OnPay

OnPay

https://onpay.com/

tl; דר

OnPay הוא שירות שכר טוב. יש לו נתח הוגן של יתרונות וחסרונות, אך נקודת המחיר הופכת אותו למתמודד טוב בענף. למד עוד.

ביקורת OnPay – 9 מקצוענים & 4 חסרונות של שכר OnPay

מעולם לא פגשתי בעל עסק קטן שמאוד אוהב שבוע שכר. אם הם יכולים להרשות לעצמם לשכור מישהו שיבצע עבורם שכר, אז הם לא חולקים את אותו זלזול. אם הם קיבלו על עצמם לנהל שכר, אני יכול להבטיח שכולם יבזו בזה לחלוטין …

דבר טוב שאנחנו חיים כרגע בעתיד, ועם עליית האינטרנט תמיד נראה שיש אפליקציה למשהו.

לומדים בישול? יש אפליקציה לזה.

שונא מעקב אחר הוצאות עסק באופן ידני? יש אפליקציה לזה.

חשש משכורת? יש OnPay לזה!

נתקלנו ב- OnPay תוך כדי מחקר בסדרת סקירת השכר שלנו, וחשבנו שהם פותרים את נקודת הכאב בשכר (ווה, טוויסטר לשון) מספיק כדי להצדיק סקירה.

אך לפני שנבדוק עד כמה הביצועים הטובים ביותר של התוכנה, חשבנו שעדיף לתת לך הצצה מעט אל ההיסטוריה של החברה.

הסיפור הקטן של OnPay

לומר ש- OnPay דומה לחברות סטארט-אפ אחרות, הנישאות מאולמות הישיבות המוטרפים של חברות הון סיכון בלעדיות, זה יהיה עוול ל- SaaS (Software-as-a-Service).

למען האמת, OnPay נמצאת בענף השכר מזה שנים.

העסק הקטן והמשפחתי התחיל לפני ירחים רבים לפני עליית האינטרנט. כאשר החברה שכרה את המנכ”ל ג’סי בורגס לניהול החברה בשנת 2007, הוא נאלץ למצוא דרכים עבור 6 פקידות החברה להתייעל תוך התמודדות עם למעלה מ -200 לקוחות עסקיים קטנים.

כפי שאתה יכול לדמיין, זו התגלתה כמשימה מאתגרת והמנכ”ל שהוטבע לאחרונה נאלץ להסתגל, מהר.

היה לו רגע נורה כשהבין שאפשר להפוך את עסק השכר בקלות לאוטומטי ולהעביר אותו באופן מקוון, אז הוא קפץ לאמונה, מיתג מחדש את החברה וכך OnPay נולד.

OnPay ניצלה את הניסיון שלהם בתעשיית השכר כל כך הרבה זמן, ושילבה אותה עם החידושים האחרונים בתחום הטכנולוגי כדי לספק ללקוחותיהם תוכנת שכר אמינה, פשוטה לשימוש ונוחה, ומשחררת את הלקוחות שלהם כך שיוכלו להתמקד על מה שהם עושים הכי טוב – לנהל את העסק שלהם.

לאחרונה הם שכרו את רו”ח קתלין סאליבן מארנסט & צעירים שיעזרו להוביל את פיתוח שותף חשבונאים ומנהל חשבונות בארה”ב.

נכון להיום, OnPay מעבדת סכום שכר של מעל 2 מיליארד דולר בשנה, בכל 50 המדינות באמריקה.

זה לא מרשים?

מתאים OnPay לעסק שלך?

מהמחקר שלנו נראה כי OnPay היא כוכבת הרוק של חברות SaaS בשכר.

יש להם את החוויה, יש להם את הטכנולוגיה, יש להם את האנשים הנכונים והם לא תלויים במימון הון סיכון (מה שאומר שהם צריכים לעשות כל מה שהם רוצים בלי לדאוג לוותר על השליטה).

אבל צרכנים חכמים כמוך יידעו שקל לחברה לרומם את עצמם באמצעות הודעות לעיתונות וקידום עצמי חסר בושה. השאלה היחידה שתשאל משתמש קצה חכם היא פשוטה מאוד:

“האם SaaS זה הכי מתאים לחברה שלי?”

