10 интелигентни разширения на Chrome, които ускоряват вашата електронна поща

Това е гост на Майкъл Куок от Dealspotr.

Достъпът до имейл може да бъде труден. Намирането на контакти и изработката на перфектното послание изисква фина настройка, заедно с време и търпение. Когато считате, че средностатистическият бизнес получава почти 100 имейла на ден, вашето съобщение е длъжно да се изгуби в разбъркването.  

Разширенията на Google Chrome могат да ви помогнат по електронната поща по много начини. Чрез комбиниране на Chrome и Gmail разширенията, фокусирани върху електронна поща, осигуряват бързи решения за работа с терен, които повишават ефективността и спомагат за максимален отговор на всяка кампания.

Но кои разширения са най-добрите, когато става въпрос за съставяне на списъци, съставяне на имейл и последващи действия? Ето 10, които направиха рязането.

Съставете списъци с контакти с едно натискане на бутон

Изграждането на списъци може да бъде една от най-отнемащите време части на информацията. Hunter е разширение, което изброява всички имейл адреси от всеки уебсайт, без да се налага да търкате цялата страница. Той също така ви дава най-често срещания модел на имейл адреси за този сайт – например, {first}{last}@twitter.com.

Истинската оптимизация на Hunter се крие в търсенията на LinkedIn. Направих примерно търсене на хора, които работят в Twitter. Без дори да щракнете върху разширението Hunter, вече виждам поле за всеки резултат, което ми позволява да запазя информация за контакт като водеща.

Когато щракнете върху разширението, получавам съкратен списък с имена и имейл адреси, които мога да проверя или премахнете отметката.

След като щракнете върху „Намиране на имейл адреси и запазване на водещите клиенти“, всички избрани имейл адреси се импортират в списък на основния сайт на Hunter.

Тук е мястото, където можете да управлявате списъка си с потенциални клиенти, да проверявате имейл адреси и да експортирате данни в CSV файл.

Вземете Hunter в уеб магазина на Chrome.

Хванете граматични грешки преди изпращате този имейл

Когато се опитвате да изградите нова връзка с контакт, първото нещо, което обикновено получават от вас, е имейл. И когато този имейл включва граматически грешки и печатни грешки, това може да ви струва връзката.

Друг набор от очи помага. Докато функцията за проверка на правописа се грижи за повечето правописни грешки, Grammarly помага при по-малко очевидните грешки в граматиката.

Там, където разширението се поддържа, във всяко текстово поле на този сайт ще се появи малко грамматично лого. Опитах го с Gmail.

Когато открие грешка, логото на Grammarly (намира се тук долу вдясно) става червено. След това можете да щракнете върху бутона и Grammarly модул се появява с предложения:

Той не само обяснява проблема, но също така очертава защо това е граматическа грешка и как да се поправи. Просто кликвам върху предложената дума в зелено, за да заместя грешката си.

Излизайки отвъд традиционната проверка на правописа, Grammarly също улавя думи, които се използват в грешен контекст, коригира въпросите на споразумението между глагола за предмет и редактира разположението на модификатора и използването на статията.

Вземете граматически в уеб магазина на Chrome.

Изпращайте масови имейл кампании във вашата пощенска кутия в Gmail

Големи кампании за работа с електронна поща са необходими за много компании, но ограниченията за изходящи имейли в Gmail правят това почти невъзможно – да не говорим за връщане назад и напред между вашия Gmail шаблон и електронна таблица с имейл адреси.

GMass работи вътре в Gmail, за да изпраща масови имейли или до списъци, създадени в Google Sheets, или ръчни списъци, създадени с помощта на функцията за търсене на Gmail.

Когато свържете акаунта си с GMass, след това можете да се свържете към съществуващ лист и да извлечете имейл адреси, полета с имена и друга информация. Сега можете да стартирате кампании за сливане на поща, да изготвяте и планирате последващи имейли и да проследявате отваряне и кликвания.

Друго нещо – GMass не е само за луди големи имейл кампании. Знаете, че (напълно очевиден) трик, в който искате да изпратите едно съобщение на малка група хора, а не искате другите да знаят, че е групов имейл? Обикновено бихте изпратили имейла до себе си и след това BCC всички останали получатели. GMass добавя бутон, точно до бутона за изпращане, който прави това за вас.

Вземете GMass в уеб магазина на Chrome.

Излезте със запомнящ се персонализиран подпис на имейл

Тъй като имейлът е по-скоро безличен по своята същност, подписите са се превърнали в начин професионалистите бързо да се представят и да поставят лице в текста на Arial, който толкова често четем през целия си ден. Лесен начин да направите това е да създадете персонализиран подпис с Wisestamp.

С техния удобен създател на подписи можете да добавите вашата информация за контакт, връзки в социалните медии и приятелска снимка в края на всеки имейл.

Приложението започва с въпроса за коя индустрия / цел създавате подписа (например избрах маркетинг) и ще отидете оттам.

С безплатното издание можете да направите само основен подпис. Но Pro акаунт ви дава достъп до множество шаблони и стилове и ви позволява да добавяте функции като произволни кавички, видеоклип в YouTube или най-новия си туит. Инсталирайте разширението тук и се регистрирайте за по-добри изходи.

Вземете Wisestamp в уеб магазина на Chrome.

Организирайте и проследявайте имейлите на клиенти по вашия тръбопровод за продажби в Gmail

Streak, CRM инструмент, снежни топки много инструменти за управление на взаимоотношенията с клиенти в едно удобно разширение за Chrome. За целите на тази статия ще се съсредоточим върху нейните възможности за електронна поща.

