10 Ekstensi Chrome Cerdas Yang Mempercepat Penjangkauan Email Anda

Ini adalah posting tamu oleh Michael Quoc dari Dealspotr.

Penjangkauan melalui email bisa rumit. Menemukan kontak dan menyusun pesan yang sempurna membutuhkan penyesuaian, seiring dengan waktu dan kesabaran. Ketika Anda mempertimbangkan bahwa rata-rata pelaku bisnis menerima hampir 100 email sehari, pesan Anda pasti akan hilang dalam shuffle.  

Ekstensi Google Chrome dapat membantu penjangkauan email Anda dalam beberapa cara. Dengan menggabungkan Chrome dan Gmail, ekstensi yang berfokus pada email memberikan solusi penjangkauan cepat yang meningkatkan efisiensi dan membantu memaksimalkan respons untuk setiap kampanye.

Tetapi ekstensi mana yang terbaik dalam hal membangun daftar, menyusun email dan menindaklanjutinya? Berikut adalah 10 yang membuat cut.

Buat daftar penjangkauan dengan mengklik tombol

Daftar bangunan dapat menjadi salah satu bagian penjangkauan yang paling memakan waktu. Hunter adalah ekstensi yang mencantumkan semua alamat email dari situs web mana pun, tanpa harus menjelajahi seluruh halaman. Ini juga memberi Anda pola alamat email yang paling umum untuk situs itu – misalnya, {first}{last}@twitter.com.

Pengoptimalan sejati Hunter terletak pada pencarian LinkedIn. Saya melakukan pencarian sampel untuk orang-orang yang bekerja di Twitter. Bahkan tanpa mengklik ekstensi Hunter, saya sudah melihat kotak pada setiap hasil yang memungkinkan saya untuk menyimpan info kontak sebagai petunjuk.

Ketika saya mengklik ekstensi, saya mendapatkan daftar nama dan alamat email singkat yang dapat saya periksa atau hapus centang.

Setelah Anda mengklik “Temukan Alamat Email dan Simpan Petunjuk,” semua alamat email yang dipilih diimpor ke daftar di situs utama Hunter.

Di sinilah Anda dapat mengelola daftar prospek, memverifikasi alamat email, dan mengekspor data ke file CSV.

Dapatkan Hunter di Toko Web Chrome.

Tangkap kesalahan tata bahasa sebelum Anda mengirim email itu

Saat mencoba membangun hubungan baru dengan kontak, hal pertama yang biasanya mereka terima dari Anda adalah email. Dan ketika email itu termasuk kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik, itu bisa membuat Anda kehilangan hubungan.

Satu set mata membantu. Sementara fungsi pemeriksaan ejaan menangani sebagian besar kesalahan ejaan, Grammarly membantu mengatasi kesalahan tata bahasa yang kurang jelas.

Di mana ekstensi didukung, Anda akan melihat logo Grammarly kecil muncul di bidang teks apa pun di situs itu. Saya mencobanya dengan Gmail.

Ketika menemukan kesalahan, logo Grammarly (terletak di kanan bawah) berubah merah. Anda kemudian dapat mengklik tombol dan modul Grammarly muncul dengan saran:

Itu tidak hanya menjelaskan masalah, tetapi juga menguraikan mengapa ini adalah kesalahan tata bahasa dan cara memperbaikinya. Saya cukup mengklik kata yang disarankan dalam warna hijau untuk menggantikan kesalahan saya.

Melampaui pemeriksa ejaan tradisional, Grammarly juga menangkap kata-kata yang digunakan dalam konteks yang salah, memperbaiki masalah perjanjian subjek-kata kerja, dan mengedit penempatan pengubah dan penggunaan artikel.

Dapatkan Grammarly di Toko Web Chrome.

Kirim kampanye email massal dalam kotak masuk Gmail Anda

Kampanye penjangkauan email besar diperlukan untuk banyak perusahaan, tetapi batas email keluar di Gmail membuat ini hampir mustahil – belum lagi bolak-balik antara template Gmail Anda dan spreadsheet alamat email.

GMass bekerja di dalam Gmail untuk mengirim email massal ke daftar yang dibuat di Google Sheets, atau daftar manual yang dibuat menggunakan fungsi pencarian Gmail.

Ketika Anda menghubungkan akun Anda ke GMass, Anda kemudian dapat menautkan ke sheet yang ada dan mengekstrak alamat email, bidang nama, dan info lainnya. Sekarang Anda dapat menjalankan kampanye penggabungan surat, menyusun dan menjadwalkan email tindak lanjut dan melacak pembukaan dan klik.

