Gusto Review – 11 prós e 3 contras de Gusto Payroll

Gusto Payroll


Gusto

https://gusto.com/

tl; dr

O Gusto é um dos melhores programas de folha de pagamento em nuvem que tivemos o prazer de usar. Pena que eles atualmente atendem apenas empresas dos EUA.
Saber mais.

Revisão Gusto – 11 Prós & 3 Contras da folha de pagamento Gusto

Se você é proprietário de uma pequena empresa, entenderá os problemas de administrar uma empresa sem ter algum tipo de sistema de folha de pagamento.

Ainda bem que você se deparou com esta página, porque estamos analisando um dos sistemas de folha de pagamento mais dinâmicos disponíveis no mercado – o Gusto.

Antes de abordarmos a carne e as batatas desta revisão, mostraremos uma pequena história sobre Gusto e como isso mudou a vida dos empresários em todos os lugares.

A História Gusto

Era 2012, e Gotye era alguém que todo mundo conhecia.

Uma empresa jovem chamada ZenPayroll decidiu entrar no negócio de folha de pagamento na nuvem – nenhum cookie para você, se você adivinhou. Operando no coração da Califórnia, a empresa ganhou popularidade rapidamente, ganhando clientes suficientes para lançar seus serviços na Flórida, Nova York e Texas, poucos meses depois de abrirem suas portas.

Em pouco mais de um ano, os serviços da ZenPayroll se tornaram tão populares que anunciaram que estavam recebendo US $ 100 milhões em pagamentos anualmente. Em 2015, o ZenPayroll havia lançado suporte para seus serviços em todos os 50 estados dos EUA e ficou oficialmente conhecido como Gusto (quem decidiu pela mudança de nome merece uma promoção!).

No final do ano, a empresa conseguiu US $ 60 milhões em financiamento da série B (liderada pela CapitalG, anteriormente conhecida como Google Capital). Se isso não for impressionante o suficiente, as pessoas boas conseguiram obter outros US $ 50 milhões em financiamento durante dezembro de 2015, elevando-os para fazer parte do clube de três vírgulas – uma empresa avaliada em US $ 1 bilhão!

Parece que nada pode parar o trem de molho Gusto porque eles continuam crescendo e crescendo. Em julho de 2019, Gusto levantou outros US $ 200 milhões em financiamento, efetivamente dando a eles uma avaliação de US $ 3,8 bilhões!

O Gusto se adapta à sua pequena empresa?

Gusto mostra uma imagem muito bonita deles quando se trata da história deles, mas você e eu sabemos que isso não é realmente importante para os clientes.

Não importa se eles arrecadaram milhões em financiamento. Não importa se o sistema deles roda na mais recente, melhor e mais avançada infraestrutura de ponta.

O que é realmente importante é se o aplicativo de folha de pagamento da Gusto é realmente adequado para sua empresa:

  • Eles cumprem suas promessas?
  • Existe algum hijinks de impressão fina que precisamos estar cientes?
  • Como é realmente usar o Gusto?

De fato, a única razão pela qual você provavelmente leu até aqui, porque quer saber se o Gusto é realmente bom para você.

Bem, prometemos uma revisão completa e entregaremos.

Nós mostraremos algumas das coisas que amamos no Gusto e algumas que achamos que elas poderiam melhorar. Seremos absolutamente minuciosos, analisando tudo e garantindo que você saiba tudo o que precisa saber sobre o software.

Nossa equipe se orgulha de capacitar pequenas empresas. Isso significa que nossas análises são o mais neutras possível, para que você faça as escolhas certas para sua pequena empresa.

Por uma questão de brevidade, vamos para o que gostamos no Gusto!

11 coisas que gostamos no Gusto

1. Gusto é MUITO bonito!

Tentamos vários aplicativos de folha de pagamento e, até agora, nada se aproxima da interface bem projetada de Gusto.

folha de pagamento gosto tem interface bonita

A equipe da interface do usuário dedicou muito amor e esforço à criação da maravilhosa interface do Gusto e mostra.

A interface parece tão amigável e fácil de usar, é quase … “app”. Você sabe, como um aplicativo fácil de usar para iOS. Dê uma olhada e você saberá onde clicar e o que vai dar, não precisa se preocupar em tentar ver se as coisas funcionam.

