10 расширений Smart Chrome, которые ускоряют вашу электронную почту

Это гостевой пост Майкла Куока из Dealspotr.

Работа с электронной почтой может быть сложной. Поиск контактов и создание идеального сообщения требует тонкой настройки, а также времени и терпения. Если учесть, что средний деловой человек получает почти 100 электронных писем в день, ваше сообщение обязательно затеряется в случайном порядке..  

Расширения Google Chrome могут помочь вам охватить вашу электронную почту несколькими способами. Комбинируя Chrome и Gmail, почтово-ориентированные расширения предоставляют быстрые информационно-пропагандистские решения, которые повышают эффективность и помогают максимально эффективно реагировать на каждую кампанию..

Но какие расширения являются лучшими, когда дело доходит до создания списка, составления электронного письма и последующих действий? Вот 10, которые сделали разрез.

Создание списков контактов одним нажатием кнопки

Создание списка может быть одной из самых трудоемких частей работы с населением. Hunter – это расширение, которое перечисляет все адреса электронной почты с любого веб-сайта, не просматривая всю страницу. Он также дает вам наиболее распространенный шаблон адресов электронной почты для этого сайта – например,, {first}{last}@twitter.com.

Истинная оптимизация Hunter заключается в поиске в LinkedIn. Я сделал примерный поиск людей, которые работают в Twitter. Даже не нажимая на расширение Hunter, я уже вижу поле для каждого результата, позволяющее мне сохранять контактную информацию в качестве лидера..

Когда я нажимаю на расширение, я получаю сокращенный список имен и адресов электронной почты, которые я могу проверить или снять.

После того, как вы нажмете «Найти адреса электронной почты и сохранить потенциальных клиентов», все выбранные адреса электронной почты будут импортированы в список на главном сайте Hunter..

Здесь вы можете управлять своим списком потенциальных клиентов, проверять адреса электронной почты и экспортировать данные в файл CSV..

Загрузите Hunter в Интернет-магазине Chrome.

Поймать грамматические ошибки перед Вы отправляете это письмо

При попытке установить новые отношения с контактом первое, что они обычно получают от вас, – это электронная почта. И если это письмо содержит грамматические ошибки и опечатки, это может стоить вам отношений.

Еще один набор глаз помогает. В то время как функция проверки орфографии заботится о большинстве орфографических ошибок, Grammarly помогает с менее очевидными грамматическими ошибками.

Там, где расширение поддерживается, вы увидите небольшой логотип Grammarly в любом текстовом поле на этом сайте. Я попробовал это с Gmail.

При обнаружении ошибки логотип Grammarly (расположенный здесь внизу справа) становится красным. Затем вы можете нажать кнопку, и появится модуль Grammarly с предложениями:

Это не только объясняет проблему, но также показывает, почему это грамматическая ошибка и как ее исправить. Я просто нажимаю на предложенное слово в зеленом, чтобы заменить мою ошибку.

Выходя за рамки традиционной проверки орфографии, Grammarly также отлавливает слова, которые используются в неправильном контексте, исправляет проблемы с соглашением между субъектами и глаголами и редактирует размещение модификаторов и использование статей..

Получите грамматику в Интернет-магазине Chrome.

Отправляйте массовые почтовые кампании в своем почтовом ящике Gmail

Для многих компаний необходимы крупные кампании по распространению электронной почты, но ограничения исходящей электронной почты в Gmail делают это практически невозможным – не говоря уже о том, чтобы переходить от одного шаблона к другому и к другой таблице адресов электронной почты..

GMass работает внутри Gmail для отправки массовых электронных писем либо в списки, созданные в Google Sheets, либо в списки вручную, созданные с помощью функции поиска Gmail..

Когда вы подключаете свою учетную запись к GMass, вы можете затем ссылаться на существующий лист и извлекать адреса электронной почты, поля имени и другую информацию. Теперь вы можете запускать кампании по слиянию, составлять и планировать последующие электронные письма, отслеживать открытия и клики.

Другое дело – GMass не только для сумасшедших крупных почтовых кампаний. Вы знаете этот (совершенно очевидный) трюк, когда вы хотите отправить одно сообщение небольшой группе людей, и вы не хотите, чтобы другие знали, что это групповое электронное письмо? Обычно вы отправляете электронное письмо себе, а затем BCC всем остальным получателям. GMass добавляет кнопку рядом с кнопкой отправки, которая делает это за вас.

Получить GMass в Интернет-магазине Chrome.

Подпишите с запоминающейся, настроенной подписью электронной почты

Поскольку электронная почта по своей природе довольно безлична, подписи стали для профессионалов способом быстро представиться и показать лицо тексту Arial, который мы так часто читаем в течение дня. Простой способ сделать это – создать собственную подпись с помощью Wisestamp..

С их удобным конструктором подписи, вы можете добавить свою контактную информацию, ссылки в социальных сетях и дружелюбную фотографию в конце каждого письма.

Приложение начинается с вопроса, для какой отрасли / цели вы создаете подпись (например, я выбрал маркетинг), и вы идете оттуда.

С бесплатной версией вы можете сделать только базовую подпись. Но учетная запись Pro предоставляет вам доступ к нескольким шаблонам и стилям и позволяет добавлять такие функции, как случайные цитаты, видео на YouTube или ваш последний твит. Установите расширение здесь и подпишитесь на лучшие подписки.

Получить Wisestamp в Интернет-магазине Chrome.

Организуйте и отслеживайте электронные письма клиентов по всему каналу продаж в Gmail

Streak, инструмент CRM, объединяет множество инструментов управления взаимоотношениями с клиентами в одно удобное расширение Chrome. Для целей этой статьи мы сосредоточимся на ее возможностях электронной почты.

