Oprogramowanie Patriot

https://www.patriotsoftware.com/

tl; dr

Oprogramowanie Patriot to fantastyczny system płac z kilkoma wadami. Jeśli możesz żyć z tymi wadami, będziesz bardziej niż zadowolony z ich systemu! Ucz się więcej.

Przegląd oprogramowania Patriot – 9 plusów & 4 Wady listy płac oprogramowania Patriot

Podczas przeprowadzania badań dla naszej internetowej serii recenzji płac, skonsultowałem się z kilkoma przyjaciółmi, rodziną i oczywiście forami internetowymi, na których marek płacowych powinienem zwrócić uwagę.

Zgodnie z oczekiwaniami pojawiło się wiele nazwisk, ale sporo z nich wspomniało o oprogramowaniu Patriot. Mając te informacje w ręku, podwinęliśmy rękawy i zabraliśmy się do pracy, przeprowadzając jak najwięcej badań na temat listy płac.

Okazuje się, że historia Patriota jest dość podnosząca na duchu!

Oprogramowanie Patriot – budowanie od piwnicy

Oprogramowanie Patriot wcale nie zaczynało jako oprogramowanie Patriot.

W rzeczywistości Mike Kappel, CEO, założyciel i wizjoner firmy zaczął pisać niestandardowe oprogramowanie ze swoim partnerem.

Pieniądze, które przynieśli, nie były zbyt sprawiedliwe w stosunku do czasu spędzonego na pisaniu oprogramowania, więc Mike zaczął szukać nisz, i właśnie wtedy miał moment na żarówkę – rynek potrzebował cyfrowej sieci rekrutacyjnej online.

Nazwali firmę Top Echelon, a przy odrobinie wytrwałości i szczęścia wyhodowali markę, aby stać się najbardziej rozpoznawalną siecią firm rekrutujących w kraju.

Jednak Kappel nie był zadowolony ze swojego sukcesu w Top Echelon i kontynuował burzę mózgów w poszukiwaniu pomysłów. Chciał pomóc małym chłopcom, upewnić się, że ich małe firmy mają odpowiednie środki, aby odnieść sukces.

Czerpiąc ze swojego doświadczenia w budowie Top Echelon, Mike rozpoczął pracę nad systemem wynagrodzeń online w piwnicy swojej fabryki w 2002 r., Który okazał się być glitchy Patriot Software 1.0.

Oczywiście, pomimo tego, że jest to trochę błędne, oprogramowanie nie zostało dobrze przyjęte na rynku, ale podobnie jak wszyscy dobrzy przedsiębiorcy, Mike nie był w stanie się poddać po małym potknięciu.

Wrócił do deski kreślarskiej i opracował internetowy program księgowo-płacowy, który znamy dziś jako oprogramowanie Patriot. Oprogramowanie szybko osiągnęło zawrotną wysokość sukcesu, a firma została wyceniona na 128 milionów dolarów w 2023 roku.

Obecnie Patriot Software obsługuje 21 500 małych firm we wszystkich 50 stanach USA, a według stanu na 2023 r. Jest wyceniana na 205,4 mln USD.

Czy Patriot Software jest odpowiednią listą płac dla Ciebie??

Patrząc na dane, łatwo jest pomyśleć, że Patriot Software to najlepsza lista płac, z tymi wszystkimi fantazyjnymi liczbami wyceny i liczbą klientów, jakie mają.

(Źródło: Capterra)

(Źródło: porady oprogramowania)

Jeśli ludzie tak bardzo im ufają, muszą mieć rację?

Trudno powiedzieć. Czasami oprogramowanie odnosi sukcesy i jest popularne ze względu na marketing, a nie faktyczną użyteczność programu.

Czasami oprogramowanie może być rozczarowujące i nadal popularne, ponieważ ludzie nie są świadomi niczego lepszego.

Skąd więc masz wiedzieć, czy system płac Patriot Software jest dobry dla Twojej małej firmy?

Po to tu jesteśmy. Przetestujemy ich oprogramowanie i przedstawimy dogłębną ocenę tego, jak to jest korzystać z ich systemu. Podzielimy się z Tobą wszystkim – dobrym, złym i brzydkim.

Zasadniczo podejmiemy wszelkie ryzyko i popełnimy wszystkie błędy, abyś mógł uczyć się od nas i uniknąć tego samego rodzaju problemów, które napotkaliśmy.

Więc bez zbędnych ceregieli zajrzyjmy do recenzji.