Hal lain – GMass tidak hanya untuk kampanye email besar yang gila. Anda tahu bahwa trik (sangat jelas) di mana Anda ingin mengirim satu pesan ke sekelompok kecil orang dan Anda tidak ingin yang lain tahu bahwa itu adalah email grup? Biasanya, Anda akan mengirim email ke diri sendiri dan kemudian BCC semua penerima lainnya. GMass menambahkan tombol, tepat di sebelah tombol kirim, yang melakukan ini untuk Anda.

Dapatkan GMass di Toko Web Chrome.

Keluar dengan tanda tangan email yang mudah diingat dan dapat disesuaikan

Dengan sifat alami email yang tidak bersifat pribadi, tanda tangan telah menjadi cara bagi para profesional untuk dengan cepat memperkenalkan diri dan memandangi teks Arial yang sering kita baca sepanjang hari. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan membuat tanda tangan khusus dengan Wisestamp.

Dengan pembuat tanda tangan mereka yang praktis, Anda dapat menambahkan info kontak, tautan media sosial, dan gambar yang bersahabat ke akhir setiap email.

Aplikasi dimulai dengan menanyakan industri apa / tujuan Anda membuat tanda tangan untuk (misalnya, saya memilih pemasaran) dan Anda akan pergi dari sana.

Dengan edisi gratis, Anda hanya dapat membuat tanda tangan dasar. Tetapi akun Pro memberi Anda akses ke beberapa templat dan gaya, dan memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur seperti kutipan acak, video YouTube, atau Tweet terbaru Anda. Instal ekstensi di sini, dan daftar untuk sign-off yang lebih baik.

Dapatkan Wisestamp di Toko Web Chrome.

Atur dan lacak email klien di sepanjang jalur penjualan Anda di Gmail

Streak, alat CRM, membuat banyak alat manajemen hubungan pelanggan menjadi satu ekstensi Chrome yang praktis. Untuk keperluan artikel ini, kami akan fokus pada kemampuan emailnya.

Streak membantu Anda menyesuaikan dan mengirim gabungan surat dan kemudian mengatur hasilnya di Gmail. Anda dapat berbagi email dengan anggota “tim” Anda, mengubah email menjadi item yang harus dikerjakan, dan mengoordinasikan warna percakapan email Anda berdasarkan di mana mereka cocok di sepanjang jalur penjualan Anda – mulai dari lead hingga transaksi tertutup.

Instal Streak, dan itu akan mengingatkan Anda setiap kali email dibaca saat merekam info ini dalam timeline. Dengan paket yang ditingkatkan, ini menunjukkan siapa yang membaca email, kapan dan di mana email itu dibaca, dan perangkat apa yang digunakan untuk membuka pesan. Anda juga dapat mengetahui apakah email Anda diteruskan dan dibuka oleh orang lain.

Dapatkan Streak di Toko Web Chrome.

Ubah Gmail menjadi pengelola tugas untuk diorganisir & memprioritaskan

Ketika kotak masuk email Anda dibanjiri dengan spam dan pesan promosi, mungkin sulit untuk memisahkan email yang sebenarnya perlu Anda tanggapi. ActiveInbox mengubah kotak masuk Anda menjadi task manager – Anda dapat menetapkan tugas dan tenggat waktu tertentu kepada setiap email sehingga Anda tahu apa yang akan terjadi dengannya di masa depan.

Dalam contoh ini, saya menetapkan email ini dari ActiveInbox pada hari ini:

Ketika saya kembali ke kotak masuk saya, itu terdaftar sebagai tugas yang perlu diselesaikan, bukan email yang perlu ditanggapi. Perusahaan mengatakan bahwa “email bukan surat, itu tugas yang diformat dengan buruk” – dan ActiveInbox dapat mengatur semuanya. Lihat ekstensi di sini.

Dapatkan ActiveInbox di Toko Web Chrome.

Tindak lanjuti penjangkauan, situs web, dan email penting

FollowUp adalah ekstensi lain yang akan mengubah inbox Gmail Anda menjadi semacam task manager, tetapi dengan fokus untuk menindaklanjuti tugas email.

Meskipun ada banyak ekstensi lain yang mengelola ini, FollowUp memiliki antarmuka yang lebih bersih dan penjadwal yang sangat mudah. Ada juga opsi tindak lanjut otomatis, bagi mereka yang suka mengatur dan melupakannya.

