OnPay Review – 9 kostir og 4 gallar við OnPay launaskrá

OnPay


OnPay

https://onpay.com/

tl; dr

OnPay er góð launatengd þjónusta. Það hefur sinn réttan hlut af kostum og göllum, en verðpunkturinn gerir það að góðum keppanda í greininni. Læra meira.

OnPay Review – 9 kostir & 4 gallar af OnPay launaskrá

Ég hef aldrei hitt lítinn fyrirtækiseiganda sem hefur raunverulega gaman af launaviku. Ef þeir hafa efni á að ráða einhvern til að reka launaskrá fyrir þá, deila þeir ekki sams konar svívirðingu. Ef þeir hafa tekið það á sig að stjórna launaskrá, þá get ég ábyrgst að þeir fyrirlítir það algerlega…

Gott er að við lifum um þessar mundir í framtíðinni og með hækkun internetsins virðist alltaf vera app fyrir eitthvað.

Að læra matreiðslu? Það er til app fyrir það.

Hatirðu að rekja rekstrarkostnað handvirkt? Það er til app fyrir það.

Óttast launaskrá? Það er OnPay fyrir það!

Við rakumst á OnPay meðan við gerðum rannsóknir á launagagnrýni seríu okkar og héldum að þeir leysi sársaukapunkta launatafla (hver, tungutak) til að réttlæta endurskoðun.

En áður en við komumst að því hversu vel hugbúnaðurinn skilar sér, héldum við að best væri að gefa þér smá gægð á bak við sögu fyrirtækisins.

Lítil saga OnPay

Að segja að OnPay sé svipaður og aðrir gangsetningarmenn, borinn úr ósviknum fundarsölum einkarekinna áhættufjárfyrirtækja, væri SaaS (Software-as-a-Service) óréttlæti.

Að vanda hefur OnPay verið í launagreinum í mörg ár.

Litla fjölskyldurekna fyrirtækið byrjaði fyrir mörgum tunglum síðan fyrir internetið. Þegar fyrirtækið réð forstjóra Jesse Burgess til að stjórna fyrirtækinu árið 2007, varð hann að finna leiðir til að 6 starfsmenn fyrirtækisins verði skilvirkari þegar hann átti við yfir 200 viðskiptavini lítilla fyrirtækja.

Eins og þú getur ímyndað þér reyndist þetta vera krefjandi verkefni og nýlega myntsláttar forstjórinn varð að aðlagast, hratt.

Hann átti ljósaperu augnablik þegar hann áttaði sig á því að auðvelt væri að gera sjálfvirkt launatengd viðskipti og flytja á netinu, svo hann tók stökk trúarinnar, endurflutti fyrirtækið og þannig fæddist OnPay.

OnPay nýtti sér reynslu sína af því að vera í launastarfsgreinum svo lengi og sameina það með nýjustu nýjungunum í tækni til að veita viðskiptavinum sínum launaskráhugbúnað sem er áreiðanlegur, einfaldur í notkun og þægilegur, þar sem viðskiptavinir hans eru lausir svo þeir geti einbeitt sér um það sem þeir gera best – að reka viðkomandi fyrirtæki.

Þeir hafa nýlega ráðið Katelyn Sullivan kaupsýslumann hjá Ernst & Ung til að hjálpa til við að leiða endurskoðanda og þróun bókara félaga í Bandaríkjunum.

Hingað til vinnur OnPay yfir $ 2 milljarða í launaskrá árlega, í 50 ríkjum í Ameríku.

Áhrifamikið er það ekki?

Er OnPay rétt fyrir fyrirtæki þitt?

Af rannsóknum okkar virðist OnPay vera rokkstjarna SaaS fyrirtækjanna.

Þeir hafa reynslu, þeir hafa tæknina, þeir hafa réttu mennina og þeir eru ekki háðir áhættufjármögnun (sem þýðir að þeir fá að gera það sem þeir vilja án þess að hafa áhyggjur af því að láta af stjórn).

