Dalam Bayaran

https://onpay.com/

tl; dr

OnPay adalah perkhidmatan pembayaran gaji yang baik. Ia mempunyai kelebihan dan kekurangan, tetapi titik harga menjadikannya pesaing yang baik dalam industri. Ketahui lebih lanjut.

Ulasan OnPay – 9 Kelebihan & 4 Kekurangan Gaji OnPay

Saya tidak pernah bertemu dengan pemilik perniagaan kecil yang sebenarnya suka minggu gaji. Sekiranya mereka mampu mengupah seseorang untuk menjalankan gaji bagi mereka, maka mereka tidak akan menghina perkara yang sama. Sekiranya mereka mengambil alih gaji mereka sendiri, maka saya dapat menjamin bahawa mereka semua benar-benar membencinya…

Perkara yang baik ialah kita kini hidup di masa depan, dan dengan meningkatnya internet nampaknya selalu ada aplikasi untuk sesuatu.

Belajar memasak? Terdapat aplikasi untuk itu.

Benci mengesan perbelanjaan perniagaan secara manual? Terdapat aplikasi untuk itu.

Penggajian yang menakutkan? Ada OnPay untuk itu!

Kami menemui OnPay semasa membuat kajian untuk siri tinjauan gaji kami, dan berpendapat bahawa mereka menyelesaikan masalah sakit gaji (whoa, lidah twister) cukup baik untuk memberi ulasan.

Tetapi sebelum kita mengetahui seberapa baik prestasi perisian, kami fikir yang terbaik adalah memberi anda sedikit gambaran mengenai sejarah syarikat.

Kisah Kecil OnPay

Untuk mengatakan bahawa OnPay mirip dengan syarikat permulaan lain, yang ditanggung dari dewan mesyuarat syarikat modal teroka eksklusif, adalah tidak adil kepada SaaS (Perisian-sebagai-a-Perkhidmatan).

Sebenarnya, OnPay telah bertahun-tahun dalam industri gaji.

Perniagaan keluarga kecil ini bermula sejak beberapa bulan yang lalu, sebelum munculnya internet. Ketika syarikat itu mengupah CEO Jesse Burgess untuk menjalankan syarikat itu pada tahun 2007, dia harus mencari jalan agar 6 kerani syarikat menjadi lebih cekap ketika berurusan dengan lebih dari 200 pelanggan perniagaan kecil.

Seperti yang anda bayangkan, ini terbukti menjadi tugas yang mencabar dan Ketua Pegawai Eksekutif yang baru dilantik harus cepat menyesuaikan diri.

Dia mempunyai momen lampu ketika dia menyedari bahawa perniagaan penggajian dapat dengan mudah automatik dan bergerak dalam talian, jadi dia mengambil kepercayaan yang tinggi, menjenamakan semula syarikat dan dengan itu, OnPay dilahirkan.

OnPay memanfaatkan pengalaman mereka dalam industri gaji sejak sekian lama, dan menggabungkannya dengan inovasi terkini dalam bidang teknologi untuk menyediakan pelanggan mereka dengan perisian gaji yang boleh dipercayai, mudah digunakan dan selesa, membebaskan pelanggan mereka sehingga mereka dapat fokus mengenai apa yang mereka lakukan dengan terbaik – menjalankan perniagaan masing-masing.

Mereka baru-baru ini mengupah CPA Katelyn Sullivan dari Ernst & Muda untuk membantu memimpin perkembangan rakan akauntan dan pembukuan mereka di A.S..

Sehingga kini, OnPay memproses gaji lebih $ 2 bilion setiap tahun, di 50 negeri di Amerika.

Kesannya bukan?

Adakah OnPay Sesuai Untuk Perniagaan Anda?

Dari kajian kami, OnPay nampaknya merupakan syarikat permulaan gaji SaaS.