Está planejado tão bem que praticamente não é necessário treinamento para aprender a usar o software. Faça logon e você verá que simplesmente funciona!

Há um lugar para tudo e tudo está perfeitamente em seu lugar.

Quase todas as páginas em que você acessa terão um doodle de aparência agradável. Esses rabiscos são refrescantes e honestamente, fazem meu coração cantar toda vez que olho para um.

folha de pagamento gosto tem bons rabiscos

Certamente quebra a monotonia da execução da folha de pagamento!

Algumas pessoas podem dizer que ter uma interface bonita é apenas superficial, mas achamos que é importante. Um programa híbrido de folha de pagamento / RH como esse deve ser usado diariamente e ninguém gosta de ver um aplicativo com uma interface com aparência feia ou sem graça todos os dias.

Pelo menos com Gusto, podemos apreciar a vista!

2. Executar a folha de pagamento é incrivelmente fácil com o Gusto!

Encontramos programas de folha de pagamento que exigem treinamento, antes de podermos usar o aplicativo com eficiência.

Odiamos absolutamente esse sistema, porque ter que passar por um treinamento para aprender a usar um programa é uma dor e é terrivelmente ineficiente para começar. Não ajuda que os vídeos de treinamento pelos quais tivemos que assistir pareçam ter sido criados por um YouTuber particularmente sem talento.

De qualquer forma, ao usar o Gusto Payroll, você não encontrará nada disso sem sentido.

Depois de digitar seus dados pessoais e da empresa, você pode entrar e começar a executar a folha de pagamento facilmente.

A folha de pagamento é feita em 4 etapas fáceis:

  1. Calcular horas
  2. Calcular folga
  3. Reveja & enviar folha de pagamento
  4. Confirmar folha de pagamento

Etapa 1 – Calcular horas

Calcular isso é super fácil, porque você realmente não precisa fazer nenhum cálculo. Tudo é pré-calculado para você quando você digita os detalhes do funcionário durante a instalação.

folha de pagamento primeiro passo calcular horas

Tudo o que você precisa fazer agora é ajustar as horas do funcionário de acordo e os números serão refletidos automaticamente na tela.

Se os bônus ou comissões são devidos a seus funcionários, é tão fácil quanto clicar na caixa de ganhos adicionais e digitar o número.

Etapa 2 – Calcular o tempo de folga

segunda etapa da folha de pagamento gosto tempo de folga

Em seguida, basta digitar o tempo de folga e o horário do funcionário desta seção. Bastante auto-explicativo.

Etapa 3 – Revisão & Enviar folha de pagamento

Você será direcionado para a tela de revisão da folha de pagamento.

revisão da folha de pagamento

Esse processo é muito direto. Você verá uma lista completa das despesas da sua empresa. Seu trabalho será apenas para garantir que os números na tela estejam corretos.

folha de pagamento entusiasta permite que você veja o que é tributado e debitado

Você terá a opção de ver exatamente o que é tributado e debitado. Também há uma opção para ver exatamente o que seus funcionários ganharam.

Quando estiver satisfeito com os números, basta pressionar “Enviar”.

Etapa 4 – Confirmar folha de pagamento

Por fim, confirme o envio da folha de pagamento e você terminou de executar a folha de pagamento do mês!

folha de pagamento entusiasmo confirmar o envio da folha de pagamento

Fácil demais.

3. Você pode executar 4 tipos de folha de pagamento!

Embora a maioria dos programas de folha de pagamento só tenha a opção de executar um tipo de folha de pagamento, o Gusto tem visão de futuro o suficiente para permitir que você tenha a opção de executar 4 tipos de folha de pagamento!

folha de pagamento entusiasta permite executar 4 tipos de folha de pagamento

Além da folha de pagamento regular, você também pode executar a folha de pagamento de bônus, fora do ciclo e rescisão. Isso oferece a flexibilidade de executar folhas de pagamento fora da estação, se necessário, o que achamos bastante interessante.

