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Gusto es uno de los mejores programas de nómina en la nube que hemos tenido el placer de usar. Lástima que actualmente solo sirven a empresas con sede en los EE. UU..
Aprende más.

Revisión de Gusto – 11 Pros & 3 Contras de Nómina Gusto

Si usted es propietario de una pequeña empresa, comprenderá los problemas de administrar una empresa sin tener algún tipo de sistema de nómina.

Es bueno que te hayas topado con esta página, porque estamos haciendo una revisión de uno de los sistemas de nómina más dinámicos disponibles en el mercado: Gusto.

Antes de entrar en la carne y las papas de esta revisión, le presentaremos una pequeña historia sobre Gusto y cómo cambió la vida de los dueños de negocios en todas partes..

La historia de Gusto

Era 2012, y Gotye era alguien que todos conocían.

Una empresa joven llamada ZenPayroll decidió entrar en el … negocio de la nómina en la nube: no hay cookies para usted si lo adivina. Operando en el corazón de California, la firma ganó popularidad rápidamente, obteniendo suficientes clientes para lanzar sus servicios en Florida, Nueva York y Texas a los pocos meses de abrir sus puertas..

En poco más de un año, los servicios de ZenPayroll se hicieron tan populares que anunciaron que recibían pagos anuales de $ 100 millones. Para 2015, ZenPayroll había lanzado soporte para sus servicios en los 50 estados de los EE. UU., Y se hizo oficialmente conocido como Gusto (¡quien haya decidido el cambio de nombre merece una promoción!).

Más adelante en el año, la compañía obtuvo $ 60 millones en fondos de la serie B (liderados por CapitalG, anteriormente conocido como Google Capital). Si eso no es lo suficientemente impresionante, la buena gente logró obtener otros $ 50 millones en fondos durante diciembre de 2015, elevándolos para formar parte del club de tres comas, una compañía valorada en la friolera de $ 1 mil millones!

Parece que nada puede detener el tren de salsa Gusto porque siguen creciendo y creciendo. A partir de julio de 2023, Gusto recaudó otros $ 200 millones en fondos, dándoles una valoración de $ 3.8 mil millones de dólares.!

¿Gusto se adapta a su pequeña empresa??

Gusto pinta una imagen muy bonita de sí mismos cuando se trata de su historia, pero usted y yo sabemos que eso no es realmente importante para los clientes..

No importa si han recaudado millones en fondos. No importa si su sistema se ejecuta en la última y mejor infraestructura de vanguardia..

Lo que es realmente importante es si la aplicación de nómina de pago de Gusto es realmente la adecuada para su negocio:

• ¿Cumplen sus promesas??
• ¿Hay alguna sugerencia de letra pequeña que debemos tener en cuenta??
• ¿Qué se siente al usar realmente Gusto??

De hecho, la única razón por la que probablemente has leído hasta aquí porque quieres saber si Gusto es realmente bueno para ti.

Bueno, le hemos prometido una revisión exhaustiva y entregaremos lo haremos.

Le presentaremos algunas de las cosas que amamos de Gusto y algunas que creemos que podrían mejorar. Seremos absolutamente minuciosos, examinaremos todo y nos aseguraremos de que sepa todo lo que necesita saber sobre el software.

Nuestro equipo se enorgullece de empoderar a las pequeñas empresas. Esto significa que nuestras revisiones son lo más neutrales posible para que pueda tomar las decisiones correctas para su pequeña empresa.

En aras de la brevedad, pasemos a lo que nos gusta de Gusto!

11 cosas que nos gustan de Gusto

1. Gusto es MUY bonito!

Hemos probado un buen número de aplicaciones de nómina y, hasta ahora, nada se acerca a la interfaz bien diseñada de Gusto.

El equipo de UI puso mucho amor y esfuerzo en construir la maravillosa interfaz de Gusto y se nota.

