Revisão OnPay – 9 prós e 4 contras da folha de pagamento OnPay

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OnPay é um bom serviço de folha de pagamento. Ele tem seu quinhão de prós e contras, mas o preço é um bom concorrente no setor. Saber mais.

Revisão OnPay – 9 Prós & 4 Contras da folha de pagamento OnPay

Nunca conheci um pequeno empresário que realmente goste da semana da folha de pagamento. Se eles podem contratar alguém para administrar a folha de pagamento, eles não compartilham o mesmo tipo de desdém. Se eles decidiram administrar a folha de pagamento, posso garantir que todos eles a desprezam absolutamente …

Ainda bem que estamos vivendo no futuro e, com o surgimento da internet, sempre parece haver um aplicativo para algo.

Aprendendo a cozinhar? Existe um aplicativo para isso.

Odeio rastrear despesas comerciais manualmente? Existe um aplicativo para isso.

Folha de pagamento terrível? Há OnPay para isso!

Nos deparamos com o OnPay enquanto pesquisávamos nossa série de revisão de folha de pagamento e pensamos que eles resolviam o ponto de dor da folha de pagamento (whoa, trava-língua) o suficiente para justificar uma revisão.

Porém, antes de entendermos o desempenho do software, achamos melhor dar uma olhada por trás da história da empresa.

A pequena história da OnPay

Dizer que o OnPay é semelhante a outras startups, sustentadas nos salões de reuniões de empresas exclusivas de capital de risco, seria uma injustiça para o SaaS (Software como Serviço).

De fato, o OnPay atua no setor de folha de pagamento há anos.

O pequeno negócio familiar começou há muitas luas, antes do surgimento da internet. Quando a empresa contratou o CEO Jesse Burgess para administrar a empresa em 2007, ele precisou encontrar maneiras de os 6 funcionários da empresa se tornarem mais eficientes ao lidar com mais de 200 clientes de pequenas empresas.

Como você pode imaginar, isso provou ser uma tarefa desafiadora e o CEO recém-formado teve que se adaptar rapidamente.

Ele teve um momento de bulbo quando percebeu que o negócio da folha de pagamento podia ser facilmente automatizado e movido on-line. Por isso, deu um salto de fé, mudou a marca da empresa e, assim, nasceu a OnPay.

A OnPay aproveitou sua experiência no setor de folha de pagamento por tanto tempo e combinou-a com as mais recentes inovações em tecnologia para fornecer a seus clientes um software de folha de pagamento confiável, simples de usar e conveniente, liberando seus clientes para que eles possam se concentrar sobre o que eles fazem de melhor – administrando seus respectivos negócios.

Eles contrataram recentemente o CPA Katelyn Sullivan da Ernst & Jovens para ajudar a liderar o desenvolvimento de seu contador e contador nos EUA.

Até o momento, o OnPay processa mais de US $ 2 bilhões em folha de pagamento anualmente, em 50 estados da América.

Impressionante, não é??

O OnPay é ideal para o seu negócio?

De nossa pesquisa, o OnPay parece ser a estrela do rock das empresas SaaS de folha de pagamento.

Eles têm a experiência, a tecnologia, as pessoas certas e não dependem de financiamento de capital de risco (o que significa que podem fazer o que quiserem sem se preocupar em abrir mão do controle).

Mas consumidores inteligentes como você saberão que é fácil para uma empresa se elevar por meio de comunicados à imprensa e autopromoções desavergonhadas. A única pergunta que um usuário final inteligente fará é muito simples:

“Este SaaS é o ajuste certo para a minha empresa?”

As coisas podem parecer boas, polidas e brilhantes por fora, mas se não funcionar bem, você acabará frustrado, irritado e incomodado.

Digite Bitcatcha, o melhor recurso para pequenas empresas on-line disponível na internet #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Faremos uma revisão completa do OnPay e listaremos os profissionais & contras, para que você possa tomar uma decisão calculada se o software funcionará bem para você. Basicamente, teremos o trabalho de testar e detalhar o software, para que você não precise – economizando tempo e, possivelmente, dinheiro precioso.

Você pode nos agradecer depois :)

9 maneiras OnPay Rocks!