Folha de pagamento de bônus

Como o nome sugere, você pode fazer pagamentos de bônus à sua equipe se eles atingirem determinados marcos, prazos ou metas. Observe que a folha de pagamento de bônus está sujeita a uma taxa de retenção suplementar de 22%.

Assim como a folha de pagamento regular, o sistema é muito fácil de executar. Basta digitar os números nas caixas correspondentes e pronto!

folha de pagamento gosto tem opção de folha de pagamento de bônus

Folha de pagamento fora do ciclo

As folhas de pagamento fora do ciclo destinam-se a efetuar pagamentos adicionais à sua equipe fora da folha de pagamento regular. Na verdade, é bastante semelhante à folha de pagamento de bônus, exceto que a folha de pagamento fora do ciclo usa a mesma taxa de retenção na fonte, deduções e contribuições feitas em folhas de pagamento regulares.

folha de pagamento gosto tem opção de folha de pagamento fora do ciclo

Folha de pagamento de rescisão

Se você já teve o desgosto de demitir alguém, saberá que precisa executar uma folha de pagamento terminal para a equipe demitida. Com Gusto, isso é bastante simples.

Ao acessar a página Folha de pagamento de rescisão, você verá uma lista de seus funcionários. Clique no que você precisa dispensar e um pop-up aparecerá para confirmar se você deseja demitir este funcionário. Se você deseja executar a Folha de pagamento de rescisão, clique no botão correto e vá em frente e demitir o funcionário.

folha de pagamento gosto tem opção de folha de pagamento de rescisão

Você será levado de volta à página do funcionário. Aqui, você deve clicar em “Executar folha de pagamento de rescisão”.

folha de pagamento gosto tem opção de folha de pagamento de rescisão

Depois de fazer isso, basta executar a folha de pagamento como faria normalmente, exceto o funcionário demitido. Coisas bastante simples.

Quando você terminar, será solicitado que imprima o cheque do funcionário (o crédito direto não está disponível para funcionários demitidos).

cheque de impressão de folha de pagamento

Depois de concluir isso, você está pronto! Parabéns, você demitiu com êxito um funcionário e executou a folha de pagamento pela demissão! Adeus, Hannah!

despedimento de funcionário da folha de pagamento

4. Gusto pode rodar no piloto automático!

Como proprietários de pequenas empresas, tendemos a ter muitas coisas em mente e nunca há tempo suficiente no mundo para realizar todas as suas tarefas.

Às vezes, ficamos tão ocupados que acidentalmente esquecemos quando é hora da folha de pagamento e nos esforçamos para executá-la, ignorando todas as outras tarefas diárias (nossos funcionários precisam ser pagos, não importa o que, certo?)

É por isso que amamos muito esse recurso. Quando configuramos o Gusto para executar o Autopilot, podemos nos remover da equação e focar em outros aspectos do negócio que requerem nossa atenção, enquanto o Gusto faz todo o trabalho por nós..

Desde que todos os pagamentos diretos de depósito dos funcionários estejam configurados, o Gusto executará a folha de pagamento automaticamente um dia antes do prazo final, e você receberá uma notificação por e-mail assim que o fizer. Você tem 24 horas para fazer as alterações desejadas ou até cancelar a folha de pagamento antes que ela fique bloqueada.

Um recurso altamente conveniente que não podemos viver sem!

folha de pagamento gosto tem o modo de piloto automático

Para ativar o piloto automático, vá para a guia Configurações, clique em Folha de pagamento e clique em Editar em Folha de pagamento no AutoPilot. Ative-o lá e o Gusto classificará todo o resto para você!

5. Folha de pagamento reporta tudo em uma tela!

Relatórios são importantes. Eles contêm dados preciosos sobre sua empresa, se está indo bem ou não e se você está de preto.

Os relatórios da folha de pagamento precisam ser detalhados e abrangentes para que você saiba quanto dinheiro a empresa precisa para operar todos os meses. Com o Gusto, isso não é um problema, especialmente com o Relatório completo de requisitos de caixa, disponível após a execução da folha de pagamento.

folha de pagamento gusto tem relatório de exigência de dinheiro completo

Impressionante? Se isso não for detalhado o suficiente para você, Gusto terá suas costas.

folha de pagamento gosto tem relatório diário da folha de pagamento

Eles podem gerar um Relatório do Diário da Folha de Pagamento que detalha todas as despesas, informando exatamente para onde está indo seu dinheiro, quanto seus funcionários estão ganhando e valores que vão diretamente para os cofres do governo.