La interfaz se ve tan amigable y fácil de usar, es casi … “aplicación” como. Ya sabes, como una aplicación fácil de usar para iOS. Una mirada y sabrá dónde hacer clic y qué va a dónde, sin necesidad de hurgar tratando de ver si las cosas funcionan.

Está planificado tan bien que prácticamente no se requiere capacitación para aprender a usar el software. Inicie sesión y verá que simplemente funciona!

Hay un lugar para todo y todo está perfectamente en su lugar.

Casi todas las páginas en las que aterrice tendrán un garabato de aspecto agradable. Estos garabatos son refrescantes y sinceramente, hacen que mi corazón cante cada vez que miro uno.

Ciertamente rompe la monotonía de ejecutar la nómina!

Algunas personas podrían decir que tener una interfaz bonita es superficial, pero creemos que es importante. Un programa híbrido de nómina / recursos humanos como este está destinado a usarse a diario, y a nadie le gusta mirar una aplicación con una interfaz fea o aburrida todos los días.

Al menos con Gusto, podemos disfrutar de la vista.!

2. Ejecutar la nómina es increíblemente fácil con Gusto!

Hemos encontrado programas de nómina que requieren que pasemos por capacitación antes de poder usar la aplicación de manera eficiente.

Absolutamente odiamos ese sistema porque tener que pasar por un entrenamiento para aprender a usar un programa es un dolor y, para empezar, es terriblemente ineficiente. No ayuda que los videos de entrenamiento que tuvimos que ver parecieran haber sido creados por un YouTuber particularmente sin talento.

De todos modos, cuando uses Gusto Payroll, no encontrarás ninguna de esas tonterías.

Una vez que ingrese los detalles personales y de su empresa, puede ingresar y comenzar a ejecutar la nómina fácilmente.

La nómina se realiza en 4 sencillos pasos:

1. Calcular horas
2. Calcular tiempo libre
3. revisión & enviar nómina
4. Confirmar nómina

Paso 1 – Calcular horas

Calcular esto es muy fácil porque en realidad no necesitas hacer ningún cálculo. Todo se calcula previamente para usted cuando ingresa los detalles del empleado durante la configuración.

Todo lo que tiene que hacer ahora es ajustar las horas del empleado en consecuencia y los números se reflejarán automáticamente en la pantalla.

Si sus empleados deben pagar bonificaciones o comisiones, es tan fácil como hacer clic en el cuadro de ganancias adicionales e ingresar el número.

Paso 2: calcular el tiempo libre

A continuación, solo necesita ingresar el tiempo libre de su empleado y las horas de enfermedad en esta sección. Bastante autoexplicativo.

Paso 3 – Revisión & Enviar nómina

Luego será llevado a la pantalla de revisión de nómina.

Este proceso es muy sencillo. Se le mostrará una lista completa de los gastos de su empresa. Su trabajo será solo asegurarse de que los números en la pantalla sean correctos.

Tendrá la opción de ver qué se grava y se carga. También hay una opción para ver exactamente lo que ganaron sus empleados.

Una vez que esté satisfecho con los números, todo lo que necesita hacer es presionar “Enviar”.

Paso 4 – Confirmar nómina

Por último, confirme el envío de la nómina y ha terminado de ejecutar la nómina del mes!

Fácil exprimido de limón guisante.

3. Puede ejecutar 4 tipos de nómina!

Si bien la mayoría de los programas de nómina solo tienen la opción de ejecutar 1 tipo de nómina, Gusto es lo suficientemente progresista como para permitirle tener la opción de ejecutar 4 tipos de nómina!

Además de la nómina regular, también puede ejecutar Bonus, fuera de ciclo y nómina de terminación. Esto le brinda la flexibilidad de ejecutar nóminas fuera de temporada si surge la necesidad, lo que nos pareció bastante interesante..

Nómina de bonificación

Como su nombre lo indica, puede realizar pagos de bonificaciones a su personal si alcanzan ciertos hitos, fechas límite u objetivos. Tenga en cuenta que la nómina de bonificación está sujeta a una tasa de retención adicional del 22%.

