תוכנת פטריוט

https://www.patriotsoftware.com/

tl; דר

תוכנת פטריוט היא מערכת שכר פנטסטית עם כמה פגמים. אם אתה יכול לחיות עם הפגמים האלה, אתה תהיה יותר מרוצה מהמערכת שלהם! למד עוד.

סקירת תוכנת פטריוט – 9 מקצוענים & 4 חסרונות של שכר תוכנת פטריוט

כשעשיתי מחקר עבור סדרות סקירת השכר המקוונת שלי, התייעצתי עם כמה חברים, משפחה וכמובן, פורומים באינטרנט, על אילו מותגי שכר אני צריך לשים לב.

כצפוי, הרבה שמות צצו אך לא מעט מהם הזכירו את תוכנת פטריוט. אז עם המידע הזה ביד, הפשכנו את שרוולינו וירדנו לעבודה, עשינו כמה שיותר מחקר על התנהגות השכר.

מסתבר, הסיפור של פטריוט הוא די מרומם!

תוכנת פטריוט – בנה מהמרתף למעלה

תוכנת פטריוט כלל לא התחילה כתוכנת פטריוט.

למען האמת, מייק קפל, המנכ”ל, המייסד והחזון של החברה, התחיל לכתוב תוכנה בהתאמה אישית עם שותפו.

הכסף שהביאו זה לא עשה הרבה צדק עם הזמן שבזבז את כתיבת התוכנה, אז מייק התחיל לבחון גומחות, וזה היה כשהיה לו רגע הנורה שלו – השוק היה זקוק לרשת גיוס דיגיטלית מקוונת.

הם שמו את החברה Top Echelon, ועם קצת התמדה ומזל, הם הצמיחו את המותג והפך לרשת המגייסים הבולטים במדינה..

עם זאת, קפל לא היה מרוצה מהצלחתו בטופ אשלון והמשיך להמשיך בסיעור מוחות לרעיונות. הוא רצה לעזור לחבר’ה הקטנים, להבטיח שלעסקים הקטנים שלהם יהיו האמצעים הנכונים להצליח.

על פי ניסיונו בבניית Top Echelon, החל מייק לעבוד על מערכת שכר מקוונת במרתף המפעל שלו בשנת 2002 שהתבררה כ- Patriot Software 1.0 הזוהר..

ברור, כמו שהיא נוצצת, התוכנה לא התקבלה טוב בשוק, אבל כמו כל היזמים הטובים, מייק לא היה מוכן לוותר אחרי מעידה קלה.

הוא חזר ללוח השרטוט והגיע עם תוכנית חשבונאית ושכר מקוונת, שאנו מכירים כיום בשם תוכנת פטריוט. התוכנה מצאה במהירות גבהי הצלחה מסחררים, והחברה הוערכה ב -127 מיליון דולר בשנת 2023.

כיום, תוכנת פטריוט משרתת 21,500 עסקים קטנים בכל 50 מדינות ארה”ב, ומוערכת בכ- 205.4 מיליון דולר נכון לשנת 2023.

האם תוכנת פטריוט היא השכר הנכון עבורך?

כשמסתכלים על הנתונים, קל לחשוב שתוכנת פטריוט היא השכר הטוב ביותר שיש שם, עם כל המספרים המוערכים ההם וכמות הלקוחות שיש להם..

(מקור: קפטרה)

(מקור: ייעוץ תוכנה)

אם אנשים סומכים עליהם כל כך הרבה, הם חייבים להיות טובים?

ובכן, קשה לומר. לפעמים, תוכנה מצליחה ופופולרית בגלל השיווק העומד מאחוריה, ולא השימושיות בפועל של התוכנית.

לפעמים התוכנה עלולה להיות מאכזבת לחלוטין ועדיין להיות פופולרית רק בגלל שאנשים לא מודעים לדבר טוב יותר.

אז איך תדעו אם מערכת השכר של פטריוט תוכנה טובה לעסק הקטן שלכם?