En snjallir neytendur eins og þú vilja vita að það er auðvelt fyrir fyrirtæki að upphefja sig með fréttatilkynningum og skömmlausum sjálfum kynningum. Spurningin sem snjall notandi mun spyrja er mjög einföld:

„Er þetta SaaS rétt fyrir fyrirtækið mitt?“

Hlutirnir kunna að líta ágætur út, fáður og glansandi að utan, en ef það gengur ekki vel, þá endarðu bara svekktur, pirraður og óþægilegur.

Sláðu inn Bitcatcha, besta auðlind fyrir lítil fyrirtæki á netinu sem til eru á internetinu # shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Við munum fara ítarlega yfir OnPay og skrá yfir kostina & gallar, svo þú getur tekið útreiknaða ákvörðun hvort hugbúnaðurinn muni virka vel fyrir þig. Í grundvallaratriðum munum við taka okkur í vandræði með að prófa hugbúnaðinn og gera ítarlega grein fyrir honum, svo að þú þarft ekki – að spara þér tíma og mögulega dýrmæta peninga.

Þú getur þakkað okkur seinna :)

9 leiðir OnPay björg!

1. Hagnaður atvinnumanna!

Það er engin betri leið til að segja það – viðmót OnPay er fagmannlegt!

Þegar við skráðum okkur fyrst inn í forritið og settum allt upp voru fyrstu hugsanir okkar „ha, þetta er mjög grunn“.

En undirstöðu þýðir ekki að það sé slæmt. Basic þýðir að það er gert án þess að þurfa alla þá hæfileika.

onpay launaskrá hefur einfaldan HÍ

Mælaborðið er einfalt og sýnir þér 4 helstu flísar sem eru „Nýlegar keyrslur“, „Næsta áætlaða launahlaup“, „Mikilvæg dagsetning“ og „starfsmannatilboð“.

Til vinstri er þar sem þú finnur flipana til að sigla á síðuna.

Það sýnir þér „verkamenn“ þína (sem þú þarft að slá inn þegar þú skráir þig), “Launaskrá” (kjöt og kartöflur hugbúnaðarins), “Skýrslur”, “HR aðgerðir” og “Stillingar” – allir klæddir í hughreystandi blár litblær.

Það er viðmót sem þroskaður, faglegur viðskiptahópur gæti kosið, þar sem hann er hreinn og fær verkið án truflana.

2. Auðveldlega um borð í nýjum starfsmönnum

OnPay auðveldar þér að koma nýjum ráðningum inn í kerfið, sem er sent til himna vegna þess að það síðasta sem þú vilt með launakerfi er að berjast við kerfið til að bæta við nýjum starfsmönnum í.

onpay launaskrá auðvelt að bæta við starfsmönnum

Allt sem þú þarft að gera er að fara á flipann „Starfsmenn“, ýta á „Starfsmenn“ og leita síðan að risastóra „Hire Worker“ hnappinum til hægri. Þú getur virkilega ekki saknað þess.

Smelltu á það og þú verður fluttur á síðu þar sem þú hefur 3 valkosti – „Senda tilboðsbréf“, „Bæta við starfsmanni“, „Bæta við verktaka“.

Launagreiðsla onpay hefur möguleika á að ráða nýjan starfsmann

Þegar þú hefur smellt á „Bæta við starfsmanni“ verðurðu beðinn um að fylla út grunnupplýsingar starfsmanns þíns.

upplýsingar um starfsmannauppgreiðslur launagreiðslna

Eitt sem ég þakka virkilega er hæfileikinn til að bjóða starfsmönnum að slá persónulegar upplýsingar sínar sjálfir inn. Þetta mun spara þér mikinn tíma þar sem þú gætir ekki haft áhuga á öllum þeim upplýsingum sem þeir hafa um sjálfa sig. Gallinn er sá að þeir geta tekið sinn tíma í að fylla þetta upp, svo þetta getur verið tvíeggjað sverð.

Þegar þú hefur fyllt út nauðsynlegar upplýsingar smellirðu bara á „Halda áfram“, fylgdu leiðbeiningunum á skjánum og OnPay mun sjálfkrafa senda tölvupóst þar sem hann býður nýju leigunni til að fylla út upplýsingar þeirra – fljótlegt, auðvelt og þægilegt!

Við elskum það!

