilu plač

Resnično cenim, da lahko povabite zaposlene, naj sami vnesejo svoje osebne podatke. Tako boste prihranili veliko časa, saj morda ne boste vedeli vseh informacij, ki jih imajo o sebi. Slaba stran je, da si bodo lahko zapolnili svoj čas za sladko, tako da je to lahko dvorezen meč.

Ko izpolnite zahtevane podatke, samo pritisnite »Nadaljuj«, sledite navodilom na zaslonu in OnPay bo samodejno poslal e-poštno sporočilo, ki bo novega najemnika povabil, da napolni svoje podatke – hitro, enostavno in priročno!

Všeč nam je!

3. Prilagodljiva nadzorna plošča!

V prvi točki smo predstavili, kako preprosta je armaturna plošča. Čeprav smo z njim zadovoljni, je morda malo preveč … vanilija za ljudi, ki imajo v življenju raje malo več navdušenja.

Dobra stvar je, da je OnPay svojo armaturno ploščo prilagodil, zato lahko z njo spremenite spremembe, če vam bo kdaj dolgčas, kako izgleda nadzorna plošča.

plačilo za plačilo omogoča prilagoditev nadzorne plošče

Pomaknite se vse do dna in našli boste gumb »Prilagodi nadzorno ploščo«. Kliknite nanj in videli boste možnosti, ki jih imate.

možnosti prilagajanja nadzorne plošče na plačilni plošči

Čeprav ni tako podrobno, kot bi želeli, je lepo imeti nadzorno ploščo, ki jo lahko prilagodimo svojim željam. Če imate raje stvari, ki so bolj urejene, lahko izklopite nekaj ploščic za ta eleganten videz.

4. Ljubimo funkcijo iskanja zaposlenih!

Manjša podjetja morda nimajo velikih težav s tem, če pa ima vaše majhno podjetje 15 ali več ljudi z visoko stopnjo prometa, bo ta funkcija ena izmed vaših najljubših funkcij v programu.

Veste, kako je s starim sistemom plač, če boste želeli poiskati ali spremeniti določenega zaposlenega, se boste morali do konca časa pomakniti po svojem neskončnem seznamu zaposlenih, da bi našli tistega, ki ga želite?

No, teh dni neskončnega drsenja je zdaj konec funkcije iskanja zaposlenih!

onpay payroll omogoča iskanje zaposlenih

Ekipa na OnPayu je verjetno ugotovila, kakšna bolečina je, da se toliko pomikate, da bi našli določenega zaposlenega, saj so to funkcijo »Poišči zaposlenega« omogočili na vseh zavihkih.

Če želite najti zaposlenega, morate dobesedno klikniti ta gumb in vnesti njegovo ime.

OnPay vas bo samodejno poiskal s tem zaposlenim in vas pripeljal do njegove strani s profilom, kjer boste z njihovim profilom zlahka naredili vse, kar morate.

To ni velika funkcija, toda zagotovo je uporaba programa veliko bolj priročna.

Ker smo na temo zaposlenih, je tu še ena majhna, vendar zelo cenjena funkcija, ki nam je všeč – slika profila zaposlenih je jasno prikazana v programski opremi!

Seveda se to resnično ne zdi prav majhnim skupinam, toda če imate visoko promet z več kot 15 zaposlenimi, se obrazi in imena hitro pozabijo, še posebej v situacijah z velikim pritiskom..

Če dobesedno dodate obraz imenu, boste lažje prepoznali svoje zaposlene, kar vam pomaga, da se izognete morebitnim neprijetnim situacijam, kot je na primer slučajno nagovoriti Petra, ko je njegovo ime pravzaprav Horatio.

5. Vodenje plačil – ni več zapletenih!

To, kar je bil včasih zamuden postopek, ki lahko traja cel dan ali dva, lahko zdaj enostavno opravite v nekaj minutah z OnPay.