9 rzeczy, które lubimy w oprogramowaniu Patriot

1. Prosty system płac!

Prowadzenie listy płac za pomocą oprogramowania Patriot jest tak proste, jak to tylko możliwe. W rzeczywistości wydaje się, że wszystko, co jest dostarczane z oprogramowaniem Patriot, zostało zaprojektowane tak, aby było tak proste i jednoznaczne, jak to możliwe.

Właściwie zastanawiam się, dlaczego inne firmy nie stosują tego podejścia częściej, ponieważ tak naprawdę robi to bez potrzeby szkolenia, co moim zdaniem jest ogromną oszczędnością czasu.

Prowadzisz listę płac w 3 łatwych krokach:

1. Wpisz listę płac
2. Zatwierdź listę płac
3. Wydrukuj listę płac

Krok 1 – Wprowadź listę płac

Tak długo, jak prawidłowo skonfigurujesz dane swojego pracownika, wszystko będzie się tutaj wyświetlać na ekranie wprowadzania listy płac. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu wprowadzić odpowiednie liczby lub wprowadzić poprawki, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jeśli nie musisz dokonywać żadnych korekt, możesz po prostu przejść dalej i kliknąć przycisk Dalej.

Krok 2 – Zatwierdź listę płac

Ten krok jest po prostu wykonany, aby upewnić się, że nie popełniono żadnych błędów w prowadzeniu listy płac. W rzeczywistości nie musisz nic robić, tylko przejrzeć liczby i upewnić się, że wszystko jest poprawne przed zatwierdzeniem.

Krok 3 – Wydrukuj listę płac

Po zakończeniu kroku 2 oprogramowanie Patriot automatycznie zdeponuje pensje na kontach pracowników, oszczędzając ci kłopotów z samodzielnym wykonaniem (tylko w przypadku planu pełnego serwisu).

Skończyłeś z płacami!

2. Łatwo wydrukuj paystub!

Po zakończeniu listy płac możesz łatwo wydrukować wypłaty dla swoich pracowników.

Musisz kliknąć „Drukuj listy płac” na pasku po lewej stronie, a następnie kliknąć „Drukuj” w wybranym biegu. Nastąpi przejście do ekranu „Drukuj listę płac pracowników”, gdzie zobaczysz przycisk „Pobierz Paystubs teraz”.

Uderz w to, a otrzymasz dokument PDF ze wszystkimi wypłatami dla swoich pracowników, starannie podzielony na poszczególne strony, dzięki czemu możesz po prostu wydrukować bez martwienia się o uprawianie sztuki i rzemiosła poprzez cięcie dokumentów.

Alternatywnie, możesz poprosić swoich pracowników o zalogowanie się na portalu pracowników, aby mogli zapisać cyfrową kopię swojego paystubu (po co drukować na papierze, skoro możesz mieć kopię cyfrową, amirite?) Lub wydrukować ją sami.

3. Dodawanie pracowników do systemu jest łatwe!

Nigdy nie jest fajnie, gdy musisz walczyć z oprogramowaniem, aby coś zrobić. Niektóre programy płacowe, które próbowaliśmy, wymagały od nas przeskakiwania, zanim pozwolimy ci zrobić coś tak prostego jak dodanie pracowników do systemu, co okazało się okropnie denerwujące i niepotrzebne .

W przypadku oprogramowania Patriot nie stanowi to żadnego problemu.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do pulpitu nawigacyjnego i kliknąć „Dodaj pracownika”

Nastąpi przeniesienie na stronę, na której musisz podać dane swojego pracownika. Pamiętaj, kiedy powiedziałem, że oprogramowanie Patriot jest tak proste, jak to możliwe?

Dotyczy to również tutaj!

Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola. Nie musisz być naukowcem rakietowym, aby to zrobić!

Podczas wypełniania szczegółów wykonaj tylko jeden dodatkowy krok – zaznacz przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail z rejestracją portalu pracowniczego do nowego pracownika. Ułatwi ci to później życie, do czego przejdziemy w punkcie 4.

Po zakończeniu wypełniania wszystkiego naciśnij duży pomarańczowy przycisk „Dodaj pracownika” u dołu – i gotowe!

Dlaczego wszystko w życiu nie może być takie proste?

4. Oprogramowanie Patriot ma portal pracowników!

Jeśli postępujesz zgodnie z naszymi instrukcjami w punkcie 3, wysłałeś swoim pracownikom wiadomość e-mail, aby zarejestrować się w portalu pracowników Patriot.

Może to być jedna z najlepszych rzeczy, jakie mogą się zdarzyć w twoim życiu.

