OnPay

https://onpay.com/

tl; dr

OnPay is ‘n goeie betaalstaatdiens. Dit het ‘n billike aandeel aan voor- en nadele, maar die pryspunt maak dit ‘n goeie mededinger in die bedryf. Leer meer.

OnPay Review – 9 voordele & 4 Nadele van OnPay-betaalstaat

Ek het nog nooit ‘n klein sake-eienaar ontmoet wat eintlik van betaalstaatweek hou nie. As hulle dit kan bekostig om iemand te huur om ‘n betaalstaat vir hulle te bestuur, dan deel hulle nie dieselfde minagting nie. As hulle dit op hulself geneem het om betaalstaat te bestuur, kan ek waarborg dat hulle dit absoluut verag …

Die goeie ding is dat ons tans in die toekoms leef, en met die opkoms van die internet is daar altyd ‘n app vir iets.

Leer kook? Daar is ‘n app daarvoor.

Haat u besigheidskoste met die hand opspoor? Daar is ‘n app daarvoor.

Gevreesde betaalstaat? Daar is OnPay daarvoor!

Ons het OnPay teëgekom terwyl ons navorsing gedoen het oor ons loonstaatbeoordelingsreeks, en gedink dat hulle die betaalpuntpynpunt (whoa, tongvinger) goed genoeg oplos om ‘n hersiening te regverdig.

Maar voordat ons agterkom hoe goed die sagteware presteer, het ons gedink dit is die beste om u ‘n bietjie te kyk na die geskiedenis van die onderneming.

OnPay se klein verhaal

Om te sê dat OnPay soortgelyk is aan ander nuwe ondernemings, gedra uit die swierige vergaderingsale van eksklusiewe waagkapitaalondernemings, sou die SaaS (Software-as-a-Service) ‘n onreg hê.

In werklikheid is OnPay al jare in die betaalstaatbedryf.

Die klein familiebedryf het baie mane gelede begin, voor die opkoms van die internet. Toe die maatskappy die uitvoerende hoof, Jesse Burgess, in 2007 in diens neem, moes hy maniere vind om die ses klerke van die onderneming doeltreffender te maak terwyl hy met meer as 200 kleinsakekliënte te doen het..

Soos u kan voorstel, was dit ‘n uitdagende taak en moes die nuut gesette uitvoerende hoof vinnig aanpas.

Hy het ‘n gloeilamp gehad toe hy besef dat die betaalstaatondernemings maklik geoutomatiseer kan word en aanlyn geskuif kon word, en hy het dus ‘n sprong van geloof gemaak, die maatskappy oorgedra en dus is OnPay gebore.

OnPay het hul ervaring in die betaalstaatbedryf so lank gebruik en dit gekombineer met die nuutste tegnologiese innovasies om hul kliënte ‘n betaalstelsel te bied wat betroubaar, eenvoudig is en maklik is om hul kliënte te bevry sodat hulle kan fokus oor wat hulle die beste doen – om hul onderskeie ondernemings te bestuur.

Hulle het onlangs CPA Katelyn Sullivan by Ernst gehuur & Jong om te help om hul ontwikkeling van rekenmeesters en boekhouers in die VS te lei.

Tot op hede verwerk OnPay jaarliks ​​meer as $ 2 miljard se betaalstaat in 50 state in Amerika.

Indrukwekkend is dit nie?

Is OnPay reg vir u besigheid?

Uit ons navorsing blyk OnPay die rockster van SaaS-ondernemings te wees.

Hulle het die ervaring, hulle het die tegniek, hulle het die regte mense, en hulle is nie afhanklik van die finansiering van waagkapitaal nie (wat beteken dat hulle moet doen wat hulle wil sonder om hulle bekommerd te hou oor die beheer)..

Maar slim verbruikers soos jy self sal weet dat dit maklik is vir ‘n onderneming om hulself te verhef deur persverklarings en skaamtelose selfpromosies. Die een vraag wat ‘n slim eindgebruiker sal vra, is baie eenvoudig:

“Is hierdie SaaS die beste pas by my onderneming?”

Dinge kan aan die buitekant mooi, gepoleer en blink lyk, maar as dit nie goed werk nie, sal jy gefrustreerd, geïrriteerd en ongerief beland.

