Patriot Software Review – 9 pro e 4 contro del libro paga Patriot Software

Software Patriot


Software Patriot

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Patriot Software è un fantastico sistema di gestione stipendi con alcuni difetti. Se riesci a convivere con quei difetti, sarai più che soddisfatto del loro sistema! Per saperne di più.

Patriot Software Review – 9 Pro & 4 contro di Patriot Software Payroll

Mentre stavo facendo ricerche per la nostra serie di recensioni sui salari online, ho consultato alcuni amici, familiari e, naturalmente, forum su Internet, su quali marchi dei salari dovevo prestare attenzione.

Come previsto, sono comparsi molti nomi, ma alcuni di loro hanno menzionato Patriot Software. Quindi, con queste informazioni in mano, ci siamo rimboccati le maniche e ci siamo messi al lavoro, facendo quante più ricerche possibili sul colosso dei salari.

Si scopre che la storia di Patriot è piuttosto edificante!

Software Patriot – Build From The Basement Up

Patriot Software non è nato come software Patriot.

È un dato di fatto, Mike Kappel, CEO, fondatore e visionario dell’azienda ha iniziato a scrivere software personalizzato con il suo partner.

I soldi che hanno portato non stavano facendo molta giustizia al tempo trascorso a scrivere il software, quindi Mike ha iniziato a esaminare le nicchie, ed è allora che ha avuto il suo momento di lampadina: il mercato aveva bisogno di una rete di reclutamento digitale online.

Hanno chiamato la società Top Echelon e, con un po ‘di perseveranza e fortuna, hanno cresciuto il marchio per diventare la rete di reclutatori più importante del paese.

Tuttavia, Kappel non era contento del suo successo in Top Echelon e ha continuato a fare brainstorming di idee. Voleva aiutare i più piccoli, assicurarsi che le loro piccole imprese avessero i mezzi giusti per avere successo.

Attingendo dalla sua esperienza nella costruzione di Top Echelon, Mike ha iniziato a lavorare su un sistema di buste paga online nel seminterrato della sua fabbrica nel 2002 che si è rivelato essere il glitchy Patriot Software 1.0.

Ovviamente, per quanto glitch, il software non è stato ben accolto sul mercato, ma come tutti i bravi imprenditori, Mike non è stato uno a rinunciare dopo un po ‘inciampare.

Tornò al tavolo da disegno e presentò un programma di contabilità e buste paga online, che oggi conosciamo come Software Patriot. Il software ha rapidamente raggiunto vertiginose altezze di successo e la società è stata valutata $ 128 milioni nel 2017.

Oggi, Patriot Software serve 21.500 piccole imprese in tutti i 50 stati degli Stati Uniti ed è valutato a $ 205,4 milioni a partire dal 2018.

Patriot Software è il libro paga giusto per te?

Guardando i dati, è facile pensare che Patriot Software sia il miglior libro paga disponibile, con tutti quei numeri di valutazione fantasiosi e la quantità di clientela che hanno.

Il libro paga del software Patriot ha una buona recensione di Capterra

(Fonte: Capterra)

il libro paga del software Patriot ha un buon reivew software

(Fonte: consulenza software)

Se le persone si fidano così tanto di loro, devono avere ragione?

Beh, è ​​difficile da dire. A volte, un software ha successo e è popolare a causa del marketing che sta dietro, non dell’effettiva usabilità del programma.

A volte, il software può essere decisamente deludente e diventare popolare solo perché le persone non sono consapevoli di niente di meglio.

Quindi, come faresti a sapere se il sistema di gestione stipendi di Patriot Software fa bene alla tua piccola impresa?

Bene, questo è ciò per cui siamo qui. Proveremo il loro software e ti forniremo un esame approfondito di come utilizzare il loro sistema. Condivideremo tutto con te: il buono, il brutto e il cattivo.

Fondamentalmente, prenderemo tutti i rischi e commetteremo tutti gli errori solo così puoi imparare da noi ed evitare lo stesso tipo di problemi che abbiamo riscontrato.

Quindi, senza ulteriori indugi, approfondiamo la recensione.

9 cose che ci piacciono del software Patriot

1. Un semplice sistema di gestione stipendi!

Gestire le buste paga con Patriot Software è il più semplice possibile. In realtà, sembra che tutto ciò che viene fornito con Patriot Software sia progettato per essere il più semplice e diretto possibile.

