Patriot Software

https://www.patriotsoftware.com/

tl; dr

Patriot Software fantastičan je sustav plaća s nekoliko nedostataka. Ako možete živjeti s tim nedostacima, bit ćete više nego zadovoljni njihovim sustavom! Saznajte više.

Patriot pregled softvera – 9 profesionalaca & 4 kontra platnog lista Patriot Software

Dok sam istraživao naše internetske serije pregleda plaća, savjetovao sam se s nekoliko prijatelja, obitelji i, naravno, internetskim forumima, na koje platne platne liste treba obratiti pažnju.

Kao što se i očekivalo, pojavilo se puno imena, ali dosta njih spomenulo je program Patriot Software. Dakle, s tim informacijama u ruci, zasukali smo rukave i počeli raditi, istražujući što je moguće više istraživanja o platnoj listi.

Ispada da je Patriotova priča prilično uzbudljiva!

Patriot softver – gradite od podruma gore

Patriot Software uopće nije započeo kao Patriot Software.

Zapravo, Mike Kappel, predsjednik Uprave, osnivač i vizionar tvrtke počeo je s partnerom pisati prilagođeni softver.

Novac koji su ga donijeli ne čini mnogo pravde zbog vremena provedenog na pisanju softvera, pa je Mike počeo tražiti u nišama, i tada je imao svoj trenutak žarulje – tržištu je bila potrebna mrežna mreža za digitalno zapošljavanje..

Nazvali su tvrtku Top Echelon, i uz malo upornosti i sreće podigli marku kako bi postali najistaknutija mreža regrutova u zemlji.

Međutim, Kappel nije bio zadovoljan svojim uspjehom u Top Echelonu i nastavio je s brainstormingom ideja. Želio je pomoći mališanima, osigurati da njihova mala poduzeća imaju odgovarajuća sredstva za uspjeh.

Izvlačeći se iz svog iskustva u izgradnji Top Echelona, ​​Mike je 2002. godine počeo raditi na mrežnom platnom sustavu u podrumu svoje tvornice, što se ispostavilo kao blistavi Patriot Software 1.0.

Očito, koliko god svjetlucav bio, softver nije bio dobro prihvaćen na tržištu, ali kao i svi dobri poduzetnici, Mike nije trebao odustati nakon što se malo spotaknuo..

Vratio se na ploču za crtanje i došao do internetskog programa računovodstva I plaće, koji danas poznajemo kao softver Patriot. Softver je brzo pronašao vrtoglave visine uspjeha, a tvrtka je u 2023. godini procijenjena na 128 milijuna dolara.

Danas Patriot Software opslužuje 21.500 malih poduzeća u svih 50 američkih država, a procjenjuje se na 205,4 milijuna USD od 2023. godine.

Je li Patriot softver pravi obračun za vas?

Gledajući podatke, lako je pomisliti da je Patriot Software najbolji platni spisak vani, sa svim onim fantastičnim brojevima za procjenu i količinom klijentele koju imaju.

(Izvor: Capterra)

(Izvor: Softverski savjeti)

Ako im ljudi toliko vjeruju, moraju biti dobri u pravu?

Pa, teško je reći Ponekad je softver uspješan i popularan zbog marketinga koji stoji iza njega, a ne zbog stvarne upotrebljivosti programa.

Ponekad softver može biti razočaravajuće i još uvijek postaje popularan samo zato što ljudi nisu svjesni ničeg boljeg.

Pa kako biste znali je li platni sustav Patriot Software dobar za vašu malu tvrtku?

Pa, to je ono zbog čega smo ovdje. Testirat ćemo njihov softver i dati vam detaljni pregled kako želi koristiti njihov sustav. Dijelit ćemo s vama sve – dobro, loše i ružno.

U osnovi, preuzet ćemo sve rizike i napraviti sve pogreške samo tako da možete učiti od nas i izbjeći iste probleme s kojima smo se susretali.

Dakle, bez dodatnog divljenja, produlimo u pregled.

9 Stvari koje volimo o softveru Patriot

1. Izravni sustav plaća!

Voditi platni spisak pomoću softvera Patriot jednako je jednostavno kao što može biti. Zapravo, čini se da je sve što dolazi s Patriot softverom zamišljeno da bude što jednostavnije i jednostavnije.

