Ulasan OnPay – 9 Pro & 4 Kontra Penggajian OnPay

OnPay


OnPay

https://onpay.com/

tl; dr

OnPay adalah layanan penggajian yang baik. Ini memiliki bagian yang adil dari pro dan kontra, tetapi titik harga membuatnya menjadi pesaing yang baik di industri. Belajarlah lagi.

Ulasan OnPay – 9 Pros & 4 Kekurangan PayPay Payroll

Saya belum pernah bertemu dengan pemilik usaha kecil yang benar-benar menyukai minggu penggajian. Jika mereka mampu mempekerjakan seseorang untuk menjalankan penggajian untuk mereka, maka mereka tidak berbagi jenis penghinaan yang sama. Jika mereka mengambilnya untuk menjalankan penggajian, maka saya dapat menjamin bahwa mereka semua benar-benar membencinya …

Untung kita saat ini hidup di masa depan, dan dengan munculnya internet sepertinya selalu ada aplikasi untuk sesuatu.

Belajar memasak? Ada aplikasi untuk itu.

Benci melacak pengeluaran bisnis secara manual? Ada aplikasi untuk itu.

Gaji yang menakutkan? Ada OnPay untuk itu!

Kami menemukan OnPay saat melakukan penelitian untuk seri ulasan penggajian kami, dan berpikir bahwa mereka menyelesaikan titik rasa sakit penggajian (whoa, twister lidah) dengan cukup baik untuk menjamin peninjauan.

Tetapi sebelum kita mengetahui seberapa baik kinerja perangkat lunak, kami pikir yang terbaik adalah memberi Anda sedikit mengintip di belakang sejarah perusahaan.

Little Story OnPay

Mengatakan bahwa OnPay mirip dengan startup lain, yang berasal dari ruang pertemuan megah perusahaan modal ventura eksklusif, akan menjadi ketidakadilan bagi SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan).

Faktanya, OnPay telah berada di industri penggajian selama bertahun-tahun.

Bisnis kecil yang dijalankan keluarga ini dimulai beberapa bulan yang lalu, sebelum munculnya internet. Ketika perusahaan mempekerjakan CEO Jesse Burgess untuk menjalankan perusahaan pada tahun 2007, ia harus menemukan cara agar 6 pegawai perusahaan menjadi lebih efisien saat menangani lebih dari 200 klien bisnis kecil..

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini terbukti menjadi tugas yang menantang dan CEO yang baru dicetak harus beradaptasi dengan cepat.

Dia memiliki momen bola lampu ketika dia menyadari bahwa bisnis penggajian dapat dengan mudah diotomatisasi dan dipindahkan secara online, jadi dia mengambil lompatan kepercayaan, mengubah citra perusahaan dan dengan demikian, OnPay dilahirkan..

OnPay mengambil keuntungan dari pengalaman mereka dalam industri penggajian begitu lama, dan menggabungkannya dengan inovasi terbaru dalam teknologi untuk menyediakan pelanggan mereka dengan perangkat lunak penggajian yang dapat diandalkan, mudah digunakan dan nyaman, membebaskan klien mereka sehingga mereka dapat fokus tentang apa yang mereka lakukan terbaik – menjalankan bisnis masing-masing.

Mereka baru saja menyewa CPA Katelyn Sullivan dari Ernst & Young membantu memimpin pengembangan mitra akuntan dan pemegang buku mereka di A.S.

Hingga saat ini, OnPay memproses lebih dari $ 2 miliar gaji setiap tahun, di 50 negara bagian di Amerika.

Mengesankan bukan?

Apakah OnPay Tepat Untuk Bisnis Anda?

Dari penelitian kami, OnPay tampaknya menjadi bintang rock dari perusahaan SaaS penggajian.

Mereka punya pengalaman, mereka punya teknologi, mereka punya orang yang tepat, dan mereka tidak bergantung pada pendanaan modal ventura (yang berarti mereka bisa melakukan apa pun yang mereka inginkan tanpa khawatir menyerahkan kontrol).

