Bestu tölvupósthýsingin – Hvernig á að fá faglegt netfang fyrir fyrirtæki þitt

Hvernig setur maður upp tölvupóst fyrirtækisins?

Það er lykilatriði fyrir lítil fyrirtæki, en margir eigendur fyrirtækja vita ekki hvernig þeir setja á laggirnar og það er enginn til að snúa sér til ráðgjafar. Það hjálpar ekki að internetið hafi ekki heldur miklar upplýsingar.

Svo þeir taka bara það sem hentar og oftar en ekki borga þeir of mikið fyrir efni sem þeir þurfa ekki einu sinni.

Stundum fara þeir ódýru (vel, ókeypis) leiðina og nota gmail, en það hefur í för með sér allt annað vandamál (skortur á stjórnun, ruslpóstur, ófagmannleg mynd osfrv., Þú færð hugmyndina).

Í dag ætlum við að koma þér í gegnum bestu netfyrirtækin sem eru til staðar, kostir og gallar, og sýna þér nokkra möguleika sem þú getur líka haft í huga.

En áður en við förum þangað verðum við að tala um hvers vegna þú ættir að fá netfang í léninu þínu.

Ávinningur af því að fá faglegt netfang

Faglegt tölvupóstfang sýnir fólki að þú átt við viðskipti. Að vanda búast þeir við því. Fólk er of kurteist til að segja hvað sem er, en gengur út á það að flagga Gmail netfanginu þínu og oftast taka þeir þig eða fyrirtæki þitt ekki alvarlega.

1. Vörumerki & viðurkenning

Þegar nafn fyrirtækisins kemur fram á netfanginu þínu, þá hjálpar það viðskiptavinum þínum að minna á að fyrirtækið þitt er til og það er lögmætt. Reyndar virkar þetta fyrir allt. Að sjá nafn fyrirtækisins hvar sem er hjálpar í raun við vörumerki.

2. Það vekur traust

Traust er sjaldgæft verslunarvara þessa dagana. Við erum allar hissa á hryllingssögunum varðandi svindl sem eru að gerast. Faglegt netfang segir fólki að þú rekur rótgróið fyrirtæki.

3. Það heldur þér út úr ruslpóstmöppunni

Spammers nota venjulega ókeypis tölvupóstþjónustu til að senda ruslpóstinn sinn & malware, svo tölvupóstur sem þú sendir frá ókeypis tölvupóstþjónustu gæti farið beint í ruslmöppu viðskiptavinarins. Faglegt netfang er algerlega mikilvægt ef þú vilt tryggja að tölvupósturinn þinn nái til viðskiptavina þinna.

Hvernig á að fá netfang með léninu þínu

Fyrstur hlutur fyrst, þú þarft lén. Það virkar sem heimilisfang fyrir tölvupóstgeymsluna þína (Lén og tölvupóstgeymsla eru tvær aðskildar þjónustur, nánar um það seinna).

Svo fara yfir til GoDaddy eða NameCheap til að kaupa lén þitt. Vertu viss um að hugsa um það! Þú vilt ekki að lén sé eins óheppilegt og Pen Penna hefur fyrir sig.

Veldu hýsingaraðila tölvupósts

Þegar þú hefur keypt lénið þitt þarftu að velja hýsingaraðila í tölvupósti svo tölvupósturinn þinn hafi raunverulegan geymslupláss (já, við vitum að það heitir „rafrænn póstur“, en það samanstendur samt af gögnum sem þarf að geyma á líkamlegum diski einhvers staðar).

Það fer eftir kostnaðarhámörkum þínum að hafa tvo möguleika.

1. Besta verðmæti fyrir peninga Þú getur drepið tvo fugla með 1 steini með því að velja að hýsa netfangið þitt með vefhýsingarþjónustunni þinni, að því tilskildu að þeir hafi möguleika á því að gera það. Með því að gera þetta muntu deila geymslurými þínu á vefsíðuskrám þínum og tölvupóstinum þínum.
2. Premium netpóstur Ef fjárhagsáætlun þín leyfir það gætirðu viljað leita til aukagjalds tölvupóstþjónustunnar sem hefur fleiri eiginleika, svo sem aukið öryggi, aðgang að tæki og betri afritunarþjónustu.

