OnPay

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OnPay es un buen servicio de nómina. Tiene una buena cantidad de ventajas y desventajas, pero el precio lo convierte en un buen competidor en la industria. Aprende más.

Revisión OnPay – 9 Pros & 4 Contras de la nómina de pago

Nunca conocí al dueño de una pequeña empresa que realmente le guste la semana de nómina. Si pueden permitirse el lujo de contratar a alguien para que les envíe la nómina, entonces no comparten el mismo tipo de desdén. Si se han encargado de administrar la nómina, entonces puedo garantizar que todos lo desprecian por completo …

Lo bueno es que actualmente vivimos en el futuro, y con el auge de Internet siempre parece haber una aplicación para algo.

Aprendiendo a cocinar? Hay una aplicación para eso.

¿Odia rastrear los gastos comerciales manualmente? Hay una aplicación para eso.

¿Teme la nómina? Hay OnPay para eso!

Nos encontramos con OnPay mientras investigábamos nuestra serie de revisión de nóminas, y pensamos que resolvían el punto de dolor de la nómina (whoa, trabalenguas) lo suficientemente bien como para justificar una revisión..

Pero antes de analizar qué tan bien funciona el software, pensamos que es mejor darle un pequeño vistazo a la historia de la compañía..

La pequeña historia de OnPay

Decir que OnPay es similar a otras startups, surgidas de las salas de reuniones elegantes de compañías exclusivas de capital de riesgo, sería una injusticia para SaaS (Software-as-a-Service).

De hecho, OnPay ha estado en la industria de la nómina durante años..

El pequeño negocio familiar comenzó hace muchas lunas, antes del surgimiento de Internet. Cuando la compañía contrató al CEO Jesse Burgess para dirigir la compañía en 2007, tuvo que encontrar la manera de que los 6 empleados de la compañía se volvieran más eficientes al tratar con más de 200 clientes de pequeñas empresas..

Como se puede imaginar, esto resultó ser una tarea desafiante y el CEO recién creado tuvo que adaptarse rápidamente.

Tuvo un momento de bombilla cuando se dio cuenta de que el negocio de la nómina podía automatizarse fácilmente y moverse en línea, por lo que dio un salto de fe, cambió el nombre de la compañía y, por lo tanto, nació OnPay.

OnPay aprovechó su experiencia en la industria de la nómina durante tanto tiempo y la combinó con las últimas innovaciones en tecnología para proporcionar a sus clientes un software de nómina que sea confiable, fácil de usar y conveniente, liberando a sus clientes para que puedan concentrarse en lo que hacen mejor: administrar sus respectivos negocios.

Recientemente contrataron a CPA Katelyn Sullivan de Ernst & Jóvenes para ayudar a liderar el desarrollo de sus socios contables y contables en los EE. UU..

Hasta la fecha, OnPay procesa más de $ 2 mil millones en nómina anualmente, en 50 estados de América.

Impresionante no es?

OnPay es adecuado para su negocio?

Según nuestra investigación, OnPay parece ser la estrella de rock de las compañías SaaS de nómina.

Tienen la experiencia, tienen la tecnología, tienen las personas adecuadas y no dependen de la financiación de capital de riesgo (lo que significa que pueden hacer lo que quieran sin preocuparse por ceder el control).

Pero los consumidores inteligentes como usted sabrán que es fácil para una empresa elevarse a través de comunicados de prensa y autopromociones descaradas. La única pregunta que hará un usuario final inteligente es muy simple:

“¿Es este SaaS el adecuado para mi empresa?”

Las cosas pueden verse bien, pulidas y brillantes por fuera, pero si no funciona bien, terminarás frustrado, molesto e incomodado.

Ingrese Bitcatcha, el mejor recurso para pequeñas empresas en línea disponible en Internet #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Realizaremos una revisión exhaustiva de OnPay y enumeraremos sus ventajas. & contras, para que pueda tomar una decisión calculada sobre si el software funcionará bien para usted. Básicamente, nos tomaremos la molestia de probar el software y detallarlo, para que no tenga que hacerlo, lo que le ahorrará tiempo y posiblemente un dinero precioso..

