Software Patriot

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Patriot Software es un fantástico sistema de nómina con algunos defectos. Si puedes vivir con esos defectos, ¡estarás más que feliz con su sistema! Aprende más.

Revisión del software Patriot: 9 profesionales & 4 Contras de nómina de software Patriot

Mientras investigaba para nuestra serie de revisión de nómina en línea, consulté a algunos amigos, familiares y, por supuesto, foros de Internet, en qué marcas de nómina debería prestar atención..

Como era de esperar, aparecieron muchos nombres, pero algunos de ellos mencionaron Patriot Software. Entonces, con esa información en la mano, nos arremangamos y nos pusimos manos a la obra, investigando lo más posible sobre el gigante de la nómina.

Resulta que la historia de Patriot es bastante edificante!

Software Patriot – Construir desde el sótano hasta

Patriot Software no comenzó como Patriot Software en absoluto.

De hecho, Mike Kappel, CEO, fundador y visionario de la compañía, comenzó a escribir software personalizado con su socio..

El dinero que trajeron no le estaba haciendo mucha justicia al tiempo dedicado a escribir el software, por lo que Mike comenzó a buscar nichos, y fue entonces cuando tuvo su momento de bombilla: el mercado necesitaba una red de reclutamiento digital en línea.

Llamaron a la empresa Top Echelon, y con un poco de perseverancia y suerte, hicieron crecer la marca para convertirse en la red de reclutadores más prominente del país..

Sin embargo, Kappel no estaba contento con su éxito en Top Echelon y continuó con una lluvia de ideas. Quería ayudar a los pequeños, asegurarse de que sus pequeñas empresas tuvieran los medios adecuados para tener éxito..

A partir de su experiencia en la construcción de Top Echelon, Mike comenzó a trabajar en un sistema de nómina en línea en el sótano de su fábrica en 2002, que resultó ser el glitch Patriot Software 1.0.

Obviamente, a pesar de lo irregular que es, el software no fue bien recibido en el mercado, pero como todos los buenos empresarios, Mike no era uno para darse por vencido después de un pequeño tropiezo..

Volvió a la mesa de dibujo y creó un programa de contabilidad y nómina en línea, que hoy conocemos como Patriot Software. El software rápidamente encontró alturas vertiginosas de éxito, y la empresa fue valorada en $ 128 millones en 2023.

Hoy, Patriot Software sirve a 21,500 pequeñas empresas en los 50 estados de los EE. UU., Y está valorado en $ 205.4 millones a partir de 2023.

¿Es Patriot Software la nómina adecuada para usted??

En cuanto a los datos, es fácil pensar que Patriot Software es la mejor nómina, con todos esos números de valoración sofisticados y la cantidad de clientes que tienen.

(Fuente: Capterra)

(Fuente: Asesoramiento de software)

Si la gente confía tanto en ellos, deben ser buenos?

Bueno, es difícil de decir. A veces, un software es exitoso y popular debido al marketing que lo respalda, no a la usabilidad real del programa..

A veces, el software puede ser francamente decepcionante y aún ser popular solo porque la gente no sabe nada mejor.

Entonces, ¿cómo saber si el sistema de nómina de Patriot Software es bueno para su pequeña empresa??

Bueno, para eso estamos aquí. Probaremos su software y le daremos una revisión detallada de cómo es usar su sistema. Compartiremos todo contigo: lo bueno, lo malo y lo feo.

Básicamente, tomaremos todos los riesgos y cometeremos todos los errores para que pueda aprender de nosotros y evitar el mismo tipo de problemas que encontramos.

Entonces, sin más preámbulos, profundicemos en la revisión.

9 cosas que nos gustan del software Patriot

1. Un sistema de nómina sencillo!

Ejecutar la nómina con Patriot Software es tan sencillo como puede ser. En realidad, parece que todo lo que viene con Patriot Software está diseñado para ser lo más simple y directo posible.

De hecho, me pregunto por qué otras compañías no toman este enfoque con más frecuencia porque realmente, hace las cosas sin la necesidad de capacitación, lo que es un ahorro de tiempo masivo en mi opinión..

Ejecutas la nómina en 3 sencillos pasos:

1. Ingresar nómina
2. Aprobar nómina
3. Imprimir nómina

Paso 1: ingrese la nómina

Mientras tenga los detalles de sus empleados configurados correctamente, todo se mostrará aquí en la pantalla de ingreso de nómina. Todo lo que necesita hacer es ingresar los números relevantes, o hacer correcciones si necesita.

Si no necesita hacer ninguna corrección, puede continuar y hacer clic en Siguiente.

Paso 2 – Aprobar nómina

Este paso se realiza básicamente para garantizar que no se cometan errores al ejecutar la nómina. En realidad, no tiene que hacer nada más que mirar los números y asegurarse de que todo esté correcto antes de aprobar.

