10 extensões inteligentes do Chrome que aceleram sua divulgação de e-mail

Este é um post convidado por Michael Quoc de Dealspotr.


O alcance de email pode ser complicado. Encontrar contatos e elaborar a mensagem perfeita requer ajuste fino, juntamente com tempo e paciência. Quando você considera que uma pessoa comum de negócios recebe quase 100 e-mails por dia, sua mensagem é perdida no embaralhamento.  

As extensões do Google Chrome podem ajudar seu alcance por e-mail de várias maneiras. Ao combinar o Chrome e o Gmail, as extensões focadas em email oferecem soluções rápidas de alcance que aumentam a eficiência e ajudam a maximizar a resposta a cada campanha.

Mas quais extensões são as melhores quando se trata de criar listas, redigir um email e acompanhar? Aqui estão 10 que fizeram o corte.

Crie listas de alcance com o clique de um botão

A criação de listas pode ser uma das partes que mais consomem tempo. Hunter é uma extensão que lista todos os endereços de email de qualquer site, sem ter que vasculhar a página inteira. Também fornece o padrão mais comum de endereços de email para esse site – por exemplo, {first}{last}@twitter.com.

Lista de alcance de aplicativos Hunter

A verdadeira otimização da Hunter está nas pesquisas do LinkedIn. Fiz uma pesquisa de exemplo para pessoas que trabalham no Twitter. Mesmo sem clicar na extensão Hunter, já vejo uma caixa em cada resultado, permitindo que eu salve as informações de contato como lead.

Tela do aplicativo Hunter

Quando clico na extensão, recebo uma lista abreviada de nomes e endereços de e-mail que posso marcar ou desmarcar.

Depois de clicar em “Encontrar endereços de email e salvar leads”, todos os endereços de email selecionados são importados para uma lista no site principal da Hunter.

Captura de tela do aplicativo Hunter

Aqui é onde você pode gerenciar sua lista de leads, verificar endereços de e-mail e exportar dados para um arquivo CSV.

Obtenha o Hunter na Chrome Web Store.

Pegar erros gramaticais antes você envia esse email

Ao tentar criar um novo relacionamento com um contato, a primeira coisa que eles costumam receber de você é um email. E quando esse email inclui erros gramaticais e erros de digitação, pode custar-lhe o relacionamento.

Outro par de olhos ajuda. Enquanto a função de verificação ortográfica cuida da maioria dos erros ortográficos, a Grammarly ajuda nos erros gramaticais menos óbvios.

Grammarly app

Onde a extensão é suportada, você verá um pequeno logotipo da Grammarly em qualquer campo de texto desse site. Eu tentei com o Gmail.

Sugestões de aplicativos gramaticais

Quando encontra um erro, o logotipo da Grammarly (localizado aqui no canto inferior direito) fica vermelho. Você pode clicar no botão e um módulo Grammarly aparece com sugestões:

Grammarly app shot

Ele não apenas explica o problema, mas também descreve por que esse é um erro gramatical e como corrigi-lo. Eu simplesmente clico na palavra sugerida em verde para substituir meu erro.

Indo além de um corretor ortográfico tradicional, a Grammarly também captura palavras que são usadas no contexto errado, corrige problemas de acordo entre sujeito e verbo e edita o posicionamento do modificador e o uso do artigo.

Obter gramática na Chrome Web Store.

Envie campanhas de email em massa na sua caixa de entrada do Gmail

Grandes campanhas de divulgação de e-mail são necessárias para muitas empresas, mas os limites de saída de e-mail no Gmail tornam isso quase impossível – sem mencionar a alternância entre o modelo do Gmail e a planilha de endereços de e-mail.

O GMass trabalha dentro do Gmail para enviar e-mails em massa para listas criadas no Planilhas Google ou listas manuais criadas usando a função de pesquisa do Gmail.

Aplicativo Gmass

Ao conectar sua conta ao GMass, é possível vincular a uma planilha existente e extrair endereços de email, campos de nome e outras informações. Agora você pode executar campanhas de mala direta, rascunhar e agendar e-mails de acompanhamento e rastrear aberturas e cliques.

