Patriot Software

https://www.patriotsoftware.com/

tl; dr

O Patriot Software é um sistema de folha de pagamento fantástico, com algumas falhas. Se você pode viver com essas falhas, ficará mais do que feliz com o sistema delas! Saber mais.

Revisão do software Patriot – 9 Pros & 4 Contras da folha de pagamento do Patriot Software

Enquanto pesquisava nossa série de revisões de folha de pagamento on-line, consultei alguns amigos, familiares e, claro, fóruns na Internet, sobre quais marcas de folha de pagamento eu deveria prestar atenção.

Como esperado, muitos nomes apareceram, mas alguns deles mencionaram o Patriot Software. Então, com essas informações em mãos, arregaçamos as mangas e começamos a trabalhar, fazendo o máximo de pesquisa possível sobre o gigante da folha de pagamento.

Acontece que a história de Patriot é bastante animadora!

Patriot Software – Construa a partir do porão

O Patriot Software não começou como Patriot Software.

De fato, Mike Kappel, CEO, fundador e visionário da empresa, começou a escrever software personalizado com seu parceiro.

O dinheiro que eles trouxeram não estava fazendo muita justiça ao tempo gasto para escrever o software, então Mike começou a investigar nichos, e foi nesse momento que ele teve a lâmpada – o mercado precisava de uma rede de recrutamento digital on-line.

Eles nomearam a empresa Top Echelon e, com um pouco de perseverança e sorte, desenvolveram a marca para se tornar a rede de recrutadores mais proeminente do país..

No entanto, Kappel não ficou satisfeito com seu sucesso no Top Echelon e continuou a debater idéias. Ele queria ajudar os pequenos, garantir que suas pequenas empresas tivessem os meios certos para se tornar um sucesso.

Com base em sua experiência na construção do Top Echelon, Mike começou a trabalhar em um sistema de folha de pagamento on-line no porão de sua fábrica em 2002, que acabou sendo o glacial do Patriot Software 1.0.

Obviamente, por mais complicado que seja, o software não foi bem recebido no mercado, mas, como todos os bons empreendedores, Mike não desistiu após um tropeço.

Ele voltou para a prancheta e criou um programa on-line de contabilidade e folha de pagamento, que hoje conhecemos como Patriot Software. O software encontrou rapidamente níveis vertiginosos de sucesso, e a empresa foi avaliada em US $ 128 milhões em 2023.

Hoje, o Patriot Software atende 21.500 pequenas empresas em todos os 50 estados dos EUA e está avaliado em 205,4 milhões de dólares a partir de 2023.

O Patriot Software é a folha de pagamento certa para você?

Observando os dados, é fácil pensar que o Patriot Software é a melhor folha de pagamento existente no mercado, com todos esses números de avaliação sofisticados e a quantidade de clientes que eles têm.

(Fonte: Capterra)

(Fonte: Software Advice)

Se as pessoas confiam neles tanto, devem estar bem, certo?

Bem, é difícil dizer. Às vezes, um software é bem-sucedido e popular por causa do marketing por trás dele, não pela usabilidade real do programa.

Às vezes, o software pode ser completamente decepcionante e ainda se tornar popular apenas porque as pessoas não estão cientes de algo melhor.

Então, como você saberia se o sistema de folha de pagamento da Patriot Software é bom para sua pequena empresa?

Bem, é para isso que estamos aqui. Testaremos o software deles e faremos uma análise detalhada de como é usar o sistema deles. Compartilharemos tudo com você – o bom, o ruim e o feio.

Basicamente, correremos todos os riscos e cometeremos todos os erros para que você possa aprender conosco e evitar o mesmo tipo de problemas que encontramos..

Portanto, sem mais delongas, vamos nos aprofundar na revisão.

9 coisas que gostamos no Patriot Software

1. Um sistema simples de folha de pagamento!

A execução da folha de pagamento com o Patriot Software é a mais direta possível. Na verdade, parece que tudo o que acompanha o Patriot Software foi projetado para ser o mais simples e direto possível.

Na verdade, eu me pergunto por que outras empresas não adotam essa abordagem com mais frequência porque, na verdade, ela faz as coisas sem a necessidade de treinamento, o que economiza muito tempo na minha opinião..

Você executa a folha de pagamento em três etapas fáceis:

1. Inserir folha de pagamento
2. Aprovar folha de pagamento
3. Imprimir folha de pagamento

Etapa 1 – Inserir folha de pagamento

Contanto que você tenha os detalhes do funcionário configurados corretamente, tudo será exibido aqui na tela de entrada da folha de pagamento. Tudo o que você precisa fazer é apenas digitar os números relevantes ou fazer correções, se precisar.

Se você não precisar fazer correções, basta ir em frente e clicar em Avançar.