דברים עשויים להיראות נחמדים, מלוטשים ומבריקים מבחוץ, אבל אם זה לא עובד טוב, פשוט תסכל מתוסכל, עצבני ולא נוח.

הזן את Bitcatcha, המשאב הטוב ביותר לעסקים מקוונים קטנים הזמינים באינטרנט # shamelessself plug #sorrynotsorry.

אנו נערוך סקירה מעמיקה של OnPay ונפרט את יתרונותיה & חסרונות, כך שתוכלו לקבל החלטה מחושבת האם התוכנה תעבוד טוב עבורכם. בעיקרון, אנו נתאמץ לבדוק את התוכנה ולפרט אותה, כך שלא תצטרך – חוסכת לך זמן ואולי כסף יקר.

תוכלו להודות לנו בהמשך 🙂

9 דרכים סלעי OnPay!

1. UI למראה מקצועי!

אין דרך טובה יותר לומר זאת – הממשק של OnPay הוא מראה מקצועי!

כאשר התחברנו לראשונה לתוכנית והקמנו את הכל, המחשבות הראשונות שלנו היו “אה, זה ממש בסיסי”.

אבל בסיסי לא אומר שזה רע. בסיסי פירושו שזה נעשה דברים ללא צורך בכל הכשרון הזה.

לשכר onpay יש ממשק משתמש פשוט

לוח המחוונים פשוט ומציג בפניכם ארבעה אריחים עיקריים שהם “הפעלות האחרונות שלכם”, “ריצות שכר מתוזמנות הבאה”, “תאריכים חשובים” ו- “הצעות עובדים”.

בצד שמאל תוכלו למצוא את הלשוניות לניווט באתר.

זה מראה לך את “העובדים” שלך (שתצטרך להקליד כשאתה נרשם), “שכר” (הבשר ותפוחי האדמה של התוכנה), “דוחות”, “פונקציות HR” ו”הגדרות “- כולם לבושים גוון כחול מנחם.

זהו ממשק שהקהל העסקי הבוגר והמקצועי עשוי להעדיף, מכיוון שהוא נקי ומבצע את העבודה ללא הסחות דעת.

2. בקלות על עובדים חדשים

OnPay מקלה עליכם להכניס עובדים חדשים למערכת, שהיא נשלחת לגן עדן מכיוון שהדבר האחרון שאתם רוצים עם תוכנית שכר הוא להילחם עם המערכת כדי להוסיף עובדים חדשים ל.

שכר onpay קל להוסיף עובדים

כל שעליכם לעשות הוא לעבור לכרטיסייה “עובדים”, להכות על “עובדים” ואז לחפש את הכפתור הענק “עובד עובדים” מימין. אתה באמת לא יכול לפספס את זה.

לחץ על זה ותועבר לדף בו יהיו לך 3 אפשרויות – “שלח מכתב הצעה”, “הוסף עובד”, “הוסף קבלן”.

לשכר onpay יש אפשרויות להעסקת עובד חדש

לאחר שתלחץ על “הוסף עובד”, תתבקש למלא את הפרטים הבסיסיים של העובד שלך.

מידע על עובדים על קלט שכר מקוון

דבר אחד שאני באמת מעריך הוא היכולת להזמין עובדים למלא את פרטיהם האישיים בעצמם. זה יחסוך לך זמן רב כיוון שלא תוכל להיות חשובה לכל המידע שיש להם על עצמם. החיסרון הוא שהם עשויים לקחת את הזמן המתוק שלהם למלא את זה, כך שזה יכול להיות די חרב פיפיות.

לאחר מילוי המידע הנדרש, פשוט לחץ על “המשך”, עקוב אחר ההוראות שעל המסך, ו- OnPay תשלח אוטומטית דוא”ל המזמין את ההשכרה החדשה כדי למלא את פרטיהם – מהירים, קלים ונוחים!

אנחנו אוהבים את זה!

3. לוח מחוונים הניתן להתאמה אישית!

בנקודה הראשונה העלינו עד כמה לוח המחוונים פשוט. למרות שאנחנו שמחים עם זה, יכול להיות שזה גם קצת … וניל לאנשים שמעדיפים קצת יותר התרגשות בחייהם.