ובכן, בשביל זה אנחנו כאן. אנו נבדוק את התוכנה שלהם וניתן לך סקירה מעמיקה של איך זה רוצה להשתמש במערכת שלהם. נשתף אתכם הכל – הטובים, הרעים והמכוערים.

בעיקרון, ניקח את כל הסיכונים ונעשה את כל הטעויות רק כדי שתוכל ללמוד מאיתנו ולהימנע מאותן סוגים של בעיות שנתקלנו בהן..

אז בלי להתייחס יותר, בואו נתעמק בסקירה.

9 דברים שאנחנו אוהבים בתוכנת פטריוט

1. מערכת שכר ישירה!

הפעלת שכר עם תוכנת פטריוט היא פשוטה ככל שהיא יכולה להיות. למעשה, נראה שכל מה שמגיע עם תוכנת פטריוט נועד להיות פשוט ופשוט ככל האפשר.

אני באמת תוהה מדוע חברות אחרות אינן נוקטות בגישה הזו לעתים קרובות יותר מכיוון שבאמת זה נעשה דברים בלי צורך בהכשרה, שזה לדעתי חיסכון בזמן אדיר..

אתה מפעיל שכר בשלושה שלבים פשוטים:

1. הזן שכר
2. אשר שכר
3. הדפס שכר

שלב 1 – הזן שכר

כל עוד מוגדרים כראוי פרטי העובדים שלך, הכל יופיע כאן במסך הזנת השכר. כל שעליך לעשות הוא רק להזין את המספרים הרלוונטיים, או לבצע תיקונים אם אתה צריך.

אם אינך צריך לבצע תיקונים, אתה יכול פשוט להמשיך ולחץ על הבא.

שלב 2 – אשר שכר

בעיקרון שלב זה נעשה כדי להבטיח שלא נעשות טעויות בהפעלת שכר. למעשה אינך צריך לעשות דבר מלבד להביט במספרים ולוודא שהכל נכון לפני שתאשר.

שלב 3 – הדפס שכר

לאחר סיום שלב 2, תוכנת פטריוט תפקיד אוטומטית משכורות בחשבונות העובד שלך ותחסוך לך את הבעיה לעשות זאת בעצמך (רק באמצעות תוכנית השירות המלאה).

סיימת עם שכר עבודה!

2. הדפס בקלות את שכר המשכורת!

לאחר סיום שכר העבודה, אתה יכול להדפיס בקלות עובדי שכר לעובדים שלך.

יהיה עליך ללחוץ על “הדפס רשימות שכר” בסרגל משמאל, ואז לחץ על “הדפס” בהפעלה הרצויה. לאחר מכן תובילו למסך “שכר עובדים שכר הדפסה”, שם תראה את הלחצן “הורד חדרי שכר עכשיו”.

פגע בזה ותקבל מסמך PDF של כל תשלומי המשכורת לעובדים שלך, המופרדים בצורה מסודרת לדפים בודדים, כך שתוכל פשוט להכות על הדפס מבלי שתצטרך לדאוג לעסוק באומנויות ומלאכות על ידי חיתוך ניירות..

לחלופין, תוכל לאפשר לעובדים שלך להיכנס לפורטל העובדים כך שיוכלו לשמור עותק דיגיטלי של התשלום שלהם (מדוע להדפיס על נייר כשתוכל לקבל עותק דיגיטלי, אמירייט?) או להדפיס אותו בעצמם.

3. הוספת עובדים למערכת היא קלה!

זה אף פעם לא כיף כשאתה צריך להילחם עם התוכנה כדי לעשות משהו. כמה תוכניות שכר שניסנו חייבו מאיתנו לקפוץ דרך חישוקים לפני שאפשרו לכם לעשות דבר פשוט כמו הוספת עובדים למערכת, שלדעתנו מעצבנת ומיותרת נורא .

עם תוכנת פטריוט זה בכלל לא בעיה.