Estes são apenas exemplos. O Gusto tem a capacidade de gerar todos os tipos de relatórios para que você possa analisá-los conforme o desejo do seu coração:

  • Diário da folha de pagamento
  • Relatório de Benefícios
  • Relatório acumulado no ano
  • Resumo do funcionário
  • Informações do contratado
  • Pagamentos do contratante
  • Transações bancárias
  • Saldos de folga
  • Solicitações de folga
  • Pagamentos de agência
  • Folhas de pagamento anteriores ao Gusto

6. Cancele facilmente a folha de pagamento!

Somos apenas humanos e, por mais cuidadosos que tentemos ser, erros acontecem.

Às vezes, isso acontece durante a folha de pagamento e é aí que se torna uma grande dor de cabeça porque o cancelamento da folha de pagamento pode ser uma dor em alguns programas de folha de pagamento …

Soltamos um grande suspiro de alívio quando descobrimos que o cancelamento de uma folha de pagamento com Gusto era realmente bastante simples, desde que a folha de pagamento enviada ainda não tenha sido processada.

folha de pagamento gosto permite cancelar a folha de pagamento

Tudo o que você precisa fazer é ir para a guia Relatórios, clicar em Histórico da folha de pagamento e encontrar o caminho para o botão Cancelar para desfazer a folha de pagamento. Muito fácil, você não acha?

Se você não vir o botão Cancelar, significa que a folha de pagamento foi processada. Agora, se você percebeu um erro na folha de pagamento depois que ela foi processada, não se preocupe, porque ela ainda pode ser revertida, embora um pouco mais problemática.

Você precisará entrar em contato com a equipe de atendimento ao cliente da Gusto para ver o que eles podem fazer sobre a reversão da folha de pagamento ou falar sobre as opções necessárias para resolver o problema..

A equipe de bate-papo ao vivo é muito receptiva e tem o maior prazer em ajudá-lo. O horário de suporte de Gusto é executado de segunda a sexta-feira, das 6:00 às 17:00 PST. Portanto, se você os encontrar quando estiverem fora do trabalho, eles enviarão um e-mail com uma resposta à sua consulta quando voltarem ao escritório.

Como alternativa, você também pode contatá-los por e-mail ou telefone (415-930-4532).

7. Gusto tem uma conta demo para acesso total!

Pessoalmente, a acessibilidade da conta demo tornou o Gusto ainda mais impressionante para mim.

Eu era capaz de brincar com os números, testar tudo e mexer com o conteúdo do meu coração sem medo de estragar. Foi assim que descobri como o Gusto é amigável.

demonstração de acesso total à folha de pagamento

Você tem basicamente acesso total a todo o sistema de folha de pagamento da Gusto com a conta demo, exceto que os detalhes do usuário são atualizados todos os dias para que nada seja salvo. É uma ótima maneira de integrar novos usuários, permitindo que eles tenham uma idéia do programa!

O link para a conta demo não é o mais fácil de encontrar, por isso tomamos a liberdade de vinculá-lo aqui para sua conveniência. Confira e não tenha medo de mexer com ele!

8. Gusto tem insights da equipe!

A felicidade dos funcionários é um dos elementos mais cruciais para garantir o sucesso de qualquer empresa.

O problema é que a maioria dos funcionários não gosta de falar publicamente quando está descontente por medo de repercussões. Embora a comunicação clara seja algo que tentamos incentivar ao administrar nossos negócios, existe pressão dos colegas e, com maior frequência, as respostas que você recebe de funcionários em um ambiente público serão distorcidas para não parecerem mal na frente dos colegas..

O Team Insights da Gusto permite que você envie pesquisas para que seus funcionários possam avaliar seus níveis de felicidade de maneira privada, como entenderem, permitindo avaliar o moral geral dos funcionários e tomar medidas para corrigir quaisquer problemas morais que você possa ter.

folha de pagamento gosto tem insights da equipe

Assim que o Team Insights estiver ativado, o Gusto enviará um e-mail a seus funcionários uma vez por mês com perguntas de vários tópicos sobre o trabalho que você pode escolher. Você também pode fazer edições na pergunta, se quiser.

