Ulasan Perangkat Lunak Patriot – 9 Pro & 4 Kontra dari Pembayaran Patriot Perangkat Lunak Patriot

Perangkat Lunak Patriot


Perangkat Lunak Patriot

https://www.patriotsoftware.com/

tl; dr

Patriot Software adalah sistem penggajian yang fantastis dengan beberapa kekurangan. Jika Anda dapat hidup dengan kekurangan itu, Anda akan lebih dari senang dengan sistem mereka! Belajarlah lagi.

Ulasan Perangkat Lunak Patriot – 9 Pros & 4 Kekurangan Payroll Software Patriot

Ketika saya sedang melakukan penelitian untuk seri ulasan penggajian online kami, saya berkonsultasi dengan beberapa teman, keluarga dan tentu saja, forum internet, di mana merek penggajian saya harus memperhatikan.

Seperti yang diharapkan, banyak nama muncul tetapi beberapa di antaranya menyebutkan Patriot Software. Jadi dengan informasi itu di tangan, kami menyingsingkan lengan baju kami dan mulai bekerja, melakukan penelitian sebanyak mungkin pada raksasa penggajian.

Ternyata, kisah Patriot cukup menggembirakan!

Patriot Software – Build From The Basement Up

Perangkat Lunak Patriot sama sekali tidak dimulai sebagai Perangkat Lunak Patriot.

Faktanya, Mike Kappel, CEO, pendiri dan visioner perusahaan mulai menulis perangkat lunak khusus dengan rekannya..

Uang yang mereka hasilkan tidak cukup adil untuk waktu yang dihabiskan menulis perangkat lunak, jadi Mike mulai mencari ceruk, dan saat itulah ia memiliki bola lampu saat itu – pasar membutuhkan jaringan rekrutmen digital online.

Mereka menamai perusahaan itu Top Echelon, dan dengan sedikit ketekunan dan keberuntungan, mereka menumbuhkan merek untuk menjadi jaringan perekrut paling terkemuka di negeri ini..

Namun, Kappel tidak senang dengan keberhasilannya di Top Echelon dan terus melakukan brainstorming untuk ide-ide. Dia ingin membantu orang-orang kecil, memastikan bahwa usaha kecil mereka memiliki sarana yang tepat untuk menjadi sukses.

Belajar dari pengalamannya membangun Top Echelon, Mike mulai mengerjakan sistem penggajian online di ruang bawah tanah pabriknya pada tahun 2002 yang ternyata adalah Patriot Software 1.0 yang glitchy..

Jelas, seram itu, perangkat lunak itu tidak diterima dengan baik di pasar, tetapi seperti semua pengusaha yang baik, Mike bukan orang yang menyerah setelah sedikit tersandung.

Dia kembali ke papan gambar dan datang dengan program akuntansi DAN penggajian online, yang kita kenal sekarang sebagai Patriot Software. Perangkat lunak dengan cepat menemukan ketinggian kesuksesan yang memusingkan, dan perusahaan itu bernilai $ 128 juta pada tahun 2017.

Hari ini, Patriot Software melayani 21.500 usaha kecil di 50 negara bagian AS, dan bernilai $ 205,4 juta pada 2018.

Apakah Patriot Software Payroll Yang Tepat Untuk Anda?

Melihat data, mudah untuk berpikir bahwa Patriot Software adalah penggajian terbaik di luar sana, dengan semua angka penilaian mewah dan jumlah pelanggan yang mereka miliki.

penggajian perangkat lunak patriot memiliki ulasan Capterra yang baik

(Sumber: Capterra)

penggajian perangkat lunak patriot memiliki layanan perangkat lunak yang baik kembali

(Sumber: Saran Perangkat Lunak)

Jika orang sangat mempercayai mereka, mereka pasti benar?

Sulit mengatakannya. Terkadang, sebuah perangkat lunak berhasil dan populer karena pemasaran di belakangnya, bukan kegunaan sebenarnya dari program tersebut.

Kadang-kadang, perangkat lunak ini bisa sangat mengecewakan dan tetap menjadi populer hanya karena orang tidak menyadari sesuatu yang lebih baik.