Etapa 2 – Aprovar folha de pagamento

Essa etapa é basicamente feita para garantir que nenhum erro seja cometido na execução da folha de pagamento. Na verdade, você não precisa fazer nada além de examinar os números e garantir que tudo esteja correto antes de aprovar.

Etapa 3 – Imprimir folha de pagamento

Depois que a Etapa 2 for concluída, o Patriot Software depositará automaticamente os salários nas contas de seus funcionários, economizando o trabalho de fazer você mesmo (apenas com o plano de serviço completo).

Você terminou a folha de pagamento!

2. Imprima facilmente o paystub!

Depois que a folha de pagamento estiver concluída, você poderá imprimir facilmente as folhas de pagamento para seus funcionários.

Você precisará clicar em “Imprimir folhas de pagamento” na barra à esquerda e clicar em “Imprimir” na execução desejada. Você será direcionado para a tela “Imprimir folha de pagamento dos funcionários”, onde verá o botão “Fazer o download dos paystubs agora”.

Acerte isso e você obterá um documento PDF de todos os salários dos seus funcionários, ordenadamente separados em páginas individuais, para que você possa imprimir sem precisar se preocupar em praticar artes e ofícios cortando papéis.

Como alternativa, você pode fazer com que seus funcionários façam logon no Employee Portal, para que eles possam salvar uma cópia digital do seu recibo de pagamento (por que imprimir em papel quando você pode ter uma cópia digital, amirite?) Ou imprimi-los eles mesmos.

3. É fácil adicionar funcionários ao sistema!

Nunca é divertido quando você precisa lutar com o software para fazer algo. Alguns programas de folha de pagamento que tentamos nos exigiram avançar antes de permitir que você fizesse algo tão simples quanto adicionar funcionários ao sistema, que achamos terrivelmente irritantes e desnecessários .

Com o Patriot Software, isso não é um problema..

Tudo o que você precisa fazer é ir até o painel e clicar em “Adicionar funcionário”

Você será direcionado para uma página em que é necessário preencher os detalhes de seu funcionário. Lembra quando eu disse que o Patriot Software é o mais direto possível?

Aplica-se aqui também!

Tudo que você precisa fazer é preencher os espaços em branco. Não precisa ser um cientista de foguetes para fazer isso!

Enquanto você preenche os detalhes, siga uma etapa extra: marque o botão para enviar um e-mail de registro do portal do funcionário ao seu novo funcionário. Isso tornará a vida muito mais fácil para você mais tarde, a qual abordaremos no ponto número 4.

Quando terminar de preencher tudo, pressione o grande botão laranja “Adicionar funcionário” na parte inferior – e pronto!

Por que tudo na vida não pode ser tão fácil assim?

4. O Patriot Software possui um portal para funcionários!

Se você seguiu nossas instruções no ponto número 3, enviou a seus funcionários um e-mail para se registrar no Portal do funcionário da Patriot.

Fazer isso pode ser uma das melhores coisas que já aconteceram em sua vida,.

Quando você os convida a se inscrever no portal, eles recebem um e-mail amigável da Patriot Software para se inscrever. Não se preocupe, tudo é muito ameaçador e parece seguro, para que seus funcionários não fiquem assustados..

Após o registro, seus funcionários poderão personalizar seu próprio nome e senha. Eles também poderão atualizar o sistema para usar um endereço de e-mail de sua preferência, por conveniência..

O Portal do Funcionário basicamente dá ao usuário acesso a todos os seus dados. Eles podem verificar suas próprias informações de pagamento, dados retidos na fonte e até seu próprio cartão de ponto.

Eles também poderão imprimir seus próprios recibos de pagamento ou armazená-los digitalmente, o que poupa o trabalho de imprimi-los para eles. Honestamente, eu pessoalmente quero que meus funcionários armazenem seus recibos de pagamento digitalmente. Por que cortar árvores preciosas para papel quando você pode acessar seu talão de pagamento sempre que quiser on-line?

Essencialmente, o Portal do funcionário facilita a vida de você e de seu funcionário, economizando tempo e tornando a recuperação de dados mais conveniente para ambas as partes. O funcionário pode acessar todos os seus próprios dados sem ter que se intrometer na hora do proprietário da empresa.

5. Cometeu um erro? Anular essa verificação!

Somos todos humanos, e os humanos cometem erros.

Quando se trata de software de folha de pagamento, esses erros às vezes podem ser difíceis de corrigir. Alguns programas nem permitem que você corrija esses erros – você precisa escrever para dar suporte para ver se isso pode ser feito..

Felizmente, achamos muito conveniente corrigir erros na folha de pagamento com o Patriot Software.

Tudo o que você precisa fazer é ir até “Anular cheques” na guia “Folha de pagamento”. Lá, você verá uma lista de verificações que podem ser anuladas.