3. Sérhannaðar mælaborð!

Í fyrsta atriðinu komum við fram hversu einfalt mælaborðið er. Þó að við erum ánægð með það, þá gæti það verið aðeins of … vanillu fyrir fólk sem kýs frekar meiri spennu í lífi sínu.

Góð hlutur er að OnPay hefur gert mælaborðið sitt sérsniðið, svo þú getur gert breytingar með því ef þér leiðist einhvern tíma hvernig mælaborðið lítur út.

onpay launaskrá gerir kleift að sérsníða mælaborðið

Flettu alla leið til botnsins og þú finnur hnappinn „Sérsniðið stjórnborð“. Smelltu á það og þú munt sjá valkostina sem þú hefur.

valkostir til að aðlaga launagreiðslur stjórnborðs á launaskrá

Þó að það sé ekki eins ítarleg og við viljum, þá er gaman að hafa mælaborð sem við getum fínstillt að óskum okkar. Ef þú vilt að hlutirnir séu jafnvel snyrtilegri geturðu slökkt á flísum fyrir slétt zen útlit.

4. Við elskum að leita að eiginleikum starfsmanna!

Svo, smærri fyrirtæki eiga kannski ekki stórt mál við þetta en ef smáfyrirtækið þitt er með 15 eða fleiri fólk með hátt veltuhlutfall, þá er þessi aðgerð einn af uppáhalds uppáhaldunum þínum í forritinu.

Þú veist hvernig það er með gamla launakerfið þitt, ef þú vildir leita upp eða gera breytingar á ákveðnum starfsmanni þarftu að fletta til loka tímans í gegnum endalausa starfsmannalistann þinn bara til að finna þann sem þú vilt?

Jæja, þá daga endalausrar hreyfingar er nú lokið með starfsmannaleitinni!

onpay launaskrá gerir kleift að leita að starfsmönnum

Liðið hjá OnPay reiknaði sennilega út hvaða sársauka það var að vera að skruna svona mikið bara til að finna tiltekinn starfsmann, þar sem þeir gerðu þessa aðgerð „Find an starfsmann“ aðgengileg í gegnum alla flipana sem til eru.

Til að finna starfsmann þarftu bókstaflega bara að smella á þann hnapp og slá inn nafn starfsmanns.

OnPay finnur sjálfan þig til þess starfsmanns og færir þig á prófílssíðuna hans þar sem þú getur auðveldlega gert allt sem þú þarft að gera með prófílinn hans.

Það er ekki mikill eiginleiki, en það gerir það örugglega mun þægilegra að nota forritið.

Þar sem við erum með efni starfsmanna, hér er annar lítill en vel þeginn eiginleiki sem okkur líkar – prófílmynd starfsmanna er greinilega sýnd á hugbúnaðinum!

Jú, þetta kann að virðast mjög lítið hjá mjög litlum teymum, en ef þú ert í mikilli veltu með meira en 15 starfsmenn gleymast andlit og nöfn mjög fljótt, sérstaklega við háþrýstings aðstæður.

Að setja nafn á nafn bókstaflega hjálpar þér að þekkja starfsmenn þína auðveldara, sem hjálpar þér að forðast hugsanlega vandræðalegar aðstæður, svo sem að taka á óvart við Pétur þegar nafn hans er í raun Horatio.

5. Að keyra launaskrá – ekki lengur flókið!

Það sem áður var tímafrekt ferli sem getur tekið heilan dag eða tvo er nú auðvelt að gera á nokkrum mínútum með OnPay.

Launaskrá með OnPay er gerð í fjórum einföldum skrefum:

  1. Veldu starfsmanninn sem þú vilt keyra launaskrá fyrir
  2. Sláðu inn vinnutíma (fyrir starfsfólk greitt klukkutíma frest)
  3. Farið yfir launaskrá
  4. Samþykkja launaskrá

Það er frábært að OnPay gerir þér kleift að velja þá starfsmenn sem þú vilt keyra launaskrá fyrir. Þetta gerir þér kleift að skipuleggja launaröðina þína, td. keyra launaskrá fyrir launaða starfsmenn fyrst, færðu síðan yfir á klukkustundarstarfsmenn, síðan samningsbundna starfsmenn.

launaskrá er auðveldlega gerð með onpay

Þegar kemur að því að slá inn vinnutíma er það nokkuð einfalt – sláðu inn þá tíma sem starfsfólk þitt á klukkustund hefur unnið fyrir hlaupið.

sjá upplýsingar um starfsmenn í einni skoðun með launagreiðslum á staðgreiðslu

Þú getur séð allar upplýsingar á einum skjá. Allt sem þú þarft að gera er að slá inn viðeigandi upplýsingar og þú ert búinn!