Jadi, bagaimana Anda tahu jika sistem penggajian Patriot Software baik untuk bisnis kecil Anda??

Ya, itulah tujuan kami di sini. Kami akan menguji perangkat lunak mereka dan memberi Anda tinjauan mendalam tentang bagaimana rasanya menggunakan sistem mereka. Kami akan membagikan semuanya dengan Anda – baik, buruk, dan buruk rupa.

Pada dasarnya, kami akan mengambil semua risiko dan membuat semua kesalahan supaya Anda dapat belajar dari kami dan menghindari masalah yang sama seperti yang kami temui.

Jadi tanpa basa-basi lagi, mari selami ulasannya.

9 Hal Yang Kita Sukai Tentang Patriot Software

1. Sistem penggajian yang mudah!

Menjalankan penggajian dengan Software Patriot sangat mudah. Sebenarnya, tampaknya semua yang ada pada Patriot Software dirancang sesederhana dan semudah mungkin.

Saya benar-benar bertanya-tanya mengapa perusahaan lain tidak mengambil pendekatan ini lebih sering karena sungguh, ini dapat dilakukan tanpa perlu pelatihan, yang menurut saya menghemat waktu besar-besaran.

Anda menjalankan daftar gaji dalam 3 langkah mudah:

  1. Masukkan daftar gaji
  2. Menyetujui penggajian
  3. Cetak daftar gaji

Langkah 1 – Masukkan Payroll

perangkat lunak patriot masuk ke bagian penggajian

Selama Anda memiliki rincian karyawan Anda diatur dengan benar, semuanya akan muncul di sini di layar masuk daftar gaji. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan angka yang relevan, atau melakukan koreksi jika perlu.

Jika Anda tidak perlu melakukan koreksi apa pun, Anda bisa melanjutkan dan klik berikutnya.

Langkah 2 – Menyetujui Penggajian

perangkat lunak patriot menyetujui bagian penggajian

Langkah ini pada dasarnya dibuat untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam menjalankan penggajian. Anda sebenarnya tidak perlu melakukan apa pun kecuali melihat-lihat nomornya dan memastikan bahwa semuanya benar sebelum menyetujui.

Langkah 3 – Cetak Payroll

perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mencetak daftar gaji

Setelah Langkah 2 selesai, Patriot Software akan secara otomatis menyetor gaji ke akun karyawan Anda, sehingga Anda tidak kesulitan melakukannya sendiri (hanya dengan paket Layanan Lengkap).

Anda selesai dengan daftar gaji!

2. Mudah mencetak paystub!

Setelah penggajian selesai, Anda dapat dengan mudah mencetak paystubs untuk karyawan Anda.

perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mencetak paystub

Anda harus mengklik “Print Payrolls” pada bilah di sebelah kiri, lalu klik “Print” pada proses yang Anda inginkan. Anda kemudian akan diarahkan ke layar “Print Payroll Payroll”, di mana Anda akan melihat tombol “Unduh Paystubs Now”.

perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mengunduh paystub

Tekan itu dan Anda akan mendapatkan dokumen PDF dari semua paystubs untuk karyawan Anda, dipisahkan dengan rapi ke dalam halaman individual sehingga Anda bisa menekan cetak tanpa harus khawatir tentang berlatih seni dan kerajinan dengan memotong kertas.

penggajian perangkat lunak patriot dalam format pdf

Atau, Anda dapat meminta karyawan Anda masuk ke Portal Karyawan sehingga mereka dapat menyimpan salinan digital paystub mereka (mengapa mencetak di atas kertas ketika Anda dapat memiliki salinan digital, amirite?) Atau mencetaknya sendiri.

3. Menambahkan karyawan ke sistem itu mudah!

Tidak pernah menyenangkan ketika Anda harus bertarung dengan perangkat lunak untuk menyelesaikan sesuatu. Beberapa program penggajian yang kami coba mengharuskan kami untuk melewati rintangan sebelum memungkinkan Anda melakukan sesuatu yang sederhana seperti menambah karyawan ke sistem, yang kami temukan sangat menyebalkan dan tidak perlu .