Zapravo se pitam zašto druge kompanije ne prihvaćaju takav pristup češće jer zaista, to se događa bez potrebe za obukom, što je po mom mišljenju veliko uštede vremena.

Plaću vodite u 3 jednostavna koraka:

1. Unesite plaću
2. Odobriti plaće
3. Ispis plaća

1. korak – Unesite plaću

Sve dok su podaci o vašem zaposleniku ispravno postavljeni, sve će se pojaviti ovdje na zaslonu za upis plaće. Sve što trebate učiniti je samo unijeti relevantne brojeve ili izvršiti ispravke ako trebate.

Ako ne trebate raditi nikakve ispravke, možete jednostavno nastaviti i kliknuti sljedeće.

Korak 2 – Odobriti platni spisak

Ovaj je korak u osnovi napravljen kako bi se osiguralo da nema pogrešaka u upravljanju platnim spiskom. Ne morate zapravo ništa osim pogledati brojeve i provjeriti je li sve ispravno prije nego što ih odobrite.

3. korak – Ispis platnih lista

Nakon što je korak 2 završen, Patriot Software automatski će položiti plaće na račune vašeg zaposlenika, štedeći vam poteškoće kad to sami napravite (samo uz plan potpune usluge).

Gotovi ste s platnom spiskom!

2. Jednostavno ispisujte paystub!

Nakon obrade plaća možete jednostavno ispisati platne liste za svoje zaposlenike.

Trebat ćete kliknuti na “Ispis platnih lista” na traci slijeva, a zatim kliknite “Ispiši” u željenom ciklusu. Tada će vas otvoriti zaslon “Ispis plaće zaposlenika”, gdje ćete vidjeti gumb “Preuzmi platne liste sada”.

Udarite to i dobit ćete PDF dokument svih paybub-ova za svoje zaposlenike, uredno razdvojene na pojedinačne stranice tako da možete jednostavno kliknuti na ispis bez brige o vježbanju umjetnosti i zanata rezanjem papira..

S druge strane, zaposlenici se mogu prijaviti na Portal za zaposlenike kako bi mogli spremiti digitalnu kopiju platnog računa (zašto tiskati na papiru, ako možete imati digitalnu kopiju, amiriti?) Ili sami ih ispisati.

3. Dodavanje zaposlenika u sustav je jednostavno!

Nikad nije zabavno kad se morate boriti sa softverom da biste nešto postigli. Neki programi za plaće koje smo pokušali zahtijevali su da preskočimo obruče prije nego što smo vam omogućili da učinite nešto tako jednostavno kao dodavanje zaposlenika u sustav, što smo smatrali strašno neugodnim i nepotrebnim .

Sa Patriot softverom to uopće nije problem.

Sve što trebate učiniti je da se vratite na nadzornu ploču i kliknite na “Dodaj zaposlenika”

Nakon toga ćete biti preusmjereni na stranicu na kojoj morate unijeti podatke zaposlenika. Sjetite se kada sam rekao da je Patriot Software što je moguće jednostavnije?

Ovdje se primjenjuje i ovdje!

Sve što trebate je ispuniti praznine. Ne morate biti raketni znanstvenik da biste to postigli!

Dok popunjavate pojedinosti, napravite ovaj dodatni korak – pritisnite gumb da svom novom zaposleniku pošaljete e-poštu za registraciju zaposlenika. To će vam kasnije olakšati život, o čemu ćemo doći u točki broj 4.

Nakon što sve ispunite, pritisnite dno velikog narančastog gumba “Dodaj zaposlenika” – i gotovi ste!

Zašto sve u životu ne može biti jednostavno poput ovoga?

4. Softver Patriot ima portal za zaposlenike!

Ako ste slijedili naše upute iz točke 3, poslali ste zaposlenicima e-poštu da se registriraju za Patriot’s Employee Portal.

To bi mogla biti jedna od najboljih stvari koje se mogu dogoditi u vašem životu.

Kad ih pozovete da se prijave za portal, od Patriot Software dobit će malo prijateljskog e-maila da se prijave. Ne brinite, sve je to ne ugrožavajuće i izgleda sigurno, tako da se vaši zaposlenici neće uplašiti.

