Onpay

Onpay

https://onpay.com/

ТЛ; др

OnPay – это хороший сервис для расчета заработной платы. У него есть свои плюсы и минусы, но цена делает его хорошим конкурентом в отрасли. Учить больше.

Обзор OnPay – 9 плюсов & 4 минуса платежной ведомости OnPay

Я никогда не встречал владельца малого бизнеса, которому действительно нравится неделя платежной ведомости. Если они могут позволить себе нанять кого-то, кто будет управлять заработной платой за них, они не будут испытывать такого же презрения. Если они взяли на себя обязательство управлять заработной платой, то я могу гарантировать, что все они абсолютно презирают это …

Хорошо, что в настоящее время мы живем в будущем, и с появлением Интернета, кажется, всегда есть приложение для чего-то.

Учимся готовить? Для этого есть приложение.

Ненавижу отслеживать бизнес-расходы вручную? Для этого есть приложение.

Бояться зарплаты? Для этого есть OnPay!

Мы натолкнулись на OnPay, когда проводили исследование для нашей серии обзоров заработной платы, и подумали, что они достаточно хорошо решают болевую точку заработной платы (ооо, скороговорка), чтобы гарантировать пересмотр..

Но прежде чем мы выясним, насколько хорошо работает программное обеспечение, мы подумали, что лучше всего немного взглянуть на историю компании..

Маленькая история OnPay

Сказать, что OnPay похож на другие стартапы, созданные из шикарных залов эксклюзивных венчурных компаний, было бы несправедливо по отношению к SaaS (Software-as-a-Service).

На самом деле, OnPay уже много лет работает в сфере начисления заработной платы..

Небольшой семейный бизнес начался много лун назад, до появления Интернета. Когда в 2007 году компания наняла генерального директора Джесси Берджесса для управления компанией, ему пришлось искать пути повышения эффективности работы 6 клерков компании при работе с более чем 200 клиентами малого бизнеса..

Как вы можете себе представить, это оказалось сложной задачей, и новоиспеченный генеральный директор должен был быстро адаптироваться.

У него был момент лампочки, когда он понял, что платежную ведомость можно было легко автоматизировать и перевести в онлайн, поэтому он взял на себя прыжок веры, произвел ребрендинг компании и, таким образом, родился OnPay..

OnPay так долго использовал свой опыт работы в индустрии расчета заработной платы и объединил его с последними технологическими инновациями, чтобы предоставить своим клиентам надежное, простое в использовании и удобное программное обеспечение для расчета заработной платы, позволяющее им сосредоточиться на своих клиентах. на то, что они делают лучше всего – ведение своего бизнеса.

Недавно они наняли CPA Кейтлин Салливан из Эрнста & Молодые, чтобы помочь привести их бухгалтером и партнером развития бухгалтеров в США.

На сегодняшний день OnPay обрабатывает более 2 миллиардов долларов США в год в 50 штатах Америки..

Впечатляет, не так ли??

OnPay подходит для вашего бизнеса?

Судя по нашим исследованиям, OnPay, по-видимому, является рок-звездой платежных систем SaaS-компаний..

У них есть опыт, у них есть технология, у них есть правильные люди, и они не зависят от венчурного финансирования (что означает, что они могут делать все, что хотят, не беспокоясь о том, чтобы отказаться от контроля).

Но умные потребители, такие как вы, знают, что компании легко подняться с помощью пресс-релизов и бесстыдных самореклам. Один вопрос, который задаст умный конечный пользователь, очень прост:

«Является ли этот SaaS подходящим для моей компании?»

Внешне все может выглядеть красиво, блестяще и блестяще, но если это не сработает, вы просто разочаруетесь, будете раздражены и испытываете неудобства.

Введите Bitcatcha, лучший ресурс для малого онлайн-бизнеса, доступный в Интернете #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Мы проведем тщательный обзор OnPay и перечислим его плюсы. & минусы, так что вы можете принять взвешенное решение, будет ли программное обеспечение работать хорошо для вас. По сути, мы возьмем на себя задачу тестирования программного обеспечения и его детализации, чтобы вам не пришлось экономить время и, возможно, драгоценные деньги..