Dengan Patriot Software, ini sama sekali bukan masalah.

Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke dashboard, dan klik “Tambahkan Karyawan”

menambah karyawan mudah dengan penggajian Patriot Software

Anda kemudian akan dibawa ke halaman di mana Anda diminta untuk mengisi rincian karyawan Anda. Ingat ketika saya mengatakan bahwa Perangkat Lunak Patriot sejelas mungkin?

Ini berlaku di sini juga!

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi bagian yang kosong. Tidak perlu menjadi ilmuwan roket untuk melakukan ini!

perangkat lunak patriot menambahkan informasi karyawan itu mudah

Saat Anda mengisi detail, pastikan untuk melakukan satu langkah tambahan ini – centang tombol untuk mengirim Email Pendaftaran Portal Karyawan ke karyawan baru Anda. Ini akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah untuk Anda nanti, yang akan kita bahas di poin nomor 4.

perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mengirim email pendaftaran karyawan

Setelah Anda selesai mengisi semuanya, tekan tombol oranye besar “Tambahkan Karyawan” di bagian bawah – dan Anda selesai!

Mengapa segala sesuatu dalam hidup tidak semudah ini?

4. Patriot Software memiliki Portal Pegawai!

Jika Anda telah mengikuti instruksi kami di poin nomor 3, Anda akan mengirim email kepada karyawan Anda untuk mendaftar ke Portal Karyawan Patriot.

Melakukan ini bisa menjadi salah satu hal terbaik yang terjadi dalam hidup Anda, selamanya.

Saat Anda mengundang mereka untuk mendaftar ke portal, mereka akan menerima email kecil yang ramah dari Patriot Software untuk mendaftar. Jangan khawatir, itu semua sangat tidak mengancam dan terlihat aman, sehingga karyawan Anda tidak akan takut.

portal karyawan penggajian perangkat lunak patriot

Begitu mereka mendaftar, karyawan Anda akan dapat menyesuaikan nama dan kata sandi mereka sendiri. Mereka juga dapat memperbarui sistem untuk menggunakan alamat email pilihan mereka, demi kenyamanan.

Portal Karyawan pada dasarnya memberi pengguna akses ke semua data mereka. Mereka dapat memeriksa informasi pembayaran mereka sendiri, data pemotongan pajak, dan bahkan kartu waktu mereka sendiri.

Mereka juga akan dapat mencetak stub bayar mereka sendiri atau menyimpannya secara digital, yang menyelamatkan Anda dari kesulitan mencetaknya untuk mereka. Jujur, saya pribadi ingin karyawan saya hanya menyimpan potongan gaji mereka secara digital. Mengapa menebang pohon berharga untuk kertas ketika Anda dapat mengakses potongan pembayaran kapan pun Anda mau online?

Pada dasarnya, Portal Karyawan membuat hidup Anda dan karyawan Anda lebih mudah, dengan menghemat waktu dan membuat pengambilan data lebih nyaman bagi kedua belah pihak. Karyawan dapat mengakses semua data mereka sendiri tanpa harus mengganggu waktu pemilik bisnis.

5. Melakukan kesalahan? Batalkan cek itu!

Kita semua manusia, dan manusia melakukan kesalahan.

Ketika datang ke perangkat lunak penggajian, kesalahan-kesalahan itu kadang-kadang sulit untuk diperbaiki. Beberapa program bahkan tidak memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan itu – Anda harus menulis untuk mendukung untuk melihat apakah itu dapat dilakukan.

Untungnya, kami merasa sangat mudah untuk memperbaiki kesalahan penggajian dengan Patriot Software.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menuju ke “Void Checks” di bawah tab “Payroll”. Di sana, Anda akan melihat daftar cek yang dapat dibatalkan.

perangkat lunak patriot memungkinkan Anda membatalkan penggajian

Anda harus memilih cek yang salah, lalu menekan tombol oranye besar “Void Selected Checks” (alat peraga untuk tim UI, membuat tombol penting oranye berbeda dengan biru biasa adalah langkah jenius).