Jednom kada se registriraju, vaši će zaposlenici moći prilagoditi svoje ime i lozinku. Oni će također moći ažurirati sustav kako bi koristili adresu e-pošte po svojoj želji, radi udobnosti.

Portal za zaposlenike korisniku u osnovi daje pristup svim njihovim podacima. Oni mogu provjeriti svoje podatke o plaćanju, podatke o porezu po odbitku, pa čak i svoju vremensku karticu.

Oni će također moći ispisati svoje štapiće za plaćanje ili ih pohraniti na digitalni način, što vam štedi probleme s ispisom istih. Iskreno, osobno bih želio da moji zaposlenici digitalne pohranjivanje plaće zarade digitalno. Zašto sjeći dragocjena stabla za papir kada možete pristupiti svom računu za plaćanje u bilo kojem trenutku kad želite?

U osnovi, Portal za zaposlenike olakšava život i vama i vašem zaposleniku štedeći vrijeme i pretragu podataka čini pogodnijima za obje strane. Zaposlenik može pristupiti svim vlastitim podacima bez da se nameće na vrijeme vlasnika tvrtke.

5. pogriješili ste? Poništi taj ček!

Svi smo ljudi i ljudi griješimo.

Kada je riječ o softveru za obračun plaća, te se pogreške ponekad mogu teško ispraviti. Neki programi vam čak ne dopuštaju ispravljanje tih grešaka – morat ćete se prijaviti da podržite da biste vidjeli može li se to učiniti.

Srećom, smatrali smo da je vrlo povoljno popraviti pogreške na platnim spisima pomoću softvera Patriot.

Sve što trebate učiniti je preći na „Void Checks“ na kartici „Plaće“. Tamo ćete vidjeti popis čekova koji se mogu poništiti.

Morat ćete odabrati pogrešku provjere, a zatim pritisnite veliku narančastu tipku “Poništi odabrane provjere” (rekviziti UI timu, čineći važne tipke narančaste za razliku od običnih plavih genijalan je potez).

Samo obavezno ponovo pokrenite platni spisak za taj poništeni ček ili vaš siromašan zaposlenik neće biti plaćen!

Bilješka

Ako su plaće već podnesene na račune zaposlenika, više nećete moći poništiti te čekove!

6. Upravljajte vremenom odmora!

Vaši zaposlenici imaju pravo na nekoliko plaćenih odmora u godini (iznos dana odmora na koji se razlikuje od države do države), ali ako trebaju odmor, nakon što iskoriste sve svoje dodijeljeno plaćeno vrijeme izvan dana, vaš sustav plaća mora znati da se na taj način mogu prilagoditi njihove platne liste.

Neki softveri za plaće koji se rade tamo ne uzimaju to u obzir, što može uzrokovati pogreške u tijeku obračuna plaća.

Krenite prema kartici “Plaće”, kliknite “Upravljanje isteknutim vremenom” i bit ćete preusmjereni na stranicu na kojoj ćete na prvi pogled vidjeti sve raspoložive radne dane zaposlenika..

Sve što sada trebate učiniti je potvrditi okvir pored imena zaposlenika i pritisnuti “Uredi vrijeme odmora za odabrane zaposlenike”.

Ostaje samo bukvalno samo popuniti praznine. Ne postaje jednostavnije od ovoga.

Nakon što završite, pritisnite “Spremi” (još jednom su važni gumbi označeni jarko narančastom bojom) i Patriot Software će obaviti sve potrebne izračune za vas kada pokrenete platne liste.

Jednostavno, brzo i praktično!

7. Strašan menadžment pohađanja!

Upravljanje pohađanjem obično je stvar s ljudskim resursima, ali drago nam je što je Patriot Software odlučio uključiti ovu značajku u svoj sustav kao dodatnu uslugu.

To je fenomenalno jer u jednoj aplikaciji možemo dobiti sve što nam treba bez potrebe za prebacivanjem na drugi softver za upravljanje vremenom, što zapravo ne iziskuje mnogo napora, ali može biti neugodno učiniti.