העניין הוא ש- OnPay הפכה את לוח המחוונים שלהם להתאמה אישית, כך שתוכלו לבצע בו שינויים אם אי פעם תשתעממו מאיך שנראה לוח המחוונים..

שכר onpay מאפשר התאמה אישית של לוח המחוונים

גלול עד הסוף למטה ותמצא את הלחצן “התאמה אישית של לוח המחוונים”. לחץ עליו ותראה את האפשרויות העומדות לרשותך.

אפשרויות התאמה אישית של לוח המחוונים של לוח המחוונים

אמנם זה לא כל כך מפורט שאנחנו רוצים, אבל נחמד שיהיה לנו לוח מחוונים שנועד לצבוט לפי העדפותינו. אם אתה מעדיף דברים אפילו יותר מסודרים, אתה יכול לכבות אריחים למראה הזן החלקלק הזה.

4. אנו אוהבים את תכונת חיפוש העובדים!

אז, לחברות קטנות יותר אולי אין בעיה גדולה עם זה, אבל אם לעסק הקטן שלך יש 15 אנשים או יותר עם שיעור מחזור גבוה, תכונה זו תהיה אחת התכונות האהובות עליך ביותר בתוכנית..

אתה יודע איך זה עם מערכת השכר הישנה שלך, אם אתה רוצה לחפש או לבצע שינויים בעובד מסוים, תצטרך לגלול עד סוף הזמן ברשימת העובדים האינסופית שלך רק כדי למצוא את אחד שאתה רוצה?

ובכן, אותם ימים של גלילה אינסופית נגמרו כעת עם פונקציית חיפוש העובדים!

שכר onpay מאפשר חיפוש עובדים

הצוות ב- OnPay כנראה הבין איזה כאב זה לגלול כל כך הרבה רק כדי למצוא עובד מסוים, מכיוון שהם הפכו את הפונקציה “מצא עובד” זמינה בכל הכרטיסיות הזמינות..

כדי למצוא עובד, אתה פשוט צריך ללחוץ על הכפתור הזה ולהקיש את שמו של העובד.

OnPay ימצא אותך באופן אוטומטי את אותו עובד ויביא אותך לדף הפרופיל שלו, שם תוכל לעשות כל מה שאתה צריך לעשות עם הפרופיל שלו בקלות..

זו לא תכונה ענקית, אבל זה בטוח הופך את השימוש בתוכנית להרבה יותר נוח.

מכיוון שאנחנו בנושא עובדים, הנה עוד פיצ’ר קטן אך מוערך שאנחנו אוהבים – תמונת הפרופיל של העובדים מוצגת בבירור בתוכנה!

בטח, זה אולי לא נראה כמו צוותים קטנים באמת, אבל אם אתה נמצא בעסק עם תחלופה גבוהה עם יותר מ -15 עובדים, פרצופים ושמות נשכחים ממש מהר, במיוחד במצבים של לחץ גבוה.

הפניית פנים לשם פשוטו כמשמעו עוזרת לך להכיר את העובדים שלך בצורה קלה יותר, מה שמסייע לך להימנע ממצבים פוטנציאליים מביכים, כגון פנייה בטעות לפיטר כאשר שמו הוא למעשה Horatio.

5. הפעלת שכר עבודה – לא מורכב יותר!

מה שהיה בעבר זמן רב שיכול לקחת יום או יומיים שלמים, ניתן כעת לבצע בקלות תוך דקות עם OnPay.

שכר העבודה עם OnPay נעשה בארבעה שלבים פשוטים:

  1. בחר את העובד שעבורו תרצה להפעיל שכר
  2. הזן שעות עבודה (עבור הצוות ששולם לפי שעה)
  3. סקור את שכר העבודה
  4. אשר שכר

מדהים ש- OnPay מאפשרת לך לבחור את העובדים שאתה רוצה להריץ להם. זה מאפשר לך לארגן את רצף השכר שלך, למשל. הרץ תחילה שכר עבור עובדים שכירים, ואז עבר לצוות שעתי ואחר כך צוות חוזי.