Вы можете поблагодарить нас позже 🙂

9 способов OnPay Скалы!

1. Профессионально выглядящий интерфейс!

Нет лучшего способа сказать это – интерфейс OnPay выглядит профессионально!

Когда мы впервые вошли в программу и настроили все, мы сначала подумали: «Да, это действительно просто».

Но базовый не означает, что это плохо. Основные означает, что это делает вещи без необходимости всего этого таланта.

Платежная ведомость в системе onpay имеет простой интерфейс

Панель инструментов проста, показывая вам 4 основных тайла: «Последние прогоны», «Следующие запланированные прогоны оплаты», «Важные даты» и «Предложения сотрудников».

Слева вы найдете вкладки для навигации по сайту..

Он показывает ваши «работники» (которые вы должны будете ввести при регистрации), «Заработная плата» (мясо и картошка программного обеспечения), «Отчеты», «Функции HR» и «Настройки» – все в одежде утешительный синий оттенок.

Это интерфейс, который может предпочесть зрелая профессиональная деловая публика, поскольку он чистый и выполняет работу без отвлекающих факторов..

2. Легко на борту новых сотрудников

OnPay позволяет вам легко вводить новых сотрудников в систему, и это просто небеса, потому что последнее, что вам нужно в программе начисления заработной платы, – это бороться с системой, чтобы добавлять новых сотрудников в.

оплата заработной платы легко добавить сотрудников

Все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рабочие», нажать «Служащие», а затем посмотреть на гигантскую кнопку «Наниматель» справа. Вы действительно не можете пропустить это.

Нажмите на нее, и вы попадете на страницу, где у вас будет 3 варианта – «Отправить письмо с предложением», «Добавить сотрудника», «Добавить подрядчика».

В системе начисления заработной платы есть варианты найма нового сотрудника

После того, как вы нажмете «Добавить сотрудника», вам будет предложено заполнить основные данные вашего сотрудника..

вводить данные о сотруднике

Одна вещь, которую я действительно ценю, это возможность приглашать сотрудников самим вводить свои личные данные. Это сэкономит вам много времени, так как вы можете быть не в курсе всей информации о себе, которую они имеют. Недостатком является то, что они могут занять свое приятное время, заполняя это, так что это может быть обоюдоострым мечом.

После того, как вы заполните необходимую информацию, просто нажмите «Продолжить», следуйте инструкциям на экране, и OnPay автоматически отправит электронное письмо с приглашением нового арендатора, чтобы заполнить их данные – быстро, легко и удобно!

Мы это любим!

3. Настраиваемая панель инструментов!

В первом пункте мы подняли вопрос о том, насколько проста панель инструментов. Хотя мы довольны этим, это может быть слишком… ванильно для людей, которые предпочитают немного больше волнений в своей жизни.

Хорошо, что OnPay сделал их панель настраиваемой, так что вы можете вносить в нее изменения, если вам надоест, как выглядит панель..

Платежная ведомость onpay позволяет настраивать панель управления

Прокрутите весь путь до конца, и вы найдете кнопку «Настроить панель управления». Нажмите на нее, и вы увидите варианты, которые у вас есть.

настройки индивидуальной панели заработной платы

Хотя это не так подробно, как хотелось бы, приятно иметь панель управления, которую мы можем настроить в соответствии с нашими предпочтениями. Если вы предпочитаете вещи еще аккуратнее, вы можете отключить некоторые плитки для этого гладкого стиля дзен.

4. Мы любим функцию поиска сотрудников!

Таким образом, у небольших компаний может не быть большой проблемы с этим, но если в вашем малом бизнесе 15 или более человек с высокой скоростью оборота, эта функция будет одной из ваших самых любимых функций в программе.

Вы знаете, как обстоят дела с вашей старой системой расчета заработной платы, если вы хотите посмотреть или внести изменения в определенного сотрудника, вам придется до конца времени прокручивать свой бесконечный список сотрудников, чтобы найти того, кого вы хотите.?

Что ж, те времена бесконечной прокрутки теперь закончились с функцией поиска сотрудников!

