10 estensioni di Chrome intelligenti che accelerano la diffusione della tua e-mail

Questo è un post per gli ospiti di Michael Quoc di Dealspotr.

La diffusione delle e-mail può essere complicata. Trovare i contatti e creare il messaggio perfetto richiede una messa a punto, insieme a tempo e pazienza. Se ritieni che l’uomo d’affari medio riceva quasi 100 e-mail al giorno, il tuo messaggio è destinato a perdersi nel riordino.  

Le estensioni di Google Chrome possono aiutare il tuo raggio di azione e-mail in vari modi. Combinando Chrome e Gmail, le estensioni focalizzate sulla posta elettronica offrono soluzioni di sensibilizzazione rapide che aumentano l’efficienza e aiutano a massimizzare la risposta a ogni campagna.

Ma quali estensioni sono le migliori quando si tratta di creare elenchi, comporre e-mail e follow-up? Ecco 10 che hanno fatto il taglio.

Crea elenchi di sensibilizzazione con il clic di un pulsante

La creazione di elenchi può essere una delle parti di sensibilizzazione che richiedono più tempo. Hunter è un’estensione che elenca tutti gli indirizzi e-mail da qualsiasi sito Web, senza dover sfogliare l’intera pagina. Ti dà anche il modello più comune di indirizzi e-mail per quel sito, ad esempio, {first}{last}@twitter.com.

La vera ottimizzazione di Hunter risiede nelle ricerche su LinkedIn. Ho fatto una ricerca di esempio per le persone che lavorano su Twitter. Senza nemmeno fare clic sull’estensione Hunter, vedo già una casella su ogni risultato che mi consente di salvare le informazioni di contatto come lead.

Quando faccio clic sull’estensione, ottengo un elenco abbreviato di nomi e indirizzi e-mail che posso controllare o deselezionare.

Dopo aver fatto clic su “Trova indirizzi email e salva lead”, tutti gli indirizzi email selezionati vengono importati in un elenco sul sito principale di Hunter.

È qui che puoi gestire l’elenco dei lead, verificare gli indirizzi email ed esportare i dati in un file CSV.

Ottieni Hunter sul Chrome Web Store.

Cattura errori grammaticali prima tu mandi quell’e-mail

Quando si tenta di costruire una nuova relazione con un contatto, la prima cosa che di solito ricevono da te è una e-mail. E quando quell’e-mail include errori grammaticali e errori di battitura, potrebbe costarti la relazione.

Un altro set di occhi aiuta. Mentre la funzione di controllo ortografico si occupa della maggior parte degli errori di ortografia, Grammarly aiuta con gli errori grammaticali meno ovvi.

Laddove l’estensione è supportata, vedrai apparire un piccolo logo grammaticale in qualsiasi campo di testo su quel sito. L’ho provato con Gmail.

Quando trova un errore, il logo Grammarly (che si trova qui in basso a destra) diventa rosso. È quindi possibile fare clic sul pulsante e viene visualizzato un modulo grammaticale con suggerimenti:

Non solo spiega il problema, ma indica anche perché si tratta di un errore grammaticale e come risolverlo. Faccio semplicemente clic sulla parola suggerita in verde per sostituire il mio errore.

Andando oltre un tradizionale correttore ortografico, Grammarly rileva anche le parole utilizzate in un contesto errato, risolve i problemi relativi all’accordo soggetto-verbo e modifica il posizionamento del modificatore e l’uso dell’articolo.

Ottieni Grammarly sul Chrome Web Store.

Invia campagne di posta elettronica di massa nella posta in arrivo di Gmail

Le campagne di sensibilizzazione via email di grandi dimensioni sono necessarie per molte aziende, ma i limiti di posta elettronica in uscita su Gmail lo rendono quasi impossibile, per non parlare del fatto di andare avanti e indietro tra il modello Gmail e il foglio di calcolo degli indirizzi e-mail.

GMass lavora all’interno di Gmail per inviare email di massa a elenchi creati in Fogli Google o a elenchi manuali creati utilizzando la funzione di ricerca di Gmail.