1. UI com aparência profissional!

Não há melhor maneira de dizer isso – a interface do OnPay tem aparência profissional!

Quando entramos no programa pela primeira vez e configuramos tudo, nossos primeiros pensamentos foram “huh, isso é realmente básico”.

Mas básico não significa que é ruim. Básico significa que ele faz as coisas sem a necessidade de todo esse talento.

folha de pagamento onpay tem interface simples

O painel é simples, mostrando quatro blocos principais, que são suas “Execuções recentes”, “Próximas execuções de pagamento agendadas”, “Datas importantes” e “Ofertas de funcionários”.

À esquerda, você encontra as guias para navegar no site.

Ele mostra seus “trabalhadores” (que você precisará digitar ao se registrar), “Folha de pagamento” (a carne e as batatas do software), “Relatórios”, “Funções de RH” e “Configurações” – todos vestidos um tom azul reconfortante.

É uma interface que a multidão profissional e madura de negócios pode preferir, pois é limpa e faz o trabalho sem nenhuma distração.

2. Integrar facilmente novos funcionários

O OnPay facilita a contratação de novas contratações para o sistema, o que é um paraíso, porque a última coisa que você deseja com um programa de folha de pagamento é brigar com o sistema para adicionar novos funcionários..

folha de pagamento onpay fácil de adicionar funcionários

Tudo que você precisa fazer é ir para a guia “Trabalhadores”, clicar em “Funcionários” e procurar o botão gigante “Contratar trabalhador” à direita. Você realmente não pode perder.

Clique nele e você será direcionado para uma página com três opções: “Enviar carta de oferta”, “Adicionar um funcionário”, “Adicionar um contratado”.

folha de pagamento onpay tem opções para contratar novo funcionário

Depois de clicar em “Adicionar um funcionário”, você será solicitado a preencher os detalhes básicos de seu funcionário.

onpay payroll input informações do funcionário

Uma coisa que eu realmente aprecio é a capacidade de convidar funcionários para digitar seus dados pessoais. Isso economizará muito tempo, pois você pode não conhecer todas as informações que eles têm sobre si mesmos. A desvantagem é que eles podem levar seu próprio tempo para preencher isso, então essa pode ser a espada de dois gumes.

Depois de preencher as informações necessárias, basta clicar em “Continuar”, siga as instruções na tela e o OnPay enviará automaticamente um e-mail convidando o novo contratado a preencher os detalhes – rápido, fácil e conveniente!

Nós amamos isso!

3. Painel personalizável!

No primeiro ponto, mostramos como o painel é simples. Embora estejamos felizes com isso, pode ser um pouco demais … baunilha para pessoas que preferem um pouco mais de emoção em suas vidas.

O bom é que o OnPay tornou seu painel personalizável, para que você possa fazer alterações se ficar entediado com a aparência do painel..

folha de pagamento onpay permite personalizar o painel

Role até a parte inferior e você encontrará o botão “Personalizar painel”. Clique nele e você verá as opções que possui.

opções de personalização do painel de pagamento da folha de pagamento

Embora não seja tão detalhado quanto gostaríamos, é bom ter um painel que possamos ajustar às nossas preferências. Se você preferir coisas ainda mais limpas, pode desativar alguns ladrilhos para esse visual zen elegante.

4. Adoramos o recurso de pesquisa de funcionários!

Portanto, empresas menores podem não ter um grande problema com isso, mas se sua pequena empresa tiver 15 ou mais pessoas com uma alta taxa de rotatividade, esse recurso será um dos recursos mais favoritos do programa..

Você sabe como é o seu antigo sistema de folha de pagamento. Se você deseja procurar ou fazer alterações em um determinado funcionário, precisará rolar até o final dos tempos a lista interminável de funcionários apenas para encontrar o que deseja?

Bem, esses dias de rolagem interminável agora terminaram com a função de pesquisa de funcionários!

folha de pagamento onpay permite procurar funcionários

A equipe da OnPay provavelmente descobriu o quanto era difícil rolar tanto para encontrar um funcionário em particular, pois eles disponibilizaram a função “Encontrar um funcionário” em todas as guias disponíveis.