Izplačilo plač z OnPayom poteka v 4 preprostih korakih:

  1. Izberite zaposlenega, za katerega želite voditi obračun plač
  2. Vnesite delovni čas (za osebje plačano na uro)
  3. Pregled plačilnih listov
  4. Odobrite plačne liste

Super je, da vam OnPay omogoča izbiro zaposlenih, za katere želite voditi plačne liste. To vam omogoča, da organizirate svoje plačilno zaporedje, npr. najprej vodite izplačane plače za osebje, ki prejemajo plačo, nato preidete na urno osebje, nato na pogodbeno osebje.

izplačilo plač se opravi enostavno z doplačilom

Kar zadeva vnos delovnih ur, je precej preprosto – vnesite ure, ki jih je vaše urno osebje delalo v teku.

glejte podrobnosti o zaposlenem na enem pogledu z plačilu plač

Vse podrobnosti lahko vidite na enem zaslonu. Vse, kar morate storiti, je, da vpišete ustrezne podrobnosti in ste končali!

Pregledni del zaporedja dobi tam, kjer postane zanimiv. OnPay pripravi podroben pregled na vašem plačilnem listu, tako da si lahko s ptičje perspektive ogledate vse, kar vam omogoča, da vidite, kam gre vsak peni.

onpay payroll ima podroben pregled plač

Lep dotik tega je, da je OnPay vgradil sistem opozoril, če odkrije nenormalne ali morebitne napake v plačilni listi.

onpay payroll bo opozoril na napako plače

Če poskusite nadaljevati s temi napakami, se vam prikaže še eno opozorilno pojavno okno. Tako se izognete človeškim napakam s programom za plače.

pri plačilu plačil pojaviti opozorilo o izračunu

Ko vse popravite in ste zadovoljni z obračunom plač, je zadnji korak tega postopka, da na naslednjem zaslonu pritisnete »Odobri plačilne liste«..

odobritev plače pri plačilu

Nato bo OnPay samodejno nakazal plače na račune zaposlenih, kar vam bo prihranilo glavobol, da boste morali nakazila sredstev sami!

6. Preprosto odpravite napake pri plačilu!

Nekateri programi nam resnično odpravljajo napake, ki so bile storjene v oddanih plačilnih listih. Z OnPayom je odpravljanje teh napak pravzaprav precej enostavno.

Pojdite na nadzorno ploščo in kliknite »Prikaži vse« v razdelku »Nedavni runi«.

onpay payroll ima dnevnike plač

Tam bi si lahko ogledali seznam nedavno predloženih plačilnih tipov. Poiščite tistega, ki ga želite popraviti, in pritisnite gumb “Delete”.

onpay payroll omogoča brisanje plačil

Zdaj morate popraviti te napake in znova zagnati plače. Če ne vidite gumba »Izbriši«, to pomeni, da je bil zagon že predložen in plače izplačane. Če ga želite popraviti, morate pisati njihovi skupini za podporo.

7. OnPay ima Reports Aplenty!

Če ste tisti, ki resnično uživa v poročilih, moram reči, da boste več kot zadovoljni z dolgim ​​seznamom povzetkov poročil OnPay:

  • Seznam plač
  • Register plač
  • Povzetek plač
  • Povzetek zaposlenih
  • Povzetek lokacije
  • Povzetek oddelka
  • Povzetek položaja
  • Povzetek GL
  • Povzetek zaslužka
  • Neposredni seznam
  • Seznam delavcev Comp
  • Povzetek delavcev
  • Uvrstitev na seznam 401K
  • 401K Povzetek
  • Izvoz 401K

Če je treba nekaj povzeti in sporočiti, ga verjetno ima OnPay.

Imajo tudi lestvice za tiste, ki imajo raje vizualna poročila.

plačilna lista za plačilo ima grafikone poročil

Vsa njihova poročila so zelo izčrpna, zato jih lahko združiš do vsebine svojega srca. Prav tako boste imeli možnost, da poročila shranite v formatu Excel ali PDF – zelo priročno!

plačilo za plačilo ima format excel in pdf za poročila

Odlično delo v zelo koristnem sistemu za ustvarjanje poročil, OnPay!