Tetapi konsumen yang cerdas seperti Anda akan tahu bahwa mudah bagi perusahaan untuk meningkatkan diri melalui siaran pers dan promosi mandiri yang tidak tahu malu. Satu pertanyaan yang akan ditanyakan pengguna akhir yang cerdas adalah sangat sederhana:

“Apakah SaaS ini cocok untuk perusahaan saya?”

Hal-hal mungkin terlihat bagus, dipoles dan mengkilap di luar, tetapi jika itu tidak bekerja dengan baik, Anda hanya akan frustrasi, kesal dan tidak nyaman.

Masukkan Bitcatcha, sumber daya terbaik untuk bisnis online kecil yang tersedia di internet #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Kami akan melakukan peninjauan menyeluruh tentang OnPay dan mendaftarkan pronya & kontra, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang dihitung apakah perangkat lunak akan bekerja dengan baik untuk Anda. Pada dasarnya, kami akan bersusah payah menguji perangkat lunak dan memerincinya, sehingga Anda tidak perlu – menghemat waktu Anda dan mungkin, uang yang berharga.

Anda dapat berterimakasih pada kami nanti :)

9 Cara Batu OnPay!

1. UI Mencari Profesional!

Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengatakannya – antarmuka OnPay terlihat profesional!

Ketika kami pertama kali masuk ke program dan mengatur semuanya, pikiran pertama kami adalah “ya, ini benar-benar dasar”.

Tapi dasar bukan berarti itu buruk. Dasar berarti menyelesaikan sesuatu tanpa perlu semua bakat itu.

penggajian onpay memiliki UI sederhana

Dasbornya sederhana, menampilkan 4 ubin utama yang merupakan “Run Terbaru”, “Run Pay Terjadwal Berikutnya”, “Tanggal Penting”, dan “Penawaran Karyawan”.

Di sebelah kiri adalah tempat Anda akan menemukan tab untuk menavigasi situs.

Ini menunjukkan Anda “Pekerja” Anda (yang harus Anda masukkan ketika Anda mendaftar), “Payroll” (daging dan kentang dari perangkat lunak), “Laporan”, “Fungsi SDM” dan “Pengaturan” – semua mengenakan rona biru yang menenangkan.

Ini adalah antarmuka yang disukai oleh kerumunan bisnis yang dewasa dan profesional, karena bersih dan menyelesaikan pekerjaan tanpa gangguan.

2. Dengan Mudah Menumpang Karyawan Baru

OnPay memudahkan Anda untuk membawa karyawan baru ke sistem, yang merupakan surga dikirim karena hal terakhir yang Anda inginkan dengan program penggajian adalah bertarung dengan sistem untuk menambah karyawan baru di.

penggajian onpay mudah untuk menambah karyawan

Yang harus Anda lakukan adalah menuju ke tab “Pekerja”, tekan “Karyawan”, lalu cari tombol “Sewa Pekerja” raksasa di sebelah kanan. Anda benar-benar tidak dapat melewatkannya.

Klik itu dan Anda akan dibawa ke halaman di mana Anda akan memiliki 3 opsi – “Kirim Surat Penawaran”, “Tambahkan Karyawan”, “Tambahkan Kontraktor”.

pembayaran gaji harian memiliki opsi untuk merekrut karyawan baru

Setelah mengklik “Tambahkan Karyawan”, Anda akan diminta untuk mengisi detail dasar karyawan Anda.

onpay payroll input info karyawan

Satu hal yang saya sangat hargai adalah kemampuan mengundang karyawan untuk memasukkan sendiri detail pribadi mereka. Ini akan menghemat banyak waktu karena Anda mungkin tidak mengetahui semua informasi yang mereka miliki tentang diri mereka sendiri. Kelemahannya adalah mereka mungkin mengambil waktu manis mereka sendiri untuk mengisi ini, jadi ini bisa menjadi pedang bermata dua.

Setelah Anda mengisi informasi yang diperlukan, cukup tekan “Lanjutkan”, ikuti instruksi di layar, dan OnPay akan secara otomatis mengirim email mengundang karyawan baru untuk mengisi rincian mereka – cepat, mudah dan nyaman!

Kami menyukainya!