Mereka mendapat pengalaman, mereka memiliki teknologi, mereka memiliki orang yang tepat, dan mereka tidak bergantung pada pembiayaan modal teroka (yang bermaksud mereka dapat melakukan apa sahaja yang mereka inginkan tanpa perlu bimbang untuk melepaskan kawalan).

Tetapi pengguna pintar seperti anda akan mengetahui bahawa mudah bagi syarikat untuk meningkatkan diri mereka melalui siaran akhbar dan promosi diri yang tidak tahu malu. Satu soalan yang akan diajukan oleh pengguna akhir adalah sangat mudah:

“Adakah SaaS ini sesuai untuk syarikat saya?”

Perkara-perkara mungkin kelihatan baik, digilap dan berkilat di bahagian luar, tetapi jika ia tidak berfungsi dengan baik, anda hanya akan kecewa, kesal dan tidak selesa..

Masukkan Bitcatcha, sumber terbaik untuk perniagaan dalam talian kecil yang terdapat di internet #shamelessselfplug #sorrynotsorry.

Kami akan melakukan tinjauan menyeluruh mengenai OnPay dan menyenaraikan kebaikannya & kontra, jadi anda boleh membuat keputusan yang dikira sama ada perisian akan berfungsi dengan baik untuk anda. Pada asasnya, kami akan menghadapi masalah untuk menguji perisian dan memperincikannya, sehingga anda tidak perlu – menjimatkan masa dan mungkin, wang berharga.

Anda boleh berterima kasih kepada kami kemudian 🙂

9 Cara Batu OnPay!

1. UI Mencari Profesional!

Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengatakannya – antara muka OnPay kelihatan profesional!

Semasa kami mula-mula masuk ke program ini dan mengatur semuanya, pemikiran pertama kami adalah “ya, ini benar-benar asas”.

Tetapi asas tidak bermaksud buruk. Asas bermaksud menyelesaikan sesuatu tanpa memerlukan semua bakat itu.

Papan pemuka ringkas, menunjukkan kepada anda 4 jubin utama yang merupakan “Larian Terkini”, “Larian Bayaran Berjadual Berikutnya”, “Tarikh Penting” dan “Tawaran Pekerja”.

Di sebelah kiri adalah tempat anda akan menemui tab untuk menavigasi laman web ini.

Ini menunjukkan kepada anda “Pekerja” (yang harus anda masukkan semasa mendaftar), “Penggajian” (daging dan kentang perisian), “Laporan”, “Fungsi HR” dan “Tetapan” – semua berpakaian warna biru yang selesa.

Ini adalah antara muka yang mungkin disukai oleh orang perniagaan yang matang dan profesional, kerana bersih dan menyelesaikan tugas tanpa gangguan.

2. Dengan Mudah Menumpang Kakitangan Baru

OnPay memudahkan anda membawa pekerja baru ke dalam sistem, yang dihantar dari surga kerana perkara terakhir yang anda mahukan dengan program gaji adalah bertengkar dengan sistem untuk menambahkan pekerja baru di.

Yang harus anda lakukan hanyalah menuju ke tab “Pekerja”, tekan “Pekerja”, kemudian cari butang “Hire Worker” gergasi di sebelah kanan. Anda sebenarnya tidak boleh ketinggalan.

Klik pada itu dan anda akan dibawa ke halaman di mana anda akan memiliki 3 pilihan – “Kirim Surat Tawaran”, “Tambah Karyawan”, “Tambahkan Kontraktor”.

Sebaik sahaja anda mengklik “Tambah Karyawan”, anda akan diminta untuk mengisi maklumat asas pekerja anda.

Satu perkara yang sangat saya hargai adalah kemampuan mengajak pekerja memasukkan maklumat peribadi mereka sendiri. Ini akan menjimatkan banyak masa kerana anda mungkin tidak mengetahui semua maklumat yang mereka ada mengenai diri mereka sendiri. Kelemahannya ialah mereka mungkin mengambil masa manis mereka sendiri untuk mengisi ini, jadi ini boleh menjadi pedang bermata dua.