Puedes agradecernos después 🙂

9 formas de rocas de pago!

1. Interfaz de usuario profesional!

No hay mejor manera de decirlo: la interfaz de OnPay tiene un aspecto profesional!

Cuando iniciamos sesión en el programa y configuramos todo, nuestros primeros pensamientos fueron “eh, esto es realmente básico”.

Pero básico no significa que sea malo. Básico significa que hace las cosas sin la necesidad de todo ese estilo.

El panel de control es simple y le muestra 4 mosaicos principales que son sus “Ejecuciones recientes”, “Próximas ejecuciones de pago programadas”, “Fechas importantes” y “Ofertas de empleados”.

A la izquierda, encontrará las pestañas para navegar por el sitio..

Le muestra sus “Trabajadores” (que deberá ingresar cuando se registre), “Nómina” (la carne y las papas del software), “Informes”, “Funciones de RR. HH.” Y “Configuración”, todos vestidos con un tono azul reconfortante.

Es una interfaz que el público profesional maduro y profesional podría preferir, ya que es limpia y hace el trabajo sin distracciones..

2. Fácilmente a bordo de nuevos empleados

OnPay hace que sea fácil para usted traer nuevas contrataciones al sistema, lo cual es enviado del cielo porque lo último que desea con un programa de nómina es luchar con el sistema para agregar nuevos empleados en.

Todo lo que tiene que hacer es dirigirse a la pestaña “Trabajadores”, presionar “Empleados”, luego buscar el botón gigante “Contratar trabajador” a la derecha. Realmente no te lo puedes perder.

Haga clic en eso y accederá a una página donde tendrá 3 opciones: “Enviar carta de oferta”, “Agregar un empleado”, “Agregar un contratista”.

Una vez que haga clic en “Agregar un empleado”, se le pedirá que complete los detalles básicos de su empleado.

Una cosa que realmente aprecio es la capacidad de invitar a los empleados a que ingresen sus datos personales. Esto le ahorrará mucho tiempo, ya que es posible que no esté al tanto de toda la información que tienen sobre sí mismos. La desventaja es que pueden tomarse su tiempo dulce para llenar esto, por lo que esta puede ser una espada de doble filo.

Una vez que complete la información requerida, simplemente presione “Continuar”, siga las instrucciones en pantalla, y OnPay enviará automáticamente un correo electrónico invitando al nuevo empleado a completar sus datos: rápido, fácil y conveniente!

Lo amamos!

3. Panel personalizable!

En el primer punto, mencionamos lo simple que es el tablero. Aunque estamos contentos con eso, podría ser un poco demasiado … vainilla para las personas que prefieren un poco más de emoción en sus vidas..

Lo bueno es que OnPay ha hecho que su tablero sea personalizable, por lo que puede hacer cambios con él si alguna vez se aburre de cómo se ve el tablero..

Desplácese hasta la parte inferior y encontrará el botón “Personalizar panel”. Haga clic en él y verá las opciones que tiene.

Si bien no es tan detallado como nos gustaría, es bueno tener un tablero que podamos ajustar según nuestras preferencias. Si prefiere las cosas aún más ordenadas, puede apagar algunas fichas para ese elegante aspecto zen.

4. Nos encanta la función de búsqueda de empleados!

Por lo tanto, las compañías más pequeñas pueden no tener un gran problema con esto, pero si su pequeña empresa tiene 15 o más personas con una alta tasa de rotación, esta característica será una de sus características favoritas en el programa.

Ya sabe cómo es su antiguo sistema de nómina, si desea buscar o hacer cambios a un determinado empleado, tendrá que desplazarse hasta el final de su lista interminable de empleados solo para encontrar el que desea.?

Bueno, esos días de desplazamiento sin fin han terminado con la función de búsqueda de empleados!