   Premium tölvupóstþjónusta er með sitt eigið geymslupláss, sem hjálpar með áreiðanleika (ef þú fer yfir úthlutað geymslupláss meðan þú hýsir tölvupóstinn þinn með vefþjóninum þínum, þá getur vefsíðan þín og tölvupósturinn þinn farið niður og það er eitthvað sem þú vilt aldrei gerast).

Svo sem gerist þegar þú hefur valið þjónustuveituna fyrir tölvupóst?

Þegar þú ert búinn að kaupa tölvupóstþjónustuna þína þarftu að benda léninu þínu á hýsingarfyrirtækið þitt / uppfæra mx-skrána þína til netþjónustunnar.

Hvernig við förum að því er misjafnt eftir því hvaða þjónustuaðili þú hefur valið. Virtur tölvupóstþjónusta ætti að hafa góðan stuðning eða alhliða þekkingargrundvöll til að hjálpa við uppsetningu tölvupóstsins.

Þú verður einnig að fara á undan og búa til netfangið þitt, þ.e.a.s. [email verndað] í kerfinu fyrir tölvupósthýsinguna þína. Aftur skaltu athuga þekkingargrunn þjónustuveitunnar til að setja þetta upp. Ef þú ert að nota SiteGround er hér smá kennsla til að sýna þér hvernig það er gert.

Aðgangur að tölvupóstinum þínum

Það eru tvær leiðir til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum:

1. Vefpóstur Bara aðgang að cPanel vefþjónustunnar og smelltu á vefpóstinn til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum. Þú getur líka slegið inn lén þitt / vefpóst. (Í okkar tilviki bitcatcha.com/webmail).
2. Notkun póstforrita Það er venjulega þægilegra að nota póstforritara. Þú getur notað tölvupóstforrit eins og Outlook og sett hann upp þannig að hann sæki tölvupóstinn sjálfkrafa fyrir þig.

   Nú hefur hver tölvupóstveitandi mismunandi stillingar fyrir tölvupóstforrit. Svona geturðu sett upp tölvupóstinn þinn samkvæmt SiteGround. Ef þú ert að nota aðra veitendur skaltu ekki kvarta – þeir ættu að hafa skýrar leiðbeiningar um skref fyrir skref um að búa til og setja upp tölvupóstinn fyrir póstforritið þitt!

7 atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú færð þjónustuaðila

Það eru nokkur atriði sem þú þarft að hafa í huga sem hjálpa þér að ákveða þjónustuaðila tölvupósts.

1. Þarftu vefsíðu?

Ef þú gerir það gætirðu eins valið um góðan vefþjón sem býður upp á tölvupósthýsingu líka. Núverandi uppáhald okkar er SiteGround. Renndu yfir á síðuna þeirra og skoðaðu þá!

2. Hversu mikið geymslupláss þarftu?

Þetta samsvarar beint hve margir starfsmenn hafa. Ef þú hefur 50 starfsmenn, en aðeins 5 lykilmenn þurfa tölvupóst, þá þarftu ekki að hafa áhyggjur of mikið af plássi. Ef öll 50 starfsmenn þínir þurfa tölvupóst, þá er best að velja gestgjafa sem getur veitt næga geymslupláss fyrir alla!

Sumir hýsingaraðilar í tölvupósti gætu rukkað þig um plássið sem notað er, sumir rukka þig fyrir hvern notanda. Gakktu úr skugga um að þú farir með áætlun sem hentar best þínum þörfum!

3. Þarftu að senda mikið viðhengi?

Ef þú ert ljósmyndari eða auglýsingastofa verður myndefni þitt sennilega umtalsverð upphæð, sem fljótt mun borða upp geymslupláss þinn á vefnum. Stærð viðhengis og takmarkanir á geymsluplássi gæti verið vandamál fyrir þig.