Paso 3 – Imprimir nómina

Una vez que se realiza el Paso 2, Patriot Software depositará automáticamente los salarios en las cuentas de sus empleados, lo que le ahorrará la molestia de hacerlo usted mismo (solo con el plan de Servicio completo).

Has terminado con la nómina!

2. Imprima fácilmente el recibo de sueldo!

Una vez que se hace la nómina, puede imprimir fácilmente los recibos de pago de sus empleados.

Deberá hacer clic en “Imprimir nóminas” en la barra de la izquierda, luego hacer clic en “Imprimir” en la ejecución que desee. A continuación, se lo dirigirá a la pantalla “Imprimir nómina de empleados”, donde verá el botón “Descargar recibos de sueldo ahora”.

Aprieta eso y obtendrás un documento PDF de todos los recibos de pago de tus empleados, cuidadosamente separados en páginas individuales para que puedas imprimir sin tener que preocuparte por practicar artes y manualidades cortando papeles.

Alternativamente, puede hacer que sus empleados inicien sesión en el Portal del empleado para que puedan guardar una copia digital de su recibo de sueldo (¿por qué imprimir en papel cuando puede tener una copia digital, amirite?) O imprimirlo ellos mismos.

3. Agregar empleados al sistema es fácil!

Nunca es divertido cuando tienes que luchar con el software para hacer algo. Algunos programas de nómina que probamos nos obligaron a pasar por alto antes de permitirle hacer algo tan simple como agregar empleados al sistema, lo que nos pareció terriblemente molesto e innecesario. .

Con Patriot Software, esto no es un problema en absoluto.

Todo lo que tiene que hacer es dirigirse al panel de control y hacer clic en “Agregar empleado”

Luego lo llevarán a una página donde debe completar los detalles de sus empleados. Recuerde cuando dije que el software Patriot es lo más sencillo posible?

Se aplica aquí también!

Todo lo que necesitas hacer es llenar los espacios en blanco. No es necesario ser un científico espacial para hacer esto!

Mientras completa los detalles, asegúrese de seguir este paso adicional: marque el botón para enviar un correo electrónico de registro del portal del empleado a su nuevo empleado. Esto te facilitará la vida más adelante, a lo que llegaremos en el punto número 4.

Una vez que hayas terminado de llenar todo, presiona el botón naranja grande “Agregar empleado” en la parte inferior, y listo!

¿Por qué no todo en la vida puede ser tan fácil como esto??

4. Patriot Software tiene un portal para empleados!

Si ha seguido nuestras instrucciones en el punto número 3, habría enviado a sus empleados un correo electrónico para registrarse en el Portal del Empleado de Patriot.

Hacer esto podría ser una de las mejores cosas que sucedan en tu vida.

Cuando los invite a registrarse en el portal, recibirán un pequeño correo electrónico amigable de Patriot Software para registrarse. No se preocupe, no es muy amenazante y parece seguro, por lo que sus empleados no se asustarán..

Una vez que se registren, sus empleados podrán personalizar su propio nombre y contraseña. También podrán actualizar el sistema para usar una dirección de correo electrónico de su preferencia, por conveniencia.

El Portal del Empleado básicamente le da al usuario acceso a todos sus datos. Pueden consultar su propia información de pago, datos de retención de impuestos e incluso su propia tarjeta de tiempo.

También podrán imprimir sus propios talones de pago o almacenarlos digitalmente, lo que le ahorra la molestia de imprimirlos. Honestamente, personalmente quiero que mis empleados solo almacenen sus recibos de pago digitalmente. ¿Por qué cortar árboles preciosos para papel cuando puede acceder a su talón de pago en cualquier momento que desee en línea??

Esencialmente, el Portal del Empleado hace la vida más fácil tanto para usted como para su empleado, al ahorrar tiempo y hacer que la recuperación de datos sea más conveniente para ambas partes. El empleado puede acceder a todos sus propios datos sin tener que entrometerse en el momento del propietario del negocio..

5. ¿Cometió un error? Anular ese cheque!

Todos somos humanos, y los humanos cometemos errores.

Cuando se trata de software de nómina, esos errores a veces pueden ser difíciles de rectificar. Algunos programas ni siquiera le permiten corregir esos errores: tendrá que escribir para obtener asistencia para ver si se puede hacer.

Afortunadamente, nos pareció muy conveniente corregir los errores de nómina con Patriot Software.

Todo lo que necesita hacer es dirigirse a “Cheques nulos” en la pestaña “Nómina”. Allí, verá una lista de cheques que pueden anularse.

Tendrás que seleccionar el cheque equivocado, luego presionar el botón naranja grande “Anular cheques seleccionados” (apoyos para el equipo de la interfaz de usuario, hacer que los botones importantes de color naranja en contraste con el azul normal sea un movimiento genial).