כל שעליכם לעשות הוא לעבור ללוח המחוונים ולחץ על “הוסף עובד”

לאחר מכן תובא לדף בו אתה נדרש למלא את פרטי העובד שלך. זכור כשאמרתי שתוכנת פטריוט היא פשוטה ככל האפשר?

זה תקף גם כאן!

כל שעליך לעשות הוא למלא את החסר. לא צריך להיות מדען טילים כדי לעשות זאת!

בזמן שאתה ממלא את הפרטים, הקפד לעשות זאת צעד נוסף נוסף – סמן על הכפתור כדי לשלוח דוא”ל רישום לפורטל עובדים לעובד החדש שלך. זה יקל עליך הרבה יותר בהמשך, אליו נגיע לנקודה מספר 4.

לאחר שתסיים למלא את הכל, לחץ על לחצן הכתום הגדול “הוסף עובד” בתחתית – וסיימת!

מדוע כל דבר בחיים לא יכול להיות קל כמו זה?

4. תוכנת פטריוט כוללת פורטל עובדים!

אם פעלת לפי ההוראות שלנו בנקודה מספר 3, היית שולח לעובדים שלך דוא”ל להירשם לפורטל העובדים של פטריוט.

פעולה זו יכולה להיות אחד הדברים הטובים ביותר שקורים בחיים שלך, אי פעם.

כשאתה מזמין אותם להירשם לפורטל, הם יקבלו דוא”ל קטן וידידותי מ- Patriot Software להירשם. אל תדאג, הכל מאוד לא מאיים ונראה בטוח, כך שהעובדים שלך לא ייבהלו.

לאחר ההרשמה, העובדים שלך יוכלו להתאים אישית את שמם וסיסמתם. בנוסף הם יוכלו לעדכן את המערכת כך שתשתמש בכתובת דוא”ל לפי העדפתם, מטעמי נוחות.

פורטל העובדים מעניק בעצם למשתמש גישה לכל הנתונים שלו. הם יכולים לבדוק את פרטי השכר שלהם, נתוני ניכוי מס במקור ואפילו כרטיס זמן משלהם.

הם גם יוכלו להדפיס את דפי השכר שלהם או לאחסן אותם באופן דיגיטלי, מה שחוסך לך את הבעיה להדפיס אותם עבורם. בכנות, אני באופן אישי הייתי רוצה שהעובדים שלי פשוט יאחסנו את דפי השכר שלהם באופן דיגיטלי. מדוע לכרות עצים יקרים לנייר כשתוכלו לגשת לדל השכר שלכם בכל עת שתרצו ברשת?

בעיקרו של דבר, פורטל העובדים הופך את החיים לקלים יותר עבורך ועובדך, על ידי חיסכון בזמן והפיכת אחזור הנתונים לנוחה יותר עבור שני הצדדים. העובד יכול לגשת לכל הנתונים הפרטיים שלו מבלי שיצטרך לפלוש לזמן של בעל העסק.

5. טעית? בטל את הצ’ק הזה!

כולנו אנושיים, ובני אדם עושים טעויות.

כשמדובר בתוכנת שכר, לפעמים קשה לתקן את הטעויות הללו. תוכניות מסוימות אפילו לא מאפשרות לך לתקן את הטעויות האלה – תצטרך להיכנס לתמיכה כדי לראות אם ניתן לעשות זאת.

למרבה המזל, מצאנו שזה מאוד נוח לתקן טעויות שכר באמצעות תוכנת פטריוט.

כל שעליך לעשות הוא לעבור ל”צ’קים חסרים “בכרטיסייה” שכר “. שם תראה רשימת המחאות שניתן לבטל.

תצטרך לבחור את הסימון השגוי, ואז ללחוץ על כפתור ה”כתמים שנבחרו המחאות “הכתום הגדול (אבזרים לצוות ממשק המשתמש, מה שהופך את הכפתורים החשובים לכתומים בניגוד לכחול הרגיל זה מהלך גאוני).

רק וודא שאתה מפעיל שוב שכר בגין המחאה בטלה, אחרת העובד המסכן שלך לא יקבל שכר!

