Kako se postavlja e-pošta tvrtke?

Ključna je stvar za mala poduzeća, ali mnogi vlasnici tvrtki ne znaju kako ih postaviti i nema se kome obratiti za savjet. Ne pomaže ni to što Internet nema ni mnogo informacija.

Dakle, oni uzimaju sve što je zgodnije i češće od toga, preplaćuju za stvari koje im čak i ne trebaju..

Ponekad idu jeftinom (pa i besplatnom) rutom i koriste gmail, ali to donosi čitav niz problema (nedostatak kontrole, neželjene pošte, neprofesionalna slika itd., Imate ideju).

Danas ćemo vas provesti kroz neke od najboljih pružatelja usluga e-pošte, prednosti i nedostatke te vam pokazati neke mogućnosti koje biste trebali razmotriti..

No prije nego što odemo tamo, trebamo razgovarati o tome zašto biste trebali dobiti adresu e-pošte u vašem imenu domene.

Prednosti dobivanja profesionalne adrese e-pošte

Najbolji hosting hosting: Kako doći do profesionalne adrese e-pošte

Profesionalna adresa e-pošte pokazuje ljudima da mislite na posao. Zapravo, oni to očekuju. Ljudi su previše uljudni da bi išta rekli, ali zaobiđite flaujući svoju Gmail adresu i većinu vremena neće shvatiti vas ili vaš posao ozbiljno.

1. Brendiranje & raspoznavanje

Kad se ime vaše tvrtke odražava na vašu adresu e-pošte, pomaže klijentima podsjetiti da vaša tvrtka postoji i to je zakonito. Zapravo, ovo radi za sve. Ako vidite ime vaše tvrtke bilo gdje zaista pomaže u korištenju marke.

2. To potiče povjerenje

Povjerenje je danas rijetka roba. Uz sve grozne priče vezane za prevare, nismo iznenađeni. Profesionalna adresa e-pošte govori ljudima da imate uspostavljenu tvrtku.

3. To vas čuva izvan mape neželjene pošte

Spameri obično koriste besplatne usluge e-pošte da bi poslali svoju neželjenu poštu & zlonamjerni softver, pa e-poruke koje šaljete s besplatne usluge e-pošte mogu preći ravno u mapu neželjene pošte kupca. Profesionalna adresa e-pošte apsolutno je kritična ako želite osigurati da vaše adrese e-pošte dođu do vaših klijenata.

Kako dobiti adresu e-pošte s imenom vaše domene

Prvo, prvo vam je potreban naziv domene. Djeluje kao adresa za pohranu e-pošte (pohrana domena i e-pošte dvije su odvojene usluge, o čemu više kasnije).

Zato prijeđite na GoDaddy ili NameCheap da biste kupili naziv vaše domene. Obavezno razmislite! Ne želite da ime domene bude tako nesretno kao ono olovke Pen Pen za sebe.

Odaberite dobavljača hostinga putem e-pošte

Nakon što ste kupili ime svoje domene, morat ćete odabrati davatelja usluge e-pošte da bi vaša e-pošta imala fizičku lokaciju za pohranu (da, znamo da se zove “elektronička pošta”, ali ona se i dalje sastoji od podataka koje je potrebno pohraniti negdje na fizičkom disku).

Ovisno o vašem proračunu, imat ćete dvije mogućnosti.

  1. Najbolja vrijednost za novac Možete ubiti 2 ptice jednim kamenom odabirom hostiranja svoje adrese e-pošte uz uslugu web hostinga, pod uvjetom da oni imaju mogućnost da to učinite. Radeći to, dijelit ćete prostor za pohranu između datoteka web stranice i e-poruka.
  2. Premium e-pošta Ako vam proračun to dopušta, možda biste trebali tražiti vrhunskog davatelja usluga e-pošte koji nudi dodatne značajke, poput poboljšane sigurnosti, unakrsnog pristupa uređaju i vrhunskih sigurnosnih kopija.

    Premium usluga e-pošte nudi i svoj vlastiti prostor za pohranu, što pomaže u pouzdanosti (ako prekoračite dodijeljeni prostor za pohranu dok hosting e-poštu s web-domaćinom, vaša web stranica i e-pošta mogu se spustiti i to se nikad ne želite dogoditi).

Što se događa nakon što odaberete svog davatelja usluga e-pošte?

Kada završite s kupovinom usluge e-pošte, morat ćete usmjeriti svoje ime domene svojoj hosting tvrtki / ažurirati svoj mx zapis pružatelju usluga e-pošte.

Kako se to radi, razlikuje se ovisno o vrsti pružatelja usluga koju ste odabrali. Ugledni davatelj usluga e-pošte trebao bi imati dobru podršku ili sveobuhvatnu bazu znanja kako bi vam pomogao u postavljanju e-pošte.

Također ćete trebati nastaviti i stvoriti svoju adresu e-pošte, tj. [Zaštićena e-pošta] u sustavu hostinga e-pošte. Ponovo provjerite bazu znanja vašeg davatelja usluga da biste je postavili. Ako koristite SiteGround, evo malo vodiča koji će vam pokazati kako je to učinjeno.

Pristupanje vašoj e-pošti

Postoje dva načina za pristup vašoj e-pošti:

  1. Webmail Jednostavno pristupite cPanelu web hostinga i kliknite webmail da biste pristupili svojoj e-pošti. Također možete upisati yourdomain.com/webmail. (U našem slučaju njegova bitcatcha.com/webmail).
  2. Upotreba klijenta za e-poštu Korištenje klijent e-pošte obično je prikladnije. Možete koristiti klijent e-pošte kao što je Outlook i postaviti ga tako da će automatski preuzeti e-poštu za vas.

    Sada svaki davatelj usluga e-pošte ima drugačiju konfiguraciju za klijente e-pošte. Evo kako možete postaviti svoju e-poštu prema SiteGround. Ako koristite druge davatelje usluga, ne brinite – trebali bi imati jasne vodiče korak po korak o stvaranju i postavljanju adrese e-pošte za svog klijenta e-pošte!

7 stvari koje treba uzeti u obzir prilikom nabavke davatelja usluga

Treba imati na umu nekoliko stvari koje će vam pomoći pri odlučivanju o davatelju usluga e-pošte.

1. Trebate li web stranicu?

Ako to učinite, možda ćete se odlučiti i za dobrog web domaćina koji pruža i hosting e-pošte. Naš trenutni favorit je SiteGround. Kliznite do njihove stranice i provjerite ih!

2. Koliko vam treba prostora za pohranu?

To je izravno povezano s brojem osoblja. Ako imate 50 osoblja, ali samo 5 ključnih ljudi treba e-poštu, nećete se morati previše brinuti oko prostora. Ako svih 50 vašeg osoblja treba e-poštu, tada je najbolje odabrati domaćina koji će svima omogućiti dovoljno prostora za pohranu!

Neki pružatelji usluga hostinga e-pošte mogu vam naplatiti količinu korištenog prostora, neki naplaćuju po korisniku. Obavezno pripremite plan koji je najprikladniji za vaše potrebe!

3. Trebate li poslati ogromne privitke?

Ako ste fotograf ili reklamna agencija, vjerojatno će vaš vizualni materijal biti značajan iznos, koji će brzo pojesti prostor za vaš web hosting. Ograničenje veličine privitka i prostora za pohranu možda vam predstavlja problem.