השכר מתבצע בקלות באמצעות onpay

כשמדובר בכניסה לשעות שעבדו, זה די פשוט – הזן את השעות שהצוות השעתי שלך עבד לריצה.

ראה פרטי עובדים בתצוגה אחת עם שכר שכר מקוון

אתה יכול לראות את כל הפרטים במסך אחד. כל שעליכם לעשות הוא להקליד את הפרטים הרלוונטיים וסיימתם!

החלק של הביקורת ברצף הוא המקום בו הוא מעניין. OnPay מנסח סקירה מפורטת על שכר העבודה שלך כך שתקבל מבט ממעוף הציפור על כל דבר, ומאפשר לך לראות לאן כל אגורה בודדת הולכת.

על שכר התשלום המקוון סקירה מפורטת של שכר

נגיעה נחמדה לכך היא ש- OnPay שילבה מערכת אזהרה אם היא מגלה שגיאות לא תקינות או אפשריות בשכר השכר.

שכר onpay יתריע על שגיאת שכר

אם תנסה להמשיך עם שגיאות אלה, תוצג בפניך חלון קופץ אזהרה נוסף. זה עוזר לך להימנע מטעויות אנושיות עם תוכנית השכר.

אזהרת חישוב חלונות קופצים ב- onpay

לאחר שתקנת הכל ותשמח עם שכר השכר, השלב האחרון בתהליך זה הוא להכות ל “אישור שכר” במסך הבא.

אישור שכר מקוון

לאחר מכן OnPay ימשיך לזכות באופן אוטומטי את המשכורות בחשבונות העובדים שלך, מה שחוסך לך את כאב הראש של הצורך לבצע העברות כספים בעצמך!

6. תקן בקלות טעויות שכר!

יש תוכניות שמאוד מקשות עלינו לתקן טעויות שנעשו בשכר השכר שהוגש. עם OnPay, לתקן את הטעויות האלה זה די קל.

עבור אל לוח המחוונים ולחץ על “הצג הכל” ב”הריצות האחרונות “..

לשכר ב- onpay יש יומני שכר

שם, אתה אמור להיות מסוגל לראות רשימה של הריצות השכר שהוגשת לאחרונה. חפש את זה שברצונך לתקן ולחץ על כפתור “מחק”.

שכר onpay מאפשר למחוק שכר

עכשיו אתה רק צריך לתקן את הטעויות האלה ולהפעיל שוב את שכר העבודה. שימו לב שאם אינכם רואים את כפתור “מחק”, פירוש הדבר כי ההרצה כבר הוגשה והמשכורות בוצעו. יהיה עליך לכתוב לצוות התמיכה שלהם כדי לתקן את זה.

ל- OnPay יש דוחות רבים!

אם אתה מהסוג שמאוד נהנה לעבור דיווחים, אני חייב לומר שאתה תהיה יותר מרוצה מהרשימה הארוכה של OnPay לסיכומי הדוחות:

  • רישום שכר
  • פנקס שכר
  • סיכום שכר
  • סיכום עובדים
  • סיכום מיקום
  • סיכום המחלקה
  • סיכום מיקום
  • סיכום GL
  • סיכום הרווחים
  • רישום צבירה
  • רשימת עובדים עובדים
  • סיכום עובדים
  • רישום 401K
  • סיכום 401K
  • ייצוא 401K

אם צריך לסכם ולדווח על משהו, כנראה של- OnPay יש את זה.

יש להם גם תרשימים לאלו מכם שמעדיפים דוחות מונעים חזותית.

לשכר onpay יש תרשימי דוחות

כל הדוחות שלהם מקיפים מאוד, כך שתוכל לסרוק אותם לתוכן הלב שלך. תהיה לך גם אפשרות לשמור את הדוחות בפורמט Excel או PDF – מאוד נוח!

לשכר onpay יש דוחות Excel ו- pdf

עבודה נהדרת במערכת הפקת הדוחות מועילה מאוד, OnPay!

8. ל- OnPay יש פונקציות HR!

לעיתים חובות משאבי אנוש ושכר עשויים לעבור, ולכן הגיוני רק ש- OnPay יזרוק כמה פונקציות HR לתוכנה שלהם..