In realtà mi chiedo perché altre aziende non adottino questo approccio più spesso perché in realtà, fa le cose senza la necessità di formazione, che secondo me è un enorme risparmio di tempo.

Gestisci le buste paga in 3 semplici passaggi:

  1. Inserisci il libro paga
  2. Approvare il libro paga
  3. Stampa libro paga

Passaggio 1: inserire il libro paga

software patriot entra nella sezione buste paga

Fintanto che i dettagli dei tuoi dipendenti sono impostati correttamente, tutto apparirà qui nella schermata di immissione delle buste paga. Tutto quello che devi fare è semplicemente digitare i numeri pertinenti o apportare correzioni se necessario.

Se non è necessario apportare correzioni, è sufficiente andare avanti e fare clic su Avanti.

Passaggio 2: approvare il libro paga

il software patriot approva la sezione buste paga

Questo passaggio viene fatto sostanzialmente per garantire che non vengano commessi errori nella gestione delle buste paga. In realtà non devi fare altro che dare un’occhiata ai numeri e assicurarti che tutto sia corretto prima di approvare.

Passaggio 3: Stampa libro paga

il software patriot ti consente di stampare il libro paga

Una volta terminato il passaggio 2, Patriot Software depositerà automaticamente gli stipendi nei conti dei dipendenti, risparmiando il disturbo di farlo da soli (solo con il piano di servizio completo).

Hai finito con il libro paga!

2. Stampa facilmente paystub!

Una volta terminata la gestione stipendi, è possibile stampare facilmente buste paga per i dipendenti.

Il software patriot ti consente di stampare paystub

Dovrai fare clic su “Stampa buste paga” sulla barra a sinistra, quindi fare clic su “Stampa” sulla corsa che desideri. Verrai quindi portato alla schermata “Stampa libro paga dipendenti”, dove vedrai il pulsante “Scarica paystub ora”.

il software patriot ti consente di scaricare paystub

Colpiscilo e otterrai un documento PDF di tutti i paystub per i tuoi dipendenti, ordinatamente separati in singole pagine in modo da poter semplicemente stampare senza preoccuparti di praticare arti e mestieri tagliando i documenti.

libro paga del software patriot in formato pdf

In alternativa, puoi fare in modo che i tuoi dipendenti accedano al Portale dei dipendenti in modo che possano salvare una copia digitale del loro paystub (perché stampare su carta quando puoi avere una copia digitale, amirite?) O stamparlo da soli.

3. L’aggiunta di dipendenti al sistema è semplice!

Non è mai divertente quando devi combattere con il software per fare qualcosa. Alcuni programmi di gestione stipendi che abbiamo provato ci hanno richiesto di saltare attraverso i cerchi prima di consentirti di fare qualcosa di semplice come aggiungere dipendenti al sistema, che abbiamo trovato terribilmente fastidioso e inutile .

Con Patriot Software, questo non è affatto un problema.

Tutto quello che devi fare è andare alla dashboard e fare clic su “Aggiungi dipendente”

aggiungere dipendenti è facile con il libro paga di Patriot Software

Verrai quindi indirizzato a una pagina in cui ti viene richiesto di inserire i dettagli del tuo dipendente. Ricorda quando ho detto che Patriot Software è il più semplice possibile?

Si applica anche qui!

Tutto quello che devi fare è riempire gli spazi vuoti. Non è necessario essere uno scienziato missilistico per farlo!

il software patriot aggiunge informazioni ai dipendenti è facile

Durante la compilazione dei dettagli, assicurati di eseguire solo un ulteriore passaggio: seleziona il pulsante per inviare un’email di registrazione al portale per i dipendenti al tuo nuovo dipendente. Questo ti renderà la vita molto più semplice per te in seguito, di cui parleremo al punto 4.

Il software patriot consente di inviare e-mail di registrazione dei dipendenti

Una volta che hai finito di riempire tutto, premi il grande pulsante arancione “Aggiungi dipendente” in basso e il gioco è fatto!

Perché tutto nella vita non può essere così semplice?

4. Patriot Software ha un portale per i dipendenti!

Se avessi seguito le nostre istruzioni al punto numero 3, avresti inviato un’email ai tuoi dipendenti per registrarti al Portale dei dipendenti di Patriot.