Voer Bitcatcha in, die beste bron vir klein aanlynondernemings wat op die internet beskikbaar is #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Ons gaan OnPay deeglik ondersoek en die voordele daarvan lys & nadele, sodat u ‘n berekende besluit kan neem of die sagteware goed vir u sal werk. Basies sal ons die moeite doen om die sagteware te toets en dit te bespreek, sodat u dit nie hoef te doen nie – dit bespaar u tyd en moontlik kosbare geld.

U kan ons later bedank 🙂

9 maniere om onbetaalbare rotse!

1. UI met ‘n professionele voorkoms!

Daar is geen beter manier om dit te sê nie – die koppelvlak van OnPay is professioneel!

Toe ons die eerste keer by die program aangemeld het en alles opgestel het, was ons eerste gedagtes “he, dit is regtig basies”.

Maar basies beteken nie dat dit sleg is nie. Basies beteken dat dit dinge gedoen word sonder dat alles nodig is.

Die paneelbord is eenvoudig en toon 4 hoofteëls wat u ‘onlangse lopies’, ‘Volgende geskeduleerde loonlopies’, ‘Belangrike datums’ en ‘werknemersaanbiedinge’.

Aan die linkerkant is die tabs om die webwerf te navigeer.

Dit wys u u “Werkers” (wat u moet invul wanneer u registreer), “Betaalstaat” (die vleis en aartappels van die sagteware), “Verslae”, “HR-funksies” en “Instellings” – almal geklee in ‘n vertroostende blou kleur.

Dit is ‘n koppelvlak wat die volwasse, professionele sakemense verkies, omdat dit skoon is en die werk gedoen word sonder enige afleiding.

2. Maklik aan boord van nuwe werknemers

OnPay maak dit vir u maklik om nuwe huurkontrakte op die stelsel te bring, wat na die hemel gestuur word, want die laaste ding wat u met ‘n betaalstaatprogram wil hê, is om te veg met die stelsel om nuwe werknemers by te voeg.

Al wat u moet doen, is om na die blad “Werkers” te gaan, op “Werknemers” te klik en dan op die regte “Huurwerker” -knoppie regs te kyk. U kan dit regtig nie mis nie.

Klik daarop en dan word u geneem na ‘n bladsy waar u drie opsies het: “Stuur aanbiedingsbrief”, “Voeg ‘n werknemer by”, “Voeg ‘n kontrakteur by”.

Sodra u op “Voeg ‘n werknemer by” klik, sal u gevra word om die basiese besonderhede van u werknemer in te vul.

Een ding wat ek opreg waardeer, is die vermoë om werknemers te nooi om hul persoonlike besonderhede self in te sleutel. Dit sal u baie tyd bespaar, omdat u moontlik nie al die inligting wat u oor hulself het, sal bevredig nie. Die nadeel is dat hulle hul eie soet tyd kan neem om dit op te vul, so dit kan nogal die dubbelsnydende swaard wees.

Sodra u die vereiste inligting ingevul het, klik net op “Gaan voort”, volg die instruksies op die skerm, en OnPay sal outomaties ‘n e-pos stuur waarin hulle die nuwe huurprys nooi om hul besonderhede in te vul – vinnig, maklik en gerieflik!

Ons is mal daaroor!

3. Aanpasbare dashboard!

In die eerste punt het ons gesê hoe eenvoudig die instrumentpaneel is. Alhoewel ons gelukkig is daarmee, is dit miskien ‘n bietjie … vanielje vir mense wat ‘n bietjie meer opwinding in hul lewens verkies.

Die goeie ding is dat OnPay hul dashboard aanpasbaar gemaak het, sodat jy daaraan kan verander as jy verveeld raak oor hoe die dashboard lyk.

Blaai tot onder en vind die knoppie “Pasmaak dashboard aan”. Klik daarop en u sien die opsies wat u het.

Alhoewel dit nie so gedetailleerd is as wat ons wil nie, is dit lekker om ‘n paneelbord te hê wat ons aan ons voorkeure kan aanpas. As u verkies dat dinge selfs netjieser is, kan u ‘n paar teëls uitskakel vir daardie elegante zen-voorkoms.

4. Ons is lief vir die soekfunksie vir werknemers!

Kleiner ondernemings het dus miskien nie ‘n groot probleem hiermee nie, maar as u kleinsakeonderneming 15 of meer mense het met ‘n hoë omset, is hierdie funksie een van u gunsteling kenmerke in die program..