Setelah anda mengisi maklumat yang diperlukan, tekan “Teruskan”, ikuti arahan di skrin, dan OnPay akan menghantar e-mel secara automatik yang mengundang pegawai baru untuk mengisi maklumat mereka – cepat, mudah dan senang!

Kami menyukainya!

3. Papan Pemuka yang boleh disesuaikan!

Pada titik pertama, kami menunjukkan betapa ringkasnya papan pemuka. Walaupun kami gembira dengannya, mungkin juga sedikit … vanila bagi orang yang lebih suka kegembiraan dalam hidup mereka.

Perkara yang baik ialah OnPay telah membuat papan pemuka mereka disesuaikan, jadi anda boleh membuat perubahan dengannya jika anda pernah bosan dengan penampilan papan pemuka.

Tatal hingga ke bawah, dan anda akan menemui butang “Sesuaikan Papan Pemuka”. Klik padanya dan anda akan melihat pilihan yang anda ada.

Walaupun tidak begitu terperinci seperti yang kami mahukan, ada baiknya memiliki papan pemuka yang dapat kami sesuaikan dengan pilihan kami. Sekiranya anda lebih suka perkara yang lebih kemas, anda boleh mematikan beberapa jubin untuk penampilan zen yang ramping itu.

4. Kami Suka Ciri Carian Pekerja!

Jadi, syarikat yang lebih kecil mungkin tidak mempunyai masalah besar dengan ini tetapi jika perniagaan kecil anda mempunyai 15 orang atau lebih dengan kadar perolehan yang tinggi, ciri ini akan menjadi salah satu ciri kegemaran anda dalam program ini.

Anda tahu bagaimana keadaannya dengan sistem pembayaran gaji lama anda, jika anda ingin mencari atau membuat perubahan kepada pekerja tertentu, anda perlu menatal sehingga akhir masa melalui senarai pekerja anda yang tidak berkesudahan hanya untuk mencari orang yang anda mahukan?

Nah, hari-hari menatal tanpa henti kini berakhir dengan fungsi carian pekerja!

Pasukan di OnPay mungkin mengetahui betapa payahnya menatal hanya untuk mencari pekerja tertentu, kerana mereka membuat fungsi “Cari Pekerja” ini tersedia melalui semua tab yang tersedia.

Untuk mencari pekerja, anda hanya perlu mengklik butang itu dan memasukkan nama pekerja.

OnPay secara automatik akan menjumpai anda pekerja tersebut dan membawa anda ke halaman profilnya, di mana anda boleh melakukan apa sahaja yang perlu anda lakukan dengan profil mereka dengan mudah.

Ini bukan ciri yang besar, tetapi ia pasti menjadikan penggunaan program lebih mudah.

Oleh kerana kita membahas topik pekerja, inilah satu lagi ciri kecil tetapi sangat dihargai – gambar profil pekerja dipaparkan dengan jelas pada perisian!

Tentu, ini mungkin tidak seperti pasukan yang sangat kecil, tetapi jika anda menjalankan perniagaan perolehan tinggi dengan lebih daripada 15 pekerja, wajah dan nama dilupakan dengan cepat, terutamanya dalam situasi tekanan tinggi.

Menyatakan nama secara harfiah membantu anda mengenali pekerja anda dengan lebih mudah, yang membantu anda mengelakkan situasi yang berpotensi memalukan, seperti secara tidak sengaja memanggil Peter ketika namanya sebenarnya Horatio.

5. Menjalankan Gaji – Tidak Lagi Rumit!

Proses yang memakan masa yang memakan waktu satu atau dua hari kini dapat dilakukan dengan mudah dalam beberapa minit dengan OnPay.

Penggajian dengan OnPay dilakukan dalam 4 langkah mudah:

1. Pilih pekerja yang anda mahu jalankan gaji
2. Masukkan waktu kerja (untuk kakitangan yang dibayar setiap jam)
3. Semak gaji
4. Luluskan gaji

Hebat apabila OnPay membolehkan anda memilih pekerja yang anda mahu jalankan gaji. Ini membolehkan anda mengatur urutan pembayaran gaji anda, mis. jalankan gaji untuk kakitangan bergaji terlebih dahulu, kemudian pindah ke kakitangan setiap jam, kemudian kakitangan kontrak.

