10 extensiones inteligentes de Chrome que aceleran su alcance de correo electrónico

Este es un post invitado por Michael Quoc de Dealspotr.


El alcance del correo electrónico puede ser complicado. Encontrar contactos y elaborar el mensaje perfecto requiere un ajuste fino, junto con tiempo y paciencia. Cuando considera que la persona de negocios promedio recibe casi 100 correos electrónicos al día, su mensaje se perderá en la confusión..  

Las extensiones de Google Chrome pueden ayudar a su correo electrónico de varias maneras. Al combinar Chrome y Gmail, las extensiones centradas en el correo electrónico brindan soluciones de alcance rápidas que aumentan la eficiencia y ayudan a maximizar la respuesta a cada campaña.

Pero, ¿qué extensiones son las mejores cuando se trata de crear listas, redactar un correo electrónico y hacer un seguimiento? Aquí hay 10 que hicieron el corte.

Cree listas de alcance con solo hacer clic en un botón

La creación de listas puede ser una de las partes de divulgación más lentas. Hunter es una extensión que enumera todas las direcciones de correo electrónico de cualquier sitio web, sin tener que recorrer la página completa. También le brinda el patrón más común de direcciones de correo electrónico para ese sitio, por ejemplo, {first first{last}@twitter.com.

Lista de alcance de la aplicación Hunter

La verdadera optimización de Hunter radica en las búsquedas de LinkedIn. Hice una búsqueda de muestra para las personas que trabajan en Twitter. Sin siquiera hacer clic en la extensión Hunter, ya veo un cuadro en cada resultado que me permite guardar la información de contacto como un lead.

Pantalla de la aplicación Hunter

Cuando hago clic en la extensión, obtengo una lista abreviada de nombres y direcciones de correo electrónico que puedo marcar o desmarcar.

Una vez que hace clic en “Buscar direcciones de correo electrónico y guardar clientes potenciales”, todas las direcciones de correo electrónico seleccionadas se importan a una lista en el sitio principal de Hunter.

Captura de pantalla de la aplicación Hunter

Es aquí donde puede administrar su lista de clientes potenciales, verificar direcciones de correo electrónico y exportar datos a un archivo CSV.

Consigue Hunter en Chrome Web Store.

Captura errores gramaticales antes de envias ese correo

Al intentar construir una nueva relación con un contacto, lo primero que suelen recibir de usted es un correo electrónico. Y cuando ese correo electrónico incluye errores gramaticales y errores tipográficos, podría costarle la relación.

Otro par de ojos ayuda. Mientras que la función de corrección ortográfica se encarga de la mayoría de los errores ortográficos, Grammarly ayuda con los errores gramaticales menos obvios.

Aplicación gramatical

Cuando se admite la extensión, verá un pequeño logotipo de Grammarly en cualquier campo de texto en ese sitio. Lo probé con Gmail.

Sugerencias de aplicaciones gramaticales

Cuando encuentra un error, el logotipo de Grammarly (ubicado aquí en la parte inferior derecha) se vuelve rojo. Luego puede hacer clic en el botón y aparecerá un módulo Grammarly con sugerencias:

Aplicación gramatical

No solo explica el problema, sino que también describe por qué se trata de un error gramatical y cómo solucionarlo. Simplemente hago clic en la palabra sugerida en verde para reemplazar mi error.

Más allá de un corrector ortográfico tradicional, Grammarly también capta palabras que se usan en el contexto incorrecto, corrige problemas de concordancia entre sujeto y verbo, y edita la colocación del modificador y el uso del artículo..

Obtén Grammarly en Chrome Web Store.

Envíe campañas masivas de correo electrónico dentro de su bandeja de entrada de Gmail

Las grandes campañas de difusión por correo electrónico son necesarias para muchas empresas, pero los límites de correo electrónico saliente en Gmail hacen que esto sea casi imposible, sin mencionar el ir y venir entre la plantilla de Gmail y la hoja de cálculo de direcciones de correo electrónico..

GMass trabaja dentro de Gmail para enviar correos electrónicos masivos a listas creadas en Hojas de cálculo de Google o listas manuales creadas usando la función de búsqueda de Gmail.