Prijeđite na karticu “Plaće” kao i obično, a zatim kliknite na “Upravljanje vremenskim karticama”.

Kao i obično uz sve što radite na softveru Patriot, moći ćete svakoga sata vidjeti na jednom zaslonu. Odredite sate za svoje zaposlenike po želji, a zatim pritisnite “Spremi vremensku karticu”.

Nećete čak morati sami obavijestiti svoje zaposlenike, jer će program automatski ažurirati sve vaše zaposlenike i oni će moći provjeriti njihove vremenske karte putem portala zaposlenika.

8. Opsežne računovodstvene značajke!

Tamo ima dosta pružatelja softvera za plaće, ali izgleda da je Patriot Software pronašao način da se istakne iz mnoštva svojim računovodstvenim mogućnostima.

Od svih pružatelja platnih lista koje smo isprobali, jedini su koji pružaju računovodstvene usluge, i to rade prilično dobro.!

Kad krenete u računovodstvo, prvo morate unijeti sve podatke o svojoj tvrtki, kupce, dobavljače, proizvode, usluge itd. To će programu reći o kakvom se poslu bavite, tako da može automatski generirati polja koja treba popuniti. Sve je to stvarno jednostavno. Slijedite upute na ekranu i nema šanse da pogrešite.

Nakon što upišete sve, život postaje vrlo lak.

Moći ćete stvoriti ponude, procjene i fakture za svoje kupce pomoću unaprijed postavljenog predloška koji već sadrži sve vaše podatke. Vaši proizvodi ili usluge nalaze se na padajućem izborniku, a kad odaberete artikl, cijena se automatski dodaje u ponudu ili fakturu.

Čak imate mogućnost stvaranja popusta!

Ako prijeđete na zadatke dobavljača, ustanovit ćete da lako možete stvoriti svoje dobavljače, plaćati račune i ispisati čekove. Također ćete moći unositi povlačenja i depozite ostvarene sa i na račun, potpuno eliminirajući potrebu oslanjanja na program treće strane za knjigovodstvene svrhe..

U tom je aspektu Patriot Software zaista pčelinja koljena.

Bilješka

Računovodstvena značajka Patriot Software-a je usluga koja se plaća, odvojena od sustava plaća.

9. Softver Patriot prikazuje vas u izvješćima!

Ako ste tip koji živi na izvješćima, rado ćete znati da je Patriot Software u stanju pripremiti izvješća svih vrsta na vašu provjeru!

Oni imaju jednu od najdužih lista opcija izvješća koju sam vidio kod pružatelja softvera za plaće. Samo krenite na nadzornu ploču, pogodite izvješća i BAM!

Moći ćete preuzeti što više izvještaja u sadržaj svog srca!

4 stvari koje nam se ne sviđaju u vezi s softverom Patriot

Patriot Software ima puno dobrih stvari za njih, ali to ne znači da nemaju mane. Evo nekoliko stvari za koje smo mislili da mogu bolje.

1. Nije moguće skupno dodati zaposlenike

Za male tvrtke s manje od 10 ljudi to uopće ne bi trebao biti problem. Ali što ako vaš mali posao broji 20, 30 ljudi? Dodavanje zaposlenika jednog po jednog moglo bi potrajati puno vremena, a može biti i zamarano.

Možda postoji način da to radite skupno, ali siguran sam da to nisam mogao shvatiti.

Mogao bih zatražiti podršku oko toga … ali to ćemo dodirnuti u sljedećoj točki.

2. Podrška je spora

Podršku Patriot Software možete kontaktirati putem live chat-a, telefonskog poziva ili e-pošte. Međutim, s obzirom da radim u njihovim satima podrške (podrška uživo dostupna je od 8:00 do 20:00, ponedjeljak – petak, istočno vrijeme), nisam imao drugog izbora osim slati im e-poštu za podršku, što uopće nije velika stvar..

Problem je bio u tome što su im trebala 4 dana da me vrate. Da, bili su korisni, ali vrijeme čekanja bilo je nevjerojatno.

3. To je malo na dosadnoj strani

Sada sam samo bezobrazan.

Patriot Software u potpunosti funkcionira, i djeluje prekrasno. Jedino što izgleda i osjeća se dosadno, poput nečega što je došlo izravno iz razmišljanja dizajnera bumer-a.