Gdy zaprosisz ich do zarejestrowania się w portalu, otrzymają przyjazną wiadomość e-mail od Patriot Software, aby się zarejestrować. Nie martw się, wszystko to nie stanowi zagrożenia i wygląda bezpiecznie, więc twoi pracownicy nie będą się odstraszyć.

Po zarejestrowaniu pracownicy będą mogli dostosować swoją nazwę i hasło. Będą również mogli zaktualizować system, aby używał adresu e-mail swojego preferencji, dla wygody.

Portal pracowników zasadniczo zapewnia użytkownikowi dostęp do wszystkich swoich danych. Mogą sprawdzić własne informacje o płatnościach, dane dotyczące potrącenia podatku, a nawet własną kartę czasową.

Będą także mogli wydrukować własne odcinki wypłaty lub przechowywać je w formie cyfrowej, co oszczędza Ci problemów z ich wydrukowaniem. Szczerze mówiąc, osobiście chciałbym, aby moi pracownicy zapisali cyfrowo odcinki wypłaty. Po co ścinać cenne drzewa na papier, skoro masz dostęp do swojego odcinka wypłaty w dowolnym momencie online?

Zasadniczo portal pracowników ułatwia życie zarówno tobie, jak i pracownikowi, oszczędzając czas i ułatwiając pobieranie danych dla obu stron. Pracownik ma dostęp do wszystkich swoich danych bez ingerencji w czas właściciela firmy.

5. Popełniłeś błąd? Unieważnij ten czek!

Wszyscy jesteśmy ludźmi, a ludzie popełniają błędy.

Jeśli chodzi o oprogramowanie płacowe, błędy te mogą czasami być trudne do naprawienia. Niektóre programy nie pozwalają nawet na naprawienie tych błędów – musisz napisać, aby uzyskać wsparcie, aby sprawdzić, czy da się to zrobić.

Na szczęście uznaliśmy, że bardzo wygodne jest naprawianie błędów płacowych za pomocą oprogramowania Patriot.

Wszystko, co musisz zrobić, to udać się do „Void Checks” w zakładce „Payroll”. Tam zobaczysz listę czeków, które można unieważnić.

Musisz wybrać pomyłkę, a następnie nacisnąć duży pomarańczowy przycisk „Void Selected Checks” (rekwizyty dla zespołu interfejsu użytkownika, dzięki czemu ważne przyciski pomarańczowe w przeciwieństwie do zwykłego niebieskiego to genialny ruch).

Upewnij się tylko, że ponownie uruchomisz listę płac dla tego unieważnionego czeku, w przeciwnym razie twój biedny pracownik nie otrzyma zapłaty!

Uwaga

Jeśli pensje zostały już przesłane na konta pracowników, nie będzie już można anulować tych czeków!

6. Zarządzaj czasem urlopowym!

Twoi pracownicy mają prawo do wielu płatnych urlopów w ciągu roku (liczba dni urlopu, do których mają prawo, różnią się w zależności od stanu), ale jeśli muszą wziąć urlop po wykorzystaniu całego przydzielonego płatnego czasu w dni wolne system wynagrodzeń musi wiedzieć, że można wprowadzić zmiany w ich liście płac.

Niektóre programy płacowe nie biorą tego pod uwagę, co może powodować błędy w przebiegu listy płac.

Przejdź do zakładki „Lista płac”, kliknij „Zarządzaj czasem wolnym”, a zostaniesz przeniesiony na stronę, na której możesz zobaczyć wszystkie dostępne godziny urlopu pracownika.

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to zaznaczyć pole obok nazwiska pracownika i nacisnąć „Edytuj godziny urlopowe dla wybranych pracowników”.

Pozostało nam dosłownie wypełnić puste pola. To nie jest prostsze niż to.

Po zakończeniu naciśnij „Zapisz” (ponownie, ważne przyciski są podświetlone na jasny pomarańczowy), a Patriot Software wykona wszystkie niezbędne obliczenia po uruchomieniu listy płac.

Prosty, szybki i wygodny!

7. Niesamowite zarządzanie frekwencją!

Zarządzanie frekwencją to zazwyczaj kwestia HR, ale cieszymy się, że Patriot Software zdecydowało się włączyć tę funkcję do swojego systemu jako usługę dodatkową.

Jest niesamowity, ponieważ możemy uzyskać wszystko, czego potrzebujemy w ramach jednej aplikacji, bez potrzeby przełączania się na inne oprogramowanie do zarządzania czasem, co w rzeczywistości nie wymaga dużego wysiłku, ale może być denerwujące.