כשאתה לוחץ על הכרטיסייה HR, ממשק המשתמש הופך לירוק מרענן! אולי זה אמור ליצור רושם ש- HR הוא מרחב בטוח. לא משנה אם זה נכון או לא, אנחנו אוהבים את זה!

לשכר onpay יש פונקציות HR

מערכת ה- HR של OnPay היא די בסיסית, אך היא עושה את מה שהיא צריכה לעשות. יש לו את אותן פונקציות כמו תוכניות שכר / משאבי אנוש מתחרות, כמו פורטל עבור לקוחות לבקש חופשות ותרשים ארגוניים.

בעיקרון, פונקציות ה- HR של OnPay אינן פורצות דרך, אך הן עובדות!

9. ל- OnPay יש תמיכה פנטסטית!

תמיד הרגשנו שחברה חזקה רק כמו צוות התמיכה שלה. הם הגיבורים האמיתיים של התעשייה, תמיד שם כדי לעזור ללקוחות הזקוקים, והם תמיד קו ההגנה הראשון כאשר משתמשים זועמים יוצרים דרישות ואיומים לא מציאותיים.

שמחנו לגלות שצוות התמיכה של OnPay פשוט היה בקיא ומסייע מאוד. אך לעיתים קרובות זה לא מספיק בקיא ומסייע, והצוות צריך להיענות במהירות לבקשות או של לקוחות מתוסכלים עלולים בסופו של דבר להיות לקוחות זועמים.

מכיוון ששעות הצ’אט החיות שלהם הן רק 9 בבוקר – 20 בערב, הם לא יכלו לענות לשאלות שלנו מייד, אבל הם הצליחו ליצור איתנו קשר באמצעות הדוא”ל דבר ראשון בבוקר! משם עברנו לצ’אט חי שם הם ענו במומחיות על כל השאלות שהיו לנו.

לשכר onpay יש תמיכה מצוינת

הם גם חבורה די ידידותית, שמחים לענות על כל השאלות המטופשות שיש.

לשכר onpay יש תמיכה ידידותית

קודוס לצוות התמיכה של OnPay!

4 דרכים OnPay לא רוק

ל- OnPay יש הרבה דברים טובים עבורם, אבל נשקר אם היינו אומרים שהתוכנה מושלמת. להלן כמה דברים שחשבנו ש- OnPay זקוקים לשיפור, אך שימו לב כי אלה דעותיו הצנועות של המחבר.

1. OnPay לא מרגיש מהיר

אתה יודע ש- SaaS ממש מהיר כשאתה לא שם לב למהירות שלו. זה משהו שפשוט מרגיש כמו שאתה משתמש בו – חלק ורציף ללא הפרעות.

עם OnPay, איננו יכולים לומר שזה איטי, כי זה לא. זה רק שהמהירות ניכרת לא מהירה כמו ספקים אחרים. מצאנו את עצמנו תוהים לפעמים אם אנו צריכים לרענן את הדף.

על קצה המזלג, מהירויות העומס של האתר של OnPay פשוט … מקובלות, וחבל כי זה יכול להיות כל כך טוב יותר.

2. תכונות למען התכונות

OnPay אכן נראה תכונה ארוזה, מכיוון שכן. הבעיה היא, שהפיצ’רים לפעמים מרגישים נמשכים אליהם, כאילו הם שם רק בשביל להיות שם.

קח למשל את התכונה הזו “אירוסין”. זה לא משרת מטרה מלבד לשבור את הקרח. הם יכלו לעשות זאת הרבה יותר, כמו לקיים סקרים כדי לאמוד את מורל הקבוצות, אבל הם פשוט השאירו את זה בזה.

לשכר onpay תכונה של מעורבות עובדים

דוגמא נוספת תהיה תבניות המסמך של OnPay. אם הם מבוצעים היטב, הם באמת יכולים להיות חוסכים זמן, לעזור לנו עם הניירת שלנו! לרוע המזל נראה שיש להם רק 2 תבניות.

בשכר onpay יש תבניות מסמכי HR

שימושי? כן. זה רק שציפינו ליותר.