Função muito inovadora de Gusto!

9. Modelos de RH em abundância!

Eu acho que agora está bem claro que o Gusto é um aplicativo de folha de pagamento fantástico, com recursos projetados especificamente para tornar a vida muito mais conveniente para seus usuários.

Eles podem parar por aí e as pessoas ficarão felizes, mas isso não é suficiente para a equipe da Gusto. Eles não descansam até que tenham feito tudo o que podem para tornar nossas vidas o mais fácil possível!

Uma das maneiras de conseguir isso é por meio de modelos de RH.

Você não precisa mais perder tempo e esgotar seu cérebro meticulosamente digitando documentos relacionados ao RH. O Gusto vem com uma longa lista de modelos para que você possa preencher facilmente os detalhes e oficializar as coisas o mais rápido possível.

Eles têm modelos para todos os tipos de documentos relacionados a RH, desde NDAs e formulários fiscais até documentos de contratação. Se você pode pensar, eles provavelmente têm.

folha de pagamento gusto tem muitos modelos de RH

Esses modelos são muito convenientes e economizam tempo, não podemos imaginar como era a vida antes de tê-los #truestory.

10. Gusto é rápido!

Um dos principais banimentos dos serviços SaaS é a incapacidade de ser tão rápido quanto o usuário gostaria que fosse. Quando o programa demora para carregar, irrita o usuário, às vezes ao ponto de frustração.

Não temos os recursos certos para avaliar a velocidade do sistema de Gusto, mas vou lhe dizer uma coisa: enquanto usamos o programa, nenhum de nós percebeu a velocidade até quase esquecê-lo.

Isso é bom porque significa que a experiência Gusto foi tão perfeita que nunca notamos se havia alguma desaceleração. A única parte em que houve algum atraso foi quando Gusto estava calculando a folha de pagamento, mas isso é esperado.

Fizemos alguns testes de velocidade usando o verificador de velocidade do servidor e os resultados do servidor foram incríveis!

EUA (W)
USAR)
Londres
Cingapura
São Paulo

23 ms76 ms140 ms172 ms180 ms

Bangalore
Sydney
Japão
Canadá
Alemanha

226 ms139 ms106 ms68 ms163 ms

Velocidade Média: 129,3 ms – Veja o resultado completo

Escusado será dizer que ficamos muito felizes com a velocidade de Gusto.

11. Gusto te recompensa!

Geralmente, você não paga por um software baseado em nuvem, apenas para descobrir que eles criaram maneiras de recompensá-lo por sua compra!

Não é uma quantia enorme, mas benefícios são benefícios. Definitivamente, ilumina nossos dias ver que a Gusto é uma empresa que encontra maneiras de retribuir aos seus clientes.

Basicamente, tudo o que você precisa fazer é indicar seus amigos para a Gusto Payroll.

gusto payroll tem um programa de referência

No painel, basta clicar em “Referências” e você será enviado para a página de referências. Digite o email do seu amigo para que o Gusto possa enviar um email para ele. Se o seu amigo se inscrever no Gusto e executar a folha de pagamento, o Gusto alegará recompensar você e seu amigo indicado com US $ 100!

Antes de ficar muito empolgado, Gusto não lhe dará US $ 100 em dinheiro. Em vez disso, você e seu amigo receberão um vale-presente da Amazon de US $ 100!

recompensa da folha de pagamento do gusto cartão-presente da amazon para indicação

Não é tão bom quanto dinheiro vivo, mas ei, você pode comprar algo no valor de US $ 100 na Amazon de graça!

3 coisas que Gusto precisa melhorar

Como serviço de folha de pagamento, não há dúvida de que o Gusto é excelente. No entanto, há algumas coisas sobre eles que gostaríamos que fossem um pouco diferentes.