Para encontrar um funcionário, basta clicar nesse botão e digitar o nome do funcionário..

O OnPay encontrará automaticamente esse funcionário e o levará à página de perfil dele, onde você pode facilmente fazer o que for necessário com o perfil dele..

Não é um recurso enorme, mas com certeza torna o uso do programa muito mais conveniente.

Como abordamos o tema dos funcionários, aqui está outro recurso pequeno, mas muito apreciado, de que gostamos – a foto do perfil dos funcionários é exibida claramente no software!

Claro, isso pode não parecer muito para equipes realmente pequenas, mas se você estiver em um negócio de alta rotatividade com mais de 15 funcionários, rostos e nomes serão esquecidos rapidamente, especialmente em situações de alta pressão.

Colocar um rosto em um nome literalmente ajuda a reconhecer seus funcionários mais facilmente, o que ajuda a evitar situações potencialmente embaraçosas, como falar acidentalmente com Peter quando o nome dele é Horatio.

5. Execução da folha de pagamento – não é mais complicado!

O que costumava ser um processo demorado que pode levar um dia ou dois inteiros agora pode ser feito facilmente em minutos com o OnPay.

A folha de pagamento com o OnPay é feita em 4 etapas fáceis:

  1. Selecione o funcionário para o qual você deseja executar a folha de pagamento
  2. Digite o horário de trabalho (para funcionários pagos a cada hora)
  3. Revisão da folha de pagamento
  4. Aprovar folha de pagamento

É impressionante que o OnPay permita selecionar os funcionários para os quais você deseja executar a folha de pagamento. Isso permite que você organize sua sequência de folhas de pagamento, por exemplo. execute primeiro a folha de pagamento da equipe assalariada, depois passe para a equipe horária e depois para a equipe contratual.

folha de pagamento é feita facilmente com onpay

Quando se trata de inserir as horas trabalhadas, é bastante simples – insira as horas em que sua equipe horária trabalhou durante a corrida.

veja os detalhes dos funcionários em uma exibição com folha de pagamento onpay

Você pode ver todos os detalhes em uma tela. Tudo que você precisa fazer é digitar os detalhes relevantes e pronto!

A parte de revisão da sequência é onde ela fica interessante. O OnPay elabora uma revisão detalhada da sua folha de pagamento, para que você tenha uma visão geral de tudo, permitindo que você veja para onde cada centavo está indo.

folha de pagamento onpay tem revisão detalhada da folha de pagamento

Um bom toque para isso é que o OnPay integrou um sistema de aviso se detectar erros anormais ou possíveis na folha de pagamento.

folha de pagamento onpay avisará sobre erro na folha de pagamento

Se você tentar continuar com esses erros, você verá outro pop-up de aviso. Isso ajuda a evitar erros humanos com o programa de folha de pagamento.

aviso de cálculo pop-up de folha de pagamento onpay

Depois de corrigir tudo e ficar satisfeito com a folha de pagamento, a última etapa deste processo é clicar em “Aprovar folha de pagamento” na próxima tela.

aprovação de folha de pagamento onpay

O OnPay continuará a creditar automaticamente os salários nas contas de seus funcionários, o que poupa a dor de cabeça de ter que fazer transferências de fundos por conta própria!

6. Corrija facilmente os erros da folha de pagamento!

Alguns programas dificultam a correção de erros cometidos na folha de pagamento enviada. Com o OnPay, corrigir esses erros é realmente muito fácil.

Vá para o painel e clique em “Ver tudo” em “Execuções recentes”.

folha de pagamento onpay tem logs de folha de pagamento

Lá, você poderá ver uma lista de suas execuções de pagamento enviadas recentemente. Procure o que você deseja corrigir e clique no botão “Excluir”.

folha de pagamento onpay permite excluir folha de pagamento

Agora, você só precisa corrigir esses erros e executar a folha de pagamento novamente. Observe que, se você não vir o botão “Excluir”, isso significa que a execução já foi enviada e os salários foram feitos. Você precisará escrever para a equipe de suporte para corrigi-lo.