Streak ви помага да персонализирате и изпращате обединяване на поща и след това да организира резултатите в Gmail. Можете да споделяте имейли с членове на вашия „екип“, да превърнете имейл в предмет на задание и да координирате цветовите си имейл разговори въз основа на мястото, където те се вписват в тръбопровода за продажби – от водещи до затворени сделки.

Инсталирайте Streak и той ще ви предупреждава всеки път, когато се чете имейл, докато записва тази информация на времева линия. С надграден план той ви показва кой чете имейла, кога и къде е прочетен и какво устройство е използвано за отваряне на съобщението. Можете също така да разберете дали имейлът ви е препратен и отворен от други.

Вземете Streak в уеб магазина на Chrome.

Превърнете Gmail в мениджър на задачи, който да организирате & приоритизират

Когато вашата пощенска кутия е попълнена със спам и промоционални съобщения, може да е трудно да отделите имейлите, на които всъщност трябва да отговорите. ActiveInbox превръща входящата ви поща в мениджър на задачи – можете да зададете на всеки имейл определена задача и краен срок, така че да знаете какво да правите с него в бъдеще.

В този пример зададох този имейл от ActiveInbox като дължим днес:

Когато се върна към входящата си поща, той е посочен като задача, която трябва да бъде завършена, а не имейл, на който трябва да се отговори. Компанията казва, че „имейлите не са букви, те са лошо форматирани задачи“ – и ActiveInbox може да ги управлява всички. Вижте разширението тук.

Вземете ActiveInbox в уеб магазина на Chrome.

Проследяване на информация, уебсайтове и важни имейли

FollowUp е друго разширение, което ще превърне входящата ви поща в Gmail в своеобразен мениджър на задачи, но с акцент върху проследяването на задачите по имейл.

Въпреки че има много други разширения, които управляват това, FollowUp има по-чист интерфейс и супер лесен планировчик. Има и опция за автоматично проследяване за тези, които обичат да я задават и забравят.

Интересна особеност на това разширение е, че ако имате насрочено съобщение за определен имейл адрес и след това този имейл ви изпрати имейл, преди да излезе, той анулира последващата имейл задача.

И не само имейли, които можете да проследявате.

Също така ще можете да използвате разширението, докато сърфирате из мрежата като нещо като отметка, но с напомняне за „проследяване“ на тази страница в определена дата или час. Можете да използвате FollowUp безплатно за 14 дни.

Вземете FollowUp в уеб магазина на Chrome.

Намалете времето, прекарано в писане на имейли, като създавате клавишни комбинации

По-сигурен начин да губите време, докато пишете по имейл, пишете едно и също нещо отново и отново във вашите отговори. Auto Text Expander може да бъде най-малкото естетически разширение в списъка, но може да бъде спестяване в реално време чрез добавяне на персонализирани преки пътища към клавиатурата ви.

Кажете, че трябва да напишете описанието на вашата компания в много от имейлите, които изпращате. Просто създайте описание на сайта за автоматично разширяване на текст и натиснете „запиши“.

Например всеки път, когато трябва да изпиша същата информация в имейл, просто въвеждам DS в електронното си имейл и текстът се появява веднага (толкова бързо, че дори не мога да направя екранна снимка на процеса).

Най-добрата част? Разширението не е ограничено до Gmail. Използвайте го за бързо попълване на информация за контакт или формуляри за изпращане в интернет – той дори поддържа HTML. Вземете разширението и дайте почивка на пръстите си.

Вземете Auto Text Expander в уеб магазина на Chrome.

Визуално проследявайте отворените си имейли с поглед във входящата си поща

Ако се интересувате моментално да разберете кога е отворено и прочетено съобщението, Mailtrack е разширението за вас. С единствената цел да проследявате имейлите, Mailtrack добавя визуален елемент във вашата пощенска кутия, за да ви информира накратко дали и кога съобщението се чете.

Когато разширението е инсталирано, изпратеният имейл ще изглежда така (обърнете внимание на единичната отметка):

След като го прочетете, ще бъдете уведомен по няколко различни начина. Единият е имейл …

Чрез известие чрез натискане …

Или направо във входящата ви поща (имайте предвид, че и двата чека са зелени).

Mailtrack ви казва дали вашите имейли са били отворени, кога са били прочетени и дали са били отворени отново за повече оценка. Можете да задоволите вашата нужда от четене с разширението.

Вземете Mailtrack в уеб магазина на Chrome.

Импортирайте LinkedIn и информация за социалните медии за всеки контакт във вашата адресна книга

Имейл адресите, макар и често умни, рядко ви дават чудесен поглед върху човека зад аватара с размер на миниатюрата. С Rapportive, дебнещият във вас ще бъде доволен от количеството професионална информация за вашия клиент, върнат направо във вашата пощенска кутия в Gmail.

В средата на конкретен разговор по имейл разширението стартира модул, който автоматично попълва информацията на LinkedIn на вашия контакт. И това не е само в Gmail – докладчикът ще ви помогне да развивате връзки с MailChimp, CrunchBase и други подобни.

Можете да получите Rapportive безплатно или да изтеглите Всичко в едно разширение за продажби на CRM на LinkedIn за по-бизнес подход.

Получете доклад за това в уеб магазина на Chrome.

Спестете време и усилия с тези разширения

Опитайте едно или всичките тези 10 разширения, за да направите маркетинга си и електронната си поща почти без усилия.

Има ли разширение, което не е споменато тук, което ви се струва особено полезно? Ще се радваме да чуем за това.