Você precisará selecionar a verificação incorreta e pressionar o grande botão laranja “Anular as verificações selecionadas” (ajuda da equipe da interface do usuário, tornar os botões importantes em laranja em contraste com o azul normal é um movimento genial).

Apenas certifique-se de executar a folha de pagamento novamente para esse cheque anulado, ou seu pobre funcionário não será pago!

Nota

Se os salários já tiverem sido enviados para as contas dos funcionários, você não poderá mais anular esses cheques!

6. Gerenciar o tempo de férias!

Seus funcionários têm direito a várias folgas pagas em um ano (a quantidade de dias de férias a que têm direito varia de estado para estado), mas se eles precisarem tirar férias depois de usarem todo o tempo pago alocado dias de folga, seu sistema de folha de pagamento precisa saber que, para que ajustes possam ser feitos na folha de pagamento.

Alguns softwares de folha de pagamento não levam isso em consideração, o que pode causar erros na execução da folha de pagamento.

Vá para a guia “Folha de pagamento”, clique em “Gerenciar folga” e você será levado à página onde poderá ver rapidamente todas as horas de férias disponíveis de seu funcionário.

Tudo que você precisa fazer agora é marcar a caixa ao lado do nome do funcionário e clicar em “Editar horas de férias para funcionários selecionados”.

O que resta a fazer é literalmente apenas preencher os espaços em branco. Não fica mais simples que isso.

Quando terminar, pressione “Salvar” (mais uma vez, os botões importantes são destacados em laranja brilhante), e o Patriot Software fará todos os cálculos necessários para você quando você executar a folha de pagamento.

Simples, rápido e conveniente!

7. Gestão de atendimento incrível!

O gerenciamento de presenças geralmente é uma questão de RH, mas estamos felizes por o Patriot Software ter decidido incluir esse recurso em seu sistema como um serviço complementar.

É incrível porque podemos obter tudo o que precisamos em um aplicativo sem a necessidade de mudar para outro software de gerenciamento de tempo, o que não exige muito esforço, mas pode ser chato..

Vá para a guia “Folha de pagamento”, como de costume, e clique em “Gerenciar cartões de ponto”.

Como sempre, com tudo o que você faz no Patriot Software, você pode ver as horas de todos rapidamente em uma tela. Aloque as horas para seus funcionários como desejar e, em seguida, pressione “Salvar cartão de tempo”.

Você nem precisará informar seus funcionários, porque o programa atualizará automaticamente todos os seus funcionários e eles poderão verificar seus próprios cartões de ponto através do Portal do funcionário.

8. Recursos contábeis abrangentes!

Existem muitos fornecedores de software de folha de pagamento por aí, mas o Patriot Software parece ter encontrado uma maneira de se destacar da multidão com seus recursos de contabilidade.

De todos os provedores de folha de pagamento que tentamos, eles são os únicos que fornecem serviços de contabilidade e o fazem muito bem!

Quando você entra em contabilidade, primeiro precisa digitar todos os detalhes da sua empresa, clientes, fornecedores, produtos, serviços etc. Isso informará ao programa que tipo de negócio você está fazendo, para que eles possam gerar automaticamente os campos que você precisa encher. É tudo realmente simples. Siga as instruções na tela e não há como você errar.

Depois de digitar tudo, a vida fica muito fácil.

Você poderá criar cotações, estimativas e faturas para seus clientes com um modelo predefinido que já tenha todos os seus detalhes. Seus produtos ou serviços estão disponíveis em um menu suspenso e, quando você seleciona um item, o preço é adicionado automaticamente à cotação ou fatura.

Você ainda tem a opção de criar descontos!

Agora, se você se dedicar às tarefas do fornecedor, descobrirá que pode criar facilmente pagar seus fornecedores, pagar contas e imprimir cheques. Você também poderá digitar saques e depósitos feitos de e para a conta, eliminando completamente a necessidade de confiar em um programa de terceiros para fins de contabilidade.

Nesse aspecto, o Patriot Software é de fato os joelhos das abelhas.

Nota

O recurso de contabilidade do Patriot Software é um serviço pago separado de seu sistema de folha de pagamento.

9. O Patriot Software mostra você nos relatórios!

Se você é do tipo que vive nos relatórios, ficará feliz em saber que o Patriot Software é capaz de produzir relatórios de todos os tipos para sua leitura!

Eles têm uma das maiores listas de opções de relatório que já vi em um fornecedor de software de folha de pagamento. Basta acessar o painel, acessar os relatórios e o BAM!

Você poderá baixar o máximo de relatórios para o conteúdo do seu coração!

4 coisas que não gostamos no Patriot Software

A Patriot Software tem muitas coisas boas para eles, mas isso não significa que eles não tenham falhas. Aqui estão algumas coisas que sentimos que poderiam fazer melhor.