Sve se osjeća sigurno, sigurno i plavo … poput banke iz 90-ih.

Siguran sam da nekima odgovara, samo mislim da bi si mogli priuštiti malo veći rizik s njihovim dizajnom.

4. Softver Patriot osjeća se sporo

Ovo je vjerojatno moj najveći problem s Patriot softverom.

Kada su u pitanju internetske softverske usluge, postanite brzi.

Želite biti tako brzi da se kupac osjeća kao da koristi izvanmrežnu uslugu, jer ako primijete brzinu, to znači da idete previše sporo da bi se osjećao prirodno.

Koristeći softver Patriot, definitivno sam osjetio brzinu. Zapravo, osjetio sam to nekoliko puta. Međutim, smatram da je pravedno reći da bi usporavanje moglo biti posljedica moje povezanosti, pa bi vaši rezultati mogli varirati.

Plan Patriot softvera & Cijene: pregled

Patriot Software snizio je cijene na 2 nivoa – Osnovni platni spisak i Plaću pune usluge.

Osnovna usluga
Cijena / mjesec * 10 USD 30
Izravni pologDa
Portal za zaposlenikeDa
Podnošenje porezaManualAuto

* Dodatnih 4 USD mjesečno po zaposlenom.

Povrh toga, morat ćete doplatiti ako se odlučite za njihove dodatne usluge:

Vrijeme & pohađanje

• Lako & Sigurni pristup
• Značajka vremenske kartice
• Točno izvještavanje
• Praćenje vremenske isključenosti
• Cijena – od 5 USD / mjesečno

HR softver

• Praćenje informacija o zaposlenima
• Upravljanje ljudskim resursima & Izvještavanje
• Cijena – od 4 USD / mjesečno

Presuda: Trebate li potražiti softver Patriot?

Patriot Software nesumnjivo je jedan od najboljih pružatelja plata na mreži. Čini ono što obeća i učini dobro.

Samo je nekoliko stvari za koje osobno želim da bi se mogle poboljšati.

Uzmimo za primjer njihovu nesposobnost da velik broj dodaju zaposlenike. To je nešto sasvim osnovno što bi se trebalo lako učiniti za razumnu ispravnost vlasnika tvrtke. Možda se to može učiniti, ali ne mogu to shvatiti i ne mogu se gnjaviti s provjerom podrške jer je live chat trenutno izvan mreže, a podrška e-poštom traje predugo da se poništi.

Patriot Software se ponekad može osjećati neodgovarajuće, ali to bi moglo biti zbog moje povezanosti. Također izgleda pomalo dosadno i blago – ali čini ono što bi trebalo.

Cijene mogu biti prilično skupe. Osnovna plata je pristupačna, ali jednostavno je ne smanjuje. Program se jednostavno ne osjeća tako vrijednim ako sami morate ručno uložiti depozite i podnositi porez, tako da je potpuna usluga taj put, a košta najmanje 30 USD mjesečno.

Baci njihovo vrijeme & Pohađanje i dodaci HR softvera, a trošak iznenada eskalira na 39 dolara mjesečno, a da još ne uzmete u obzir cijenu po zaposlenom!

No, imajući u vidu sve to, Patriot Software je stvarno jedan od najpouzdanijih internetskih pružatelja programa plaća.

Oni imaju ugrađeni videozapis koji im može biti od velike pomoći. Ako vas zaglavi, na svakom koraku se nalaze gumbi za pomoć. Ne morate biti raketni znanstvenik da biste to iskoristili, samo morate znati slijediti upute na zaslonu.

Zapravo, mislim da smo Patriot Software smatrali tako jednostavnim za korištenje jer sve što morate učiniti je doslovno slijediti upute na ekranu. Ne može biti jednostavnije od toga. To je tako jednostavno, uvjeren sam da bi moja baka mogla naučiti kako se koristiti …

Patriot Software jedan je od najboljih SaaS platnih lista na mreži, ali imaju svoje nedostatke. Ako vas njihove mane i cijene ne muče, bit ćete više nego zadovoljni njihovim fantastičnim sustavom plaća.