Beste e-poshosting – hoe u ‘n professionele e-posadres vir u besigheid kan kry

Hoe stel ‘n mens e-pos vir ondernemings in??

Dit is ‘n belangrike ding vir kleinsakeondernemings, maar baie sake-eienaars weet nie hoe om een ​​op te stel nie en daar is niemand om na advies te wend nie. Dit help ook nie dat die internet ook nie veel inligting het nie.

Dus neem hulle net wat dit gerieflik is, en betaal hulle gereeld te veel vir goed wat hulle nie eens nodig het nie.

Soms gaan hulle die goedkoop (goed, gratis) roete en gebruik gmail, maar dit bring ‘n hele reeks probleme (gebrek aan beheer, spam, onprofessionele beeld, ens., U kry die idee).

Vandag gaan ons u deur die beste e-posverskaffers daarbuite, die voor- en nadele, en vir u ‘n paar opsies toon wat u ook kan oorweeg.

Maar voordat ons daarheen gaan, moet ons praat oor die rede waarom u ‘n e-posadres in u domeinnaam moet kry.

Voordele van die verkryging van ‘n professionele e-posadres

‘N Professionele e-posadres wys mense dat u besigheid bedoel. Hulle verwag dit as ‘t ware. Mense is te beleefd om enigiets te sê, maar gaan rond met u Gmail-adres en meestal neem hulle u of u besigheid nie ernstig op nie.

1. Handelsmerk & erkenning

As die naam van u besigheid in u e-posadres weerspieël word, kan dit u kliënte herinner dat u besigheid bestaan, en dit is wettig. Eintlik werk dit alles. As u die naam van u besigheid op enige plek sien, help dit regtig met handelsmerke.

2. Dit wek vertroue op

Vertroue is deesdae ‘n seldsame kommoditeit. Met al die gruwelike verhale oor swendelary, is ons nie verbaas nie. ‘N Professionele e-posadres vertel mense dat u ‘n gevestigde onderneming bedryf.

3. Dit hou u uit die spam-lêergids

Spammers gebruik gewoonlik gratis e-posdienste om hul strooipos uit te stuur & wanware, sodat e-posse wat u van gratis e-posdiens stuur direk na die strooiposgids van u kliënt kan gaan. ‘N Professionele e-posadres is absoluut noodsaaklik as u wil verseker dat u e-pos u kliënte bereik.

Hoe u ‘n e-posadres met u domeinnaam kan kry

Eerstens moet u ‘n domeinnaam benodig. Dit dien as ‘n adres vir u e-posberging (domein- en e-posberging is twee afsonderlike dienste, meer hieroor later).

Gaan dus oor na GoDaddy of NameCheap om u domeinnaam te koop. Dink daaraan na! U wil nie dat ‘n domeinnaam so jammer is soos wat Pen Island Pens vir hulself het nie.

Kies ‘n diensverskaffer per e-pos

Nadat u u domeinnaam gekoop het, moet u ‘n diensverskaffer per e-pos kies, sodat u e-pos ‘n fisiese stoorplek het (ja, ons weet dat dit ‘elektroniese pos’ genoem word, maar dit bestaan ​​steeds uit data wat geberg moet word êrens op ‘n fisiese skyf).

Afhangend van u begroting, het u twee opsies.

1. Die beste waarde vir geld U kan 2 voëls met 1 klip doodmaak deur u e-posadres by u webhostingdiens aan te bied, mits hulle die opsie het om dit te doen. As u dit doen, deel u u stoorplek tussen u webwerf-lêers en u e-pos.
2. Premium e-pos As u begroting dit toelaat, wil u dalk ‘n premium e-posdiensverskaffer hê wat meer funksies het, soos verbeterde sekuriteit, toegang tot verskillende toestelle en uitstekende rugsteundienste..

   Premium e-posdiens het ook hul eie stoorplek, wat u help met betroubaarheid (as u u toegewese stoorruimte oorskry terwyl u u e-pos by u webgasheer aanbied, kan u webwerf EN u e-pos dalk afneem, en dit is iets wat u nooit wil hê nie).

Wat gebeur dan as u ‘n e-posdiensverskaffer gekies het?

As u klaar is met die aankoop van u e-posdiens, moet u u domeinnaam na u gasheeronderneming verwys / u mx-rekord by die e-posverskaffer opdateer.

Hoe ons dit gaan doen, verskil afhangende van die tipe diensverskaffer wat u gekies het. ‘N Bekende e-posdiensverskaffer moet ‘n goeie ondersteuning of uitgebreide kennisbasis hê om u e-pos op te stel.

U moet ook voortgaan om u e-posadres te skep, dit wil sê [beskerm teen e-pos] in die stelsel van u e-posgasheer. Gaan weer na die kennisbasis van u diensverskaffer om dit op te stel. As u SiteGround gebruik, is ‘n bietjie tutoriaal om u te wys hoe dit gedoen is.

Toegang tot u e-pos

Daar is twee maniere om toegang tot u e-pos te verkry:

1. Webmail Gaan net na die cPanel van u webhosting en klik op die webmail om toegang tot u e-pos te kry. U kan ook yourdomain.com/webmail invoer. (In ons geval is dit bitcatcha.com/webmail).
2. Die gebruik van ‘n e-poskliënt Dit is gewoonlik geriefliker om ‘n e-posklient te gebruik. U kan ‘n e-poskliënt soos Outlook gebruik en dit opstel sodat dit u e-pos outomaties vir u sal aflaai.

   Nou het elke e-posverskaffer ‘n ander opset vir e-poskliënte. So kan u u e-pos volgens SiteGround opstel. As u ander verskaffers gebruik, moet u dit nie kwel nie – hulle moet duidelike stap-vir-stap tutoriale hê oor die skep en opstel van u e-pos vir u e-poskliënt!

7 dinge wat u moet oorweeg wanneer u ‘n diensverskaffer kry

Daar is ‘n paar dinge wat u moet onthou, wat u sal help om oor ‘n e-posdiensverskaffer te besluit.

1. Benodig u ‘n webwerf??

As u dit doen, kan u net sowel ‘n goeie webhost kies wat ook e-poshosting bied. Ons huidige gunsteling is SiteGround. Gaan na hul webwerf en kyk na dit!

2. Hoeveel berging benodig u?

Dit stem direk ooreen met hoeveel personeel u het. As u 50 mense het, maar slegs vyf sleutelpersone moet e-pos hê, hoef u nie te veel oor die ruimte te bekommer nie. As al 50 van u personeel e-pos benodig, is dit die beste om ‘n gasheer te kies wat voldoende berging vir almal kan bied!

Sommige diensverskaffers per e-poshospitaal vra u moontlik vir die hoeveelheid spasie wat gebruik word, en sommige kos dit per gebruiker. Maak seker dat u ‘n plan volg wat die beste by u behoeftes pas!

3. Moet u enorme aanhangsels stuur??

As u ‘n fotograaf of advertensieagentskap is, sal u beeldmateriaal waarskynlik ‘n aansienlike bedrag wees, wat u stoorplek vir webhuise vinnig sal opruim. Die beperking van die aanhegsel en die beperking van die stoorruimte kan moontlik ‘n probleem vir u wees.