Платежная ведомость onpay позволяет искать сотрудников

Команда OnPay, вероятно, выяснила, какая боль была прокручивать, просто чтобы найти конкретного сотрудника, поскольку они сделали эту функцию «Найти сотрудника» доступной на всех доступных вкладках..

Чтобы найти сотрудника, вам буквально нужно нажать на эту кнопку и ввести имя сотрудника..

OnPay автоматически найдет вам этого сотрудника и приведет его на страницу его профиля, где вы можете легко сделать все, что вам нужно сделать с его профилем.

Это небольшая функция, но она делает использование программы намного удобнее.

Поскольку мы говорим о сотрудниках, вот еще одна небольшая, но высоко ценимая функция, которая нам нравится – изображение профиля сотрудников четко отображается на программном обеспечении.!

Конечно, это может показаться не очень большим для действительно небольших команд, но если вы занимаетесь высокоразвитым бизнесом с более чем 15 сотрудниками, лица и имена очень быстро забываются, особенно в ситуациях высокого давления.

Присвоение имени человеку буквально помогает вам легче распознать своих сотрудников, что помогает избежать потенциально неловких ситуаций, таких как случайное обращение к Питеру, когда его зовут Горацио.

5. Выполнение платежной ведомости – больше не сложно!

То, что раньше было трудоемким процессом, который занимал целый день или два, теперь можно легко сделать за несколько минут с помощью OnPay..

Расчет заработной платы с помощью OnPay выполняется в 4 простых шага:

  1. Выберите сотрудника, для которого вы хотите запустить платежную ведомость
  2. Введите часы работы (для сотрудников, оплачиваемых каждый час)
  3. Обзор заработной платы
  4. Утвердить платежную ведомость

Удивительно, что OnPay позволяет вам выбирать сотрудников, для которых вы хотите запустить платежную ведомость. Это позволяет вам организовать последовательность расчета, например. сначала выполните расчет заработной платы для наемного персонала, затем перейдите к почасовому персоналу, затем к сотрудникам по контрактам.

расчет заработной платы осуществляется с помощью onpay

Когда дело доходит до ввода отработанных часов, это довольно просто – введите часы, которые ваш почасовой персонал отработал для пробежки..

видеть детали сотрудника в одном представлении с платежной ведомостью onpay

Вы можете увидеть все детали на одном экране. Все, что вам нужно сделать, это ввести соответствующие данные, и вы сделали!

Часть обзора последовательности получает, где это становится интересным. OnPay готовит подробный обзор вашей заработной платы, чтобы вы с высоты птичьего полета смотрели на все, что позволяло вам видеть, куда идет каждая копейка.

Система расчета заработной платы в системе onpay имеет подробный обзор

Приятным моментом является то, что в OnPay встроена система предупреждения, если он обнаруживает ненормальные или возможные ошибки в платежной ведомости.

Система расчета заработной платы предупредит об ошибке расчета

Если вы попытаетесь продолжить с этими ошибками, у вас появится другое всплывающее окно с предупреждением. Это поможет вам избежать человеческих ошибок с программой начисления заработной платы.

всплывающее окно расчета заработной платы

После того, как вы все исправили и довольны заработной платой, последний шаг этого процесса – нажать «Утвердить платежную ведомость» на следующем экране..

одобрение платежной ведомости

Затем OnPay автоматически зачислит зарплату на счета ваших сотрудников, что избавит вас от головной боли, связанной с переводом средств самостоятельно.!

6. Легко исправить ошибки в заработной плате!

Из-за некоторых программ нам очень трудно исправлять ошибки, допущенные в платежной ведомости. С OnPay исправить эти ошибки на самом деле довольно легко.

Перейдите на панель инструментов и нажмите «Просмотреть все» в «Недавних запусках»..

В платежной ведомости onpay есть журналы заработной платы

Там вы сможете увидеть список недавно отправленных вами платежей. Найдите тот, который вы хотите исправить, и нажмите кнопку «Удалить».

onpay payroll позволяет удалить платежную ведомость

Теперь вам нужно просто исправить эти ошибки и снова запустить платежную ведомость. Обращаем ваше внимание, что если вы не видите кнопку «Удалить», это означает, что пробег уже отправлен и заработная плата произведена. Вам нужно написать в их службу поддержки, чтобы исправить это.