Quando colleghi il tuo account a GMass, puoi quindi collegarti a un foglio esistente ed estrarre indirizzi e-mail, campi nome e altre informazioni. Ora è possibile eseguire campagne di stampa unione, redigere e pianificare e-mail di follow-up e tenere traccia di aperture e clic.

Un’altra cosa: GMass non è solo per le grandi campagne di email folli. Sai quel trucco (del tutto ovvio) in cui vuoi inviare un messaggio a un piccolo gruppo di persone e non vuoi che gli altri sappiano che si trattava di un’e-mail di gruppo? Di solito, invieresti l’e-mail a te stesso e poi BCC tutti gli altri destinatari. GMass aggiunge un pulsante, proprio accanto al pulsante di invio, che fa questo per te.

Ottieni GMass sul Chrome Web Store.

Firma con una firma e-mail personalizzata e memorabile

Con la posta elettronica piuttosto impersonale per natura, le firme sono diventate un modo per i professionisti di presentarsi rapidamente e dare un volto al testo Arial che leggiamo così spesso durante la nostra giornata. Un modo semplice per farlo è creare una firma personalizzata con Wisestamp.

Con il loro pratico generatore di firme, puoi aggiungere le tue informazioni di contatto, i link ai social media e un’immagine amichevole alla fine di ogni email.

L’app inizia chiedendo per quale settore / scopo stai creando la firma (ad esempio, ho scelto il marketing) e tu andrai da lì.

Con l’edizione gratuita, puoi solo creare una firma di base. Ma un account Pro ti dà accesso a più modelli e stili e ti consente di aggiungere funzionalità come citazioni casuali, un video di YouTube o il tuo ultimo Tweet. Installa l’estensione qui e registrati per una migliore firma.

Ottieni Wisestamp sul Chrome Web Store.

Organizza e traccia le e-mail dei clienti lungo la pipeline di vendita all’interno di Gmail

Streak, uno strumento di CRM, lancia una valanga di strumenti di gestione delle relazioni con i clienti in una pratica estensione di Chrome. Ai fini di questo articolo, ci concentreremo sulle sue funzionalità di posta elettronica.

Streak ti aiuta a personalizzare e inviare una stampa unione e quindi organizza i risultati in Gmail. Puoi condividere le e-mail con i membri del tuo “team”, trasformare un’e-mail in un elemento da fare e coordinare i colori delle conversazioni e-mail in base a dove si adattano alla pipeline di vendita, dai lead alle offerte chiuse.

Installa Streak e ti avviserà ogni volta che viene letta un’email durante la registrazione di queste informazioni in una sequenza temporale. Con un piano aggiornato, mostra chi ha letto l’e-mail, quando e dove è stata letta e quale dispositivo è stato utilizzato per aprire il messaggio. Puoi anche sapere se la tua email è stata inoltrata e aperta da altri.

Fatti strada sul Chrome Web Store.

Trasforma Gmail in un task manager per organizzare & Dare priorità

Quando la tua casella di posta elettronica è piena di spam e messaggi promozionali, può essere difficile separare le e-mail a cui devi effettivamente rispondere. ActiveInbox trasforma la tua casella di posta in un task manager: puoi assegnare a ogni email un’attività e una data di scadenza particolari in modo da sapere cosa farne in futuro.

In questo esempio, ho impostato questa email da ActiveInbox come prevista oggi:

Quando torno alla mia casella di posta, viene elencato come un’attività che deve essere completata, piuttosto che come un’email a cui è necessario rispondere. La società afferma che “le e-mail non sono lettere, sono attività formattate in modo errato” e ActiveInbox può gestirle tutte. Dai un’occhiata all’estensione qui.

Ottieni ActiveInbox sul Chrome Web Store.

Tieni sotto controllo i siti Web, i siti Web e le e-mail importanti

FollowUp è un’altra estensione che trasformerà la tua casella di posta Gmail in una sorta di task manager, ma con un focus sul follow-up delle attività di posta elettronica.