3. Dasbor yang Dapat Disesuaikan!

Pada poin pertama, kami membahas betapa sederhananya dashboard. Meskipun kami senang dengan itu, mungkin agak terlalu … vanila untuk orang-orang yang lebih suka sedikit kegembiraan dalam hidup mereka.

Untung OnPay telah membuat dasbor mereka dapat dikustomisasi, sehingga Anda dapat melakukan perubahan dengannya jika Anda pernah bosan dengan tampilan dasbornya..

penggajian onpay memungkinkan penyesuaian dasbor

Gulirkan semuanya ke bawah, dan Anda akan menemukan tombol “Sesuaikan Dasbor”. Klik di atasnya dan Anda akan melihat opsi yang Anda miliki.

opsi penyesuaian dasbor penggajian onpay

Meskipun tidak sedetail yang kami inginkan, senang memiliki dasbor yang dapat kami sesuaikan dengan preferensi kami. Jika Anda lebih suka benda-benda lebih rapi, Anda dapat mematikan beberapa ubin untuk tampilan zen yang ramping.

4. We Love The Fitur Pencarian Karyawan!

Jadi, perusahaan kecil mungkin tidak memiliki masalah besar dengan ini tetapi jika bisnis kecil Anda memiliki 15 orang atau lebih dengan tingkat turnover tinggi, fitur ini akan menjadi salah satu fitur favorit Anda dalam program ini..

Anda tahu bagaimana ini dengan sistem penggajian Anda yang lama, jika Anda ingin mencari atau membuat perubahan pada karyawan tertentu, Anda harus menggulir hingga akhir waktu melalui daftar karyawan yang tak ada habisnya hanya untuk menemukan yang Anda inginkan?

Nah, hari-hari bergulir tanpa akhir sekarang berakhir dengan fungsi pencarian karyawan!

penggajian onpay memungkinkan mencari karyawan

Tim di OnPay mungkin menemukan betapa sulitnya menggulir begitu banyak hanya untuk menemukan karyawan tertentu, karena mereka membuat fungsi “Temukan Karyawan” ini tersedia melalui semua tab yang tersedia.

Untuk menemukan karyawan, Anda hanya perlu mengeklik tombol itu dan memasukkan nama karyawan itu.

OnPay akan secara otomatis menemukan Anda karyawan itu dan membawa Anda ke halaman profilnya, di mana Anda dapat dengan mudah melakukan apa pun yang perlu Anda lakukan dengan profil mereka.

Ini bukan fitur yang sangat besar, tetapi tentu saja membuat menggunakan program ini jauh lebih nyaman.

Karena kita membahas topik tentang karyawan, berikut ini adalah fitur kecil namun sangat kami hargai – gambar profil karyawan ditampilkan dengan jelas pada perangkat lunak!

Tentu, ini mungkin tidak terlihat seperti tim yang benar-benar kecil, tetapi jika Anda berada dalam bisnis dengan omset tinggi dengan lebih dari 15 karyawan, wajah dan nama dilupakan dengan sangat cepat, terutama dalam situasi tekanan tinggi.

Menempatkan wajah pada nama secara harfiah membantu Anda mengenali karyawan Anda lebih mudah, yang membantu Anda menghindari situasi yang berpotensi memalukan, seperti secara tidak sengaja menyapa Peter ketika namanya sebenarnya Horatio.

5. Menjalankan Penggajian – Tidak Lagi Rumit!

Apa yang dulunya merupakan proses yang memakan waktu yang dapat memakan waktu satu atau dua hari sekarang dapat dengan mudah dilakukan dalam hitungan menit dengan OnPay.

Penggajian dengan OnPay dilakukan dalam 4 langkah mudah:

  1. Pilih karyawan yang ingin Anda jalankan penggajiannya
  2. Masukkan jam kerja (untuk staf dibayar setiap jam)
  3. Tinjau daftar gaji
  4. Menyetujui penggajian

Sungguh luar biasa bahwa OnPay memungkinkan Anda memilih karyawan yang ingin Anda jalankan penggajiannya. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur urutan penggajian Anda, mis. jalankan penggajian untuk staf yang digaji terlebih dahulu, kemudian beralih ke staf per jam, kemudian staf kontrak.

penggajian dilakukan dengan mudah dengan onpay

Saat memasuki jam kerja, itu cukup mudah – masukkan jam kerja staf Anda selama bekerja.

lihat detail karyawan di satu tampilan dengan pembayaran gaji harian

Anda dapat melihat semua detail dalam satu layar. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan detail yang relevan dan Anda selesai!