פתק

אם המשכורות כבר הועברו לחשבונות עובדים, לא תוכל לבטל את ההמחאות האלה יותר!

6. נהל זמן חופשה!

העובדים שלך זכאים למספר פסק זמן בתשלום בשנה (כמות ימי החופשה שהם זכאים להם שונה ממדינה למדינה) אבל אם הם צריכים לצאת לחופשות לאחר שהם ניצלו את כל הזמן המשולם שהוקצה להם בימים שלאחר מכן, מערכת השכר שלך צריכה לדעת כי ניתן לבצע התאמות לתכנית השכר שלהם.

חלק מתוכנות השכר שם אינן לוקחות בחשבון את זה, מה שעלול לגרום לשגיאות בניהול השכר.

פנו לכרטיסייה “שכר”, לחץ על “נהל זמן כיבוי”, ותובא לדף בו תוכל לראות את כל שעות החופשה הזמינות של העובד שלך במבט חטוף.

כל שעליך לעשות כעת הוא לסמן את התיבה שליד שם העובד ולחץ על “ערוך שעות חופשה לעובדים נבחרים”..

מה שנותר לעשות זה פשוט למלא את החסר. זה לא פשוט יותר מזה.

לאחר שתסיים, לחץ על ‘שמור’ (שוב, לחצנים חשובים מודגשים בכתום בהיר), ותוכנת פטריוט תעשה עבורך את כל החישובים הנדרשים כשאתה מפעיל שכר עבודה.

פשוט, מהיר ונוח!

7. ניהול נוכחות מדהים!

ניהול נוכחות הוא בדרך כלל עניין במשאבי אנוש, אך אנו שמחים שתוכנת פטריוט החליטה לכלול תכונה זו במערכת שלהם כשירות תוספות..

זה מדהים מכיוון שאנו יכולים להשיג את כל מה שאנחנו צריכים בתוך אפליקציה אחת ללא צורך לעבור לתוכנת ניהול זמן אחרת, שלמעשה לא דורשת מאמץ רב אך יכולה להיות מעצבנת לעשות.

המשך לכרטיסייה “שכר” כרגיל ולחץ על “נהל כרטיסי זמן”.

כרגיל עם כל מה שתעשו על תוכנת פטריוט, תוכלו לראות את שעות כולם במבט אחד במסך אחד. הקצה את שעות העובדים כרצונך ולחץ על “חסוך זמן זמן”.

לא תצטרך אפילו ליידע את העובדים שלך בעצמך, מכיוון שהתוכנית תעודכן אוטומטית את כל העובדים שלך ואז הם יוכלו לבדוק את כרטיסי הזמן שלהם דרך פורטל העובדים..

8. מאפייני חשבונאות מקיפים!

יש שם הרבה ספקי תוכנות שכר, אך נראה כי תוכנת פטריוט מצאה דרך להתבלט מהקהל עם יכולות החשבונאות שלהם..

מתוך כל ספקי השכר שניסינו, הם היחידים שמספקים שירותי הנהלת חשבונות והם עושים את זה די לעזאזל!

כשאתה נכנס לחשבונאות, תחילה עליך להקליד את כל פרטי החברה שלך, לקוחות, ספקים, מוצרים, שירותים וכו ‘. זה יגיד לתוכנית איזה סוג עסק אתה עושה כדי שיוכלו ליצור אוטומטית את השדות שאתה צריך להתמלא. הכל ממש פשוט. עקוב אחר ההוראות שעל גבי המסך, ואין שום דרך שתשתבש.

ברגע שנכנסת לכל דבר, החיים הופכים ממש קלים.

תוכל ליצור הצעות מחיר, הערכות וחשבוניות עבור הלקוחות שלך באמצעות תבנית מוגדרת מראש שכבר כוללת את כל הפרטים שלך. המוצרים והשירותים שלך נמצאים בתפריט הנפתח, וכשאתה בוחר פריט, המחיר מתווסף אוטומטית להצעת המחיר או לחשבונית..