Al igual que la nómina regular, el sistema es muy fácil de ejecutar. Simplemente ingrese los números en los cuadros correspondientes y ya está!

Nómina fuera de ciclo

Las nóminas fuera de ciclo están destinadas a hacer pagos adicionales a su personal fuera de la nómina regular. En realidad, es bastante similar a la nómina de bonificación, excepto que la nómina fuera de ciclo utiliza la misma tasa de retención, deducciones y contribuciones hechas en las nóminas regulares.

Nómina de terminación

Si alguna vez tuvo el disgusto de despedir a alguien, sabrá que debe ejecutar una nómina de terminal para el personal despedido. Con Gusto, esto es bastante simple.

Cuando vaya a la página de Nómina de terminación, se le mostrará una lista de sus empleados. Haga clic en el que necesita despedir y aparecerá una ventana emergente para confirmar si desea despedir a este empleado. Si desea ejecutar la nómina de terminación, haga clic en el botón correcto y continúe y despida al empleado.

A continuación, volverá a la página del empleado. Aquí, deberá hacer clic en “Ejecutar nómina de cancelación”.

Una vez que haya hecho eso, solo tendrá que ejecutar la nómina como lo haría normalmente, a excepción del empleado despedido. Cosas bastante sencillas.

Cuando haya terminado con eso, se le pedirá que imprima el cheque del empleado (el crédito directo no está disponible para los empleados despedidos).

Después de completar eso, ¡ya está! ¡Felicitaciones, ha despedido con éxito a un empleado y ha ejecutado la nómina para el despido! Bye-Bye Hannah!

4. Gusto puede ejecutarse en piloto automático!

Como propietarios de pequeñas empresas, tendemos a tener muchas cosas en mente y nunca hay suficiente tiempo en el mundo para hacer todas sus tareas..

A veces, estamos tan ocupados que accidentalmente olvidamos cuándo es el momento de la nómina y nos apresuramos a ejecutarla, ignorando todas nuestras otras tareas diarias (nuestros empleados necesitan que les paguen sin importar qué, ¿verdad?)

Por eso nos encanta esta función. Cuando configuramos a Gusto para que se ejecute en piloto automático, podemos eliminarnos de la ecuación y centrarnos en otros aspectos del negocio que requieren nuestra atención, mientras que Gusto hace todo el trabajo por nosotros..

Mientras todos los pagos de depósito directo de los empleados estén configurados, Gusto ejecutará la nómina automáticamente 1 día antes de la fecha límite, y se le enviará una notificación por correo electrónico una vez que lo hagan. Tiene 24 horas para realizar los cambios que desee o incluso cancelar la nómina antes de que se bloquee.

Una característica muy conveniente sin la cual no podemos vivir!

Para habilitar el piloto automático, solo dirígete a la pestaña Configuración, presiona Nómina y haz clic en Editar debajo de Nómina en Piloto automático. Habilítelo allí y Gusto ordenará todo lo demás por ti!

5. La nómina informa todo en una pantalla!

Los informes son importantes. Contienen datos valiosos sobre su empresa, tanto si le está yendo bien como si no, y si está en el negro.

Los informes de nómina deben ser detallados y completos para que sepa cuánto efectivo necesita la empresa para operar cada mes. Con Gusto, eso no es un problema en absoluto, especialmente con su Informe completo de requisitos de efectivo completo, disponible después de ejecutar la nómina.

¿Impresionante innit? Si eso no es lo suficientemente detallado para ti, Gusto te respalda.

Pueden generar un Informe de nómina de nómina que desglosa todos los gastos, diciéndole exactamente a dónde va su dinero, cuánto ganan sus empleados y las cantidades que van directamente a las arcas del gobierno.