Aplicación Gmass

Cuando conecta su cuenta a GMass, puede vincular a una hoja existente y extraer direcciones de correo electrónico, campos de nombre y otra información. Ahora puede ejecutar campañas de combinación de correspondencia, redactar y programar correos electrónicos de seguimiento y rastrear aperturas y clics.

Otra cosa: GMass no es solo para grandes campañas de correo electrónico. ¿Conoces ese truco (totalmente obvio) en el que quieres enviar un mensaje a un pequeño grupo de personas y no quieres que los demás sepan que era un correo electrónico grupal? Por lo general, se enviaría el correo electrónico a usted mismo y luego a BCC a todos los demás destinatarios. GMass agrega un botón, justo al lado del botón de envío, que lo hace por usted.

Obtén GMass en Chrome Web Store.

Cierra sesión con una firma de correo electrónico memorable y personalizada

Dado que el correo electrónico es bastante impersonal por naturaleza, las firmas se han convertido en una forma para que los profesionales se presenten rápidamente y den una cara al texto de Arial que tan a menudo leemos a lo largo de nuestro día. Una manera fácil de hacerlo es crear una firma personalizada con Wisestamp.

Con su práctico creador de firmas, puede agregar su información de contacto, enlaces de redes sociales y una imagen amigable al final de cada correo electrónico.

La aplicación comienza preguntando para qué industria / propósito está creando la firma (por ejemplo, elegí marketing) y continuará desde allí.

Aplicación Wisestamp

Con la edición gratuita, solo puede hacer una firma básica. Pero una cuenta Pro le da acceso a múltiples plantillas y estilos, y le permite agregar características como citas aleatorias, un video de YouTube o su último Tweet. Instale la extensión aquí y regístrese para obtener mejores cierres de sesión.

Obtenga Wisestamp en Chrome Web Store.

Organice y rastree los correos electrónicos de los clientes a lo largo de su canal de ventas dentro de Gmail

Streak, una herramienta de CRM, combina muchas herramientas de administración de relaciones con los clientes en una práctica extensión de Chrome. A los fines de este artículo, nos centraremos en sus capacidades de correo electrónico..

Captura de pantalla de la aplicación Streak

Streak te ayuda a personalizar y enviar una combinación de correspondencia y luego organiza los resultados en Gmail. Puede compartir correos electrónicos con miembros de su “equipo”, convertir un correo electrónico en una tarea pendiente y coordinar en color sus conversaciones de correo electrónico en función de dónde encajan a lo largo de su canal de ventas, desde clientes potenciales hasta acuerdos cerrados.

Disparo de aplicación de racha

Instale Streak, y lo alertará cada vez que lea un correo electrónico mientras graba esta información en una línea de tiempo. Con un plan actualizado, le muestra quién leyó el correo electrónico, cuándo y dónde se leyó, y qué dispositivo se utilizó para abrir el mensaje. También puede saber si su correo electrónico fue reenviado y abierto por otros.

Consigue Streak en Chrome Web Store.

Convierta Gmail en un administrador de tareas para organizar & priorizar

Cuando su bandeja de entrada de correo electrónico está inundada de spam y mensajes promocionales, puede ser difícil separar los correos electrónicos a los que realmente necesita responder. ActiveInbox convierte su bandeja de entrada en un administrador de tareas: puede asignar a cada correo electrónico una tarea particular y una fecha de vencimiento para que sepa qué hacer con ella en el futuro.

En este ejemplo, configuré este correo electrónico de ActiveInbox como vence hoy:

bandeja de entrada activa

Cuando vuelvo a mi bandeja de entrada, aparece como una tarea que debe completarse, en lugar de un correo electrónico que debe responder. La compañía dice que “los correos electrónicos no son cartas, son tareas mal formateadas”, y ActiveInbox puede administrarlos a todos. Mira la extensión aquí.

Obtenga ActiveInbox en Chrome Web Store.

Seguimiento de alcance, sitios web y correos electrónicos importantes

FollowUp es otra extensión que convertirá su bandeja de entrada de Gmail en una especie de administrador de tareas, pero con un enfoque en el seguimiento de las tareas de correo electrónico.

aplicación de seguimiento

Si bien hay muchas otras extensiones que manejan esto, FollowUp tiene una interfaz más limpia y un programador súper fácil. También hay una opción de seguimiento automático, para aquellos a quienes les gusta configurarlo y olvidarlo.