Bagian ulasan dari urutan yang didapat adalah bagian yang menarik. OnPay menyusun ulasan terperinci tentang penggajian Anda sehingga Anda dapat melihat segala hal, memungkinkan Anda untuk melihat ke mana setiap sen uang mengalir.

penggajian onpay memiliki tinjauan gaji yang terperinci

Sentuhan yang bagus untuk ini adalah bahwa OnPay telah mengintegrasikan sistem peringatan jika mendeteksi kesalahan abnormal atau kemungkinan dalam penggajian.

penggajian onpay akan memperingatkan tentang kesalahan penggajian

Jika Anda mencoba melanjutkan dengan kesalahan-kesalahan itu, Anda akan disajikan dengan sembulan peringatan lain. Ini membantu Anda menghindari membuat kesalahan manusia dengan program penggajian.

onpay daftar gaji muncul peringatan perhitungan

Setelah Anda memperbaiki semuanya dan Anda senang dengan daftar gaji, langkah terakhir dari proses ini adalah dengan menekan “Menyetujui Penggajian” di layar berikutnya.

persetujuan penggajian onpay

OnPay kemudian akan melanjutkan untuk secara otomatis mengkreditkan gaji ke dalam rekening karyawan Anda, yang menyelamatkan Anda dari sakit kepala karena harus melakukan transfer dana sendiri!

6. Mudah Memperbaiki Kesalahan Penggajian!

Beberapa program membuatnya sangat sulit bagi kami untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat dalam penggajian yang diajukan. Dengan OnPay, memperbaiki kesalahan itu sebenarnya cukup mudah.

Kepala ke dasbor dan klik “Lihat Semua” di “Menjalankan Terbaru”.

pembayaran gaji harian memiliki daftar gaji

Di sana, Anda harus dapat melihat daftar pembayaran Anda yang baru saja dikirimkan. Cari yang ingin Anda perbaiki, dan tekan tombol “Hapus”.

penggajian onpay memungkinkan penghapusan penggajian

Sekarang, Anda harus memperbaiki kesalahan itu dan menjalankan penggajian lagi. Perhatikan bahwa jika Anda tidak melihat tombol “Hapus”, itu berarti bahwa prosesnya telah dikirimkan dan gaji telah dibuat. Anda harus menulis ke tim dukungan mereka untuk memperbaikinya.

7. OnPay punya banyak Laporan!

Jika Anda jenis yang benar-benar menikmati melalui laporan, saya harus mengatakan bahwa Anda akan lebih dari senang dengan daftar ringkasan laporan panjang OnPay:

  • Daftar Penggajian
  • Daftar Penggajian
  • Ringkasan Penggajian
  • Ringkasan Karyawan
  • Ringkasan Lokasi
  • Ringkasan Departemen
  • Ringkasan Posisi
  • Ringkasan GL
  • Ringkasan Penghasilan
  • Daftar Akrual
  • Daftar Comp Pekerja
  • Ringkasan Pekerja Comp
  • Daftar 401K
  • Ringkasan 401K
  • Ekspor 401K

Jika sesuatu perlu dirangkum dan dilaporkan, OnPay mungkin memilikinya.

Mereka juga memiliki bagan untuk Anda yang lebih suka laporan yang didorong secara visual.

paypay paypay memiliki grafik laporan

Semua laporan mereka sangat komprehensif, sehingga Anda dapat menyisirnya hingga sepenuh hati. Anda juga akan memiliki opsi untuk menyimpan laporan dalam format Excel atau PDF – sangat nyaman!

penggajian onpay memiliki format excel dan pdf untuk laporan

Kerja bagus di sistem pembuatan laporan yang sangat membantu, OnPay!

8. OnPay memiliki Fungsi SDM!

Tugas SDM dan Penggajian terkadang dapat melintas, sehingga masuk akal bagi OnPay untuk memasukkan beberapa fungsi SDM ke dalam perangkat lunak mereka.