7. O OnPay possui relatórios em abundância!

Se você é do tipo que realmente gosta de passar por relatórios, devo dizer que ficará mais do que satisfeito com a longa lista de resumos de relatórios da OnPay:

  • Lista de Folha de Pagamento
  • Folha de Pagamento
  • Resumo da folha de pagamento
  • Resumo do funcionário
  • Resumo da Localização
  • Resumo do Departamento
  • Resumo da posição
  • Resumo GL
  • Resumo de ganhos
  • Listagem de acumulação
  • Lista de trabalhadores Comp
  • Resumo dos trabalhadores
  • Listagem 401K
  • Resumo de 401K
  • Exportação 401K

Se algo precisar ser resumido e relatado, o OnPay provavelmente o terá.

Eles também têm gráficos para quem prefere relatórios visuais.

folha de pagamento onpay tem gráficos de relatório

Todos os relatórios são muito abrangentes, para que você possa vasculhá-los até o conteúdo do seu coração. Você também terá a opção de salvar os relatórios no formato Excel ou PDF – muito conveniente!

folha de pagamento onpay tem formato excel e pdf para relatórios

Excelente trabalho no sistema de geração de relatórios muito útil, OnPay!

8. O OnPay possui funções de RH!

Às vezes, as funções de RH e Folha de pagamento podem passar, portanto, faz sentido para o OnPay incluir algumas funcionalidades de RH em seu software.

Quando você clica na guia RH, a interface do usuário se transforma em um verde refrescante! Talvez seja para dar a impressão de que o RH é um espaço seguro. Independentemente de ser verdade ou não, gostamos!

folha de pagamento onpay tem funções de RH

O sistema de RH da OnPay é bastante básico, mas faz o que precisa. Possui as mesmas funcionalidades dos programas de folha de pagamento / RH concorrentes, como um portal para os clientes solicitarem férias e um organograma.

Basicamente, as funções de RH da OnPay não são inovadoras, mas funcionam!

9. OnPay tem suporte fantástico!

Sempre sentimos que uma empresa é tão forte quanto sua equipe de suporte. Eles são os verdadeiros heróis do setor, sempre presentes para ajudar os clientes em necessidade, e sempre a primeira linha de defesa quando usuários irritados fazem demandas e ameaças irreais.

Ficamos felizes ao descobrir que a equipe de suporte da OnPay era muito experiente e prestativa. Mas ser conhecedor e útil, muitas vezes não é suficiente, e a equipe precisa responder rapidamente a solicitações ou clientes frustrados, e pode acabar se tornando um cliente irritado.

Como o horário de bate-papo ao vivo é apenas das 9h às 20h, eles não conseguiram responder às nossas perguntas imediatamente, mas conseguiram entrar em contato conosco por e-mail logo de manhã! A partir daí, passamos ao chat ao vivo, onde eles responderam habilmente a quaisquer perguntas que.

folha de pagamento onpay tem excelente suporte

Eles também são muito amigáveis, felizes em responder quaisquer perguntas tolas que alguém possa ter.

folha de pagamento onpay tem suporte amigável

Elogios à equipe de suporte OnPay!

4 maneiras de pagar o OnPay

O OnPay tem muitas coisas boas para eles, mas estaríamos mentindo se disséssemos que o software é perfeito. Aqui estão algumas coisas em que pensamos que o OnPay precisava ser aprimorado, mas observe que essas são as opiniões humildes do próprio autor.

1. O OnPay não parece rápido

Você sabe que um SaaS é realmente rápido quando não percebe sua velocidade. É algo que parece certo quando você o usa – sem costura e contínuo, sem interrupções.

Com o OnPay, não podemos dizer que é lento, porque não é. Só que a velocidade não é tão rápida quanto os outros provedores. Às vezes nos perguntávamos se precisávamos atualizar a página.

Em poucas palavras, as velocidades de carregamento do site da OnPay são apenas … meramente aceitáveis, o que é uma pena, pois poderia ser muito melhor.

2. Recursos por uma questão de Recursos

O OnPay parece cheio de recursos, porque é. O problema é que, às vezes, os recursos são abordados, como se estivessem lá apenas por estarem lá.