Streak помогает настроить и отправить слияние по почте, а затем упорядочить результаты в Gmail. Вы можете делиться электронной почтой с членами вашей «команды», превращать электронную почту в задачу, а также координировать ваши электронные письма в зависимости от того, где они находятся в соответствии с вашими продажами – от лидов до закрытых сделок..

Установите Streak, и он будет предупреждать вас каждый раз при прочтении электронной почты во время записи этой информации на временной шкале. В обновленном плане он показывает, кто прочитал электронную почту, когда и где она была прочитана, и какое устройство использовалось для открытия сообщения. Вы также можете сказать, был ли ваш адрес электронной почты переадресован и открыт другими.

Get Streak в Интернет-магазине Chrome.

Превратите Gmail в менеджер задач для организации & расставлять приоритеты

Когда ваш почтовый ящик заполнен спамом и рекламными сообщениями, может быть трудно выделить электронные письма, на которые вам действительно нужно ответить. ActiveInbox превращает ваш почтовый ящик в диспетчер задач – вы можете назначить каждому письму конкретную задачу и срок выполнения, чтобы вы знали, что делать с ним в будущем.

В этом примере я установил это письмо из ActiveInbox как сегодня:

Когда я возвращаюсь в свой почтовый ящик, он отображается как задача, которую нужно выполнить, а не как электронная почта, на которую нужно ответить. Компания говорит, что «электронные письма – это не письма, а плохо отформатированные задачи», и ActiveInbox может управлять ими всеми. Проверьте расширение здесь.

Загрузите ActiveInbox в Интернет-магазин Chrome.

Отслеживайте контакты, веб-сайты и важные электронные письма

FollowUp – это еще одно расширение, которое превратит ваш почтовый ящик Gmail в своего рода менеджер задач, но с акцентом на отслеживание почтовых задач..

В то время как есть много других расширений, которые управляют этим, FollowUp имеет более чистый интерфейс и очень простой планировщик. Существует также опция автоматического отслеживания, для тех, кто любит ее устанавливать и забывать.

Интересной особенностью этого расширения является то, что если у вас есть запланированное последующее сообщение для определенного адреса электронной почты, а затем этот контакт отправляет вам электронное письмо до его отправки, оно отменяет последующую задачу электронной почты..

И это не только электронные письма, которые вы можете отслеживать.

Вы также сможете использовать расширение при просмотре веб-страниц в качестве своего рода закладки, но с напоминанием «следить» на этой странице в определенную дату или время. Вы можете использовать FollowUp бесплатно в течение 14 дней.

Получить FollowUp в Интернет-магазине Chrome.

Сократите время, затрачиваемое на написание электронных писем, создавая сочетания клавиш

Безошибочный способ напрасно тратить время при отправке электронных писем – вводить одно и то же снова и снова в своих ответах. Auto Text Expander может быть наименее эстетически привлекательным расширением в списке, но он может сэкономить время, добавляя настраиваемые сочетания клавиш на клавиатуру..

Скажем, вам нужно напечатать описание вашей компании во многих электронных письмах, которые вы отправляете. Просто создайте описание на сайте Auto Text Expander и нажмите «Сохранить».

Например, каждый раз, когда мне нужно написать ту же информацию в электронном письме, я просто набираю DS в своем теле письма, и текст сразу появляется (так быстро, что я даже не могу сделать снимок экрана процесса).

Лучшая часть? Расширение не ограничено Gmail. Используйте его, чтобы быстро заполнить контактную информацию или формы отправки в Интернете – он даже поддерживает HTML. Получить расширение и дать вашим пальцам перерыв.

Получить Auto Text Expander в Интернет-магазине Chrome.

Визуально отслеживать ваши открытые электронные письма с взглядом на ваш почтовый ящик

Если вам интересно узнать, когда сообщение было открыто и прочитано, Mailtrack – это расширение для вас. С единственной целью отслеживания электронной почты Mailtrack добавляет визуальный элемент в ваш почтовый ящик, чтобы вы могли сразу узнать, прочитано ли и когда сообщение прочитано..

Когда расширение установлено, отправленное электронное письмо будет выглядеть так (отметьте один флажок):

После прочтения вы получаете уведомление несколькими различными способами. Одним из них является электронная почта …

С помощью push-уведомления …

Или прямо в вашем почтовом ящике (обратите внимание, что оба чека теперь зеленые).

Mailtrack сообщает вам, были ли открыты ваши электронные письма, когда они были прочитаны и были ли они открыты для дальнейшей оценки. Вы можете удовлетворить ваши потребности в чтениях с расширением.

Получить Mailtrack в Интернет-магазине Chrome.

Импорт информации LinkedIn и социальных сетей для любого контакта в вашей адресной книге

Адреса электронной почты, хотя они часто бывают умными, редко дают вам хорошее представление о человеке, стоящем за аватаркой размером с миниатюру. С Rapportive ваш преследователь будет доволен количеством профессиональной информации о вашем клиенте, возвращенной прямо в ваш почтовый ящик Gmail..

В разгар конкретного разговора по электронной почте расширение запускает модуль, который автоматически заполняет информацию LinkedIn вашего контакта. И это не только в Gmail – Rapportive поможет вам развивать отношения с MailChimp, CrunchBase и тому подобным.

Вы можете получить Rapportive бесплатно или скачать универсальный CRM-модуль LinkedIn Sales Navigator для более делового подхода.

Получите Rapportive в Интернет-магазине Chrome.

Экономьте время и усилия с этими расширениями

Попробуйте одно или все из этих 10 расширений, чтобы сделать ваш электронный маркетинг и охват почти без усилий.

Есть ли упомянутое здесь расширение, которое вы считаете особенно полезным? Мы хотели бы услышать об этом.