יש לך אפילו אפשרות ליצור הנחות!

כעת, אם תעבור למשימות ספק, תגלה שאתה יכול ליצור בקלות לשלם לספקים שלך, לשלם חשבונות ולהדפיס המחאות. תוכל גם להקליד משיכות ופיקדונות שבוצעו מחשבון ולחשבון, תוך ביטול מוחלט של הצורך להסתמך על תוכנית צד ג ‘למטרות הנהלת חשבונות..

בהיבט זה, תוכנת פטריוט היא אכן הברכיים של הדבורים.

פתק

התכונה החשבונאית של פטריוט תוכנה היא שירות בתשלום המופרד ממערכת השכר שלו.

9. תוכנת פטריוט מציגה אותך בדיווחים!

אם אתה מהסוג שחי על דיווחים, תשמח לדעת שתוכנת פטריוט מסוגלת להפיק דוחות מכל הסוגים לצורך העיון שלך.!

יש להם אחת מהרשימה הארוכה ביותר של אפשרויות דוחות שראיתי בספק תוכנת שכר. פשוט המשך אל לוח המחוונים, היכה בדיווחים ו- BAM!

תוכל להוריד כמה שיותר דוחות לתוכן ליבך!

4 דברים שאנחנו לא אוהבים בתוכנת פטריוט

תוכנת פטריוט פועלת עבורם הרבה דברים טובים, אבל זה לא אומר שאין להם פגמים. להלן כמה דברים שהרגשנו שהם יכולים לעשות טוב יותר.

1. לא ניתן להוסיף עובדים בכמויות גדולות

לעסקים קטנים עם פחות מעשרה אנשים, זה לא אמור להיות בעיה. אבל מה אם העסק הקטן שלך מונה 20, 30 איש? הוספת עובדים בזה אחר זה עלולה בסופו של דבר לצרוך הרבה זמן, וגם יכולה להיות מייגעת באמת.

אולי יש דרך לעשות זאת בכמויות גדולות אבל אני בטוח שלא הצלחתי להבין את זה.

אני יכול לבקש תמיכה בעניין … אבל ניגע בזה בנקודה הבאה.

2. התמיכה איטית

אתה יכול לפנות לתמיכה של תוכנת פטריוט באמצעות צ’אט חי, שיחת טלפון או דואר אלקטרוני. עם זאת, מכיוון שאני עובדת משעות התמיכה שלהם (תמיכה בשידור חי זמינה רק בין 8:00 – 20:00, שני – שישי, שעון מזרח) לא הייתה לי ברירה אלא לשלוח אליהם דוא”ל לקבלת תמיכה, וזה בכלל לא עניין גדול..

הבעיה הייתה, לקח להם 4 ימים לחזור אלי. כן הם היו מועילים, אבל זמן ההמתנה היה פשוט נורא.

3. זה קצת בצד המשעמם

עכשיו אני פשוט מטלטל.

תוכנת פטריוט לחלוטין עובדת, והיא עובדת יפה. זה פשוט שזה נראה ומרגיש משעמם, כמו משהו שיצא ישר מההיבט של מעצב הבומר.

הכל מרגיש בטוח, בטוח וכחול … כמו בנק משנות ה -90.

אני בטוח שזה מתאים לאנשים מסוימים, אני רק חושב שהם יכולים להרשות לעצמם לקחת קצת יותר סיכון עם העיצוב שלהם.

4. תוכנת פטריוט מרגישה איטית

זו ללא ספק הבעיה הכי גדולה שלי עם תוכנת פטריוט.

כשמדובר בשירותי תוכנה מקוונים, עליך להיות מהיר.

אתה רוצה להיות כל כך מהיר שהלקוח מרגיש כאילו הוא משתמש בשירות לא מקוון, כי אם הוא אכן שם לב למהירות, זה אומר שאתה הולך איטי מכדי שהוא ירגיש טבעי.