Przejdź jak zwykle do karty „Lista płac”, a następnie kliknij „Zarządzaj kartami czasu”.

Jak zwykle we wszystkim, co robisz w oprogramowaniu Patriot, będziesz mógł zobaczyć godziny pracy wszystkich na jednym ekranie. Przydziel godziny swoim pracownikom według własnego uznania, a następnie naciśnij „Oszczędzaj kartę czasu”.

Nie musisz nawet sam informować swoich pracowników, ponieważ program automatycznie zaktualizuje wszystkich swoich pracowników, a następnie będą mogli sprawdzić własne karty czasu za pośrednictwem portalu pracowników.

8. Kompleksowe funkcje księgowe!

Istnieje wielu dostawców oprogramowania płacowego, ale wydaje się, że Patriot Software znalazł sposób na wyróżnienie się z tłumu dzięki swoim możliwościom księgowym.

Spośród wszystkich wypróbowanych przez nas dostawców płac, oni są jedynymi, którzy świadczą usługi księgowe i robią to cholernie dobrze!

Kiedy zaczniesz księgowość, najpierw musisz wpisać wszystkie dane firmy, klientów, dostawców, produkty, usługi itp. Dzięki temu program dowie się, jaki rodzaj działalności prowadzisz, aby mogli automatycznie wygenerować pola, które Ty trzeba wypełnić. To wszystko jest naprawdę proste. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby nie popełnić błędu.

Gdy już wszystko wpiszesz, życie staje się naprawdę łatwe.

Będziesz mógł tworzyć oferty, szacunki i faktury dla swoich klientów za pomocą gotowego szablonu, który zawiera już wszystkie dane. Twoje produkty lub usługi znajdują się w rozwijanym menu, a po wybraniu produktu cena jest automatycznie dodawana do oferty lub faktury.

Masz nawet opcję tworzenia rabatów!

Teraz, jeśli przejdziesz do zadań dostawcy, przekonasz się, że możesz łatwo tworzyć płatności dla dostawców, płacić rachunki i drukować czeki. Będziesz także mógł wprowadzać wypłaty i depozyty dokonywane z konta i na konto, całkowicie eliminując potrzebę polegania na programie zewnętrznym do celów księgowych.

W tym aspekcie oprogramowanie Patriot jest rzeczywiście kolanami pszczół.

Uwaga

Funkcja księgowości Patriot Software to płatna usługa oddzielona od systemu płac.

9. Oprogramowanie Patriot obsypuje Cię raportami!

Jeśli jesteś typem, który żyje z raportów, z przyjemnością dowiesz się, że Patriot Software jest w stanie generować wszelkiego rodzaju raporty na potrzeby Twojej analizy!

Mają jedną z najdłuższych list opcji raportów, jakie widziałem u dostawcy oprogramowania do płac. Po prostu przejdź do deski rozdzielczej, uruchom raporty i BAM!

Będziesz mógł pobrać jak najwięcej raportów do treści twojego serca!

4 rzeczy, których nie lubimy w oprogramowaniu Patriot

Oprogramowanie Patriot ma dla nich wiele dobrych rzeczy, ale to nie znaczy, że nie mają żadnych wad. Oto kilka rzeczy, które naszym zdaniem mogłyby być lepsze.

1. Nie można zbiorczo dodać pracowników

W przypadku małych firm z mniej niż 10 osobami nie powinno to stanowić problemu. Ale co jeśli Twoja mała firma ma 20, 30 osób? Dodanie pracowników jeden po drugim może zająć dużo czasu i może być również bardzo uciążliwe.

Może jest sposób, aby to zrobić masowo, ale na pewno nie byłem w stanie tego rozgryźć.

Mógłbym poprosić o wsparcie… ale zajmiemy się tym w następnym punkcie.

2. Wsparcie jest powolne

Możesz skontaktować się z obsługą Patriot Software za pośrednictwem czatu na żywo, rozmowy telefonicznej lub e-maila. Ponieważ jednak pracuję poza godzinami wsparcia (wsparcie na żywo jest dostępne tylko od 8:00 do 20:00, od poniedziałku do piątku, czasu wschodniego), nie miałem wyboru, musiałem wysłać im e-maila z prośbą o wsparcie, co wcale nie jest duże.

Problem polegał na tym, że powrót do mnie zajęło im 4 dni. Tak, byli pomocni, ale czas oczekiwania był po prostu przerażający.

3. To trochę nudne

Teraz jestem po prostu złośliwy.