Estos son solo ejemplos. Gusto tiene la capacidad de generar todo tipo de informes para que pueda analizarlos según lo desee:

• Diario de nómina
• Informe de beneficios
• Informe del año hasta la fecha
• Resumen del empleado
• Información del contratista
• Pagos del contratista

• Transacciones bancarias
• Balanzas de tiempo libre
• Solicitudes de tiempo libre
• Pagos de agencia
• Nóminas antes de Gusto

6. Cancelar fácilmente la nómina!

Solo somos humanos, y no importa cuán cuidadosos tratemos de ser, los errores ocurren.

A veces, ocurre durante la nómina y es cuando se convierte en un gran dolor de cabeza porque cancelar la nómina puede ser un dolor con ciertos programas de nómina …

Dejamos escapar un gran suspiro de alivio cuando descubrimos que cancelar una nómina con Gusto era bastante simple, siempre y cuando la nómina presentada aún no se haya procesado..

Todo lo que necesita hacer es ir a la pestaña Informes, presionar Historial de nómina y encontrar el botón de cancelar para deshacer la nómina. Muy fácil, no crees?

Si no ve el botón cancelar, significa que la nómina ha sido procesada. Ahora, si notó un error en la nómina después de que se procesó, no se preocupe porque todavía puede revertirse, aunque es un poco más problemático.

Tendrá que ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente de Gusto para ver qué pueden hacer para revertir la nómina o hablar sobre las opciones que tiene para resolver el problema..

Su equipo de chat en vivo es muy receptivo y está más que feliz de ayudarlo. El horario de atención de Gusto se extiende de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 5:00 p.m. PST, por lo que si los detecta cuando están fuera del trabajo, se asegurarán de enviarle un correo electrónico con una respuesta a su consulta cuando vuelvan al oficina.

Alternativamente, también puede contactarlos por correo electrónico o por teléfono (415-930-4532).

7. Gusto tiene una cuenta demo de acceso completo!

Personalmente, la accesibilidad de su cuenta demo hizo que Gusto fuera aún más impresionante para mí..

Pude jugar con los números, probarlo todo y jugar con el contenido de mi corazón sin temor a equivocarme. Así es como descubrí cuán fácil de usar es Gusto.

Básicamente, se le da acceso completo a todo el sistema de nómina de Gusto con la cuenta de demostración, excepto que los detalles del usuario se actualizan todos los días para que no se guarde nada. Es una excelente manera de incorporar nuevos usuarios al permitirles tener una idea del programa!

El enlace a la cuenta de demostración no es el más fácil de encontrar, por lo que nos tomamos la libertad de vincularlo aquí para su conveniencia. Compruébalo y no tengas miedo de perder el tiempo!

8. Gusto tiene ideas del equipo!

La felicidad de los empleados es uno de los elementos más cruciales para garantizar el éxito de cualquier empresa..

El problema es que a la mayoría de los empleados no les gusta hablar públicamente cuando no están contentos por miedo a las repercusiones. Aunque las comunicaciones claras son algo que tratamos de alentar a medida que gestionamos nuestros negocios, existe la presión de grupo y la mayoría de las veces, las respuestas que recibirá de los empleados en un entorno público serán sesgadas para no verse mal delante de sus colegas.

Team Insights de Gusto le permite enviar encuestas para que sus empleados puedan calificar de forma privada sus niveles de felicidad como mejor les parezca, lo que le permite medir la moral general de los empleados y tomar medidas para solucionar cualquier problema de moral que pueda tener.

Una vez que Team Insights esté habilitado, Gusto enviará un correo electrónico a sus empleados una vez al mes con preguntas sobre una variedad de temas sobre el trabajo que puede elegir. También puede editar la pregunta si lo desea..

Función muy progresista de Gusto!

9. Plantillas de recursos humanos en abundancia!

Creo que por ahora, está bastante claro que Gusto es una fantástica aplicación de nómina, con características diseñadas específicamente para hacer que la vida sea mucho más conveniente para sus usuarios.