El equipo de OnPay probablemente descubrió lo difícil que era desplazarse tanto para encontrar a un empleado en particular, ya que pusieron a disposición esta función “Encontrar un empleado” a través de todas las pestañas disponibles.

Para encontrar un empleado, literalmente solo tiene que hacer clic en ese botón e ingresar el nombre del empleado.

OnPay lo encontrará automáticamente y lo llevará a su página de perfil, donde puede hacer fácilmente lo que necesite con su perfil..

No es una función enorme, pero seguro hace que usar el programa sea mucho más conveniente.

Dado que estamos en el tema de los empleados, aquí hay otra característica pequeña pero muy apreciada que nos gusta: la imagen de perfil de los empleados se muestra claramente en el software!

Claro, esto puede no parecer mucho para equipos realmente pequeños, pero si está en un negocio de alta rotación con más de 15 empleados, las caras y los nombres se olvidan muy rápidamente, especialmente en situaciones de alta presión.

Ponerle una cara a un nombre literalmente te ayuda a reconocer a tus empleados más fácilmente, lo que te ayuda a evitar situaciones potencialmente embarazosas, como dirigirte accidentalmente a Peter cuando su nombre es en realidad Horacio.

5. Ejecución de la nómina – Ya no es complicado!

Lo que solía ser un proceso lento que puede tomar uno o dos días completos ahora se puede hacer fácilmente en minutos con OnPay.

La nómina con OnPay se realiza en 4 sencillos pasos:

1. Seleccione el empleado para el que desea ejecutar la nómina
2. Ingrese las horas de trabajo (para el personal pagado por hora)
3. Revisar nómina
4. Aprobar nómina

Es increíble que OnPay le permita seleccionar a los empleados para los que desea ejecutar la nómina. Esto le permite organizar su secuencia de nómina, por ejemplo. primero ejecute la nómina para el personal asalariado, luego pase al personal por hora, luego al personal contractual.

Cuando se trata de ingresar las horas trabajadas, es bastante sencillo: ingrese las horas que su personal por hora ha trabajado para la carrera.

Puede ver todos los detalles en una pantalla. Todo lo que tiene que hacer es introducir los detalles relevantes y listo.!

La parte de revisión de la secuencia es donde se pone interesante. OnPay redacta una revisión detallada de su nómina para obtener una vista panorámica de todo, lo que le permite ver a dónde va cada centavo.

Un buen detalle es que OnPay ha integrado un sistema de advertencia si detecta errores anormales o posibles en la nómina.

Si intenta continuar con esos errores, se le presentará otra ventana emergente de advertencia. Esto le ayuda a evitar errores humanos con el programa de nómina.

Una vez que haya solucionado todo y esté satisfecho con la nómina, el último paso de este proceso es presionar “Aprobar nómina” en la siguiente pantalla.

OnPay luego procederá a acreditar automáticamente los salarios en las cuentas de sus empleados, lo que le ahorrará el dolor de cabeza de tener que hacer transferencias de fondos usted mismo.!

6. Repare fácilmente los errores de nómina!

Algunos programas hacen que sea realmente difícil para nosotros rectificar los errores cometidos en la nómina presentada. Con OnPay, corregir esos errores es bastante fácil..

Dirígete al panel y haz clic en “Ver todo” en “Ejecuciones recientes”.

Allí, debería poder ver una lista de sus ejecuciones de pago enviadas recientemente. Busque el que desea arreglar y presione el botón “Eliminar”.

Ahora, solo tiene que corregir esos errores y ejecutar la nómina nuevamente. Tenga en cuenta que si no ve el botón “Eliminar”, significa que la ejecución ya se ha enviado y se han realizado los salarios. Deberá escribir a su equipo de soporte para solucionarlo.