Farlo potrebbe essere una delle cose migliori che possano mai accadere nella tua vita.

Quando li inviti a registrarsi al portale, riceveranno una piccola e-mail amichevole da Patriot Software per registrarsi. Non preoccuparti, è tutto molto non minaccioso e sembra sicuro, quindi i tuoi dipendenti non saranno spaventati.

portale dipendenti patriot software payroll

Una volta registrati, i tuoi dipendenti saranno in grado di personalizzare il proprio nome e password. Saranno anche in grado di aggiornare il sistema per utilizzare un indirizzo email di loro preferenza, per motivi di praticità.

Il portale per i dipendenti offre sostanzialmente all’utente l’accesso a tutti i suoi dati. Possono controllare i propri dati di pagamento, i dati di ritenuta d’acconto e persino il proprio time card.

Saranno anche in grado di stampare le proprie buste paga o memorizzarle in modo digitale, il che ti risparmia il problema di stamparle per loro. Onestamente, vorrei personalmente che i miei dipendenti memorizzassero le loro buste paga in modo digitale. Perché tagliare alberi preziosi per la carta quando puoi accedere al tuo stub quando vuoi online?

In sostanza, il portale per i dipendenti semplifica la vita sia a voi che ai vostri dipendenti, risparmiando tempo e rendendo il recupero dei dati più conveniente per entrambe le parti. Il dipendente può accedere a tutti i propri dati senza intromettersi nel tempo del titolare dell’attività.

5. Hai fatto un errore? Annullare quel controllo!

Siamo tutti umani e gli umani commettono errori.

Quando si tratta di software di gestione stipendi, a volte questi errori possono essere difficili da correggere. Alcuni programmi non ti consentono nemmeno di correggere quegli errori: dovrai scrivere per supportare per vedere se può essere fatto.

Fortunatamente, abbiamo trovato molto conveniente correggere gli errori sui salari con Patriot Software.

Tutto quello che devi fare è andare su “Void Checks” nella scheda “Payroll”. Lì, vedrai un elenco di assegni che possono essere annullati.

il software patriot ti consente di annullare le buste paga

Dovrai selezionare il controllo errato, quindi premere il grande pulsante arancione “Void Selected Checks” (oggetti di scena per il team dell’interfaccia utente, rendere importanti i pulsanti arancione in contrasto con il normale blu è una mossa geniale).

Assicurati di eseguire nuovamente il libro paga per quell’assegno annullato, altrimenti il ​​tuo dipendente povero non verrà pagato!

Nota

Se gli stipendi sono già stati inseriti negli account dei dipendenti, non sarà più possibile annullare tali assegni!

6. Gestisci il tempo delle vacanze!

I tuoi dipendenti hanno diritto a un certo numero di periodi di ferie retribuite in un anno (il numero di giorni di ferie a cui hanno diritto differisce da stato a stato) ma se devono fare una vacanza dopo aver esaurito tutto il tempo pagato assegnato nei giorni feriali, il tuo sistema di gestione stipendi deve sapere che è possibile apportare modifiche al proprio libro paga.

Alcuni software di gestione stipendi non tengono conto di ciò, il che può causare errori nell’esecuzione della gestione stipendi.

Dirigiti verso la scheda “Payroll”, fai clic su “Gestisci tempo libero” e verrai portato alla pagina in cui puoi vedere tutte le ore di ferie disponibili del dipendente a colpo d’occhio.

Il libro paga del software Patriot consente di gestire il tempo libero

Tutto quello che devi fare ora è spuntare la casella accanto al nome del dipendente e cliccare su “Modifica orario ferie per dipendenti selezionati”.

Ciò che resta da fare è letteralmente riempire gli spazi vuoti. Non è più semplice di così.

Il libro paga del software Patriot ti consente di gestire le ore di vacanza

Una volta terminato, premi “Salva” (ancora una volta, i pulsanti importanti sono evidenziati in arancione brillante) e Patriot Software eseguirà tutti i calcoli necessari per te quando esegui il libro paga.

Semplice, veloce e conveniente!

7. Gestione delle presenze eccezionale!

La gestione delle presenze di solito è una questione di risorse umane, ma siamo felici che Patriot Software abbia deciso di includere questa funzione nel loro sistema come servizio aggiuntivo.