8. OnPay ima HR funkcije!

Dolžnosti kadrovskih in plačilnih pravic se lahko včasih prekrižajo, zato je smiselno, da OnPay v svoje programsko opremo vgradi nekatere funkcije HR..

Ko kliknete na zavihek HR, se uporabniški vmesnik spremeni v osvežilno zeleno! Mogoče naj bi ustvaril vtis, da je HR varen prostor. Ne glede na to, ali je to res ali ne, nam je všeč!

plačilo za plačilo ima HR funkcije

Sistem za kadre OnPay je povsem osnoven, vendar naredi tisto, kar mora storiti. Ima enake funkcije kot konkurenčni programi za plače / kadre, na primer portal za stranke, ki zahtevajo počitnice, in organizacijski načrt.

V bistvu funkcije funkcije OnPay HR niso prelomne, vendar delujejo!

9. OnPay ima fantastično podporo!

Vedno smo imeli občutek, da je podjetje samo tako močno, kot je podporna ekipa. Oni so pravi junaki industrije, vedno so tu, da pomagajo strankam, ki potrebujejo pomoč, in so vedno prva obrambna linija, ko jezni uporabniki postavljajo neresnične zahteve in grožnje.

Z veseljem smo ugotovili, da se je ekipa za podporo OnPay-a zgodila, da je zelo dobro obveščena in koristna. Toda pogosto znanje in koristnost ni dovolj in ekipa se mora hitro odzvati na zahteve ali frustrirane stranke lahko na koncu postanejo jezne stranke.

Ker so njihove klepete v živo šele od 9.00 do 20.00, niso mogli takoj odgovoriti na naša vprašanja, vendar so nas zjutraj najprej uspeli kontaktirati po e-pošti! Od tam smo se pomerili v živo klepetu, kjer so strokovno odgovorili na vsa vprašanja, ki smo jih imeli.

onpay payroll ima odlično podporo

So tudi zelo prijazen kup, z veseljem odgovarjajo na vsa neumna vprašanja.

onpay payroll ima prijazno podporo

Kudos v podporo ekipi OnPay!

4 načine OnPay ni rock

Pri njih se nam dogaja veliko dobrih stvari, vendar bi lagali, če bi rekli, da je programska oprema popolna. Tu je nekaj stvari, za katere smo mislili, da jih je treba izboljšati, vendar upoštevajte, da gre za avtorjeva skromna mnenja.

1. OnPay se ne počuti hitro

Veste, da je SaaS zelo hiter, ko ne opazite njegove hitrosti. To je nekaj, kar se vam zdi prav, ko ga uporabljate – brezhibno in neprekinjeno, brez prekinitev.

Z OnPayom ne moremo reči, da je počasen, ker ni. Ravno ta hitrost opazno ni tako hitra kot pri drugih ponudnikih. Včasih smo se spraševali, ali moramo osvežiti stran.

Na kratko, hitrosti nalaganja spletnega mesta na spletnem mestu OnPay so zgolj sprejemljive, kar je škoda, ker bi lahko bilo toliko bolje.

2. Funkcije zaradi funkcij

OnPay je videti pakiran, ker je. Težava je v tem, da so funkcije včasih vklenjene, kot da so tam samo zaradi bivanja.

Vzemimo za primer to funkcijo »Angažiranje«. Nima drugega namena kot lomljenje ledu. Z njo bi lahko naredili toliko več, kot so vodili ankete za merjenje morale ekipe, vendar so pri tem le pustili.

plačilo za plačilo ima funkcijo angažiranja zaposlenih

Drug primer so predloge dokumentov OnPay. Če jih izvedemo dobro, bi res lahko prihranili čas in nam pomagali pri urejanju papirja! Na žalost imata le dve predlogi.

plačilne liste za plačilo imajo predloge dokumentov HR

Koristno? Da. Prav pričakovali smo več.