U weet hoe dit met u ou betaalstelsel gaan, as u na ‘n sekere werknemer wou opkyk of veranderings aanbring, sal u tot die einde van die tyd deur u eindelose lys werknemers moet blaai net om die een te vind wat u wil hê.?

Nou ja, die dae van eindelose blaai is nou verby met die soekfunksie vir werknemers!

Die span by OnPay het waarskynlik vasgestel watter pyn dit was om soveel te blaai net om ‘n spesifieke werknemer te vind, aangesien hulle hierdie ‘Find an Employee’-funksie beskikbaar gemaak het deur al die beskikbare tabs..

Om ‘n werknemer te vind, moet u letterlik net op die knoppie klik en die werknemer se naam invoer.

OnPay sal u outomaties daardie werknemer vind en u na sy profielbladsy bring, waar u maklik kan doen wat u met hul profiel moet doen.

Dit is nie ‘n reuse-funksie nie, maar dit maak seker die gebruik van die program baie geriefliker.

Aangesien ons oor werknemers werk, is hier nog ‘n klein, maar baie gewaardeerde funksie wat ons graag wil hê – die profielfoto van werknemers word duidelik op die sagteware vertoon!

Natuurlik lyk dit miskien nie vir baie klein spanne nie, maar as u in ‘n hoë-omsetonderneming is met meer as 15 werknemers, word gesigte en name vinnig vinnig vergeet, veral in situasies met ‘n hoë druk..

As u ‘n naam in die gesig staar, kan u letterlik u werknemers makliker herken, wat u help om moontlike verleentheid te vermy, soos om per ongeluk Peter aan te spreek as Horatio sy naam is..

5. Die bestuur van betaalstaat – nie langer ingewikkeld nie!

Wat vroeër ‘n tydrowende proses was wat ‘n hele dag of twee kan duur, kan nou maklik binne enkele minute met OnPay gedoen word.

Die betaalstaat met OnPay word in vier maklike stappe gedoen:

1. Kies die werknemer waarvoor u betaalstaat wil uitvoer
2. Tik werksure in (vir personeel per uur betaal)
3. Hersien die betaalstaat
4. Goedkeur betaalstaat

Dit is ongelooflik dat OnPay u kan kies vir die werknemers waarvoor u betaalstaat wil bestuur. Hiermee kan u u betaalstaatreeks organiseer, bv. voer eers betaalstaat vir personeellede aan, gaan dan na uurlikse personeel en dan kontraktuele personeel.

As dit kom by die ingang van gewerkte ure, is dit redelik eenvoudig – voer die ure in wat u uurlikse personeel vir die hardloop gewerk het.

U kan al die besonderhede op een skerm sien. Al wat u hoef te doen is om die betrokke besonderhede in te sleutel en dat u klaar is!

Die beoordelingsgedeelte van die ry kry waar dit interessant raak. OnPay stel ‘n gedetailleerde oorsig van u betaalstaat op, sodat u ‘n oog op alles kry, sodat u kan sien waarheen elke sent gaan..

‘N Oulike punt hiervan is dat OnPay ‘n waarskuwingstelsel geïntegreer het as dit abnormale of moontlike foute in die betaalstaat opspoor.

As u probeer om met hierdie foute voort te gaan, sal u ‘n ander waarskuwingsopsie kry. Dit help u om nie menslike foute met die betaalstaatprogram te maak nie.

Sodra u alles reggemaak het en u tevrede is met die betaalstaat, is die laaste stap van hierdie proses om ‘Goedkeur betaalstaat’ op die volgende skerm te klik.

OnPay sal dan voortgaan om die salarisse outomaties in die rekeninge van u werknemers te krediteer, wat u die hoofpyn spaar om self fondsoorplasings te moet doen!

6. Maklik die betaalstaat foute!

Sommige programme maak dit vir ons baie moeilik om foute wat in die voorgelegde betaalstaat gemaak is, reg te stel. Met OnPay is dit maklik om die foute op te los.

Gaan na die dashboard en klik op “View All” in “Recent Runs”.

Daar sal u ‘n lys van u onlangse betaalloon kan sien. Soek die een wat u wil regstel en klik op die “Delete” -knoppie.

Nou moet jy net die foute regstel en weer betaalstaat doen. Let daarop dat as u nie die “Delete” -knoppie sien nie, beteken dit dat die lopie reeds ingedien is en salarisse gemaak is. U moet aan hul ondersteuningspan skryf om dit reg te stel.