3. ממשק משתמש נראה טוב, אך UX זקוק לעבודה

במבט ראשון ממשק המשתמש של OnPay נראה ממש נקי, עם כפתורים בכל המקומות הנכונים. הם מסמנים את כל תיבות ממשק המשתמש הנכונים, לכן ניווט אתרים לא אמור להוות בעיה … אלא שזה כן, לפחות במקרים מסוימים.

הם קיבלו כמה החלטות מפוקפקות ביחס לפונקציונליות. לדוגמה, נראה כיצד החליטו למחוק את שכר העבודה.

באופן טבעי, עדיף היה שהם יוכלו לרשום את דוחות השכר ואת הלחצן “מחק שכר” בכרטיסייה “שכר”, כך שניתן למצוא את כל מה שקשור לשכר במקום אחד, אך זה לא המקרה.

היינו צריכים ללכת ללוח המחוונים, ללחוץ על “ריצות אחרונות” ולמחוק את הריצה משם. זה לא מרגיש אינטואיטיבי, וכמה פעמים הרגשנו אבודים בזמן השימוש באפליקציה, ונאלצנו לפנות לתמיכה כדי להבין את העניינים.

כמובן שתצטרך לקחת את זה עם קמצוץ מלח כי יכול מאוד להיות שזו בעיה של טיפשות משתמשים (כן, אני מדבר על עצמי).

ל- OnPay אין אפליקציה לנייד

כדי להיות הוגנים, אף אחד לא באמת צריך אפליקציה סלולרית שתפעיל שכר, אבל אל תשכח שגם ל- OnPay יש פונקציונליות למנהלי אנוש. זה יהיה נוח יותר אם נוכל פשוט להקיש על אפליקציה ולאשר (או לדחות) בקשות חופשה וריצות שכר.

אנו יודעים שנוכל להתחבר בקלות ל- OnPay באמצעות הדפדפן של הטלפון שלנו, אך אפליקציה ייעודית תהיה חיסכון קטן ונחמד, מה שהופך את הדברים להרבה יותר נוחים לבעלי עסקים עסוקים..

תוכנית OnPay & תמחור: סקירה כללית

הפשטות היא האסטרטגיה של OnPay והיא מופיעה בתכנית התמחור שלהם. יש להם מחיר אחד בלבד, ולכן קבלת ההחלטות קלה יותר לבעלי עסקים.

מחיר בסיס של 40 $, 6 $ נוספים לעובד.

תוכניות שכר אונליין ותמחור

במצב שיש לך 10 עובדים, זה יעלה לך רק 76 דולר לחודש.

זה מחיר הוגן לשלם, בהתחשב בתכונות שתקבלו!

פסק דין: האם אתה צריך ללכת על OnPay?

זה היה ממש קשה לנו לבדוק.

מצד אחד, ל- OnPay יש פוטנציאל לגדולות. זה נראה מקצועי, זה פשוט וזה מספק את ההבטחות. זה בדיוק מה שאנחנו רוצים ב- SaaS, אבל זה נראה כמו בכל צעד קדימה, הם לוקחים … טוב לא שניים, אבל אולי רק צעד אחורה.

ממשק המשתמש טוב ולמרות שלא היינו קוראים את עקומת הלמידה, ל- OnPay יש כמה בעיות עם UX וניווט אתרים, מה שאומר שאתה עשוי לעבור הדרכה כדי להשתמש בתוכנה ביעילות. זה פשוט לא מרגיש אינטואיטיבי מספיק.

יש להם תכונות רבות, אבל הרבה מהתכונות האלה מרגישות נמשכות, כאילו הם שם למען הקיים. אם רק הם עשו את המאמץ להשלים את התכונות הללו!

יש להם גם דוחות ממש מפורטות (שאני די בטוח שחלק מהמשתמשים יהנו מהם) אבל איכשהו, לעבור את הדוחות נותן לנו כאב ראש. וזה מוזר, מכיוון שעברנו דוחות מפורטות עם תוכניות אחרות והיינו בסדר עם זה.

על קצה המזלג, OnPay עובד. זה לא מהפכני. זה לא יפוצץ את דעתך, אבל זה עובד.

ועם המחיר הנמוך שלהם, מדובר בעסקה טובה. זכור כי אתה מקבל את מה שאתה משלם עבורו!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me