בעזרת תוכנת פטריוט, בהחלט הרגשתי את המהירות. למען האמת, הרגשתי את זה כמה פעמים. עם זאת, אני מרגיש שזה רק הוגן לומר שההאטה יכולה לנבוע מהקשר שלי, כך שהתוצאות שלך עשויות להשתנות.

התוכנה של פטריוט & תמחור: סקירה כללית

תוכנת פטריוט חילקה את התמחור שלהם לשני שכבות – שכר בסיסי ושכר שירות מלא.

שירות BasicFull
מחיר ליום * 10 $ 30 $
הפקדה ישירה כן
פורטל עובדים. כן
הגשת מס ManualAuto

* תוספת של 4 $ לחודש לעובד.

נוסף על כך, תצטרך לשלם תוספת כסף אם תבחר בשירותי התוספות שלהם:

זמן & נוכחות

• קל & גישה מאובטחת
• תכונת כרטיס זמן
• דיווח מדויק
• מעקב בזמן
• מחיר – החל מ -5 $ לחודש

תוכנת HR

• מעקב אחר עובדים
• ניהול משאבי אנוש & דיווח
• מחיר – החל מ -4 $ לחודש

פסק דין: האם אתה צריך ללכת על תוכנת פטריוט?

תוכנת פטריוט היא ללא ספק אחת מספקיות השכר המקוונות הטובות ביותר שקיימות שם. היא עושה את מה שהיא מבטיחה לעשות, והיא עושה את זה טוב.

זה רק שיש כמה דברים שאני אישית מאחל להם שיוכלו להשתפר בהם.

קח למשל את חוסר היכולת שלהם להוסיף עובדים בכמות גדולה. זה משהו די בסיסי שצריך לעשות בקלות למען השפיות של בעל העסק. אולי זה יכול להיעשות, אבל אני לא מצליח להבין את זה ואני לא ממש יכול לטרוח לבדוק עם תמיכה כיוון שצ’אט חי נמצא במצב לא מקוון ותמיכה בדוא”ל לוקח זמן רב מדי לחזור.

תוכנת פטריוט יכולה להרגיש מעט לא מגיבה לפעמים, אבל זה יכול לנבוע מהקשר שלי. זה גם נראה קצת משעמם ותפל – אבל הוא עושה את מה שהוא אמור לעשות טוב מאוד.

התמחור יכול להיות יקר למדי. שכר בסיסי הוא סביר, אך הוא פשוט לא מקצץ אותו. התוכנית פשוט לא מרגישה ששווה את זה אם אתה צריך לבצע פיקדונות באופן ידני ולהגיש מיסים בעצמך, כך ש- Full Service הוא הדרך ללכת בעלות של 30 דולר לחודש לפחות..

לזרוק בזמנם & תוספות נוכחות ותוכנות HR, והעלות עולה באופן פתאומי ל 39 $ לחודש, מבלי לשקול אפילו את המחיר לעובד!

אך עם זאת, תוכנת פטריוט היא באמת אחת מספקיות התוכנה המקוונות המהימנות ביותר בנושא שכר מקוון.

יש להם סרטון מקוון שעשוי לעזור לך. אם אתה נתקע, ישנם כפתורי עזרה בכל שלב. אינך צריך להיות מדען טילים כדי להשתמש בזה, אתה רק צריך לדעת כיצד לבצע הוראות על המסך.

למען האמת, אני חושב שמצאנו כי תוכנת פטריוט כל כך קלה לשימוש מכיוון שכל מה שאתה צריך לעשות זה פשוט לעקוב אחר הוראות המסך. זה לא פשוט יותר מזה. זה כל כך קל, כי אני סמוך ובטוח שסבתא שלי יכולה ללמוד להשתמש בזה …

תוכנת פטריוט היא אחת משירותי השכר המקוונים הטובים ביותר שקיימים, אך יש להם פגמים. אם הפגמים והתמחור שלהם לא מפריעים לך, אתה תהיה יותר מרוצה ממערכת השכר הפנטסטית שלהם.