Skoðunarhlutinn af röðinni fær er þar sem hún verður áhugaverð. OnPay leggur fram nákvæma yfirferð yfir launaskrána þína svo að þú fáir fuglaskoðun á öllu og gerir þér kleift að sjá hvert hvert eyri er að fara.

onpay launaskrá hefur ítarlega endurskoðun á launaskrá

A ágætur snerta við þetta er að OnPay hefur samþætt viðvörunarkerfi ef það skynjar óeðlilegar eða mögulegar villur í launaskrá.

launagreiðsla á netinu mun vara við villum í launaskrá

Ef þú reynir að halda áfram með þessar villur verður þér sýndur annar aðvörunarmiðstöð. Þetta hjálpar þér að forðast að gera mannlegar villur með launakerfinu.

viðvörun um útborgun á launagreiðslum

Þegar þú hefur lagað allt og þú ert ánægður með launaskrána er síðasta skrefið í þessu ferli að smella á „Samþykkja launaskrá“ á næsta skjá.

samþykki á launum fyrir launagreiðslur

OnPay mun síðan halda áfram að sjálfkrafa færa launin inn á reikninga starfsmanna þinna, sem sparar þér höfuðverkinn að þurfa að framkvæma sjóðsflutninga sjálfur!

6. Auðveldlega lagað mistök á launaskrá!

Sum forrit gera það mjög erfitt fyrir okkur að bæta úr mistökum sem gerð voru í skiluðum launaskrá. Með OnPay er mjög auðvelt að laga þessi mistök.

Farðu yfir á mælaborðið og smelltu á „Skoða allt“ í „Nýlegar keyrslur“.

onpay launaskrá hefur launaskrá

Þar ættir þú að geta séð lista yfir nýlega lögð launakjör. Leitaðu að þeim sem þú vilt laga og ýttu á „Delete“ hnappinn.

Launagreiðsla á netinu gerir kleift að eyða launaskrá

Nú, þú verður bara að laga þessi mistök og keyra launaskrá aftur. Athugaðu að ef þú sérð ekki „Eyða“ hnappinn þýðir það að hlaupið hafi þegar verið sent inn og laun hafi verið gerð. Þú þarft að skrifa til þjónustudeildar þeirra til að laga það.

7. OnPay er með fjölmargar skýrslur!

Ef þú ert af því tagi sem virkilega nýtur þess að fara í skýrslur, verð ég að segja að þú munt vera meira en ánægður með langa lista OnPay yfir yfirlit yfir skýrslur:

  • Launaskráning
  • Launaskrá
  • Launaskrá yfirlit
  • Yfirlit starfsmanna
  • Staðsetningarsamantekt
  • Yfirlit deildarinnar
  • Staða samantekt
  • Yfirlit GL
  • Hagnaður samantekt
  • Uppsöfnunarskráning
  • Listi yfir verkamenn
  • Samantekt starfsmanna
  • 401K skráning
  • 401K Yfirlit
  • 401K útflutningur

Ef draga þarf saman eitthvað og segja frá því, hefur OnPay það líklega.

Þeir hafa einnig fengið töflur fyrir ykkur sem vilja frekar sjónrænar skýrslur.

onpay launaskrá hefur skýrslutöflur

Allar skýrslur þeirra eru mjög yfirgripsmiklar, svo þú getur sameinað þær í hjarta þínu. Þú hefur einnig möguleika á að vista skýrslur á Excel eða PDF sniði – mjög þægilegt!

onpay launaskrá hefur Excel og pdf snið fyrir skýrslur

Flott starf í mjög gagnlegu skýrsluöflunarkerfi, OnPay!