3. UI izgleda dobro, vendar UX potrebuje delo

Na prvi pogled je uporabniški vmesnik OnPay videti resnično čist, z gumbi na vseh pravih mestih. Odkljukajo vsa ustrezna polja uporabniškega vmesnika, tako da navigacija po spletnem mestu ne bi smela biti problem … le da je, vsaj v nekaterih primerih.

Sprejeli so nekaj vprašljivih odločitev glede funkcionalnosti. Na primer, pogledali bomo, kako so se odločili za izbris plačilnih listov.

Seveda bi bilo najbolje, če bi lahko na zavihku “Plače” našteli poročila o plačah in gumb “Izbriši plačo”, tako da je vse, kar je povezano z plačo, mogoče najti na enem mestu, vendar to ni tako.

Morali smo iti do armaturne plošče, klikniti “Recent Runs” in od tam izbrisati zagon. Ne počuti se intuitivno in nekajkrat smo se med uporabo aplikacije počutili izgubljene, zato smo se morali zateči k podpori, da razložimo stvari.

Seveda boste morali to vzeti s ščepcem soli, ker bi to lahko predstavljalo težave pri neumnosti za uporabnike (da, govorim o sebi).

4. OnPay nima mobilne aplikacije

Da bi bili pošteni, nihče res ne potrebuje mobilne aplikacije za izvajanje plačil, vendar ne pozabite, da ima OnPay tudi HR funkcije. Bolj priročno bo, če lahko le dotaknemo aplikacijo in odobrimo (ali zavrnemo) zahteve za počitnice in obračun plač.

Vemo, da se lahko preprosto vpišemo v OnPay s svojim brskalnikom telefona, vendar bi namenska aplikacija le malo prihranila čas in stvari naredila veliko bolj priročno za zaposlene lastnike podjetij.

Načrt OnPay & Cene: pregled

Enostavnost je strategija podjetja OnPay, kar kaže tudi njihov načrt cen. Imajo samo eno ceno, zato je odločanje lažje za lastnike podjetij.

Osnovna cena 40 USD, dodatnih 6 USD na zaposlenega.

plačil in plačil plač

V položaju, ko imate 10 zaposlenih, vas bo to stalo le 76 dolarjev na mesec.

To je poštena cena, ki jo je treba plačati, če upoštevamo funkcije, ki jih boste dobili!

Razsodba: Če bi šli OnPay?

To je bilo za nas res težko pregledati.

Po eni strani ima OnPay potencial za veličino. Izgleda profesionalno, preprosto in izpolnjuje svoje obljube. To je točno tisto, kar si želimo v SaaS-u, toda zdi se, da z vsakim korakom naprej naredijo … no, ne dva, ampak morda le korak nazaj.

Uporabniški vmesnik je dober in čeprav krivulje učenja ne bi imenovali težavno, ima OnPay nekaj težav z UX in navigacijo po spletnem mestu, kar pomeni, da boste morda morali usposobiti za učinkovito uporabo programske opreme. Preprosto se ne počuti dovolj intuitivno.

Imajo funkcije, ki so v zadostni meri, vendar se veliko teh funkcij čuti, kot da so tam zaradi obstoječih. Ko bi se le potrudili, da bi izoblikovali te lastnosti!

Imajo tudi zelo podrobna poročila (kar sem prepričan, da bodo nekateri uporabniki uživali), vendar nas nekako preuči ta poročila. Kar je čudno, saj smo šli skozi podrobna poročila z drugimi programi in smo bili z njim popolnoma v redu.

Na kratko, OnPay deluje. Ni revolucionarno. Ne bo vam razburilo misli, vendar deluje.

In z njihovo nizko ceno je to dobro. Se spomnite, vendar dobite tisto, kar plačate!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map