Ketika memasuki waktu bekerja, cukup mudah – masukkan waktu kerja pekerja anda setiap jam.

Anda dapat melihat semua butiran dalam satu skrin. Yang mesti anda buat adalah memasukkan butiran yang relevan dan anda sudah selesai!

Bahagian tinjauan urutan mendapat tempat menarik. OnPay menyusun tinjauan terperinci mengenai gaji anda supaya anda dapat melihat semua perkara, membolehkan anda melihat ke mana setiap sen pergi.

Satu sentuhan yang bagus adalah bahawa OnPay telah mengintegrasikan sistem amaran jika ia mengesan kesalahan yang tidak normal atau mungkin dalam pembayaran gaji.

Sekiranya anda berusaha untuk meneruskan kesilapan tersebut, anda akan diberi peringatan lain. Ini membantu anda mengelakkan kesalahan manusia dengan program pembayaran gaji.

Setelah anda menyelesaikan semuanya dan anda berpuas hati dengan pembayaran gaji, langkah terakhir dari proses ini adalah menekan “Setujui Gaji” di skrin seterusnya.

OnPay kemudian akan terus mengreditkan gaji ke dalam akaun pekerja anda secara automatik, yang menjimatkan anda kerana terpaksa membuat pemindahan dana sendiri!

6. Memperbaiki Kesalahan Gaji dengan mudah!

Beberapa program menjadikannya sukar bagi kita untuk memperbaiki kesilapan yang dilakukan dalam senarai gaji yang dihantar. Dengan OnPay, memperbaiki kesilapan itu sebenarnya sangat mudah.

Pergi ke papan pemuka dan klik “Lihat Semua” di “Larian Terkini”.

Di sana, anda seharusnya dapat melihat senarai jangka masa pembayaran yang baru dihantar. Cari yang anda mahu perbaiki, dan tekan butang “Padam”.

Sekarang, anda hanya perlu memperbaiki kesilapan tersebut dan menjalankan kembali gaji. Harap perhatikan bahawa jika anda tidak melihat butang “Padam”, ini bermaksud bahawa larian sudah diserahkan dan gaji telah dibuat. Anda perlu menulis kepada pasukan sokongan mereka untuk menyelesaikannya.

7. OnPay mempunyai Banyak Laporan!

Sekiranya anda adalah orang yang sangat senang melalui laporan, saya harus mengatakan bahawa anda akan lebih senang dengan senarai ringkasan laporan OnPay yang panjang:

• Penyenaraian Gaji
• Daftar Gaji
• Ringkasan Gaji
• Ringkasan Pekerja
• Ringkasan Lokasi
• Ringkasan Jabatan
• Ringkasan Kedudukan
• Ringkasan GL

• Ringkasan Pendapatan
• Penyenaraian Akruan
• Penyenaraian Pekerja
• Ringkasan Komponen Pekerja
• Penyenaraian 401K
• Ringkasan 401K
• Eksport 401K

Sekiranya sesuatu perlu diringkaskan dan dilaporkan, OnPay mungkin memilikinya.

Mereka juga mendapat carta bagi anda yang lebih suka laporan berdasarkan visual.

Semua laporan mereka sangat komprehensif, jadi anda boleh memasukkannya ke isi hati anda. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyimpan laporan dalam format Excel atau PDF – sangat mudah!

Kerja bagus pada sistem penghasilan laporan yang sangat berguna, OnPay!

8. OnPay mempunyai Fungsi HR!

Tugas HR dan Payroll kadang-kadang boleh terlintas, jadi masuk akal bagi OnPay untuk memasukkan beberapa fungsi HR ke dalam perisian mereka.