Pastikan Anda menjalankan daftar gaji lagi untuk cek yang batal itu, atau karyawan Anda yang malang tidak akan dibayar!

Catatan

Jika gaji telah diserahkan ke akun karyawan, Anda tidak akan dapat membatalkan cek itu lagi!

6. Kelola waktu liburan!

Karyawan Anda berhak atas sejumlah waktu lunas yang dibayarkan dalam setahun (jumlah hari libur yang mereka berhak untuk berbeda dari satu negara ke negara lain) tetapi jika mereka perlu mengambil cuti setelah menghabiskan seluruh waktu yang telah dialokasikan libur, sistem penggajian Anda perlu tahu bahwa penyesuaian dapat dilakukan terhadap penggajian mereka.

Beberapa perangkat lunak penggajian di luar sana tidak mempertimbangkan hal ini, yang dapat menyebabkan kesalahan dalam proses penggajian.

Buka tab “Payroll”, klik “Manage Time Off”, dan Anda akan dibawa ke halaman di mana Anda dapat melihat semua jam liburan karyawan Anda secara sekilas.

penggajian perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mengatur waktu istirahat

Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah mencentang kotak di sebelah nama karyawan, dan tekan “Edit Jam Liburan untuk Karyawan yang dipilih”.

Yang tersisa untuk dilakukan adalah secara harfiah mengisi bagian yang kosong. Itu tidak menjadi lebih sederhana dari ini.

penggajian perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mengelola jam liburan

Setelah selesai, tekan “Simpan” (sekali lagi, tombol-tombol penting disorot dengan warna oranye terang), dan Patriot Software akan melakukan semua perhitungan yang diperlukan untuk Anda ketika Anda menjalankan penggajian..

Sederhana, cepat dan nyaman!

7. Manajemen absensi yang luar biasa!

Manajemen kehadiran biasanya merupakan masalah SDM, tetapi kami senang bahwa Patriot Software memutuskan untuk memasukkan fitur ini ke dalam sistem mereka sebagai layanan tambahan.

Ini luar biasa karena kita bisa mendapatkan semua yang kita butuhkan dalam satu aplikasi tanpa perlu beralih ke perangkat lunak manajemen waktu lain, yang sebenarnya tidak membutuhkan banyak usaha tetapi bisa menyebalkan untuk dilakukan.

Buka tab “Payroll” seperti biasa, lalu klik “Kelola Kartu Waktu”.

penggajian perangkat lunak patriot memungkinkan Anda mengelola kehadiran

Seperti biasa dengan semua yang Anda lakukan pada Patriot Software, Anda akan dapat melihat jam semua orang dalam sekejap dalam satu layar. Alokasikan jam untuk karyawan Anda seperti yang Anda inginkan, lalu tekan “Simpan Kartu Waktu”.

Anda bahkan tidak perlu memberi tahu karyawan Anda sendiri, karena program akan secara otomatis memperbarui semua karyawan Anda, dan mereka kemudian dapat memeriksa kartu waktu mereka sendiri melalui Portal Karyawan.

8. Fitur akuntansi yang komprehensif!

Ada banyak penyedia perangkat lunak penggajian di luar sana, tetapi Patriot Software tampaknya telah menemukan cara untuk menonjol dari kerumunan dengan kemampuan akunting mereka.

Dari semua penyedia penggajian yang kami coba, mereka satu-satunya yang menyediakan layanan akuntansi, dan mereka melakukannya dengan sangat baik!

Ketika Anda masuk ke bidang akuntansi, pertama-tama Anda harus memasukkan semua detail perusahaan, pelanggan, vendor, produk, layanan, dll. Ini akan memberi tahu program tentang jenis bisnis yang Anda lakukan sehingga mereka dapat secara otomatis menghasilkan bidang yang Anda perlu diisi. Itu semua sangat mudah. Ikuti instruksi di layar, dan Anda tidak mungkin salah.

Setelah Anda memasukkan semuanya, hidup menjadi mudah.