Fitur menarik dari ekstensi ini adalah bahwa jika Anda memiliki pesan tindak lanjut yang dijadwalkan untuk alamat email tertentu, dan kemudian menghubungi email Anda kembali sebelum keluar, itu membatalkan tugas email tindak lanjut.

Dan bukan hanya email yang bisa Anda tindak lanjuti.

Anda juga dapat menggunakan ekstensi saat menjelajahi di web sebagai semacam bookmark, tetapi dengan pengingat untuk “menindaklanjuti” pada halaman ini pada tanggal atau waktu tertentu. Anda dapat menggunakan FollowUp gratis selama 14 hari.

Dapatkan FollowUp di Toko Web Chrome.

Kurangi waktu yang dihabiskan untuk menulis email dengan membuat pintasan keyboard

Cara jitu untuk membuang waktu saat mengirim email adalah mengetik hal yang sama berulang kali dalam tanggapan Anda. Auto Text Expander mungkin merupakan ekstensi yang paling tidak menarik secara estetika pada daftar, tetapi bisa menjadi penghemat waktu nyata dengan menambahkan pintasan khusus ke keyboard Anda.

Katakanlah Anda harus mengetikkan deskripsi perusahaan di banyak surel yang Anda kirim. Cukup buat deskripsi di situs Auto Text Expander, dan tekan “save.”

Misalnya, setiap kali saya harus menulis info yang sama dalam email, saya cukup mengetik DS ke badan email saya dan teks segera muncul (begitu cepat, saya bahkan tidak dapat mengambil screenshot dari proses).

Bagian terbaik? Ekstensi tidak terbatas pada Gmail. Gunakan itu untuk dengan cepat mengisi info kontak atau formulir pengiriman di web – bahkan mendukung HTML. Dapatkan ekstensi dan jemari jari Anda.

Dapatkan Auto Text Expander di Toko Web Chrome.

Lacak secara visual email yang dibuka dengan melihat kotak masuk Anda

Jika Anda tertarik untuk segera mengetahui kapan pesan telah dibuka dan dibaca, Mailtrack adalah ekstensi untuk Anda. Dengan tujuan tunggal melacak email, Mailtrack menambahkan elemen visual ke kotak masuk Anda untuk memberi tahu Anda sekilas jika dan ketika pesan dibaca.

Ketika ekstensi diinstal, email yang dikirim akan terlihat seperti ini (perhatikan tanda centang tunggal):

Setelah dibaca, Anda diberi tahu dengan beberapa cara berbeda. Salah satunya adalah email …

Melalui pemberitahuan push …

Atau tepat di kotak masuk Anda (perhatikan bahwa kedua cek sekarang berwarna hijau).

Mailtrack memberi tahu Anda jika email Anda telah dibuka, ketika sudah dibaca, dan jika dibuka kembali untuk evaluasi lebih lanjut. Anda dapat memenuhi kebutuhan Anda untuk membaca dengan ekstensi.

Dapatkan Mailtrack di Toko Web Chrome.

Impor informasi LinkedIn dan media sosial untuk setiap kontak di buku alamat Anda

Alamat email, meski sering pintar, jarang memberi Anda wawasan mendalam tentang orang di belakang avatar berukuran thumbnail. Dengan Rapportive, penguntit di dalam Anda akan senang dengan jumlah info profesional tentang klien Anda yang dikembalikan tepat di kotak masuk Gmail Anda.

Di tengah-tengah percakapan email tertentu, ekstensi meluncurkan modul yang mengisi secara otomatis info LinkedIn kontak Anda. Dan itu tidak hanya di Gmail – Rapportive akan membantu Anda memupuk hubungan dengan MailChimp, CrunchBase, dan sejenisnya.

Anda bisa mendapatkan Rapportive secara gratis, atau mengunduh Navigator Penjualan ekstensi all-in-one LinkedIn untuk pendekatan yang lebih berorientasi bisnis.

Dapatkan Rapportive di Toko Web Chrome.

Hemat Waktu dan Usaha Dengan Ekstensi Ini

Coba satu atau semua dari 10 ekstensi ini untuk membuat pemasaran dan penjangkauan email Anda hampir tanpa usaha.

Apakah ada ekstensi yang tidak disebutkan di sini yang menurut Anda sangat berguna? Kami senang mendengarnya.