Apabila anda mengklik tab HR, UI berubah menjadi hijau yang menyegarkan! Mungkin ia memberi gambaran bahawa HR adalah tempat yang selamat. Tidak kira sama ada betul atau tidak, kami menyukainya!

Sistem HR OnPay cukup asas, tetapi melakukan apa yang perlu dilakukan. Ia mempunyai fungsi yang sama dengan program gaji / HR yang bersaing, seperti portal untuk pelanggan meminta percutian, dan carta organisasi.

Pada asasnya, fungsi HR OnPay tidak terobosan, tetapi berfungsi!

9. OnPay mempunyai Sokongan Hebat!

Kami selalu merasakan bahawa syarikat hanya sekuat pasukan sokongannya. Mereka adalah pahlawan sebenar industri, selalu ada untuk membantu pelanggan yang memerlukan, dan mereka selalu menjadi barisan pertahanan pertama ketika pengguna yang marah membuat tuntutan dan ancaman yang tidak realistik.

Kami gembira dapat mengetahui bahawa pasukan sokongan OnPay kebetulan sangat berpengetahuan dan membantu. Tetapi sering berpengetahuan dan suka menolong tidak mencukupi dan pasukan perlu bertindak balas dengan cepat terhadap permintaan atau pelanggan yang kecewa mungkin berakhir sebagai pelanggan yang marah.

Memandangkan waktu sembang langsung mereka hanya 9 pagi – 8 malam, mereka tidak dapat segera membalas pertanyaan kami TETAPI mereka berjaya menghubungi kami melalui e-mel perkara pertama pada waktu pagi! Dari sana, kami beralih ke live chat di mana mereka dengan mahir menjawab sebarang pertanyaan yang kami ada.

Mereka juga sangat ramah, senang menjawab apa sahaja soalan konyol yang mungkin ada.

Kudos kepada pasukan sokongan OnPay!

4 Cara OnPay Tidak Menggegarkan

OnPay mempunyai banyak perkara baik untuk mereka, tetapi kita akan berbohong jika kita mengatakan bahawa perisiannya sempurna. Berikut adalah beberapa perkara yang kami fikir OnPay perlu diperbaiki, tetapi perlu diperhatikan bahawa ini adalah pendapat rendah hati penulis.

1. OnPay tidak berasa cepat

Anda tahu SaaS sangat pantas apabila anda tidak menyedari kelajuannya. Ia adalah sesuatu yang terasa sesuai semasa anda menggunakannya – lancar dan berterusan tanpa gangguan.

Dengan OnPay, kita tidak boleh mengatakan bahawa lambat, kerana tidak. Cuma kelajuannya tidak sepantas penyedia lain. Kadang-kadang kami merasa tertanya-tanya adakah kami perlu memuat semula halaman.

Ringkasnya, kelajuan memuatkan laman OnPay hanya… boleh diterima, yang memalukan kerana ia boleh menjadi jauh lebih baik.

2. Ciri-ciri demi Ciri

OnPay memang mempunyai ciri yang dikemas, kerana memang begitu. Masalahnya ialah, ciri-ciri kadang-kadang terasa disekat, seperti ada di sana hanya untuk berada di sana.

Contohnya, ciri “Pertunangan” ini. Tidak ada tujuan lain selain memecahkan ais. Mereka boleh melakukan lebih banyak lagi, seperti pemilihan larian untuk mengukur semangat pasukan, tetapi mereka membiarkannya.

Contoh lain ialah templat dokumen OnPay. Sekiranya dilaksanakan dengan baik, mereka benar-benar dapat menjimatkan masa, membantu kita dengan kertas kerja kita! Sayangnya, mereka nampaknya hanya mempunyai 2 templat.

Berguna? Ya. Hanya yang kita harapkan lebih banyak.

3. UI Nampak Baik, tetapi UX memerlukan Kerja

Pada pandangan pertama, UI OnPay kelihatan sangat bersih, dengan butang di semua tempat yang betul. Mereka mencentang semua kotak UI yang betul, jadi navigasi laman web tidak menjadi masalah… kecuali itu, sekurang-kurangnya dalam beberapa keadaan.