Anda akan dapat membuat penawaran, taksiran, dan faktur untuk pelanggan Anda dengan templat terprogram yang sudah memiliki semua detail Anda. Produk atau layanan Anda ada di menu drop down, dan ketika Anda memilih item, harga secara otomatis ditambahkan ke kutipan atau faktur.

Anda bahkan memiliki opsi untuk membuat diskon!

penggajian perangkat lunak patriot memungkinkan Anda membuat diskon

Sekarang, jika Anda beralih ke tugas-tugas vendor, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat dengan mudah membuat membayar vendor Anda, membayar tagihan, dan mencetak cek. Anda juga dapat memasukkan penarikan dan setoran yang dilakukan dari dan ke akun, sepenuhnya menghilangkan kebutuhan untuk bergantung pada program pihak ketiga untuk tujuan pembukuan.

penggajian perangkat lunak patriot memiliki fungsi pembukuan

Dalam aspek ini, Patriot Software memang merupakan lutut lebah.

Catatan

Fitur akuntansi Patriot Software adalah layanan berbayar yang dipisahkan dari sistem penggajiannya.

9. Patriot Software menghujani Anda dalam laporan!

Jika Anda adalah tipe yang hidup dalam laporan, Anda akan senang mengetahui bahwa Patriot Software mampu menghasilkan segala macam laporan untuk teliti Anda!

Mereka punya salah satu daftar opsi laporan terpanjang yang pernah saya lihat di penyedia perangkat lunak penggajian. Langsung saja ke dashboard, tekan laporan dan BAM!

penggajian perangkat lunak patriot memiliki banyak laporan

Anda akan dapat mengunduh sebanyak mungkin laporan ke isi hati Anda!

4 Hal Yang Kami Tidak Suka Tentang Software Patriot

Patriot Software memiliki banyak hal baik untuk mereka, tetapi itu tidak berarti mereka tidak memiliki kekurangan. Berikut adalah beberapa hal yang kami rasa dapat dilakukan dengan lebih baik.

1. Tidak dapat menambah karyawan secara massal

Untuk usaha kecil dengan di bawah 10 orang, ini seharusnya tidak menjadi masalah sama sekali. Tetapi bagaimana jika bisnis kecil Anda memiliki 20, 30 orang? Menambahkan karyawan satu per satu bisa menghabiskan banyak waktu, dan juga bisa sangat membosankan.

Mungkin ada cara untuk melakukannya secara massal tetapi saya yakin tidak bisa mengetahuinya.

Saya bisa meminta dukungan tentang itu … tapi kami akan menyinggung itu di poin berikutnya.

2. Dukungan lambat

Anda dapat menjangkau dukungan Patriot Software melalui live chat, panggilan telepon atau email. Namun, karena saya bekerja di luar jam dukungan mereka (dukungan langsung hanya tersedia dari jam 8 pagi – 8 malam, Senin – Jumat, Waktu Bagian Timur) saya tidak punya pilihan selain mengirim email kepada mereka untuk dukungan, yang sama sekali bukan masalah besar sama sekali.

tim pendukung perangkat lunak patriot

Masalahnya adalah, mereka butuh 4 hari untuk kembali kepada saya. Ya mereka membantu, tetapi waktu tunggu hanya menghebohkan.

3. Agak membosankan

Sekarang saya hanya menjadi rewel.

Perangkat Lunak Patriot benar-benar berfungsi, dan berfungsi dengan baik. Hanya saja itu terlihat dan terasa membosankan, seperti sesuatu yang langsung keluar dari pola pikir perancang boomer.

Semuanya terasa aman, aman dan biru … seperti bank dari tahun 90-an.

Saya yakin itu cocok untuk beberapa orang, saya hanya berpikir mereka mampu mengambil risiko sedikit lebih besar dengan desain mereka.

4. Perangkat Lunak Patriot terasa lambat

Ini bisa dibilang masalah terbesar saya dengan Software Patriot.

Ketika datang ke layanan perangkat lunak online, Anda harus cepat.