7. OnPay имеет множество отчетов!

Если вам нравится просматривать отчеты, я должен сказать, что вы будете более чем довольны длинным списком отчетов OnPay:

  • Список заработной платы
  • Регистр заработной платы
  • Сводка заработной платы
  • Резюме сотрудника
  • Краткое описание местоположения
  • Резюме отдела
  • Сводка позиции
  • GL Summary
  • Сводка доходов
  • Начисление листинга
  • Work Comp Comp Listing
  • Резюме Comp Рабочих
  • 401K листинг
  • 401K Резюме
  • 401K Экспорт

Если что-то нужно обобщить и сообщить, вероятно, это есть в OnPay.

У них также есть диаграммы для тех из вас, кто предпочитает визуальные отчеты.

В платежной ведомости onpay есть графики отчетов

Все их отчеты очень полны, поэтому вы можете пролистать их до глубины души. У вас также будет возможность сохранять отчеты в формате Excel или PDF – очень удобно!

Платежная ведомость в onpay имеет формат Excel и PDF для отчетов

Отличная работа с очень полезной системой генерации отчетов OnPay!

8. OnPay имеет функции HR!

Обязанности по персоналу и зарплате могут иногда пересекаться, поэтому имеет смысл только для OnPay добавить некоторые функции HR в их программное обеспечение.

Когда вы нажимаете на вкладку HR, пользовательский интерфейс превращается в освежающий зеленый! Может быть, это должно создать впечатление, что HR – это безопасное место. Независимо от того, правда это или нет, нам это нравится!

в платежной ведомости onpay есть функции HR

Система управления персоналом OnPay довольно проста, но она делает то, что ей нужно. Он имеет те же функциональные возможности, что и конкурирующие программы расчета заработной платы / управления персоналом, такие как портал для клиентов, желающих получить отпуск, и организационная структура..

По сути, HR-функции OnPay не новаторские, но работают!

9. OnPay имеет фантастическую поддержку!

Мы всегда чувствовали, что компания так же сильна, как и команда поддержки. Они настоящие герои отрасли, всегда готовые помочь нуждающимся клиентам, и они всегда являются первой линией защиты, когда злые пользователи предъявляют нереалистичные требования и угрозы.

Мы были рады обнаружить, что служба поддержки OnPay оказалась очень знающей и полезной. Но быть хорошо осведомленным и полезным часто не достаточно, и команда должна быстро реагировать на запросы, или разочарованные клиенты могут просто оказаться злыми клиентами.

Так как часы их живого чата только 9 утра – 8 вечера, они не могли сразу ответить на наши вопросы, НО им удалось связаться с нами по электронной почте первым делом с утра! Оттуда мы перешли к живому чату, где они умело ответили на любые наши вопросы..

Платежная ведомость по платежам имеет отличную поддержку

Они также довольно дружная группа, с удовольствием ответят на любые глупые вопросы.

Платежная ведомость в системе PayPal имеет дружественную поддержку

Слава команде поддержки OnPay!

4 способа OnPay не качались

У OnPay много хорошего, но мы бы соврали, если бы сказали, что программное обеспечение идеально. Вот несколько вещей, которые, по нашему мнению, требуют улучшения в OnPay, но учтите, что это собственные скромные мнения автора.

1. OnPay не чувствует себя быстро

Вы знаете, что SaaS действительно быстрый, когда вы не замечаете его скорость. Это то, что вы чувствуете правильно, когда вы используете его – непрерывно и непрерывно, без перерывов.

С OnPay мы не можем сказать, что это медленно, потому что это не так. Просто скорость заметно не такая высокая, как у других провайдеров. Мы иногда задавались вопросом, нужно ли нам обновлять страницу.

В двух словах, скорость загрузки сайта OnPay просто … просто приемлема, и это позор, потому что это может быть намного лучше.