Mereka telah membuat beberapa keputusan yang dipersoalkan mengenai fungsi. Sebagai contoh, kita akan melihat cara mereka memutuskan untuk menghapus gaji.

Secara semula jadi, adalah lebih baik jika mereka dapat menyenaraikan laporan gaji dan butang “Hapus Payroll” di tab “Payroll”, jadi semua yang berkaitan dengan gaji boleh didapati di satu tempat, tetapi itu bukan masalahnya.

Kami harus pergi ke papan pemuka, klik pada “Larian Terkini” dan hapus larian dari sana. Rasanya tidak intuitif, dan beberapa kali kami merasa tersesat ketika menggunakan aplikasi, terpaksa menggunakan sokongan untuk mengetahui.

Sudah tentu, anda mesti mengambilnya dengan sedikit garam kerana ini mungkin menjadi masalah kebodohan pengguna (Ya, saya bercakap tentang diri saya).

4. OnPay tidak mempunyai aplikasi mudah alih

Untuk bersikap adil, tidak ada yang benar-benar memerlukan aplikasi mudah alih untuk menjalankan pembayaran gaji, tetapi jangan lupa bahawa OnPay juga mempunyai fungsi HR. Akan lebih senang jika kita hanya mengetuk aplikasi dan menyetujui (atau menolak) permintaan percutian dan pembayaran gaji.

Kami tahu bahawa kami boleh log masuk ke OnPay dengan mudah menggunakan penyemak imbas telefon kami, tetapi aplikasi khusus akan menjadi penjimat masa yang bagus, menjadikan banyak perkara lebih mudah bagi pemilik perniagaan yang sibuk.

Pelan OnPay & Harga: Gambaran keseluruhan

Kesederhanaan adalah strategi OnPay, dan ini ditunjukkan dalam rancangan harga mereka. Mereka hanya mempunyai satu harga, jadi pengambilan keputusan lebih mudah bagi pemilik perniagaan.

Harga asas $ 40, tambahan $ 6 bagi setiap pekerja.

Dalam keadaan di mana anda mempunyai 10 pekerja, anda akan dikenakan bayaran $ 76 sebulan.

Itu adalah harga yang berpatutan untuk dibayar, mengingat ciri yang anda akan dapat!

Keputusan: Sekiranya Anda Pergi Dengan OnPay?

Ini benar-benar sukar untuk kita ulas.

Di satu pihak, OnPay mempunyai potensi untuk kehebatan. Ia kelihatan profesional, mudah, dan menepati janji. Itulah yang kami mahukan dalam SaaS, tetapi sepertinya dengan setiap langkah ke depan, mereka mengambil … baik bukan dua, tetapi mungkin hanya satu langkah ke belakang.

UI itu bagus dan walaupun kami tidak menyukarkan keluk pembelajaran, OnPay mempunyai beberapa masalah dengan UX dan navigasi laman web, yang bermaksud anda mungkin perlu menjalani latihan untuk menggunakan perisian dengan cekap. Rasanya tidak cukup intuitif.

Mereka mempunyai banyak fitur, tetapi banyak dari ciri-ciri itu terasa, seperti ada di sana kerana ada. Kalaulah mereka berusaha untuk mewujudkan ciri-ciri tersebut!

Mereka juga mendapat laporan yang sangat terperinci (yang saya pasti pasti akan dinikmati oleh beberapa pengguna) tetapi entah bagaimana, melalui laporan tersebut membuat kita sakit kepala. Yang peliknya, kerana kami telah melalui laporan terperinci dengan program lain dan kami benar-benar baik dengannya.

Ringkasnya, OnPay berfungsi. Ia tidak revolusioner. Ini tidak akan menenangkan fikiran anda, tetapi ia berfungsi.

Dan dengan harga yang rendah, ini adalah harga yang baik. Ingatlah, anda mendapat apa yang anda bayar!