Mentre ci sono molte altre estensioni che gestiscono questo, FollowUp ha un’interfaccia più pulita e uno scheduler super facile. C’è anche un’opzione di follow-up automatico, per coloro a cui piace impostarla e dimenticarla.

Una caratteristica interessante di questa estensione è che se hai un messaggio di follow-up programmato per un determinato indirizzo e-mail, e poi quel contatto ti rispedisce prima che si spenga, annulla l’attività di follow-up.

E non sono solo le email a cui puoi dare seguito.

Sarai anche in grado di utilizzare l’estensione mentre navighi sul Web come una sorta di segnalibro, ma con un promemoria per “dare seguito” a questa pagina in una determinata data o ora. Puoi utilizzare FollowUp gratuitamente per 14 giorni.

Ottieni follow-up sul Chrome Web Store.

Riduci il tempo impiegato a scrivere email creando scorciatoie da tastiera

Un modo infallibile per perdere tempo durante l’invio di e-mail è scrivere la stessa cosa più e più volte nelle tue risposte. Auto Text Expander potrebbe essere l’estensione meno piacevole esteticamente nell’elenco, ma può essere un vero risparmio di tempo aggiungendo scorciatoie personalizzate sulla tastiera.

Supponi di dover digitare la descrizione della tua azienda in molte delle email che invii. Basta creare una descrizione sul sito di Auto Text Expander e premere “salva”.

Ad esempio, ogni volta che devo scrivere le stesse informazioni in un’e-mail, digito DS nel mio corpo e-mail e il testo appare immediatamente (così velocemente, non riesco nemmeno a fare uno screenshot del processo).

La parte migliore? L’estensione non è limitata a Gmail. Usalo per compilare rapidamente le informazioni di contatto o i moduli di invio sul Web – supporta anche HTML. Prendi l’estensione e concediti una pausa.

Ottieni Auto Text Expander sul Chrome Web Store.

Traccia visivamente le e-mail aperte con uno sguardo alla tua casella di posta

Se sei interessato a sapere immediatamente quando un messaggio è stato aperto e letto, Mailtrack è l’estensione per te. Con il solo scopo di tracciare le e-mail, Mailtrack aggiunge un elemento visivo alla tua casella di posta per farti sapere a colpo d’occhio se e quando il messaggio viene letto.

Quando l’estensione è installata, l’e-mail inviata sarà simile a questa (notare il segno di spunta singolo):

Una volta letto, riceverai una notifica in diversi modi. Uno è l’e-mail …

Tramite notifica push …

O direttamente nella tua casella di posta (nota che entrambi i controlli sono ora verdi).

Mailtrack ti dice se le tue e-mail sono state aperte, quando sono state lette e se sono state riaperte per ulteriori valutazioni. Puoi soddisfare la tua necessità di leggere con l’estensione.

Ottieni Mailtrack sul Chrome Web Store.

Importa le informazioni su LinkedIn e sui social media per qualsiasi contatto nella tua rubrica

Gli indirizzi e-mail, sebbene spesso intelligenti, raramente ti danno una visione approfondita della persona dietro l’avatar delle dimensioni di una miniatura. Con Rapportive, lo stalker in te sarà soddisfatto della quantità di informazioni professionali sul tuo cliente restituite direttamente nella tua casella di posta Gmail.

Nel mezzo di una particolare conversazione via email, l’estensione avvia un modulo che riempie automaticamente le informazioni di LinkedIn del tuo contatto. E non è solo su Gmail: Rapportive ti aiuterà a coltivare le relazioni con MailChimp, CrunchBase e simili.

Puoi ottenere Rapportive gratuitamente o scaricare l’estensione CRM all-in-one di LinkedIn Navigatore vendite per un approccio più orientato al business.

Ottieni Rapportive sul Chrome Web Store.

Risparmia tempo e fatica con queste estensioni

Prova una o tutte queste 10 estensioni per rendere la tua email marketing e la divulgazione quasi senza sforzo.

C’è un’estensione non menzionata qui che trovi particolarmente utile? Ci piacerebbe saperlo.