如何设置公司电子邮件?

对于小型企业而言，这是至关重要的事情，但许多企业主不知道如何设置，因此没有人可以寻求建议。互联网也没有太多信息也无济于事.

因此，他们会随便拿些方便的东西，而且他们经常为他们甚至不需要的东西多付钱。.

有时，他们会选择便宜（免费）的路线并使用gmail，但这会带来一系列不同的问题（缺乏控制力，垃圾邮件，不专业的图片等，您就会明白）.

今天，我们将带给您一些最佳的电子邮件提供商的利弊，并向您展示一些选项供您考虑.

但是在我们去那里之前，我们需要讨论为什么您应该在域名中获得一个电子邮件地址.

获得专业电子邮件地址的好处

最佳电子邮件托管：如何获取专业的电子邮件地址

专业的电子邮件地址向人们表明您的意思是生意。事实上，他们期望如此。人们礼貌地说不出话来，但四处张扬你的Gmail地址，大多数时候，他们不会认真对待你或你的公司.

1.品牌 & 承认

当您的商家名称反映在您的电子邮件地址中时，它可以帮助您提醒客户您的商家存在并且合法。实际上，这适用于所有情况。在任何地方都可以看到您的公司名称，这确实有助于品牌塑造.

2.灌输信任

如今，信任是一种稀有商品。关于骗局的所有恐怖故事都在发生，我们并不感到惊讶。专业的电子邮件地址告诉人们您经营一家既有业务.

3.让您远离垃圾邮件文件夹

垃圾邮件发送者通常使用免费的电子邮件服务发送垃圾邮件 & 恶意软件，因此您从免费电子邮件服务发送的电子邮件可能会直接转到客户的垃圾邮件文件夹中。如果您想确保电子邮件能够到达客户，那么专业的电子邮件地址绝对至关重要。.

如何使用您的域名获取电子邮件地址

首先，您需要一个域名。它充当您的电子邮件存储的地址（域和电子邮件存储是两个单独的服务，稍后再介绍）.

因此，前往GoDaddy或NameCheap购买您的域名。请务必考虑一下！您不希望域名像Pen Island Pens那样不幸.

选择一个电子邮件托管服务提供商

购买域名后，您需要选择一个电子邮件托管服务提供商，以便您的电子邮件具有物理存储位置（是的，我们知道这称为“电子邮件”，但是它仍然包含需要存储的数据在某处的物理磁盘上）.

根据您的预算，您将有2个选择.

  1. 物超所值如果您选择使用电子邮件托管服务来托管您的电子邮件地址，则可以用1块石头杀死2只鸟。这样，您将在网站文件和电子邮件之间共享存储空间。.
  2. 高级电子邮件如果您的预算允许，您可能需要一家具有更多功能的高级电子邮件服务提供商，例如增强的安全性，跨设备访问和出色的备份服务。.

    高级电子邮件服务还具有自己的存储空间，这有助于提高可靠性（如果在使用虚拟主机托管电子邮件时超出了分配的存储空间，则网站和电子邮件可能会丢失，这是您永远都不想发生的事情）.

那么，一旦您选择了电子邮件服务提供商，会发生什么?

购买完电子邮件服务后，您需要将域名指向托管公司/将mx记录更新到电子邮件提供商.

我们如何做到这一点取决于您选择的服务提供商的类型。知名的电子邮件服务提供商应具有良好的支持或全面的知识库，以帮助您设置电子邮件.

您还需要继续在电子邮件托管系统中创建您的电子邮件地址，即[受电子邮件保护]。再次检查您的服务提供商的知识库以进行设置。如果您使用的是SiteGround，则这里有一个小教程，向您展示如何完成.

访问您的电子邮件

有两种访问电子邮件的方法：

  1. 网络邮件只需访问您的网络托管的cPanel，然后单击网络邮件即可访问您的电子邮件。您也可以输入yourdomain.com/webmail。 （在我们的例子中，其为bitcatcha.com/webmail）.
  2. 使用邮件客户端使用邮件客户端通常更方便。您可以使用Outlook之类的电子邮件客户端并进行设置，以便它将自动为您下载电子邮件.

    现在，每个电子邮件提供商对电子邮件客户端都有不同的配置。您可以按照以下方法根据SiteGround设置电子邮件。如果您使用的是其他提供商，请不要担心-他们应该为您的邮件客户端创建和设置电子邮件的分步教程清晰易懂!

获取服务提供商时要考虑的7件事

您需要记住一些事项，以帮助您选择电子邮件服务提供商.

1.您需要一个网站吗?

如果这样做，您最好选择一个也可以提供电子邮件托管的好的Web托管。我们当前的最爱是SiteGround。滑到他们的网站并签出!

2.您需要多少存储空间?

这与您拥有多少员工直接相关。如果您有50名员工，但是只有5名关键人员需要电子邮件，那么您就不必担心空间。如果您的所有50位员工都需要电子邮件，那么最好选择可以为所有人提供足够存储空间的主机!

某些电子邮件托管服务提供商可能会向您收取使用空间的费用，有些会向每个用户收费。确保选择最适合您需求的计划!

3.您是否需要发送大量附件?

如果您是摄影师或广告代理商，那么您的视觉效果可能会很大，这将很快耗尽您的网络托管存储空间。附件大小和存储空间限制可能对您来说是个问题。