8. OnPay hefur HR aðgerðir!

Störf HR og launaskrá geta stundum farið yfir, svo það er aðeins skynsamlegt fyrir OnPay að henda einhverjum HR virkni í hugbúnaðinn sinn.

Þegar þú smellir á HR flipann breytist HÍ í hressandi grænt! Kannski er það ætlað að láta í ljós að HR er öruggt rými. Óháð því hvort það er satt eða ekki, okkur líkar það!

onpay launaskrá hefur HR aðgerðir

HR kerfið á OnPay er alveg grunn en það gerir það sem það þarf að gera. Það hefur sömu virkni og samkeppni um launaskrá / HR forrit, svo sem vefgátt fyrir viðskiptavini að biðja um frí og skipurit.

Í grundvallaratriðum eru HR-aðgerðir OnPay ekki byltingarkenndar, en þær virka!

9. OnPay hefur frábæra stuðning!

Okkur hefur alltaf fundist fyrirtæki aðeins vera eins sterkt og stuðningsteymi. Þeir eru sannar hetjur iðnaðarins, alltaf til staðar til að hjálpa viðskiptavinum í neyð, og þær eru alltaf fyrsta varnarlínan þegar reiðir notendur gera óraunhæfar kröfur og hótanir.

Við vorum ánægð með að komast að því að stuðningsteymi OnPay var bara mjög fróður og hjálpsamur. En að vera fróður og hjálpsamur er oft ekki nóg og liðið þarf að bregðast hratt við beiðnum eða svekktur viðskiptavinur gæti bara endað sem reiður viðskiptavinur.

Þar sem lifandi spjallstímar þeirra eru aðeins frá 9 til 20:00, gátu þeir ekki svarað fyrirspurnum okkar strax en þeim tókst að hafa samband við okkur með tölvupósti fyrst um morguninn! Þaðan héldum við áfram í lifandi spjall þar sem þeir svöruðu með sérfræðingum öllum spurningum sem við höfðum.

onpay launaskrá hefur framúrskarandi stuðning

Þeir eru líka ansi vinalegur hópur, ánægðir með að svara öllum kjánalegum spurningum sem maður kann að hafa.

onpay launaskrá hefur vinalegan stuðning

Kudos til stuðningsdeildar OnPay!

4 leiðir til að greiða ekki

Margir góðir hlutir í OnPay fara fyrir þá, en við viljum ljúga ef við sögðum að hugbúnaðurinn væri fullkominn. Hér eru nokkur atriði sem við héldum að OnPay þyrfti að bæta úr, en taktu eftir að þetta eru eigin auðmjúkar skoðanir höfundarins.

1. OnPay líður ekki hratt

Þú veist að SaaS er mjög hratt þegar þú tekur ekki eftir hraðanum. Það er eitthvað sem líður bara rétt þegar þú notar það – óaðfinnanlegt og stöðugt án truflana.

Með OnPay getum við ekki sagt að það sé hægt, vegna þess að það er ekki. Það er bara að hraðinn er greinilega ekki eins hratt og aðrir veitendur. Okkur fannst við stundum spá í hvort við þyrftum að endurnýja síðuna.

Í hnotskurn eru álagshraði OnPay á vefnum bara … aðeins ásættanlegt, sem er synd vegna þess að það gæti verið svo miklu betra.

2. Lögun fyrir þá eiginleika

OnPay lítur út fyrir að vera pakkað, því það er það. Vandamálið er, að eiginleikunum líður stundum eins og þeim er lagað eins og þeir séu til staðar bara til að vera þar.

Tökum sem dæmi þennan „þátttöku“ eiginleika. Það þjónar engum öðrum tilgangi en að brjóta ísinn. Þeir gætu gert svo miklu meira með það, eins og að hlaupa í skoðanakönnunum til að meta starfsanda, en þeir skildu það bara eftir það.

onpay launaskrá hefur þátttöku starfsmanna

Annað dæmi væri skjalasniðmát OnPay. Ef þeir eru teknir vel af stað gætu þeir í raun verið tímasparar og hjálpað okkur með pappírsvinnu okkar! Því miður virðast þeir aðeins hafa 2 sniðmát.

onpay launaskrá er með HR skjalasniðmát

Nothæft? Já. Það er bara það að við bjuggumst við meira.