Saat Anda mengklik pada tab HR, UI berubah menjadi hijau yang menyegarkan! Mungkin itu seharusnya memberi kesan HR menjadi tempat yang aman. Terlepas dari apakah itu benar atau tidak, kami menyukainya!

penggajian onpay memiliki fungsi SDM

Sistem SDM OnPay cukup mendasar, tetapi melakukan apa yang perlu dilakukan. Ini memiliki fungsi yang sama dengan program penggajian / SDM yang bersaing, seperti portal bagi pelanggan untuk meminta liburan, dan bagan organisasi.

Pada dasarnya, fungsi SDM OnPay tidak inovatif, tetapi berfungsi!

9. OnPay memiliki Dukungan Fantastis!

Kami selalu merasa bahwa perusahaan hanya sekuat tim pendukungnya. Mereka adalah pahlawan sejati industri, selalu ada untuk membantu pelanggan yang membutuhkan, dan mereka selalu menjadi garis pertahanan pertama ketika pengguna yang marah membuat tuntutan dan ancaman yang tidak realistis.

Kami senang mengetahui bahwa tim pendukung OnPay kebetulan sangat berpengetahuan dan membantu. Tetapi menjadi berpengetahuan dan membantu sering kali tidak cukup dan tim perlu menanggapi dengan cepat permintaan atau pelanggan yang frustrasi mungkin berakhir sebagai pelanggan yang marah..

Karena jam obrolan langsung mereka hanya jam 9 pagi – 8 malam, mereka tidak dapat segera membalas pertanyaan kami, tetapi mereka berhasil menghubungi kami melalui email hal pertama di pagi hari! Dari sana, kami pindah ke live chat di mana mereka dengan ahli menjawab pertanyaan yang kami miliki.

pembayaran gaji memiliki dukungan yang sangat baik

Mereka juga banyak yang ramah, dengan senang hati menjawab pertanyaan konyol apa pun yang mungkin orang miliki.

penggajian onpay memiliki dukungan yang ramah

Kudos kepada tim dukungan OnPay!

4 Cara OnPay Don’t Rock

OnPay mendapatkan banyak hal baik untuk mereka, tetapi kami akan berbohong jika kami mengatakan bahwa perangkat lunaknya sempurna. Berikut adalah beberapa hal yang kami pikir OnPay perlu ditingkatkan, tetapi perlu dicatat bahwa ini adalah pendapat penulis yang rendah hati.

1. OnPay tidak terasa cepat

Anda tahu SaaS sangat cepat ketika Anda tidak memperhatikan kecepatannya. Ini adalah sesuatu yang terasa benar saat Anda menggunakannya – mulus dan terus menerus tanpa gangguan.

Dengan OnPay, kami tidak bisa mengatakan itu lambat, karena tidak. Hanya saja kecepatannya terasa tidak secepat penyedia lainnya. Kami terkadang bertanya-tanya apakah kami perlu menyegarkan halaman.

Singkatnya, kecepatan memuat situs OnPay hanya … hanya dapat diterima, yang memalukan karena bisa jadi jauh lebih baik.

2. Fitur demi Fitur

OnPay memang terlihat penuh fitur, karena memang demikian. Masalahnya adalah, fitur-fiturnya kadang-kadang terasa melekat, seperti ada di sana hanya demi berada di sana.

Ambil contoh, fitur “Keterlibatan” ini. Tidak ada gunanya selain untuk memecahkan kebekuan. Mereka bisa berbuat lebih banyak dengan itu, seperti menjalankan jajak pendapat untuk mengukur moral tim, tetapi mereka membiarkannya begitu saja.

pembayaran gaji harian memiliki fitur keterlibatan karyawan

Contoh lain adalah templat dokumen OnPay. Jika dieksekusi dengan baik, mereka benar-benar bisa menghemat waktu, membantu kami dengan dokumen kami! Sayangnya, mereka tampaknya hanya memiliki 2 templat.

penggajian onpay memiliki templat dokumen SDM

Berguna? Iya. Hanya saja kami mengharapkan lebih.