7. OnPay het baie verslae!

As u die soort is wat dit geniet om deur verslae te gaan, moet ek sê dat u meer as tevrede sal wees met OnPay se lang lys verslagopsommings:

• Betaalstaatlys
• Betaalstaatregister
• Salarisopsomming
• Werknemersopsomming
• Liggingopsomming
• Departement Opsomming
• Posisieopsomming
• GL Opsomming

• Verdienste opsomming
• Toevallingslys
• Werkers Comp lys
• Werkers Comp Opsomming
• 401K lys
• 401K opsomming
• 401K Uitvoer

As iets opgesom en gerapporteer moet word, het OnPay dit waarskynlik.

Hulle het ook kaarte vir dié van u wat visueel-gedrewe verslae verkies.

Al hul verslae is baie omvattend, en daarom kan u dit deurboor tot die inhoud van u hart. U het ook die opsie om die verslae in Excel- of PDF-formaat te stoor – baie handig!

Goeie werk met die baie nuttige verslaggenereringsisteem, OnPay!

8. OnPay het HR-funksies!

Mense vir HR en betaalstaat kan soms oorgaan, dus is dit net sinvol dat OnPay sekere HR-funksies in hul sagteware inslaan.

As u op die HR-oortjie klik, verander die UI in ‘n verfrissende groen! Miskien is dit veronderstel om die indruk te skep dat HR ‘n veilige ruimte is. Ongeag of dit waar is of nie, ons hou daarvan!

OnPay se HR-stelsel is baie basies, maar dit doen wat hy moet doen. Dit het dieselfde funksies as mededingende betaalstaat / HR-programme, soos ‘n portaal vir kliënte om vakansies aan te vra, en ‘n organisasiekaart.

Basies is die HR-funksies van OnPay nie baanbrekerswerk nie, maar dit werk!

9. OnPay het fantastiese ondersteuning!

Ons het altyd gevoel dat ‘n maatskappy net so sterk is soos die ondersteuningspan. Hulle is die ware helde in die bedryf, altyd daar om kliënte in nood te help, en hulle is altyd die eerste verdedigingslinie as kwaad gebruikers onrealistiese eise en dreigemente stel.

Ons was bly om te sien dat OnPay se ondersteuningspan toevallig baie kundig en behulpsaam was. Maar om kundig en behulpsaam te wees is dikwels nie genoeg nie en die span moet vinnig reageer op versoeke of gefrustreerde kliënte kan dalk net kwaad wees..

Aangesien hul regstreekse kletsure slegs 09:00 – 20:00 was, kon hulle nie dadelik op ons vrae antwoord nie, MAAR hulle kon eerstens soggens per e-pos kontak! Van daar af het ons na ‘n live chat oorgegaan waar hulle op enige kundige wyse vrae beantwoord het.

Hulle is ook ‘n redelike vriendelike klomp, bly om antwoorde te gee op enige dom vrae.

Kudos aan die OnPay-ondersteuningspan!

4 maniere waarop OnPay nie gestaan ​​het nie

OnPay het baie goeie dinge vir hulle gedoen, maar ons sal lieg as ons sê dat die sagteware perfek is. Hier is ‘n paar dinge waarop ons gedink het OnPay moet verbeter word, maar let op dat dit die skrywer se eie nederige opinies is.

1. OnPay voel nie vinnig nie

U weet dat ‘n SaaS regtig vinnig is as u nie die snelheid daarvan raaksien nie. Dit is iets wat net reg voel soos jy dit gebruik – naatloos en aanhoudend sonder onderbrekings.

Met OnPay kan ons nie sê dat dit stadig is nie, want dit is nie. Dit is net dat die snelheid merkbaar nie so vinnig is soos ander aanbieders nie. Ons het ons soms afgevra of ons die bladsy moet verfris.

In ‘n neutedop is die snelheid van OnPay se werf vinnig … net aanvaarbaar, wat jammer is omdat dit soveel beter kan wees.

2. Funksies ter wille van funksies

OnPay lyk funksioneel verpak, want dit is so. Die probleem is dat die funksies soms aangepak voel asof hulle daar is net om daar te wees.