Solo asegúrese de volver a ejecutar la nómina para ese cheque anulado, o su pobre empleado no recibirá un pago!

Nota

Si los salarios ya se han enviado a las cuentas de los empleados, ya no podrá anular esos cheques!

6. Administrar el tiempo de vacaciones!

Sus empleados tienen derecho a una cantidad de días libres pagados en un año (la cantidad de días de vacaciones a los que tienen derecho difiere de un estado a otro) pero si necesitan tomar vacaciones después de haber agotado todo el tiempo pagado asignado días libres, su sistema de nómina necesita saber que para poder hacer ajustes a su nómina.

Algunos softwares de nómina no tienen esto en cuenta, lo que puede causar errores en la ejecución de la nómina.

Dirígete a la pestaña “Nómina”, haz clic en “Administrar tiempo libre” y accederás a la página donde puedes ver todas las horas de vacaciones disponibles de tus empleados de un vistazo.

Todo lo que necesita hacer ahora es marcar la casilla junto al nombre del empleado y presionar “Editar horas de vacaciones para empleados seleccionados”.

Lo que queda por hacer es, literalmente, completar los espacios en blanco. No se vuelve más simple que esto.

Una vez que haya terminado, presione “Guardar” (una vez más, los botones importantes se resaltan en color naranja brillante), y Patriot Software hará todos los cálculos necesarios cuando ejecute la nómina.

Simple, rápido y conveniente.!

7. Gestión de asistencia impresionante!

La gestión de asistencia suele ser una cuestión de recursos humanos, pero estamos contentos de que Patriot Software haya decidido incluir esta función en su sistema como un servicio adicional.

Es increíble porque podemos obtener todo lo que necesitamos dentro de una aplicación sin la necesidad de cambiar a otro software de administración del tiempo, que en realidad no requiere mucho esfuerzo pero puede ser molesto..

Dirígete a la pestaña “Nómina” como de costumbre, y luego haz clic en “Administrar tarjetas de tiempo”.

Como es habitual con todo lo que haces en Patriot Software, podrás ver las horas de todos de un vistazo en una sola pantalla. Asigne las horas a sus empleados como lo desee, luego presione “Guardar tarjeta de tiempo”.

Ni siquiera tendrá que informar a sus empleados usted mismo, porque el programa actualizará automáticamente a todos sus empleados, y luego podrán verificar sus propias tarjetas de tiempo a través del Portal del empleado.

8. Características contables completas!

Hay muchos proveedores de software de nómina, pero Patriot Software parece haber encontrado una manera de destacarse entre la multitud con sus capacidades contables..

De todos los proveedores de nómina que probamos, son los únicos que brindan servicios de contabilidad, y lo hacen bastante bien.!

Cuando ingrese a la contabilidad, primero deberá ingresar todos los detalles de su empresa, clientes, proveedores, productos, servicios, etc. Esto le dirá al programa qué tipo de negocio está haciendo para que puedan generar automáticamente los campos que usted Necesito llenar. Todo es realmente sencillo. Siga las instrucciones en pantalla, y no hay forma de que pueda salir mal.

Una vez que hayas introducido todo, la vida se vuelve realmente fácil.

Podrá crear presupuestos, presupuestos y facturas para sus clientes con una plantilla preestablecida que ya tiene todos sus datos. Sus productos o servicios están en un menú desplegable, y cuando selecciona un artículo, el precio se agrega automáticamente a la cotización o factura.

Incluso tienes la opción de crear descuentos!

Ahora, si pasa rápidamente a las tareas del proveedor, encontrará que puede crear fácilmente pagar a sus proveedores, pagar facturas e imprimir cheques. También podrá ingresar retiros y depósitos realizados desde y hacia la cuenta, eliminando por completo la necesidad de confiar en un programa de terceros para fines de contabilidad.

En este aspecto, Patriot Software es de hecho las rodillas de las abejas..

Nota

La función de contabilidad de Patriot Software es un servicio pago separado de su sistema de nómina.

9. Patriot Software te colma de informes!

Si eres del tipo que vive en los informes, te alegrará saber que Patriot Software es capaz de producir informes de todo tipo para tu lectura.!

Tienen una de las listas de opciones de informes más largas que he visto en un proveedor de software de nómina. Solo dirígete al tablero, presiona los informes y BAM!

Podrá descargar tantos informes como desee.!

4 cosas que no nos gustan del software Patriot

Patriot Software tiene muchas cosas buenas para ellos, pero eso no significa que no tengan fallas. Aquí hay algunas cosas que sentimos que podrían hacer mejor.

1. No se pueden agregar empleados de forma masiva

Para las pequeñas empresas con menos de 10 personas, esto no debería ser un problema en absoluto. Pero, ¿qué pasa si su pequeña empresa tiene 20, 30 personas? Agregar empleados uno por uno podría terminar consumiendo mucho tiempo, y también puede ser realmente tedioso.