È fantastico perché possiamo ottenere tutto ciò di cui abbiamo bisogno all’interno di un’app senza la necessità di passare a un altro software di gestione del tempo, che in realtà non richiede molto sforzo ma può essere fastidioso da fare.

Vai alla scheda “Payroll” come di consueto, quindi fai clic su “Gestisci time card”.

Il libro paga del software Patriot ti consente di gestire le presenze

Come al solito con tutto ciò che fai sul software Patriot, sarai in grado di vedere le ore di tutti a colpo d’occhio in una schermata. Assegna le ore ai tuoi dipendenti come desideri, quindi fai clic su “Salva time card”.

Non dovrai nemmeno informare tu stesso i tuoi dipendenti, perché il programma aggiornerà automaticamente tutti i tuoi dipendenti e saranno quindi in grado di controllare i propri orari tramite il Portale dei dipendenti.

8. Funzionalità contabili complete!

Ci sono molti fornitori di software di gestione stipendi là fuori, ma Patriot Software sembra aver trovato il modo di distinguersi dalla massa con le loro capacità di contabilità.

Di tutti i fornitori di buste paga che abbiamo provato, sono i soli a fornire servizi di contabilità e lo fanno abbastanza bene!

Quando vai in contabilità, devi prima digitare tutti i dettagli della tua azienda, clienti, fornitori, prodotti, servizi, ecc. Questo dirà al programma che tipo di attività stai facendo in modo che possano generare automaticamente i campi che bisogno di riempire. È tutto molto semplice. Segui le istruzioni sullo schermo e non c’è modo di sbagliare.

Dopo aver digitato tutto, la vita diventa davvero facile.

Sarai in grado di creare preventivi, stime e fatture per i tuoi clienti con un modello predefinito che ha già tutti i tuoi dettagli. I tuoi prodotti o servizi sono presenti in un menu a discesa e quando selezioni un articolo, il prezzo viene automaticamente aggiunto al preventivo o alla fattura.

Hai anche la possibilità di creare sconti!

Il libro paga del software Patriot ti consente di creare sconti

Ora, se passerai alle attività del fornitore, scoprirai che puoi facilmente creare pagare i tuoi fornitori, pagare le fatture e stampare assegni. Sarai anche in grado di digitare prelievi e depositi effettuati da e verso l’account, eliminando completamente la necessità di fare affidamento su un programma di terze parti a fini di contabilità.

il libro paga del software Patriot ha funzioni di contabilità

Sotto questo aspetto, Patriot Software è davvero il ginocchio delle api.

Nota

La funzione di contabilità di Patriot Software è un servizio a pagamento separato dal suo sistema di gestione stipendi.

9. Patriot Software ti mostra nei rapporti!

Se sei il tipo che vive nei rapporti, sarai felice di sapere che Patriot Software è in grado di produrre rapporti di ogni genere per la tua lettura!

Hanno uno dei più lunghi elenchi di opzioni di report che ho visto in un fornitore di software di gestione stipendi. Vai alla dashboard, premi su rapporti e BAM!

il libro paga del software Patriot ha tonnellate di rapporti

Sarai in grado di scaricare tutti i rapporti sul contenuto del tuo cuore!

4 cose che non ci piacciono del software Patriot

Patriot Software ha molte cose buone da fare per loro, ma ciò non significa che non abbiano difetti. Ecco alcune cose che pensavamo potessero fare di meglio.

1. Impossibile aggiungere dipendenti in blocco

Per le piccole imprese con meno di 10 persone, questo non dovrebbe essere affatto un problema. E se la tua piccola impresa avesse 20, 30 persone? L’aggiunta di dipendenti uno alla volta potrebbe richiedere molto tempo e può essere anche noiosa.

Forse c’è un modo per farlo alla rinfusa ma sicuramente non sono riuscito a capirlo.

Potrei chiedere supporto a riguardo … ma lo toccheremo nel prossimo punto.

2. Il supporto è lento

Puoi contattare l’assistenza di Patriot Software tramite chat dal vivo, telefonata o email. Tuttavia, dal momento che lavoro fuori dal loro orario di supporto (il supporto live è disponibile solo dalle 8:00 alle 20:00, dal lunedì al venerdì, ora dell’est) non ho avuto altra scelta che inviarle via e-mail per il supporto, il che non è affatto un grosso problema.

team di supporto software patriot

Il problema era che ci vollero 4 giorni per tornare da me. Sì, sono stati utili, ma il tempo di attesa è stato semplicemente orrendo.