7. OnPay tiene informes abundantes!

Si eres del tipo que realmente disfruta de los informes, debo decir que estarás más que satisfecho con la larga lista de resúmenes de informes de OnPay:

• Listado de nómina
• Registro de nómina
• Resumen de nómina
• Resumen del empleado
• Resumen de ubicación
• Resumen del departamento
• Resumen de posición
• Resumen de GL

• Resumen de ganancias
• Listado de acumulación
• Listado de compensación de trabajadores
• Resumen de compensación de trabajadores
• Listado 401K
• Resumen 401K
• Exportación 401K

Si algo necesita ser resumido e informado, OnPay probablemente lo tenga.

También tienen gráficos para aquellos de ustedes que prefieren informes visuales.

Todos sus informes son muy completos, por lo que puede revisarlos a su gusto. También tendrá la opción de guardar los informes en formato Excel o PDF, muy conveniente!

Gran trabajo en el útil sistema de generación de informes, OnPay!

8. OnPay tiene funciones de recursos humanos!

Los deberes de recursos humanos y nómina a veces pueden cruzarse, por lo que solo tiene sentido que OnPay incluya algunas funcionalidades de recursos humanos en su software.

Al hacer clic en la pestaña HR, la interfaz de usuario se convierte en un verde refrescante. Tal vez se supone que da la impresión de que RRHH es un espacio seguro. Independientemente de si eso es cierto o no, nos gusta!

El sistema de recursos humanos de OnPay es bastante básico, pero hace lo que debe hacer. Tiene las mismas funcionalidades que los programas competitivos de nómina / recursos humanos, como un portal para que los clientes soliciten vacaciones y un organigrama.

Básicamente, las funciones de recursos humanos de OnPay no son innovadoras, pero funcionan!

9. OnPay tiene un soporte fantástico!

Siempre hemos sentido que una empresa es tan fuerte como su equipo de soporte. Son los verdaderos héroes de la industria, siempre están ahí para ayudar a los clientes que lo necesitan, y siempre son la primera línea de defensa cuando los usuarios enojados hacen demandas y amenazas poco realistas..

Nos alegró descubrir que el equipo de soporte de OnPay resultó ser muy eficiente y útil. Pero ser eficiente y útil a menudo no es suficiente y el equipo necesita responder rápidamente a las solicitudes o los clientes frustrados podrían terminar siendo clientes enojados.

Como sus horas de chat en vivo son solo de 9:00 a.m. a 8:00 p.m., no pudieron responder a nuestras consultas de inmediato, ¡PERO lograron contactarnos por correo electrónico a primera hora de la mañana! A partir de ahí, pasamos al chat en vivo donde respondieron expertamente cualquier pregunta que teníamos.

También son un grupo bastante amable, contentos de responder cualquier pregunta tonta que uno pueda tener.

Felicitaciones al equipo de soporte de OnPay!

4 formas en que el pago no se movió

OnPay tiene muchas cosas buenas para ellos, pero estaríamos mintiendo si dijéramos que el software es perfecto. Aquí hay algunas cosas en las que pensamos que OnPay necesitaba mejorar, pero tenga en cuenta que estas son las propias opiniones humildes del autor.

1. OnPay no se siente rápido

Sabes que un SaaS es realmente rápido cuando no notas su velocidad. Es algo que se siente bien a medida que lo usa, sin interrupciones y continuo sin interrupciones.

Con OnPay, no podemos decir que sea lento, porque no lo es. Es solo que la velocidad no es tan rápida como otros proveedores. A veces nos preguntamos si necesitábamos actualizar la página..

En pocas palabras, las velocidades de carga del sitio de OnPay son simplemente … simplemente aceptables, lo cual es una pena porque podría ser mucho mejor.

2. Características por el bien de las características

OnPay parece repleto de funciones, porque lo es. El problema es que las características a veces se sienten agregadas, como si estuvieran allí solo por el hecho de estar allí.

Tomemos, por ejemplo, esta función de “Compromiso”. No tiene otro propósito que romper el hielo. Podrían hacer mucho más con eso, como realizar encuestas para medir la moral del equipo, pero simplemente lo dejaron así..