Pueden detenerse allí y la gente estará feliz, pero eso no es suficiente para el equipo de Gusto. No descansarán hasta que hayan hecho todo lo posible para que nuestras vidas sean lo más fáciles posible!

Una de las formas en que lo han logrado es a través de plantillas de recursos humanos.

Ya no tiene que perder tiempo y agotar su cerebro escribiendo meticulosamente documentos relacionados con recursos humanos. Gusto viene con una larga lista de plantillas para que pueda completar fácilmente los detalles y hacer que las cosas sean oficiales tan rápido como desee.

Tienen plantillas para todo tipo de documentos relacionados con recursos humanos, desde NDA y formularios de impuestos hasta documentos de contratación. Si puedes pensarlo, probablemente lo tengan.

Estas plantillas son muy convenientes y ahorran mucho tiempo, no podemos imaginar cómo era la vida antes de tenerlas..

10. Gusto es rápido!

Una de las principales desventajas de los servicios SaaS es la incapacidad de ser tan rápido como el usuario quisiera que fueran. Cuando el programa tarda en cargarse, irrita al usuario, a veces hasta el punto de frustración..

No tenemos los recursos adecuados para medir qué tan rápido es realmente el sistema de Gusto, pero le diré una cosa: mientras usamos el programa, ninguno de nosotros notó la velocidad, hasta que casi lo olvidamos..

Eso es bueno porque significa que la experiencia de Gusto fue tan fluida que nunca nos dimos cuenta si hubo alguna desaceleración. La única parte en la que hubo cierto retraso fue cuando Gusto estaba calculando la nómina, pero eso es de esperarse..

Hicimos algunas pruebas de velocidad usando nuestro verificador de velocidad del servidor, y los resultados de su servidor fueron bastante sorprendentes!

EE. UU. (W)
UTILIZAR)
Londres
Singapur
Sao Paulo

23 ms	76 ms	140 ms	172 ms	180 ms

Bangalore
Sydney
Japón
Canadá
Alemania

226 ms	139 ms	106 ms	68 ms	163 ms

Velocidad media: 129,3 ms – Ver resultado completo

No hace falta decir que estábamos muy contentos con la velocidad de Gusto..

11. Gusto te recompensa!

No es frecuente que pague por un software basado en la nube, solo para descubrir que han ideado formas de recompensarlo por su compra!

No es una suma enorme, pero los beneficios son beneficios. Definitivamente ilumina nuestro día ver que Gusto es una compañía que encuentra formas de retribuir a sus clientes..

Básicamente, todo lo que tienes que hacer es referir a tus amigos a Gusto Payroll.

En el panel de control, simplemente haga clic en “Referencias” y se lo enviará a la página de referencias. Ingrese el correo electrónico de su amigo para que Gusto pueda enviarle un correo electrónico de incorporación. Si su amigo se inscribe en Gusto y ejecuta la nómina, Gusto reclama recompensarlo a usted y a su amigo referido con $ 100!

Antes de entusiasmarse demasiado, Gusto no le dará $ 100 en efectivo, sino que usted y su amigo recibirán una tarjeta de regalo de Amazon de $ 100!

No es tan bueno como el dinero en efectivo, pero bueno, puedes comprar algo con un valor de $ 100 de Amazon gratis!

3 cosas que Gusto necesita mejorar

Como servicio de nómina, no hay duda de que Gusto es excelente. Sin embargo, hay algunas cosas sobre ellos que desearíamos que fueran un poco diferentes..

1. Gusto es un servicio exclusivo de EE. UU.

Pedimos disculpas a todos ustedes por leer esto fuera de los Estados Unidos. Gusto podría ser la opción adecuada para su pequeña empresa, pero el hecho de que sean un servicio exclusivo de EE. UU. Simplemente no tiene sentido para nadie fuera de los EE. UU..

Ni siquiera puede falsificar su ubicación a través de una VPN para suscribirse al servicio, porque Gusto requiere una cuenta bancaria de EE. UU. Para configurar el sistema.