1. Gusto é um serviço somente nos EUA

Pedimos desculpas a todos vocês que estão lendo isso fora dos EUA. O Gusto pode ser o ajuste ideal para sua pequena empresa, mas o fato de ser um serviço exclusivo dos EUA apenas torna inútil para qualquer pessoa fora dos EUA..

Você não pode falsificar sua localização por meio de uma VPN para se inscrever no serviço, porque o Gusto exige que uma conta bancária nos EUA configure o sistema.

Se você possui uma conta nos EUA, está com sorte. Você poderá usar o que é sem dúvida o melhor sistema de folha de pagamento que vimos até agora.

Caso contrário … amigo de sorte, você terá que procurar em outro lugar.

Droga, americanos sortudos!

2. Gusto é caro

A Gusto se posiciona como um software mais adequado para pequenas empresas, mas, francamente, seus preços não refletem sua posição.

Com o plano completo (mais popular), você precisará pagar um preço base de US $ 39 por mês. Além disso, você precisa desembolsar US $ 12 adicionais por mês por cabeça. Supondo que você tenha 10 funcionários (incluindo você), isso já é de US $ 390 por mês!

Agora, analisando isso do ponto de vista do custo, US $ 390 por mês pode ser bastante caro. Mas, se você mudar um pouco a perspectiva, US $ 390 por mês pode ser considerado razoável, uma vez que é tão fácil de usar, você não precisará contratar um funcionário ou uma agência externa para executar a folha de pagamento todos os meses.

3. Gusto não tem aplicativo móvel

Gusto tem muitas funções e algumas delas exigem a aprovação do chefe ou gerente. Tomemos, por exemplo, folga dos funcionários.

Quando um funcionário solicita uma folga pelo portal Gusto, você recebe uma notificação por e-mail solicitando a aprovação da solicitação. Isso é fácil se você estiver no escritório, mas, supondo que você esteja de férias ou em viagem de negócios, facilitará muito a vida se tivéssemos um aplicativo em nossos telefones, podemos acionar instantaneamente para aprovar essas solicitações..

Podemos realmente fazer login no Gusto através de nossos navegadores de telefone, mas achamos que é mais uma solução alternativa do que uma solução real.

Plano de Gusto & Preços: visão geral

Os planos de Gusto são divididos em três níveis: Core, Complete e Concierge.

CoreCompleteConcierge
Preço / mês *
Rastreamento de TempoNãoSimSim
Oferta & OnboardNoSimSim
Suporte Pro HR NãoSim

* O preço mostrado refere-se ao preço base, não incluindo o custo para adicionar funcionários.

O plano Core é o mais acessível, oferecendo apenas os recursos básicos do sistema de folha de pagamento da Gusto.

O plano Completo é o mais completo, com recursos como controle de tempo, integração de funcionários e outros benefícios de RH.

O plano de Concierge é o plano mais decadente de todos, com funcionalidade completa de folha de pagamento e RH. Eles também têm profissionais de RH certificados à sua disposição e um centro de recursos dedicado.

Veredicto: Se você preferir o gosto?

O Gusto é realmente um dos melhores softwares de folha de pagamento em nuvem que tivemos o prazer de usar. Ele oferece muitas vantagens para os benefícios de folha de pagamento e RH, que resolverão a maioria das dores de cabeça de RH com o clique de um botão.

A interface do usuário é fantástica e muito agradável aos olhos, o que é importante para um aplicativo que as empresas precisarão usar diariamente (especialmente para os recursos de RH).

A folha de pagamento é automatizada, o que elimina completamente a necessidade de atenção durante a semana da folha de pagamento (exceto para confirmar os números).

Para aqueles que prosperam em relatórios, o Gusto oferece muitos deles. Eles também lançaram uma lista muito abrangente de modelos de RH para uma boa medida.

Em suma, Gusto fez todo o possível para tornar a folha de pagamento o mais suave possível e tornar a vida dos pequenos empresários o mais conveniente possível.

É uma pena que eles ainda não tenham se expandido globalmente, pois temos certeza de que seus recursos beneficiarão muitos proprietários de pequenas empresas em todo o mundo.

Com entusiasmo, orgulhosamente declaramos que Gusto merece dois polegares para cima de todos nós no Bitcatcha!

Kim Martin Administrator
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