2. Особенности ради возможностей

OnPay выглядит упакованным, потому что это так. Проблема в том, что функции иногда чувствуются, как будто они там только ради того, чтобы быть там.

Взять, к примеру, эту функцию «Помолвка». Это не служит никакой цели, кроме как сломать лед. Они могли бы сделать с ней гораздо больше, например, проводить опросы, чтобы оценить моральный дух команды, но они просто оставили это в покое..

В платежной ведомости onpay есть функция вовлечения сотрудников

Другим примером могут служить шаблоны документов OnPay. Если все выполнено правильно, они действительно могут сэкономить время, помогая нам с нашими документами! К сожалению, они, кажется, имеют только 2 шаблона.

В системе начисления заработной платы есть шаблоны документов HR

Полезно? Да. Просто мы ожидали большего.

3. Интерфейс выглядит хорошо, но UX нуждается в работе

На первый взгляд, пользовательский интерфейс OnPay выглядит действительно чисто, с кнопками во всех нужных местах. Они отмечают все нужные поля пользовательского интерфейса, поэтому навигация по сайту не должна быть проблемой … за исключением того, что это так, по крайней мере, в некоторых случаях.

Они приняли несколько сомнительных решений относительно функциональности. Например, мы посмотрим, как они решили удалить платежную ведомость..

Естественно, было бы лучше, если бы они могли перечислять отчеты о заработной плате и кнопку «Удалить платежную ведомость» на вкладке «Зарплатная ведомость», чтобы все, что связано с заработной платой, можно было найти в одном месте, но это не так.

Нам пришлось перейти на панель инструментов, нажать «Недавние прогоны» и удалить прогон оттуда. Это не кажется интуитивно понятным, и несколько раз мы чувствовали себя потерянными при использовании приложения, вынужденного прибегать к поддержке, чтобы разобраться.

Конечно, вам придется принять это с щепоткой соли, потому что это вполне может быть проблемой глупости пользователя (да, я говорю о себе).

4. У OnPay нет мобильного приложения

Честно говоря, никому не нужно мобильное приложение для расчета заработной платы, но не забывайте, что OnPay также имеет HR-функции. Было бы удобнее, если бы мы могли просто нажать на приложение и одобрить (или отклонить) запросы на отпуск и расчеты заработной платы..

Мы знаем, что мы можем легко войти в OnPay, используя браузер нашего телефона, но специальное приложение поможет сэкономить немного времени, сделав вещи намного более удобными для занятых владельцев бизнеса..

План OnPay & Цены: Обзор

Простота – это стратегия OnPay, и это отражено в их тарифном плане. У них только одна цена, поэтому владельцам бизнеса легче принимать решения.

Базовая цена 40 долларов, дополнительные 6 долларов на сотрудника.

планы заработной платы и цены

В ситуации, когда у вас 10 сотрудников, это будет стоить вам всего 76 долларов в месяц..

Это справедливая цена, учитывая возможности, которые вы получите!

Вердикт: стоит ли платить за OnPay?

Это был действительно трудный для нас обзор.

С одной стороны, у OnPay есть потенциал для величия. Выглядит профессионально, просто и выполняет свои обещания. Это именно то, что мы хотим в SaaS, но кажется, что с каждым шагом вперед они делают… ну, не два, а, может быть, просто шаг назад.

Пользовательский интерфейс хорош, и хотя мы не будем называть сложность обучения, у OnPay есть некоторые проблемы с UX и навигацией по сайту, что означает, что вам может потребоваться пройти обучение для эффективного использования программного обеспечения. Это просто не достаточно интуитивно.

У них есть множество функций, но многие из этих функций чувствуются, как будто они существуют ради существования. Если бы только они приложили усилия, чтобы уточнить эти черты!

Они также получили действительно подробные отчеты (которые, я уверен, некоторым пользователям понравятся), но, так или иначе, просмотр этих отчетов доставляет нам головную боль. Что странно, потому что мы просмотрели подробные отчеты с другими программами, и с нами все было в порядке.

В двух словах, OnPay работает. Это не революционно. Это не поразит вас, но работает.

И с их низкой ценой, это хорошая сделка. Помните, что вы получаете то, за что платите!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me