Oprogramowanie Patriot działa całkowicie i działa pięknie. Po prostu wygląda nudno, jak coś, co wyszło prosto z myślenia projektanta wyżu demograficznego.

Wszystko wydaje się bezpieczne, bezpieczne i niebieskie… jak bank z lat 90.

Jestem pewien, że pasuje to niektórym ludziom, myślę, że mogą sobie pozwolić na większe ryzyko związane z ich projektem.

4. Oprogramowanie Patriot działa powoli

Jest to prawdopodobnie mój największy problem z oprogramowaniem Patriot.

Jeśli chodzi o usługi oprogramowania online, musisz być szybki.

Chcesz być tak szybki, aby klient miał wrażenie, że korzysta z usługi offline, ponieważ jeśli zauważy prędkość, oznacza to, że idziesz zbyt wolno, aby poczuć się naturalnie.

Korzystając z oprogramowania Patriot, zdecydowanie poczułem szybkość. W rzeczywistości czułem to kilka razy. Uważam jednak, że sprawiedliwe jest stwierdzenie, że spowolnienie może wynikać z mojego połączenia, więc Twoje wyniki mogą się różnić.

Plan oprogramowania Patriot & Ceny: przegląd

Oprogramowanie Patriot podzieliło ceny na 2 poziomy – płace podstawowe i płace pełne.

BasicFull Service
Cena / mies. * 10 USD 30 USD
Wpłata bezpośrednia Tak Tak
Portal pracowników: Tak Tak
Podatek podatkowyManualAuto

* Dodatkowe 4 USD miesięcznie na pracownika.

Ponadto musisz zapłacić dodatkowo, jeśli zdecydujesz się na ich dodatkowe usługi:

Czas & Frekwencja

• Łatwy & Bezpieczny dostęp
• Funkcja karty czasu
• Dokładne raportowanie
• Śledzenie czasu przerwy
• Cena – od 5 USD / mies

Oprogramowanie HR

• Śledzenie informacji o pracownikach
• Zarządzanie zasobami ludzkimi & Raportowanie
• Cena – od 4 USD / mies

Werdykt: Powinieneś wybrać oprogramowanie Patriot?

Patriot Software jest bez wątpienia jednym z najlepszych internetowych dostawców płac. Robi to, co obiecuje, i robi to dobrze.

Chodzi o to, że jest kilka rzeczy, które osobiście chciałbym poprawić.

Weźmy na przykład ich niezdolność do zbiorowego dodawania pracowników. Jest to coś bardzo podstawowego, co powinno być łatwo zrobione dla zdrowia psychicznego właściciela firmy. Być może da się to zrobić, ale nie mogę tego rozgryźć i naprawdę nie mogę się martwić, aby sprawdzić wsparcie, ponieważ czat na żywo jest obecnie offline, a cofnięcie pomocy przez e-mail trwa zbyt długo.

Oprogramowanie Patriot może czasami wydawać się mało responsywne, ale może to wynikać z mojego połączenia. Wygląda też trochę nudno i bezbarwnie – ale robi to, co powinien robić bardzo dobrze.

Ceny mogą być dość drogie. Podstawowa lista płac jest przystępna, ale po prostu jej nie ogranicza. Program po prostu nie wydaje się opłacalny, jeśli musisz samodzielnie dokonywać wpłat i składać podatki, więc możesz skorzystać z Full Service, kosztując co najmniej 30 USD miesięcznie.

Rzuć im czas & Frekwencja i dodatki HR Software, a koszt nagle rośnie do 39 USD miesięcznie, nawet nie biorąc pod uwagę ceny za pracownika!

Ale powiedziawszy to wszystko, Patriot Software jest naprawdę jednym z najbardziej niezawodnych dostawców oprogramowania do obsługi płac online.

Mają wbudowany film, który naprawdę pomaga w poruszaniu się. Jeśli utkniesz, na każdym kroku znajdują się przyciski pomocy. Nie musisz być naukowcem rakietowym, aby z niego korzystać, wystarczy wiedzieć, jak postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Wydaje mi się, że oprogramowanie Patriot jest tak łatwe w użyciu, ponieważ wystarczy dosłownie postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Nie ma nic prostszego. To takie proste, że jestem pewny, że moja babcia mogłaby nauczyć się z niego korzystać…

Oprogramowanie Patriot to jedna z najlepszych dostępnych usług SaaS w zakresie wynagrodzeń online, ale mają swoje wady. Jeśli ich wady i ceny nie przeszkadzają, będziesz bardziej niż zadowolony z ich fantastycznego systemu płac.