Outra coisa: o GMass não é apenas para grandes campanhas de e-mail malucas. Você conhece esse truque (totalmente óbvio) em que deseja enviar uma mensagem para um pequeno grupo de pessoas e não quer que os outros saibam que era um email de grupo? Normalmente, você envia o e-mail para si mesmo e depois envia um Cco para todos os outros destinatários. O GMass adiciona um botão, ao lado do botão enviar, que faz isso por você.

Obtenha o GMass na Chrome Web Store.

Assine com uma assinatura de e-mail memorável e personalizada

Com o e-mail sendo bastante impessoal por natureza, as assinaturas tornaram-se uma maneira de os profissionais se apresentarem rapidamente e colocarem um rosto no texto Arial que lemos tantas vezes ao longo do dia. Uma maneira fácil de fazer isso é criar uma assinatura personalizada com o Wisestamp.

Com o prático construtor de assinaturas, você pode adicionar suas informações de contato, links de mídia social e uma imagem amigável ao final de cada email.

O aplicativo começa perguntando para qual setor / objetivo você está criando a assinatura (por exemplo, eu escolhi o marketing) e você partirá daí.

Wisestamp app

Com a edição gratuita, você só pode fazer uma assinatura básica. Mas uma conta Pro oferece acesso a vários modelos e estilos e permite adicionar recursos como citações aleatórias, um vídeo do YouTube ou o seu Tweet mais recente. Instale a extensão aqui e inscreva-se para obter melhores aprovações.

Obtenha o Wisestamp na Chrome Web Store.

Organize e acompanhe e-mails de clientes ao longo do seu pipeline de vendas no Gmail

O Streak, uma ferramenta de CRM, combina muitas ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente em uma extensão útil do Chrome. Para os fins deste artigo, focaremos nos recursos de email.

Captura de tela do aplicativo Streak

O Streak ajuda a personalizar e enviar uma mala direta e depois organiza os resultados no Gmail. Você pode compartilhar e-mails com os membros da sua “equipe”, transformar um e-mail em um item de tarefa e coordenar suas conversas por e-mail com base em onde elas se encaixam no seu pipeline de vendas – de leads a negócios fechados.

Streak app shot

Instale o Streak e ele o alertará toda vez que um email for lido ao gravar essas informações em uma linha do tempo. Com um plano atualizado, ele mostra quem leu o email, quando e onde foi lido e qual dispositivo foi usado para abrir a mensagem. Você também pode saber se o seu email foi encaminhado e aberto por outras pessoas.

Obtenha o Streak na Chrome Web Store.

Transforme o Gmail em um gerenciador de tarefas para organizar & Prioritizar

Quando sua caixa de entrada de email é inundada com spam e mensagens promocionais, pode ser difícil separar os e-mails aos quais você realmente precisa responder. O ActiveInbox transforma sua caixa de entrada em um gerenciador de tarefas – você pode atribuir a cada email uma tarefa e uma data de vencimento específicas para saber o que fazer com ela no futuro.

Neste exemplo, defino este email do ActiveInbox como vencido hoje:

caixa de entrada ativa

Quando volto para minha caixa de entrada, ela é listada como uma tarefa que precisa ser concluída, e não como um e-mail que precisa ser respondido. A empresa diz que “os emails não são cartas, são tarefas mal formatadas” – e o ActiveInbox pode gerenciar todos eles. Confira a extensão aqui.

Obtenha o ActiveInbox na Chrome Web Store.

Acompanhamento de divulgação, sites e e-mails importantes

O FollowUp é outra extensão que transformará sua caixa de entrada do Gmail em um tipo de gerenciador de tarefas, mas com foco no acompanhamento das tarefas de email.

aplicativo de acompanhamento

Embora existam muitas outras extensões que gerenciam isso, o FollowUp possui uma interface mais limpa e um agendador super fácil. Há também uma opção de acompanhamento automático, para quem gosta de configurá-lo e esquecê-lo.