Tal vez hay una manera de hacerlo a granel, pero estoy seguro de que no pude resolverlo.

Podría pedir ayuda al respecto … pero tocaremos eso en el siguiente punto.

2. El soporte es lento

Puede comunicarse con el soporte de Patriot Software a través de chat en vivo, llamada telefónica o correo electrónico. Sin embargo, dado que trabajo fuera de sus horas de soporte (el soporte en vivo solo está disponible de 8 a.m. a 8 p.m., de lunes a viernes, hora del este), no tuve más remedio que enviarles un correo electrónico para recibir soporte, lo cual no es un gran problema en absoluto.

El problema era que les tomó 4 días volver a contactarme. Sí, fueron útiles, pero el tiempo de espera fue horrible.

3. Es un poco aburrido

Ahora solo estoy siendo quisquilloso.

Patriot Software funciona totalmente y funciona de maravilla. Es solo que se ve y se siente aburrido, como algo que salió directamente de la mentalidad del diseñador boomer.

Todo se siente seguro, seguro y azul … como un banco de los 90.

Estoy seguro de que se adapta a algunas personas, solo creo que podrían darse el lujo de correr un poco más de riesgo con su diseño.

4. El software Patriot se siente lento

Este es posiblemente mi mayor problema con el software Patriot.

Cuando se trata de servicios de software en línea, TIENES que ser rápido.

Desea ser tan rápido que el cliente sienta que está usando un servicio fuera de línea, porque si SÍ nota la velocidad, significa que va demasiado lento para que se sienta natural..

Usando el software Patriot, definitivamente sentí la velocidad. De hecho, lo sentí varias veces. Sin embargo, creo que es justo decir que la desaceleración podría deberse a mi conexión, por lo que sus resultados pueden variar.

Plan de Patriot Software & Precios: descripción general

Patriot Software desglosó sus precios en 2 niveles: nómina básica y nómina de servicio completo.

Servicio básico completo
Precio / mes * $ 10 $ 30
Depósito directo Sí Sí
Portal del empleado Sí Sí
Presentación de impuestos manual

* $ 4 adicionales por mes por empleado.

Además de eso, deberá pagar un extra si opta por sus servicios complementarios:

Hora & Asistencia

• Fácil & Acceso seguro
• Característica de tarjeta de tiempo
• Informes precisos
• Seguimiento de tiempo libre
• Precio – desde $ 5 / mes

Software de recursos humanos

• Seguimiento de información del empleado
• Gestión de recursos humanos & Informes
• Precio – desde $ 4 / mes

Veredicto: ¿Deberías elegir el software Patriot??

Patriot Software es sin duda uno de los mejores proveedores de nómina en línea que existen. Hace lo que promete hacer, y lo hace bien.

Es solo que hay algunas cosas que personalmente desearía que pudieran mejorar.

Tomemos, por ejemplo, su incapacidad para agregar empleados en masa. Esto es algo bastante básico que debe hacerse fácilmente para la cordura del dueño del negocio. Tal vez se pueda hacer, pero no puedo resolverlo y realmente no me molesto en consultar con el soporte porque el chat en vivo está actualmente fuera de línea, y el soporte por correo electrónico tarda demasiado en revertirse.

El software Patriot puede sentirse un poco insensible a veces, pero eso podría deberse a mi conexión. También se ve un poco aburrido y soso, pero hace lo que se supone que debe hacer muy bien.

El precio puede ser bastante caro. La nómina básica es asequible, pero no es suficiente. El programa simplemente no parece que valga la pena si tiene que hacer depósitos manualmente y presentar los impuestos usted mismo, por lo que el Servicio Completo es el camino a seguir, con un costo de al menos $ 30 por mes.

Tirar en su tiempo & Asistencia y complementos de software de recursos humanos, y el costo de repente aumenta a $ 39 por mes, sin siquiera considerar el precio por empleado todavía!

Pero dicho todo eso, Patriot Software es realmente uno de los proveedores de software de nómina en línea más confiables disponibles..

Tienen un video de incorporación que es realmente útil para ayudarte. Si te quedas atascado, hay botones de ayuda en cada paso. No necesita ser un científico espacial para usar esto, solo necesita saber cómo seguir las instrucciones en pantalla.

De hecho, creo que encontramos que Patriot Software es tan fácil de usar porque todo lo que tiene que hacer es seguir literalmente las instrucciones en pantalla. No hay nada más simple que eso. Es tan fácil que estoy seguro de que mi abuela podría aprender a usarlo …

Patriot Software es una de las mejores SaaS de nómina en línea disponibles, pero tienen sus fallas. Si sus fallas y precios no te molestan, entonces estarás más que feliz con su fantástico sistema de nómina.