Anda ingin menjadi begitu cepat sehingga pelanggan merasa seperti mereka menggunakan layanan offline, karena jika mereka memperhatikan kecepatan, itu berarti Anda terlalu lambat untuk merasa alami.

Menggunakan Software Patriot, saya pasti merasakan kecepatannya. Faktanya, saya merasakannya beberapa kali. Namun, saya merasa adil untuk mengatakan bahwa pelambatan tersebut mungkin disebabkan oleh koneksi saya, sehingga hasil Anda dapat bervariasi.

Paket Perangkat Lunak Patriot & Harga: Tinjauan umum

Patriot Software membagi harga menjadi 2 tingkatan – Penggajian Dasar dan Penggajian Layanan Lengkap.

Layanan BasicFull
Harga / bulan * $ 10 $ 30
Setoran LangsungYa
Portal KaryawanYa
Pengarsipan Pajak Manual Otomatis

* Tambahan $ 4 per bulan per karyawan.

Selain itu, Anda harus membayar ekstra jika Anda memilih layanan tambahan mereka:

Waktu & Kehadiran

  • Mudah & Akses Aman
  • Fitur Kartu Waktu
  • Pelaporan yang Akurat
  • Pelacakan Time-Off
  • Harga – mulai $ 5 / bln

Perangkat Lunak SDM

  • Pelacakan Informasi Karyawan
  • Manajemen SDM & Pelaporan
  • Harga – mulai $ 4 / bln

Putusan: Haruskah Anda Pergi Untuk Perangkat Lunak Patriot?

Patriot Software tidak diragukan lagi salah satu penyedia penggajian online terbaik di luar sana. Itu melakukan apa yang dijanjikan untuk dilakukan, dan itu melakukannya dengan baik.

Hanya saja ada beberapa hal yang secara pribadi saya harapkan dapat ditingkatkan.

Ambil contoh, ketidakmampuan mereka untuk menambah karyawan secara massal. Ini adalah sesuatu yang sangat mendasar yang harus mudah dilakukan untuk kewarasan pemilik bisnis. Mungkin itu bisa dilakukan, tetapi saya tidak bisa mengetahuinya dan saya benar-benar tidak bisa repot-repot untuk memeriksa dengan dukungan karena live chat sedang offline, dan dukungan email terlalu lama untuk dikembalikan.

Perangkat Lunak Patriot terkadang terasa tidak responsif, tetapi itu mungkin karena koneksi saya. Itu juga terlihat sedikit membosankan dan hambar – tetapi ia melakukan apa yang seharusnya dilakukan dengan sangat baik.

Harga bisa agak mahal. Penggajian dasar terjangkau, tetapi itu tidak memotongnya. Program ini tidak terasa sepadan jika Anda harus menyetor sendiri dan mengajukan pajak sendiri, jadi Layanan Lengkap adalah caranya, dengan biaya setidaknya $ 30 sebulan..

Lemparkan Waktu mereka & Kehadiran dan tambahan Perangkat Lunak SDM, dan biaya tiba-tiba meningkat menjadi $ 39 per bulan, bahkan tanpa mempertimbangkan harga per karyawan.!

Tetapi setelah mengatakan semua itu, Patriot Software benar-benar salah satu penyedia perangkat lunak penggajian online yang paling dapat diandalkan yang tersedia.

Mereka punya video onboarding yang benar-benar membantu Anda. Jika Anda buntu, ada tombol bantuan di setiap langkah. Anda tidak perlu menjadi ilmuwan roket untuk menggunakan ini, Anda hanya perlu tahu cara mengikuti instruksi di layar.

Sebenarnya, saya pikir kami menemukan Patriot Software sangat mudah digunakan karena yang harus Anda lakukan adalah mengikuti petunjuk di layar. Tidak ada yang lebih sederhana dari itu. Sangat mudah saya yakin nenek saya bisa belajar bagaimana menggunakannya …

Patriot Software adalah salah satu SaaS penggajian online terbaik yang tersedia, tetapi mereka punya kekurangan. Jika kekurangan dan harga mereka tidak mengganggu Anda, maka Anda akan lebih dari senang dengan sistem penggajian mereka yang fantastis.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map