Tomemos, por exemplo, esse recurso “Engajamento”. Não serve para nada além de quebrar o gelo. Eles poderiam fazer muito mais com isso, como realizar pesquisas para avaliar o moral das equipes, mas eles simplesmente deixaram por isso mesmo..

folha de pagamento onpay tem recurso de engajamento de funcionários

Outro exemplo seria os modelos de documentos do OnPay. Se bem executados, eles podem realmente economizar tempo, ajudando-nos com a nossa papelada! Infelizmente, eles parecem ter apenas 2 modelos.

a folha de pagamento onpay possui modelos de documentos de RH

Útil? Sim. Só que esperávamos mais.

3. A interface do usuário parece boa, mas o UX precisa de trabalho

À primeira vista, a interface do usuário do OnPay parece realmente limpa, com botões nos lugares certos. Eles marcam todas as caixas de interface do usuário corretas, portanto a navegação no site não deve ser um problema … exceto que é, pelo menos em alguns casos.

Eles tomaram algumas decisões questionáveis ​​em relação à funcionalidade. Por exemplo, veremos como eles decidiram excluir a folha de pagamento.

Naturalmente, seria melhor que eles pudessem listar os relatórios da folha de pagamento e o botão “Excluir folha de pagamento” na guia “Folha de pagamento”, para que tudo relacionado à folha de pagamento possa ser encontrado em um único local, mas esse não é o caso.

Tivemos que ir ao painel, clicar em “Execuções recentes” e excluir a execução de lá. Não parece intuitivo, e algumas vezes nos sentimos perdidos ao usar o aplicativo, tendo que recorrer ao suporte para descobrir as coisas.

Claro, você terá que tomar isso com uma pitada de sal, porque isso pode muito bem ser um problema de estupidez do usuário (Sim, estou falando de mim mesmo).

4. O OnPay não possui aplicativo móvel

Para ser justo, ninguém realmente precisa de um aplicativo móvel para executar a folha de pagamento, mas não esqueça que o OnPay também possui funcionalidades de RH. Seria mais conveniente se pudéssemos tocar em um aplicativo e aprovar (ou rejeitar) solicitações de férias e execuções de folha de pagamento.

Sabemos que podemos facilmente fazer login no OnPay usando o navegador do telefone, mas um aplicativo dedicado economizaria um pouco de tempo, tornando as coisas muito mais convenientes para os empresários ocupados.

Plano da OnPay & Preços: visão geral

A simplicidade é a estratégia da OnPay e é mostrada no plano de preços. Eles têm apenas um preço, portanto, a tomada de decisões é mais fácil para os empresários.

Preço base de US $ 40, US $ 6 adicionais por funcionário.

planos e preços da folha de pagamento onpay

Em uma situação em que você tenha 10 funcionários, isso custará apenas US $ 76 por mês.

É um preço justo a pagar, considerando os recursos que você terá!

Veredicto: você deve optar pelo OnPay?

Foi realmente difícil para nós revisarmos.

Por um lado, o OnPay tem potencial para grandeza. Parece profissional, é simples e cumpre suas promessas. É exatamente isso que queremos em um SaaS, mas parece que a cada passo adiante, eles dão … bem, não dois, mas talvez apenas um passo atrás.

A interface do usuário é boa e, embora não consideremos difícil a curva de aprendizado, o OnPay tem alguns problemas com o UX e a navegação no site, o que significa que você pode precisar de um treinamento para usar o software com eficiência. Simplesmente não parece intuitivo o suficiente.

Eles possuem muitos recursos, mas muitos desses recursos são abordados, como se estivessem lá pelo bem da existência. Se ao menos eles fizessem um esforço para detalhar essas características!

Eles também têm relatórios realmente detalhados (dos quais tenho certeza de que alguns usuários apreciarão), mas, de alguma forma, passar por esses relatórios nos dá uma dor de cabeça. O que é estranho, porque passamos por relatórios detalhados com outros programas e estávamos perfeitamente bem com isso.

Em poucas palavras, o OnPay funciona. Não é revolucionário. Não vai surpreender, mas funciona.

E com o preço baixo, é um bom negócio. Lembre-se, porém, você obtém o que paga!

Kim Martin Administrator
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