Otro ejemplo serían las plantillas de documentos de OnPay. Si se ejecutan bien, realmente podrían ahorrar tiempo, ¡ayudándonos con nuestro papeleo! Desafortunadamente, parecen tener solo 2 plantillas.

¿Útil? Si. Es solo que esperábamos más.

3. La interfaz de usuario se ve bien, pero UX necesita trabajo

A primera vista, la interfaz de usuario de OnPay se ve realmente limpia, con botones en todos los lugares correctos. Marcan todas las casillas de UI correctas, por lo que la navegación del sitio no debería ser un problema … excepto que lo es, al menos en algunos casos.

Han tomado algunas decisiones cuestionables con respecto a la funcionalidad. Por ejemplo, veremos la forma en que decidieron eliminar la nómina.

Naturalmente, sería mejor si pudieran enumerar los informes de nómina y el botón “Eliminar nómina” en la pestaña “Nómina”, para que todo lo relacionado con la nómina se pueda encontrar en un solo lugar, pero ese no es el caso.

Tuvimos que ir al panel de control, hacer clic en “Ejecuciones recientes” y eliminar la ejecución desde allí. No se siente intuitivo, y algunas veces nos sentimos perdidos al usar la aplicación, teniendo que recurrir al soporte para resolver las cosas.

Por supuesto, tendrá que tomar esto con una pizca de sal porque esto podría muy bien ser un problema de estupidez del usuario (Sí, estoy hablando de mí).

4. OnPay no tiene aplicación móvil

Para ser justos, nadie realmente necesita una aplicación móvil para ejecutar la nómina, pero no olvide que OnPay también tiene funcionalidades de recursos humanos. Sería más conveniente si pudiéramos tocar una aplicación y aprobar (o rechazar) solicitudes de vacaciones y ejecuciones de nómina.

Sabemos que podemos iniciar sesión fácilmente en OnPay usando el navegador de nuestro teléfono, pero una aplicación dedicada sería un pequeño ahorro de tiempo, haciendo que las cosas sean mucho más convenientes para los dueños de negocios ocupados.

Plan de OnPay & Precios: descripción general

La simplicidad es la estrategia de OnPay, y se muestra en su plan de precios. Solo tienen un precio, por lo que la toma de decisiones es más fácil para los dueños de negocios.

Precio base de $ 40, $ 6 adicionales por empleado.

En una situación en la que tiene 10 empleados, solo le costará $ 76 por mes.

Es un precio justo a pagar, teniendo en cuenta las características que obtendrá!

Veredicto: ¿Deberías elegir OnPay??

Esto fue realmente difícil de revisar para nosotros.

Por un lado, OnPay tiene el potencial de la grandeza. Parece profesional, es simple y cumple sus promesas. Eso es exactamente lo que queremos en un SaaS, pero parece que con cada paso adelante, dan … bueno, no dos, pero tal vez solo un paso atrás.

La interfaz de usuario es buena y, aunque no llamaríamos difícil la curva de aprendizaje, OnPay tiene algunos problemas con la experiencia de usuario y la navegación del sitio, lo que significa que es posible que deba recibir capacitación para usar el software de manera eficiente. Simplemente no se siente lo suficientemente intuitivo.

Tienen muchas funciones, pero muchas de esas características se sienten agregadas, como si estuvieran allí por el mero hecho de existir. Si tan solo hicieran el esfuerzo de desarrollar esas características!

También tienen informes realmente detallados (que estoy seguro de que algunos usuarios disfrutarán), pero de alguna manera, revisar esos informes nos da dolor de cabeza. Lo cual es extraño, porque revisamos informes detallados con otros programas y estábamos completamente de acuerdo.

En pocas palabras, OnPay funciona. No es revolucionario. No te dejará boquiabierto, pero funciona.

Y con su bajo precio, es un buen negocio. Sin embargo, recuerda, obtienes lo que pagas!