3. È un po ‘noioso

Ora sto solo diventando pignolo.

Patriot Software funziona perfettamente e funziona magnificamente. È solo che sembra noioso, come qualcosa che è uscito direttamente dalla mentalità del designer boomer.

Tutto sembra sicuro, protetto e blu … come una banca degli anni ’90.

Sono sicuro che si adatta ad alcune persone, penso solo che potrebbero permettersi un po ‘più di rischio con il loro design.

4. Patriot Software sembra lento

Questo è probabilmente il mio più grande problema con Patriot Software.

Quando si tratta di servizi software online, DEVI essere veloce.

Vuoi essere così veloce che il cliente si sente come se stesse usando un servizio offline, perché se si accorgono della velocità, significa che stai andando troppo lentamente perché sia ​​naturale.

Usando il software Patriot, ho sicuramente sentito la velocità. È un dato di fatto, l’ho sentito più volte. Tuttavia, ritengo sia giusto affermare che il rallentamento potrebbe essere dovuto alla mia connessione, quindi i risultati potrebbero variare.

Il piano di Patriot Software & Prezzi: panoramica

Patriot Software ha suddiviso i prezzi in 2 livelli: buste paga base e buste paga servizio completo.

Servizio BasicFull
Prezzo / mese * $ 10 $ 30
Deposito diretto Sì Sì
Portale dei dipendenti Sì Sì
Documentazione fiscale Manuale Automatico

* Ulteriori $ 4 al mese per dipendente.

Inoltre, dovrai pagare un extra se opti per i loro servizi aggiuntivi:

Tempo & partecipazione

  • Facile & Accesso sicuro
  • Funzione Time Card
  • Rapporti accurati
  • Tracciamento time-off
  • Prezzo – da $ 5 / mese

Software HR

  • Monitoraggio delle informazioni dei dipendenti
  • Gestione delle risorse umane & segnalazione
  • Prezzo – da $ 4 / mese

Verdetto: dovresti optare per il software Patriot?

Patriot Software è senza dubbio uno dei migliori fornitori di buste paga online. Fa quello che promette di fare e lo fa bene.

È solo che ci sono alcune cose che personalmente vorrei che potessero migliorare.

Prendiamo ad esempio la loro incapacità di aggiungere dipendenti in blocco. Questo è qualcosa di abbastanza semplice che dovrebbe essere fatto facilmente per il buonsenso del proprietario dell’attività. Forse può essere fatto, ma non riesco a capirlo e non riesco davvero a preoccuparmi di controllare con il supporto perché la chat dal vivo è attualmente offline e il supporto via email impiega troppo tempo a tornare.

Il software Patriot a volte può sembrare poco reattivo, ma ciò potrebbe essere dovuto alla mia connessione. Sembra anche un po ‘noioso e insipido, ma fa quello che dovrebbe fare molto bene.

I prezzi possono essere piuttosto costosi. Il libro paga di base è conveniente, ma non lo taglia. Il programma non sembra valga la pena se devi effettuare manualmente depositi e depositare le tasse, quindi il servizio completo è la strada da percorrere, con un costo di almeno $ 30 al mese.

Getta nel loro tempo & Componenti aggiuntivi per la partecipazione e il software HR e il costo aumenta improvvisamente a $ 39 al mese, senza nemmeno considerare il prezzo per dipendente ancora!

Detto questo, Patriot Software è in realtà uno dei fornitori di software di gestione stipendi online più affidabili disponibili.

Hanno un video onboarding che è davvero utile per farti andare in giro. Se rimani bloccato, ci sono pulsanti di aiuto in ogni fase. Non devi essere uno scienziato missilistico per usarlo, devi solo sapere come seguire le istruzioni sullo schermo.

È un dato di fatto, penso che abbiamo trovato Patriot Software così facile da usare perché tutto ciò che devi fare è letteralmente seguire le istruzioni sullo schermo. Non c’è niente di più semplice di così. È così facile, sono sicuro che mia nonna potrebbe imparare ad usarlo …

Patriot Software è uno dei migliori salari online disponibili SaaS, ma ha i suoi difetti. Se i loro difetti e i prezzi non ti disturbano, sarai più che soddisfatto del loro fantastico sistema di gestione stipendi.

Kim Martin Administrator
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