3. HÍ lítur vel út, en UX þarfnast vinnu

Við fyrstu sýn lítur notendaviðmót OnPay mjög hreint út, með hnappa á öllum réttum stöðum. Þeir merkja við alla réttu UI reitina, svo að vefskoðun ætti ekki að vera vandamál … nema að það er, að minnsta kosti í sumum tilvikum.

Þeir hafa tekið nokkrar vafasamar ákvarðanir varðandi virkni. Til dæmis munum við skoða hvernig þeir ákváðu að eyða launaskrá.

Auðvitað væri best að þeir gætu talið upp launaskrárskýrslur og „Eyða launaskrá“ hnappinn á flipanum „Launaskrá“, svo að allt sem tengist launaskrá má finna á einum stað, en það er ekki tilfellið.

Við urðum að fara á mælaborðið, smella á „Nýlegar keyrslur“ og eyða keyrslunni þaðan. Það finnst ekki leiðandi og nokkrum sinnum töpuðum við okkur á meðan við notuðum appið, verðum að grípa til stuðnings til að komast að því.

Auðvitað verður þú að taka þetta með klípu af salti því þetta gæti mjög vel verið heimska notendavandamála (Já, ég er að tala um sjálfan mig).

4. OnPay er ekki með neitt farsímaforrit

Til að vera sanngjarn þarf enginn raunverulega farsímaforrit til að keyra launaskrá, en ekki gleyma því að OnPay hefur HR virkni líka. Það verður þægilegra ef við gætum bara smellt á app og samþykkt (eða hafnað) orlofsbeiðnum og launaskrá.

Við vitum að við getum auðveldlega skráð þig inn á OnPay með vafra símans okkar, en sérstakt forrit væri fallegur lítill tími bjargvættur, sem gerir hlutina mun þægilegri fyrir upptekna eigendur fyrirtækja.

Áætlun OnPay & Verðlagning: Yfirlit

Einfaldleiki er stefna OnPay og hún birtist í verðlagsáætlun þeirra. Þeir hafa aðeins eitt verð, þannig að ákvarðanataka er auðveldari fyrir eigendur fyrirtækja.

Grunnverð $ 40, viðbótar $ 6 á starfsmann.

launagreiðslur áætlanir og verðlagningu

Þegar þú ert með 10 starfsmenn, þá kostar það aðeins 76 $ á mánuði.

Það er sanngjarnt verð að borga, miðað við þá eiginleika sem þú munt fá!

Dómur: Ættirðu að fara í OnPay?

Þetta var mjög erfitt fyrir okkur að rifja upp.

Annars vegar hefur OnPay möguleika á mikilleika. Það lítur út fyrir að vera faglegt, það er einfalt og skilar loforðum sínum. Það er nákvæmlega það sem við viljum í SaaS, en það virðist eins og með hvert skref fram á við, þeir taka … ja ekki tvö, en kannski bara skref til baka.

HÍ er gott og þó við myndum ekki kalla námsferilinn erfiða hefur OnPay nokkur vandamál varðandi UX og vefleiðsögn, sem þýðir að þú gætir þurft að fara í þjálfun til að nota hugbúnaðinn á skilvirkan hátt. Það líður bara ekki nógu leiðandi.

Þeir hafa mikið af aðgerðum, en margir af þeim eiginleikum finnst vera lagðir á eins og þeir eru til staðar fyrir núverandi sakir. Ef þeir gerðu aðeins tilraun til að koma þeim eiginleikum á framfæri!

Þeir hafa líka fengið virkar ítarlegar skýrslur (sem ég er nokkuð viss um að einhverjir notendur munu njóta) en einhvern veginn, með því að fara í gegnum þessar skýrslur gefur okkur höfuðverk. Sem er undarlegt, vegna þess að við fórum í gegnum ítarlegar skýrslur með öðrum forritum og við vorum alveg ágætir með það.

Í hnotskurn virkar OnPay. Það er ekki byltingarkennt. Það blæs ekki huga þínum, en það virkar.

Og með lága verði þeirra er það góður samningur. Manstu þó að þú færð það sem þú borgar fyrir!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map