1. Não é possível adicionar funcionários em massa

Para pequenas empresas com menos de 10 pessoas, isso não deve ser um problema. Mas e se a sua pequena empresa tiver 20, 30 pessoas? Adicionar funcionários um a um pode acabar consumindo muito tempo e também pode ser muito entediante.

Talvez exista uma maneira de fazê-lo em massa, mas com certeza não consegui descobrir.

Eu poderia pedir apoio sobre isso … mas abordaremos isso no próximo ponto.

2. O suporte é lento

Você pode entrar em contato com o suporte da Patriot Software via chat ao vivo, telefone ou email. No entanto, como eu trabalho fora do horário de suporte (o suporte ao vivo está disponível apenas das 8h às 20h, de segunda a sexta-feira, horário do leste), não tive outra opção a não ser enviá-los por e-mail para obter suporte, o que não é nada importante..

O problema foi que eles levaram quatro dias para voltar para mim. Sim, eles foram úteis, mas o tempo de espera foi simplesmente horrendo.

3. É um pouco chato

Agora só estou sendo meticuloso.

O Patriot Software funciona totalmente e funciona lindamente. É apenas que parece e é chato, como algo que surgiu diretamente da mentalidade do designer boomer.

Tudo parece seguro, seguro e azul … como um banco dos anos 90.

Tenho certeza de que serve para algumas pessoas, acho que elas podem se arriscar um pouco mais com seu design.

4. O software Patriot parece lento

Este é sem dúvida o meu maior problema com o Patriot Software.

Quando se trata de serviços de software online, você precisa ser rápido.

Você quer ser tão rápido que o cliente sente que está usando um serviço offline, porque se perceber a velocidade, significa que você está indo muito devagar para que pareça natural.

Usando o Patriot Software, eu definitivamente senti a velocidade. De fato, eu senti isso várias vezes. No entanto, acho justo dizer que a desaceleração pode ser devido à minha conexão, portanto seus resultados podem variar.

Plano da Patriot Software & Preços: visão geral

A Patriot Software dividiu seus preços em 2 camadas – Folha de pagamento básica e Folha de pagamento de serviço completo.

Serviço Básico
Preço / mês * US $ 10 US $ 30
Depósito DiretoSimSim
Portal do funcionário
Declaração de imposto de renda

* $ 4 adicionais por mês por funcionário.

Além disso, você precisará pagar mais se optar pelos serviços complementares:

Tempo & Comparecimento

• Fácil & Acesso seguro
• Característica de cartão de ponto
• Relatórios precisos
• Rastreamento de intervalo
• Preço – a partir de US $ 5 / mês

Software de RH

• Rastreamento de informações de funcionários
• Gestão de RH & Comunicando
• Preço – a partir de US $ 4 / mês

Veredicto: Você deve procurar o Patriot Software?

Patriot Software é sem dúvida um dos melhores fornecedores de folha de pagamento on-line do mercado. Ele faz o que promete fazer e faz bem.

É que há algumas coisas que eu pessoalmente gostaria que elas pudessem melhorar.

Tomemos, por exemplo, sua incapacidade de adicionar funcionários em massa. Isso é algo bastante básico que deve ser feito com facilidade pela sanidade do proprietário da empresa. Talvez isso possa ser feito, mas não consigo descobrir e não posso me incomodar em verificar o suporte, porque o bate-papo ao vivo está off-line e o suporte por e-mail leva muito tempo para reverter.

O Patriot Software pode parecer um pouco sem resposta às vezes, mas isso pode ser devido à minha conexão. Também parece um pouco chato e sem graça – mas faz o que deveria fazer muito bem.

O preço pode ser bastante caro. A folha de pagamento básica é acessível, mas não é suficiente. O programa simplesmente não parece valer a pena se você tiver que fazer manualmente depósitos e registrar impostos, então o Serviço Completo é o caminho a percorrer, custando pelo menos US $ 30 por mês.

Jogue no seu tempo & Complementos de atendimento e software de RH, e o custo subitamente aumenta para US $ 39 por mês, sem considerar o preço por funcionário ainda!

Mas, tendo dito tudo isso, o Patriot Software é realmente um dos fornecedores de software de folha de pagamento on-line mais confiáveis ​​disponíveis.

Eles têm um vídeo integrado, que é realmente útil para você. Se você ficar preso, há botões de ajuda a cada passo. Você não precisa ser um cientista de foguetes para usar isso, apenas precisa saber como seguir as instruções na tela.

De fato, acho que achamos o Patriot Software tão fácil de usar, porque tudo o que você precisa fazer é literalmente seguir as instruções na tela. Não é mais simples que isso. É tão fácil que estou confiante de que minha avó poderia aprender a usá-lo …

O Patriot Software é um dos melhores SaaS de folha de pagamento disponíveis, mas eles têm suas falhas. Se as falhas e os preços deles não o incomodarem, você ficará mais do que satisfeito com o fantástico sistema de folha de pagamento.