Neem byvoorbeeld hierdie “Engagement” -funksie. Dit dien geen ander doel as om die ys te breek nie. Hulle kon soveel meer daarmee doen, soos om stembus te laat doen om die span se moraal te meet, maar hulle het dit net daar gelaat.

‘N Ander voorbeeld is die dokumentsjablone van OnPay. As hulle goed uitgevoer word, kan hulle regtig tydbesparers wees en ons help met ons papierwerk! Ongelukkig lyk dit asof hulle net 2 sjablone het.

Nuttige? Ja. Dit is net dat ons meer verwag het.

3. UI lyk goed, maar UX het werk nodig

Met die eerste oogopslag lyk die UI van OnPay regtig skoon, met knoppies op al die regte plekke. Hulle merk al die regte UI-blokkies aan, so webwerfnavigasie behoort nie ‘n probleem te wees nie … behalwe dat dit in sommige gevalle ten minste in sommige gevalle is.

Hulle het ‘n paar twyfelagtige besluite oor funksionaliteit geneem. Ons sal byvoorbeeld kyk na die manier waarop hulle besluit het om die betaalstaat uit te vee.

Natuurlik sal dit die beste wees as hulle die betaalstaatverslae en die knoppie “Vee betaalstaat” op die blad “Betaalstaat” kan opnoem, sodat alles wat verband hou met die betaalstaat op een plek gevind kan word, maar dit is nie die geval nie.

Ons moes na die paneelbord gaan, op “Recent Runs” klik en die run daarvandaan uitvee. Dit voel nie intuïtief nie, en ons het ‘n paar keer verlore geraak tydens die gebruik van die app, om hulp te gebruik om dinge uit te vind.

Natuurlik sal u dit met ‘n knippie sout moet neem, want dit kan ‘n probleem wees met domheid van gebruikers (Ja, ek praat oor myself).

4. OnPay het geen mobiele app nie

Om eerlik te wees, het niemand regtig ‘n mobiele app nodig om betaalstaat te bestuur nie, maar moenie vergeet dat OnPay ook HR-funksies het nie. Dit sal geriefliker wees as ons net ‘n app kan aanmeld en vakansieversoeke en loonstaat-lopies kan goedkeur (of verwerp).

Ons weet dat ons maklik kan aanmeld by OnPay met die blaaier van ons telefoon, maar ‘n toegewyde app sal ‘n lekker tydbesparing wees, wat dinge baie geriefliker maak vir besige sake-eienaars.

OnPay se plan & Pryse: oorsig

Eenvoud is die strategie van OnPay, en dit blyk uit hul prysplan. Hulle het slegs een prys, dus is die besluitneming makliker vir sake-eienaars.

Basisprys van $ 40, addisionele $ 6 per werknemer.

In ‘n situasie waar u tien werknemers het, kos dit u slegs 76 dollar per maand.

Dit is ‘n billike prys om te betaal met inagneming van die funksies wat u kry!

Uitspraak: moet u vir OnPay gaan?

Dit was regtig moeilik om te hersien.

Aan die een kant het OnPay die potensiaal vir grootsheid. Dit lyk professioneel, dit is eenvoudig, en dit lewer sy beloftes. Dit is presies wat ons in ‘n SaaS wil hê, maar dit lyk soos met elke stap vorentoe: hulle neem … wel, nie twee nie, maar miskien net ‘n tree terug.

Die UI is goed, en hoewel ons die leerkurwe nie moeilik sou noem nie, het OnPay probleme met UX en webwerfnavigasie, wat beteken dat u moontlik opleiding moet ondergaan om die sagteware doeltreffend te kan gebruik. Dit voel net nie intuïtief genoeg nie.

Hulle het oorvloedig genoeg funksies, maar baie van die funksies voel aangepak, asof hulle daar is ter wille van die bestaande. As hulle maar net die moeite doen om daardie eienskappe uit te brei!

Hulle het ook regtig gedetailleerde verslae (wat ek seker is dat sommige gebruikers dit sal geniet), maar op een of ander manier kry ons die hoofpyn deur die verslae deur te gaan. Wat vreemd is, want ons het gedetailleerde verslae met ander programme deurgemaak en ons was heeltemal in orde daarmee.

In ‘n neutedop werk OnPay. Dit is nie revolusionêr nie. Dit sal nie jou gedagtes waai nie, maar dit werk.

En met hul lae prys is dit ‘n goeie deal. Onthou egter, jy kry waarvoor jy betaal!