3. UI Terlihat Bagus, tetapi UX perlu Bekerja

Sekilas, UI OnPay terlihat sangat bersih, dengan tombol di semua tempat yang tepat. Mereka mencentang semua kotak UI yang tepat, jadi navigasi situs seharusnya tidak menjadi masalah … kecuali itu, setidaknya dalam beberapa kasus.

Mereka telah membuat beberapa keputusan yang meragukan terkait fungsi. Misalnya, kita akan melihat cara mereka memutuskan untuk menghapus daftar gaji.

Secara alami, akan lebih baik jika mereka dapat mendaftar laporan penggajian dan tombol “Hapus Penggajian” di tab “Penggajian”, sehingga segala sesuatu yang berkaitan dengan penggajian dapat ditemukan di satu tempat, tetapi bukan itu masalahnya.

Kami harus pergi ke dasbor, klik pada “Run Terbaru” dan hapus run dari sana. Itu tidak terasa intuitif, dan beberapa kali kami merasa kehilangan saat menggunakan aplikasi, harus menggunakan dukungan untuk mencari tahu.

Tentu saja, Anda harus mengambil ini dengan sedikit garam karena ini bisa menjadi masalah kebodohan pengguna (Ya, saya berbicara tentang diri saya sendiri).

4. OnPay tidak memiliki Aplikasi Seluler

Agar adil, tidak ada yang benar-benar membutuhkan aplikasi seluler untuk menjalankan penggajian, tetapi jangan lupa bahwa OnPay juga memiliki fungsi SDM. Akan lebih mudah jika kita bisa mengetuk aplikasi dan menyetujui (atau menolak) permintaan liburan dan pembayaran gaji.

Kami tahu bahwa kami dapat dengan mudah masuk ke OnPay menggunakan peramban ponsel kami, tetapi aplikasi khusus akan menghemat waktu, membuat segalanya jauh lebih nyaman bagi pemilik bisnis yang sibuk.

Paket OnPay & Harga: Tinjauan umum

Kesederhanaan adalah strategi OnPay, dan itu ditunjukkan dalam rencana harga mereka. Mereka hanya memiliki satu harga, sehingga pengambilan keputusan lebih mudah bagi pemilik bisnis.

Harga dasar $ 40, tambahan $ 6 per karyawan.

rencana dan harga penggajian onpay

Dalam situasi di mana Anda memiliki 10 karyawan, itu hanya akan dikenakan biaya $ 76 per bulan.

Itu adalah harga yang pantas untuk dibayar, mengingat fitur yang akan Anda dapatkan!

Putusan: Haruskah Anda Pergi Untuk OnPay?

Ini benar-benar sulit untuk kami tinjau.

Di satu sisi, OnPay memiliki potensi kebesaran. Itu terlihat profesional, sederhana, dan memenuhi janjinya. Itulah tepatnya yang kita inginkan dalam SaaS, tetapi sepertinya setiap langkah maju, mereka mengambil … yah bukan dua, tapi mungkin hanya satu langkah mundur.

UI itu baik dan sementara kami tidak akan menyebut kurva belajar sulit, OnPay memiliki beberapa masalah dengan UX dan navigasi situs, yang berarti Anda mungkin perlu menjalani pelatihan untuk menggunakan perangkat lunak secara efisien. Itu tidak terasa cukup intuitif.

Mereka punya banyak sekali fitur, tetapi banyak dari fitur itu merasa terpaku, seperti mereka ada di sana demi yang sudah ada. Kalau saja mereka berusaha untuk menyempurnakan fitur-fitur itu!

Mereka juga mendapat laporan yang sangat terperinci (yang saya yakin sebagian pengguna akan menikmatinya) tapi entah bagaimana, melalui laporan itu membuat kami sakit kepala. Yang aneh, karena kami telah melalui laporan terperinci dengan program lain dan kami baik-baik saja dengan itu.

Singkatnya, OnPay berfungsi. Itu tidak revolusioner. Itu tidak akan membuat Anda marah, tetapi itu berhasil.

Dan dengan harga rendah mereka, itu adalah kesepakatan yang bagus. Namun ingat, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map