Una característica interesante de esta extensión es que si tiene un mensaje de seguimiento programado para una determinada dirección de correo electrónico, y luego ese contacto le envía un correo electrónico antes de que salga, cancela la tarea de correo electrónico de seguimiento.

Y no son solo los correos electrónicos los que puedes seguir.

seguimiento de disparos

También podrá usar la extensión mientras navega por la web como una especie de marcador, pero con un recordatorio de “seguimiento” en esta página en una fecha u hora determinadas. Puedes usar FollowUp gratis durante 14 días.

Obtenga seguimiento en Chrome Web Store.

Reduzca el tiempo dedicado a escribir correos electrónicos creando atajos de teclado

Una forma segura de perder el tiempo mientras se envía un correo electrónico es escribir lo mismo una y otra vez en sus respuestas. Auto Text Expander puede ser la extensión menos estéticamente agradable de la lista, pero puede ser un ahorro de tiempo real al agregar accesos directos personalizados a su teclado.

Supongamos que tiene que escribir la descripción de su empresa en muchos de los correos electrónicos que envía. Simplemente cree una descripción en el sitio de Auto Text Expander y presione “guardar”.

expansor de texto automático

Por ejemplo, cada vez que necesito escribir esa misma información en un correo electrónico, solo escribo DS en mi cuerpo de correo electrónico y el texto aparece de inmediato (tan rápido que ni siquiera puedo tomar una captura de pantalla del proceso).

¿La mejor parte? La extensión no se limita a Gmail. Úselo para completar rápidamente información de contacto o formularios de envío en la web, incluso es compatible con HTML. Obtén la extensión y dale un descanso a tus dedos.

Obtenga Auto Text Expander en Chrome Web Store.

Haga un seguimiento visual de sus correos electrónicos abiertos con un vistazo a su bandeja de entrada

Si está interesado en saber al instante cuándo se abrió y leyó un mensaje, Mailtrack es la extensión para usted. Con el único propósito de rastrear correos electrónicos, Mailtrack agrega un elemento visual a su bandeja de entrada para informarle de un vistazo si se lee el mensaje y cuándo.

Cuando se instala la extensión, el correo electrónico enviado se verá así (tenga en cuenta la marca de verificación única):

aplicación mailtrack

Una vez que se lee, se le notifica de diferentes maneras. Uno es el correo electrónico …

captura de pantalla de mailtrack

Mediante notificación push …

correo electrónico push

O directamente en su bandeja de entrada (tenga en cuenta que ambas comprobaciones ahora son verdes).

mailtrack email

Mailtrack le indica si sus correos electrónicos se abrieron, cuándo se leyeron y si se volvieron a abrir para una mayor evaluación. Puede satisfacer su necesidad de lecturas con la extensión.

Obtenga Mailtrack en Chrome Web Store.

Importe información de LinkedIn y redes sociales para cualquier contacto en su libreta de direcciones

Las direcciones de correo electrónico, aunque a menudo son inteligentes, rara vez te dan una gran idea de la persona detrás del avatar en miniatura. Con Rapportive, el acosador que está dentro de usted estará satisfecho con la cantidad de información profesional sobre su cliente devuelta directamente en su bandeja de entrada de Gmail.

aplicación rapportive

En medio de una conversación de correo electrónico en particular, la extensión lanza un módulo que llena automáticamente la información de LinkedIn de su contacto. Y no se trata solo de Gmail: Rapportive lo ayudará a cultivar relaciones con MailChimp, CrunchBase y similares..

Puede obtener Rapportive gratis o descargar el navegador de ventas de extensión CRM todo en uno de LinkedIn para un enfoque más orientado a los negocios.

Obtenga Rapportive en Chrome Web Store.

Ahorre tiempo y esfuerzo con estas extensiones

Pruebe una o todas estas 10 extensiones para hacer que su comercialización y divulgación por correo electrónico sea casi sin esfuerzo.

¿Hay alguna extensión no mencionada aquí que encuentre particularmente útil? Nos encantaría saberlo.

Kim Martin Administrator
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