Si tienes una cuenta en EE. UU., Estás de suerte. Podrá usar el que posiblemente sea el mejor sistema de nómina que hemos visto hasta ahora.

De lo contrario … mala suerte amigo, tendrás que buscar en otro lado.

Maldición, afortunados estadounidenses!

2. Gusto es caro

Gusto se posiciona como el software más adecuado para las pequeñas empresas, pero, francamente, sus precios no reflejan su posición..

Con su plan Completo (el más popular), deberá pagar un precio base de $ 39 por mes. Además de eso, tienes que desembolsar $ 12 adicionales por mes por persona. Suponiendo que tiene 10 empleados (incluido usted), eso ya es de $ 390 por mes!

Ahora, mirando esto desde un punto de vista de costo, $ 390 por mes puede ser bastante costoso. Pero, si cambia un poco la perspectiva, $ 390 por mes pueden considerarse razonables, ya que es tan fácil de usar, no necesitará contratar a un empleado o una agencia externa para ejecutar la nómina todos los meses.

3. Gusto no tiene aplicación móvil

Gusto tiene muchas funciones y algunas de ellas requieren la aprobación del jefe o gerente. Tomemos, por ejemplo, el tiempo libre de los empleados..

Cuando un empleado solicite tiempo libre a través del portal de Gusto, recibirá una notificación por correo electrónico que le indicará que apruebe esa solicitud. Eso se hace fácilmente si estás en la oficina, pero suponiendo que estés de vacaciones o en un viaje de negocios, la vida será mucho más fácil si tuviéramos una aplicación en nuestros teléfonos que podamos activar instantáneamente para aprobar esas solicitudes..

De hecho, podemos iniciar sesión en Gusto a través de los navegadores de nuestros teléfonos, pero creemos que es más una solución que una solución real..

Plan de Gusto & Precios: descripción general

Los planes de Gusto vienen en 3 niveles: Core, Completo y Concierge.

CoreCompleteConcierge
Precio / mes * $ 39 $ 39 $ 149
Seguimiento del tiempo No Sí Sí
Oferta & A bordo No Sí Sí
Soporte Pro HR No No Sí

* El precio que se muestra corresponde al precio base, sin incluir el costo de agregar empleados.

El plan Core es el más asequible y le ofrece solo las características básicas del sistema de nómina de pago de Gusto..

El plan completo es el más completo, con características como el seguimiento del tiempo, la incorporación de empleados y otros beneficios de recursos humanos..

El plan Concierge es el plan más decadente de todos, con una funcionalidad completa de nómina y recursos humanos. También tienen profesionales de recursos humanos certificados a su entera disposición y un centro de recursos dedicado..

Veredicto: ¿Deberías ir por Gusto??

Gusto es realmente uno de los mejores software de nómina en la nube que hemos tenido el placer de usar. Tiene muchas ventajas para los beneficios de nómina y recursos humanos que resolverán la mayoría de sus dolores de cabeza de recursos humanos con solo hacer clic en un botón.

La interfaz de usuario es fantástica y muy agradable a la vista, lo cual es importante para una aplicación que las empresas necesitarán usar a diario (especialmente para las funciones de recursos humanos).

La nómina está automatizada, lo que elimina por completo la necesidad de nuestra atención durante la semana de nómina (excepto para confirmar los números).

Para aquellos de ustedes que prosperan con los informes, Gusto ofrece muchos de esos. También han incluido una lista muy completa de plantillas de recursos humanos para una buena medida.

En resumen, Gusto ha hecho todo lo posible para que la nómina sea lo más fluida posible y para que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea lo más conveniente posible..

Es una pena que aún no se hayan expandido a nivel mundial, ya que estamos bastante seguros de que sus características beneficiarán a muchos propietarios de pequeñas empresas en todo el mundo.

Con mucho gusto, declaramos con orgullo que Gusto merece dos felicitaciones de todos nosotros en Bitcatcha!