Um recurso interessante dessa extensão é que, se você tiver uma mensagem de acompanhamento agendada para um determinado endereço de e-mail e, em seguida, entrar em contato com os e-mails que você devolve antes que ela saia, cancelará a tarefa de e-mail de acompanhamento.

E não são apenas os e-mails que você pode acompanhar.

acompanhamento acreenshot

Você também poderá usar a extensão enquanto estiver navegando pela Web como uma espécie de marcador, mas com um lembrete para “acompanhar” nesta página em uma determinada data ou hora. Você pode usar o FollowUp gratuitamente por 14 dias.

Obtenha o FollowUp na Chrome Web Store.

Reduza o tempo gasto escrevendo e-mails criando atalhos de teclado

Uma maneira infalível de perder tempo enquanto envia um e-mail é digitar a mesma coisa repetidamente em suas respostas. O Expansor Automático de Texto pode ser a extensão menos esteticamente agradável da lista, mas pode ser uma economia de tempo real adicionando atalhos personalizados ao teclado.

Digamos que você precise digitar a descrição da sua empresa em muitos dos e-mails que você envia. Basta criar uma descrição no site do Expansor automático de texto e clicar em “Salvar”.

expansor de texto automático

Por exemplo, toda vez que preciso escrever as mesmas informações em um email, basta digitar o DS no corpo do email e o texto aparece imediatamente (tão rápido que nem consigo fazer uma captura de tela do processo).

A melhor parte? A extensão não se limita ao Gmail. Use-o para preencher rapidamente informações de contato ou formulários de envio na Web – ele suporta até HTML. Obtenha a extensão e dê uma pausa nos dedos.

Obtenha o Expansor automático de texto na Chrome Web Store.

Acompanhe visualmente seus e-mails abertos com uma olhada na sua caixa de entrada

Se você estiver interessado em saber instantaneamente quando uma mensagem foi aberta e lida, o Mailtrack é a extensão para você. Com o único objetivo de rastrear e-mails, o Mailtrack adiciona um elemento visual à sua caixa de entrada para informar rapidamente se e quando a mensagem é lida.

Quando a extensão é instalada, o email enviado terá esta aparência (observe a marca de seleção):

aplicativo mailtrack

Depois de ler, você será notificado de várias maneiras diferentes. Um é o email …

captura de tela da trilha de correio

Via notificação por push…

envio de correio

Ou diretamente na sua caixa de entrada (observe que agora as duas verificações estão verdes).

email mailtrack

O Mailtrack informa se seus emails foram abertos, quando foram lidos e se foram reabertos para mais avaliações. Você pode satisfazer sua necessidade de leituras com a extensão.

Obtenha o Mailtrack na Chrome Web Store.

Importe informações do LinkedIn e de mídia social para qualquer contato em seu catálogo de endereços

Os endereços de e-mail, embora geralmente inteligentes, raramente oferecem uma ótima visão da pessoa por trás do avatar em miniatura. Com o Rapportive, o perseguidor em você ficará satisfeito com a quantidade de informações profissionais sobre seu cliente retornadas diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

app rapportive

No meio de uma conversa específica por e-mail, a extensão inicia um módulo que preenche automaticamente as informações do LinkedIn do seu contato. E não é apenas no Gmail – o Rapportive o ajudará a cultivar relacionamentos com o MailChimp, o CrunchBase e similares.

Você pode obter o Rapportive gratuitamente ou fazer o download do Sales Navigator da extensão de CRM multifuncional do LinkedIn para uma abordagem mais voltada para os negócios.

Obtenha o Rapportive na Chrome Web Store.

Economize tempo e esforço com essas extensões

Experimente uma ou todas essas 10 extensões para tornar seu marketing e alcance por email quase sem esforço.

Existe uma extensão não mencionada aqui que você considera particularmente útil? Gostaríamos muito de ouvir sobre isso.

Kim Martin Administrator
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